Ons team heeft met succes IPS & BMAX geïntegreerd om de creatie van masterdata voor een voedselverwerkend bedrijf te transformeren.
Klant
JBS is een voedselverwerkingsbedrijf. Een van 's werelds grootste eiwitverwerkers met meer dan 200.000+ teamleden wereldwijd, meer dan 300 productie-eenheden en exportklanten in meer dan 150 landen. JBS is de grootste wereldwijde producent van rundvlees, kip en leerproducten.
Uitdaging
Het proces voor het aanvragen van nieuwe materialen in SAP was losgekoppeld van SAP, waardoor Master Data Management onnodig werd belast met het doorlichten van aanvragen.
Oplossing
Het LeverX-team pakte het bedrijfsprobleem aan door een oplossing te ontwerpen met de LeverX Integrated Process Solution (IPS) en BOMS- en Material Master Allocation Extension (BMAX)-oplossingen samen om hun procesworkflows te automatiseren.
Achtergrond
- Zakelijke gebruikers verloren tijd door herwerk. Velden werden verkeerd ingevuld, gegevens ontbraken en gegevensvelden hadden ongeldige indelingen.
- Gegevens werden verzameld en opgeslagen in SharePoint en vervolgens handmatig ingevoerd in SAP. Het risico op menselijke fouten was hoog. De SharePoint-site bevond zich op een platform dat vanwege zijn leeftijd niet kon worden geüpgraded. Sommige aanvragen zouden verloren gaan in de ruimte en niet in de Material Master terechtkomen. Sommige wereldwijde business units e-mailden hun gegevens. Verzoeken kwamen van over de hele wereld binnen in verschillende SharePoint-sites en -formaten.
- Het oude proces was te tijdrovend. Nieuwe materialen waren zo snel mogelijk nodig om bestellingen te kunnen plaatsen.
Projectomvang
Ons team ontwierp een oplossing die gebruik maakt van de LeverX Integrated Process Solution (IPS) en BOMS en Material Master Allocation Extension (BMAX) oplossingen om hun procesworkflows te automatiseren.
BMAX voert het creatie- en uitbreidingsproces van de materiaalmasters uit. Gebruik gedefinieerde regels volgens de Master Data Governance-richtlijnen. Material Master-regelgroepen zorgen voor de juiste stroom en creëren/uitbreiden de opbouw van de material master.
BMAX-regels: 125 BMAX regels werden aangemaakt
BMAX-groepen: er zijn 3 groepen regels gedefinieerd om de regels in staat te stellen de Material Master te vullen.
BMAX gevuld: Het IPS-proces en de BMAX-regels hebben de gegevens voor 18 materiaalmastweergaven gevuld/uitgebreid.
De nieuwe IPS/BMAX ticket-workflow voordelen voor zakelijke gebruikers
Flexibiliteit en transparantie
- Flexibiliteit voor zakelijke gebruikers om een extra goedkeurder(s) toe te voegen nadat het ticket in behandeling is genomen. Ad hoc
- Grotere transparantie voor de mensen die het ticket verwerken en het Materiaal
Eén bron
- Eén enkele bron van waarheid, met alle gegevens en processen in SAP
Betrokkenheid
- Grotere betrokkenheid van bedrijfsgroepen voor beoordelingen en goedkeuringen door realtime meldingen/verwerking
Gegevensbeheer
- Het Material Master Data-team kan zich nu richten op masterdatagovernance, waardoor de data-integriteit verbetert.
Materiaal aanvraag
- Eenvoudig en efficiënt ticketproces voor materiaalaanvraag
Gemakkelijk onderhouden
- De Business heeft eenvoudige tools gekregen waarmee ze eenvoudig workflows kunnen onderhouden en toevoegen/wijzigen. Nieuwe bedrijfseenheden, regels en workflows kunnen worden toegevoegd zonder dat er adviesdiensten nodig zijn.
Toegenomen vraag
- Zakelijke gebruikers kunnen de oplossing naar wens schalen om aan de toegenomen vraag te voldoen. Het volume van Materials dat deze divisie creëerde was ongeveer 62.000 per jaar en dit aantal zal naar verwachting toenemen naarmate het bedrijf groeit.
Implementatie en timing
- De geïmplementeerde tools zullen meegroeien met de groei.
- Drastisch verbeterde timing. Het volledige proces kan van begin tot eind in minder dan 30 minuten worden voltooid (nu 30 minuten vs. 2 dagen).
wijzigen
- Het bedrijf kan nu BMAX regels aanpassen en toevoegen om de oplossing te implementeren in de extra bedrijfseenheden zonder dat er adviesdiensten nodig zijn.
Efficiënt
- Veel efficiënter en 90% van de tijd in het proces bespaard.
Producten en diensten
Volgende stappen
Het bedrijf gaat door met de wereldwijde uitrol van het proces naar de andere dertien divisies volgens hun tijdschema. De oude workflowapplicatie zal worden stopgezet zodra de wereldwijde uitrol is voltooid. Hierdoor zal het huidige oude Content Management Systeem (CMS), handmatige invoerproces overbodig worden. Eind 2022 zal dit een organisatiebrede oplossing zijn en in het eerste kwartaal van 2023 zal de overgang naar S/4HANA plaatsvinden.
Photo source:https://jbsfoodsgroup.com/our-purpose/culture
https://jbsfoodsgroup.com/careers