SAP Ariba

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Автоматизируйте закупочные процессы и сократите эксплуатационные расходы на 60%

Как SAP Gold Partner, мы предоставляем доступ к ресурсам и специалистам, опыт которых гарантирует надежность вашего проекта и помогает адаптировать решения SAP к вашим уникальным потребностям, обеспечивая окупаемость инвестиций и эффективность.

Партнерство c LeverX в качестве стратегического поставщика SAP выходит за рамки взаимодействия “покупатель-продавец”. Мы предоставляем критически важные решения для глобальных операций, сотрудничаем с вами в разработке продуктов и помогаем продвигать стратегические инициативы.

Будучи членом сети SAP AppHaus, мы помогаем компаниям обеспечить исключительный пользовательский опыт и стимулировать цифровую трансформацию, используя дизайн-мышление, инновации и лучшие практики и передовые инструменты SAP для создания ориентированных на пользователя решений.

SAP Ariba — это облачная платформа, которая помогает компаниям управлять закупками и работать с поставщиками. Она делает процесс проще за счет удобного онлайн-маркетплейса SAP Business Network. С ее помощью можно легко искать и выбирать поставщиков, заключать контракты, контролировать расходы, управлять счетами и координировать работу всей цепочки поставок.

Высокие эксплуатационные расходы

SAP Ariba помогает сократить лишние расходы при закупках, учитывая ключевые требования компании и оптимизируя платежи.

Нет прозрачности в закупках

SAP Ariba позволяет видеть закупки целиком: кто и у кого закупает, по каким ценам, на каких условиях и насколько поставщики выполняют свои обязательства. Это упрощает контроль, снижает риски и помогает принимать решения на основе реальной картины.

Данные есть, а пользы от них мало

SAP Ariba собирает данные о закупках в одном месте и превращает их в понятную аналитику. Можно анализировать расходы, сравнивать поставщиков, находить возможности для экономии и отслеживать эффект от принятых решений.

Закупочные процессы работают медленно и неудобно

SAP Ariba автоматизирует основные этапы закупок и снижает объем ручной работы и бумажного документооборота. Заявки, согласования, заказы и счета обрабатываются в электронном виде, что ускоряет процессы и снижает операционные затраты.

Неэффективные процессы совместной работы

SAP Ariba упрощает командную работу, помогает автоматизировать рутинные задачи, снижая риск ошибок в процессах, и обеспечивает удобное взаимодействие в режиме реального времени.

Отсутствие устойчивости и цели

Платформа помогает выстроить сотрудничество с проверенными поставщиками, повышая тем самым инвестиционную привлекательность бизнеса.

Неэффективные стратегии обеспечения безопасности

С SAP Ariba вы управляете виртуальными закупками с помощью цифровых инструментов, которые защищают данные на всех уровнях, налаживают эффективное взаимодействие между IT-командами и контролируют кибербезопасность поставщиков.

Негибкая и трудно адаптируемая операционная модель

SAP Ariba легко адаптируется к различным сценариям благодаря набору цифровых инструментов и гибким методам, которые помогают повысить эффективность управления расходами в нужной категории.

Контролируйте расходы с помощью интеллектуального программного решения

Свяжитесь с нами

Откройте для себя интеллектуальное управление расходами с помощью SAP Ariba

Получите полный контроль над своими расходами, чтобы принимать взвешенные решения, оптимизировать прямые и косвенные закупки и эффективно управлять бюджетом.

Откройте для себя решения SAP Ariba и выберите то, которое сможет автоматизировать бизнес-процессы закупок в вашей компании.

Ariba Procurement упрощает закупки с помощью инструментов, которые облегчают поиск товаров и услуг, управление поставщиками и автоматизацию согласований и выставления счетов. Ariba Procurement помогает компаниям:

Снизить затраты;
Улучшить соответствие требованиям;
Принимать более обоснованные решения о закупках.

На 75%

более быстрые циклы транзакций

На 60%

ниже эксплуатационные расходы в среднем

На 60%

выше точность обработки заказов

На 50%

выше скидки от поставщиков

На 20%

быстрее получение наличных от клиентов

На 15%

выше уровень удержания клиентов

SAP Ariba интегрируется с другими решениями SAP для закупок, финансового учета и работы с поставщиками.

SAP S/4HANA: SAP Ariba и SAP S/4HANA работают с одними и теми же данными, необходимыми для закупок и учета. К ним относятся данные о поставщиках, материалах, заказах на поставку, услугах, приемке и счетах. Обмен информацией между этими системами позволяет избежать ее повторного ввода и обеспечивает согласованность данных на всех этапах процесса.
SAP Business Network: Для взаимодействия с поставщиками SAP Ariba использует SAP Business Network. Заказы, подтверждения, уведомления об отгрузке и счета передаются через сеть, а не вручную. Поставщики работают в собственной среде, а данные автоматически появляются в Ariba без дополнительных действий со стороны закупочной команды.
SAP Business Technology Platform (SAP BTP): SAP BTP применяется, когда стандартных интеграций SAP Ariba недостаточно. С помощью этой платформы Ariba можно связать с другими системами, а также реализовать собственную бизнес-логику и дополнительные приложения. Платформа особенно полезна в сложных IT-ландшафтах с несколькими системами.
SAP Fieldglass: Если компания закупает как товары, так и услуги внешних подрядчиков, SAP Fieldglass может работать совместно с Ariba. В этом случае документы по услугам обрабатываются вместе с закупочными документами, что позволяет вести единый учет расходов на поставщиков и внешний персонал.
SAP Concur: Интеграция SAP Concur с Ariba дает возможность учитывать командировочные и представительские расходы вместе с закупочными затратами. Финансовые команды получают целостное представление о расходах без сверки данных из разных отчетов.

Карта внедрения SAP Ariba

Мы следуем методологии SAP Activate, которая разбивает процесс внедрения SAP Ariba на шесть ключевых этапов.

Оценка текущих процессов. Анализ бизнес-процессов и определение потребностей организации.
Составление технического задания. Подробное описание функциональных требований и технических характеристик будущей системы.

Анализ

Определение целей и задач. Постановка и согласование целей, которые необходимо достичь в ходе проекта.
Формирование команды проекта. Назначение проектной команды, распределение ролей и обязанностей.
Разработка плана. Подготовка детального плана, включая этапы, сроки, ресурсы и ключевые показатели эффективности.
Определение бюджета. Оценка и утверждение бюджета на внедрение SAP Ariba.
Подготовка спецификаций. Разработка технических спецификаций и функциональных требований для команды разработчиков.

Подготовка

Проверка соответствия бизнес-требованиям. Оценка соответствия SAP Ariba бизнес-требованиям и задачам проекта.
Анализ и валидация данных. Проверка данных на соответствие требованиям и корректность.

Проверка

Миграция данных. Перенос данных из старых систем в SAP Ariba.
Настройка системы. Конфигурация SAP Ariba в соответствии с вашими требованиями и спецификациями.
Кастомизация. Разработка дополнительных функций и модулей, если стандартных возможностей решения недостаточно.
Интеграция с другими системами. Настройка интеграции SAP Ariba с другими IT-системами и приложениями.

Реализация

Тестирование. Проведение функционального, интеграционного, регрессионного и нагрузочного тестирования для проверки всех аспектов SAP Ariba.
Обучение пользователей. Организация и проведение тренингов для пользователей, чтобы помочь им адаптироваться к работе с новой системой.

Развертывание

Проверка готовности. Проверка готовности системы к эксплуатации.
Запуск системы. Официальный запуск SAP Ariba и переход к его активному использованию.
Поддержка и оптимизация. Постоянный мониторинг работы SAP Ariba для выявления и устранения возможных проблем.

Запуск

Почему LeverX

Обширный опыт

У нас за плечами — более 20 лет опыта работы и 950+ успешных проектов в области SAP для 800+ клиентов, включая компании из списка Fortune 500.

Отраслевые эксперты

Команда LeverX — это специалисты с практическими знаниями в 30+ областях, включая производство, логистику, нефтегазовую промышленность и другие.

Партнерство с SAP

Мы не только внедряем проекты в области SAP под ключ, но и участвуем в разработке и улучшении решений SAP вместе с вендором.

Качество и безопасность

LeverX работает в соответствии с международными стандартами ISO 9001, ISO 27001, ISO 22301 и ISO 55001, что гарантирует надежность и качество реализуемых проектов.

Инвестиции в инновации

Мы активно внедряем передовые технологии, такие как Data Science, IoT, AI, Big Data и Blockchain, чтобы помочь клиентам эффективно решать их бизнес-задачи.

Гибкость разработки

Наша команда на связи 24/7, что позволяет нам быстро развертывать проекты, обеспечивать прозрачность процессов и адаптировать каждый этап разработки под ваши требования.

Нужно ли как-то готовить поставщиков перед запуском SAP Ariba?

Объем подготовки зависит от того, сколько поставщиков планируется подключить на старте. Чаще всего начинают с ключевых и затем постепенно подключают остальных, но возможен и вариант, когда вся база загружается сразу.

Поставщики регистрируются в Ariba Network и заполняют данные, которые запрашивает компания. Со стороны заказчика основная работа связана с настройкой системы, включая роли пользователей, маршруты согласования, типы документов и интеграции с ERP. На этапе запуска большая часть работ выполняется именно заказчиком, так как от поставщиков обычно требуется только заполнение стандартной информации.

Какие навыки нужны внутренней команде для поддержки SAP Ariba после внедрения?

В типовых сценариях для поддержки SAP Ariba не нужна большая команда с нишевой экспертизой. Достаточно специалистов, которые понимают, как работают закупки, и могут администрировать пользователей, согласования и базовые данные.

Если в системе используются нестандартные интеграции через SAP BTP, потребуется сотрудник, который разбирается в этих интеграциях и сможет оперативно решить возникающие вопросы. В остальном поддержка Ariba сводится к обычной работе с системой и не требует навыков разработки.

Как формируется стоимость SAP Ariba?

Для компаний-заказчиков SAP Ariba предоставляется по подписке. Стоимость зависит от набора используемых модулей и масштаба внедрения.

Для поставщиков в SAP Business Network действует отдельная модель, при которой оплата зависит от объема обрабатываемых документов. Небольшие поставщики могут работать бесплатно в рамках бесплатного лимита документов. Заказчики и поставщики оплачивают использование системы по разным моделям, каждая из которых масштабируется по-своему.

Есть ли у SAP Ariba мобильное приложение?

Да. Оно предназначено для выполнения простых операций вне рабочего места, например для согласования документов, просмотра заказов или чтения сообщений от поставщиков.

1

Наши специалисты свяжутся с вами, чтобы детально обсудить ваши бизнес-цели и детали будущего проекта.
2

Мы подпишем соглашение о неразглашении, чтобы обеспечить безопасность ваших данных.
3

Наша команда подготовит индивидуальное проектное предложение с указанием объема, сроков и бюджета.