Наша команда успешно внедрила IPS и BMAX в систему производителя продуктов питания и помогла трансформировать процессы создания основных данных.
Клиент
/JBS.svg)
JBS — компания пищевой промышленности с клиентами в более чем 150 странах мира и штатом сотрудников, которой насчитывает более 200000 человек. В ее состав входит более 300 производственных единиц. JBS является крупнейшим мировым производителем говядины, курицы и изделий из кожи.
Задача
Процесс, которые использовался для создания запросов на новые материалы, был отключен от SAP-системы. Это создало ненужную нагрузку на управление основными данными при проверке запросов.
Решение
Для автоматизации рабочих процессов команда LeverX разработала решение на базе LeverX Integrated Process Solution (IPS) и BOMS and Material Master Allocation Extension (BMAX).
Предпосылки
- Бизнес-пользователи теряли время из-за необходимости переделывать запросы. Поля данных были заполнены неправильно либо имели недопустимые форматы, сами данные отсутствовали.
- Данные собирались и хранились в SharePoint, а затем вручную вводились в систему SAP, из-за этого увеличился риск человеческой ошибки. Сайт SharePoint находился на платформе, которую нельзя было обновить. Некоторые запросы терялись и не попадали в основные записи материалов. Некоторые бизнес-подразделения отправляли свои данные по электронной почте. Запросы поступали со всего мира на разные сайты SharePoint и в разных форматах.
- Устаревший процесс отнимал слишком много времени, а новые материалы требовались как можно скорее.
Объем задач по проекту
Для автоматизации рабочих процессов наша команда разработала решение на базе LeverX IPS и BMAX.
BMAX помогает создавать и расширять основные записи материалов в соответствии с рекомендациями по управлению мастер-данными, а группы правил обеспечивают правильный поток.
Правила BMAX: было создано 125 правил BMAX
Группы BMAX: были созданы три группы правил для заполнения основных записей материалов.
Наполнение BMAX: Процесс IPS и правила BMAX заполнили/расширили данные для 18 основных записей материалов.
Преимущества процессов на базе IPS/BMAX для бизнес-пользователей
- Гибкость и прозрачность
Можно добавлять дополнительных утверждающих после обработки заявки.
Большая прозрачность для пользователей, ответственных за обработку заявок - Единый источник
Единый источник истины со всеми данными и процессами на базе SAP. - Вовлеченность
Более активное участие бизнес-групп в процессах проверки и утверждения заявок благодаря уведомлениям в режиме реального времени. - Управление данными
Команда, ответственная за основные данные материалов, может сосредоточиться на управлении мастер-данными, что улучшит их целостность. - Запрос на материалы
Простой и эффективный процесс запроса материалов. - Простая поддержка
Заказчик получил простые инструменты, позволяющие поддерживать и добавлять/изменять рабочие процессы. Новые бизнес-единицы, правила и рабочие процессы могут быть добавлены без дополнительной консультации. - Повышенный спрос
Бизнес-пользователи могут масштабировать решение по своему усмотрению для удовлетворения растущего спроса. Объем основных записей материалов, созданных этим подразделением, составил приблизительно 62000 за год. Ожидается, что это число будет расти по мере развития бизнеса. - Реализация и сроки
Внедренные инструменты будут развиваться по мере роста компании.
Значительно улучшены временные показатели. Весь процесс может быть завершен менее чем за 30 минут (ранее — 2 дня). - Изменение
Компания может самостоятельно изменять и добавлять правила BMAX для их применения в других подразделениях. - Эффективность
Значительно эффективнее и экономит 90% времени.
Дальнейшие шаги
Компания продолжит глобальное внедрение процесса в остальных 13-и подразделениях в соответствии с графиком. После завершения глобального внедрения будет прекращена работа устаревшего приложения. Новое решение станет общеорганизационным к концу 2022 года и будет переведено на S/4HANA в первом квартале 2023 года.
Источники фото:
https://jbsfoodsgroup.com/our-purpose/culture
https://jbsfoodsgroup.com/careers