Fler fallstudier
Vårt team har framgångsrikt integrerat IPS och BMAX för att förändra skapandet av masterdata för ett livsmedelsföretag.
Kunden
JBS är ett företag inom livsmedelsförädling. Ett av världens ledande proteinförädlingsföretag med mer än 200 000 medarbetare över hela världen, mer än 300 produktionsenheter och exportkunder i mer än 150 länder. JBS är den största globala producenten av nötkött, kyckling och läderprodukter.
Utmaning
Processen som användes för att begära nya material i SAP var frånkopplad från SAP, vilket innebar en onödig börda för Master Data Management vid granskning av förfrågningar.
Lösning
LeverX-teamet tog itu med affärsproblemet genom att utforma en lösning som använder LeverX Integrated Process Solution (IPS) och BOMS och Material Master Allocation Extension (BMAX) lösningar tillsammans för att automatisera sina processarbetsflöden.
Bakgrund
- Affärsanvändare förlorade tid på grund av omarbetning. Fält fylldes i felaktigt, data saknades och datafält hade ogiltiga format.
- Data samlades in och lagrades i SharePoint och matades sedan in manuellt i SAP. Risken för mänskliga fel var hög. SharePoint-webbplatsen fanns på en plattform som inte kunde uppgraderas på grund av ålder. Vissa förfrågningar försvann i rymden och hamnade inte i Material Master. Vissa globala affärsenheter skickade sina data via e-post. Förfrågningar kom in från hela världen på olika SharePoint-webbplatser och i olika format.
- Den gamla processen var alltför tidskrävande. Nya material behövdes så snart som möjligt för att beställningar skulle kunna göras.
Projektets omfattning
Vårt team utformade en lösning med hjälp av LeverX Integrated Process Solution (IPS) och BOMS och Material Master Allocation Extension (BMAX) för att automatisera processarbetsflödena.
BMAX utför processen för att skapa och utöka materialmastern. Använd definierade regler enligt riktlinjerna för styrning av masterdata. Material Master-regelgrupper möjliggör ett korrekt flöde och skapar/utökar uppbyggnaden av materialmastern.
BMAX-regler: 125 BMAX-regler skapades
BMAX-grupper: 3 regelgrupper definierades för att göra det möjligt för reglerna att fylla i materialmastern
BMAX har fyllts i: IPS-processen och BMAX-reglerna fyllde i/utökade datan för 18 Material Master-vyer.
TOP SAP Company
BMAX
Öka din affärseffektivitet med LeverX och BMAX. Utnyttja kraften i strömlinjeformade processer och förbättrad prestanda för att uppnå optimal produktivitet.
Fördelarna med det nya IPS/BMAX-arbetsflödet för ärenden för affärsanvändarna
Flexibilitet och transparens
- Flexibilitet för affärsanvändare att lägga till ytterligare en eller flera godkännare efter att ärendet har behandlats. Ad hoc
- Större transparens för de personer som behandlar ärendet och materialet
En enda källa
- En enda källa till sanning, med alla data och processer i SAP
Engagemang
- Större engagemang från affärsgrupper för granskning och godkännande genom aviseringar/bearbetning i realtid
Styrning av data
- Material Master-datateamet kan nu fokusera på styrning av masterdata, vilket kommer att förbättra dataintegriteten
Förfrågan om material
- Enkel och effektiv ärendeprocess för materialförfrågningar
Lätt att underhålla
- Affärsenheterna har fått enkla verktyg som gör att de enkelt kan underhålla och lägga till/ändra arbetsflöden. Nya affärsenheter, regler och arbetsflöden kan läggas till utan behov av konsulttjänster.
Ökad efterfrågan
- Affärsanvändarna kan skala upp lösningen för att möta en ökad efterfrågan. Den här divisionen skapade cirka 62.000 material per år och antalet förväntas öka i takt med att verksamheten växer.
Implementering och tidplan
- De verktyg som implementeras kommer att växa i takt med att verksamheten växer.
- Drastiskt förbättrad timing. Hela processen kan slutföras på mindre än 30 minuter från start till mål (nu 30 minuter jämfört med 2 dagar).
Modifiera
- Verksamheten kan nu modifiera och lägga till BMAX-regler för att distribuera lösningen till ytterligare affärsenheter utan behov av konsulttjänster.
Effektivt
- Mycket mer effektivt och sparade 90% av tiden i processen.
Produkter och tjänster
Verksamhetens nästa steg
Verksamheten kommer att fortsätta att rulla ut processen globalt till de övriga tretton divisionerna enligt deras tidtabell. Den gamla arbetsflödesapplikationen kommer att tas bort när den globala utrullningen är klar. Detta gör att den nuvarande manuella inmatningsprocessen i det gamla Content Management-systemet (CMS) blir föråldrad. Detta kommer att vara en lösning för hela organisationen i slutet av 2022 och kommer att överföras till S/4HANA under Q1 2023.