Lisää asiakastarinoita
Tiimimme integroi onnistuneesti IPS:n ja BMAX:n, jotta elintarvikealan yrityksen masterdatan luominen muuttuisi.
Asiakas
JBS on elintarvikkeiden jalostusyritys. Yksi maailman johtavista proteiinijalostajista, jolla on yli 200 000 tiimin jäsentä maailmanlaajuisesti, yli 300 tuotantoyksikköä ja vientiasiakkaita yli 150 maassa. JBS on maailman suurin naudanlihan, kananlihan ja nahkatuotteiden tuottaja.
Haaste
Uusien materiaalien pyytämiseen SAP:ssa käytetty prosessi oli irrotettu SAP:sta, mikä aiheutti Master Data Managementille tarpeetonta taakkaa pyyntöjen tarkistamisessa.
Ratkaisu
LeverX-tiimi ratkaisi liiketoimintaongelman suunnittelemalla ratkaisun, jossa käytettiin LeverX Integrated Process Solution (IPS) -ratkaisua sekä BOMS- ja Material Master Allocation Extension (BMAX) -ratkaisuja yhdessä prosessin työnkulkujen automatisoimiseksi.
Taustaa
- Liiketoiminnan käyttäjät menettivät aikaa uudelleentyöstön vuoksi. Kenttiä täytettiin väärin, tietoja puuttui ja tietokenttien muoto oli virheellinen.
- Tiedot kerättiin ja tallennettiin SharePointiin, minkä jälkeen ne syötettiin manuaalisesti SAP:iin. Inhimillisten virheiden riski oli suuri. SharePoint-sivusto oli alustalla, jota ei voitu päivittää sen iän vuoksi. Jotkin pyynnöt katosivat avaruuteen eivätkä päässeet Material Masteriin. Jotkin globaalit liiketoimintayksiköt lähettivät tietonsa sähköpostitse. Pyyntöjä tuli eri puolilta maailmaa eri SharePoint-sivustoilla ja -muodoissa.
- Vanha prosessi oli liian aikaa vievä. Uusia materiaaleja tarvittiin mahdollisimman pian, jotta tilaukset voitaisiin tehdä.
Hankkeen laajuus
Tiimimme suunnitteli ratkaisun, jossa käytettiin LeverX Integrated Process Solution (IPS) -ratkaisua sekä BOMS- ja Material Master Allocation Extension (BMAX) -ratkaisuja yhdessä prosessin työnkulkujen automatisoimiseksi.
BMAX toteuttaa Material Master -luonti- ja laajentamisprosessin. Hyödynnetään Master data governance -ohjeiden mukaisesti määriteltyjä sääntöjä. Materiaalimasterin sääntöryhmät mahdollistavat asianmukaisen virtauksen ja luovat/laajentavat materiaalimasterin rakennetta.
BMAX-säännöt: 125 BMAX-sääntöä luotiin
BMAX-ryhmät: Määritettiin 3 sääntöryhmää, jotta säännöt voivat täyttää Material Masterin.
BMAX täytetty: IPS-prosessi ja BMAX-säännöt täydensivät/laajensivat tietoja 18:aa Material Master -näkymää varten.
TOP SAP Company
BMAX
Tehosta liiketoimintasi tehokkuutta LeverX:n ja BMAX:n avulla. Hyödynnä virtaviivaistettuja prosesseja ja parannettua suorituskykyä saavuttaaksesi parhaan mahdollisen tuottavuuden.
Uuden IPS/BMAX-ticket-työnkulun hyödyt liiketoimintakäyttäjille.
Joustavuus ja avoimuus
- Yrityskäyttäjät voivat joustavasti lisätä lisähyväksyjän (tai -hyväksyjiä) sen jälkeen, kun tiketti on käsitelty. Ad-hoc
- Suurempi läpinäkyvyys tikettiä ja materiaalia käsitteleville henkilöille.
Yksi lähde
- Yksi totuuden lähde, jossa kaikki tiedot ja prosessit ovat SAP:ssa.
Sitoutuminen
- Liiketoimintaryhmien parempi sitoutuminen tarkistuksiin ja hyväksyntöihin reaaliaikaisten ilmoitusten/käsittelyn avulla.
Tiedonhallinta
- Materiaalin päätietoryhmä voi nyt keskittyä päätietojen hallintaan, mikä parantaa tietojen eheyttä.
Materiaalipyyntö
- Yksinkertainen ja tehokas materiaalipyyntöjen lippuprosessi
Helppo ylläpitää
- Liiketoiminnalle on tarjottu yksinkertaisia työkaluja, joiden avulla se voi helposti ylläpitää ja lisätä/muuttaa työnkulkuja. Uusia liiketoimintayksiköitä, sääntöjä ja työnkulkuja voidaan lisätä ilman konsulttipalveluja.
Lisääntynyt kysyntä
- Yrityskäyttäjät voivat skaalata ratkaisua vastaamaan kasvavaa kysyntää halutessaan. Tämän toimialan luoman materiaalin määrä oli noin 62 000 vuodessa, ja tämän määrän odotetaan kasvavan liiketoiminnan kasvaessa.
Käyttöönotto ja ajoitus
- Käyttöönotetut työkalut kasvavat yrityksen kasvaessa.
- Ajoitusta parannetaan huomattavasti. Koko prosessi voidaan suorittaa alle 30 minuutissa alusta loppuun (nyt 30 minuuttia vs. 2 päivää).
Muokkaa
- Yritys voi nyt muokata ja lisätä BMAX-sääntöjä ottaakseen ratkaisun käyttöön uusissa liiketoimintayksiköissä ilman konsulttipalveluita.
Tehokas
- Paljon tehokkaampi ja 90 % ajansäästö prosessissa.
Tuotteet ja palvelut
Business Next-Steps
Liiketoiminta jatkaa prosessin maailmanlaajuista käyttöönottoa muissa kolmessatoista divisioonassa niiden aikataulun mukaisesti. Vanha työnkulkusovellus poistetaan käytöstä, kun maailmanlaajuinen käyttöönotto on saatu päätökseen. Tämä mahdollistaa sen, että nykyinen perinteinen sisällönhallintajärjestelmä (CMS) ja manuaalinen syöttöprosessi poistuvat käytöstä. Tästä tulee koko organisaation kattava ratkaisu vuoden 2022 loppuun mennessä, ja S/4HANA-järjestelmään siirrytään vuoden 2023 ensimmäisellä neljänneksellä.