No e-pasta uz SAP Ariba: kā LeverX nodrošināja veiksmīgu iepirkumu transformāciju

Eiropas mazumtirgotājs ar LeverX atbloķēja SAP Ariba ROI. Piegādātāju uzņemšana trīskāršojās, piegādes cikla laiks samazinājās par 40%, un 80% sarunu tika pārceltas uz platformu, izmantojot efektīvu pārmaiņu pārvaldību.

Izaicinājums

Vadošais Eiropas mazumtirgotājs investēja SAP Ariba , lai digitalizētu iepirkumu, uzlabotu piegādātāju sadarbību un samazinātu manuālo darbu iepirkumu jomā.

Taču sešus mēnešus pēc darbības uzsākšanas vadība pamanīja lielas problēmas:

• Pircēji turpināja risināt sarunas, izmantojot telefona zvanus un e-pastus, apejot platformu.
• Piegādātāju iesaistīšana apstājās, un mazāk nekā 30 % piegādātāju bija aktīvi Ariba platformā.
• Sistēma tika uzskatīta par "papildu administratīvo darbu", nevis par produktivitātes rīku.

Rezultātā iepirkuma efektivitāte stagnēja, apdraudot visas digitālās transformācijas ROI.

LeverX risinājums

LeverX piemēroja savu pārmaiņu vadības sistēmu iepirkumiem, kas koncentrējās uz cilvēku, procesu un tehnoloģiju saskaņošanu:

1. Pārmaiņu gatavība un ieinteresēto pušu kartēšana

• Aptaujāja pircējus, piegādātājus un kategoriju vadītājus, lai noteiktu pretestības punktus.
• Konstatēts, ka daudzi pircēji baidījās zaudēt sarunu ietekmi un attiecības ar piegādātājiem, ja viņi izmantos Ariba.
• Izstrādāta ieinteresēto personu ietekmes karte, lai risinātu šīs bažas ar pielāgotām stratēģijām.

2. Procesu saskaņošana un vērtības demonstrējumi

• Izstrādātas uz lomām balstītas procesu simulācijas, parādot pircējiem, kā Ariba par 40 % saīsina cikla laiku un samazina administratīvo darbu.
• Demonstrēti ieguvumi piegādātājiem: ātrāka iekļaušana sistēmā, vienkāršota atbilstība un pārredzamība attiecībā uz piedāvājumiem.
• Sistēmas izmantošanu tieši sasaistīja ar iepirkuma KPI: pārvaldītie izdevumi, sasniegtie ietaupījumi un piegādātāju atbilstība.
  

3. Vadītāju sponsorēšana un pārvaldība

• Sadarbība ar CPO, lai iekļautu Ariba izmantošanu oficiālajā iepirkumu politikā (piemēram, "visi RFQ jāizsniedz, izmantojot Ariba platformu").
• Izveidoti vadības paneļi, lai vadība varētu reāllaikā uzraudzīt ieviešanas rādītājus un iepirkumu rezultātus.

4. Pieņemšanas stimuli un spēles

• Izveidota iepirkumu izcilības tabula, kurā pircēji tiek vērtēti pēc galvenajiem rādītājiem, piemēram, platformā balstītiem iepirkumu pasākumiem un Ariba sistēmā gūtajiem ietaupījumiem.
• Ikmēneša vadītāju sanāksmēs apbalvoja "labākos pieņēmējus", saistot pieņemšanu ar karjeras redzamību.
• Veica mērķtiecīgu apmācību komandām, kas maz izmantojušas sistēmu, lai panāktu, ka tās kļūst ātrākas.

Ietekme uz uzņēmējdarbību

Deviņu mēnešu laikā iepirkuma organizācija panāca izmērāmu pārveidi:

• Piegādātāju uzņemšana trīskāršojās, ievērojami paplašinot aktīvo digitālo piegādātāju bāzi.
• Iepirkumu cikla laiks samazinājās par 40 %, samazinot vidējo iepirkumu projektu skaitu no nedēļām līdz dienām.
• 80 % sarunu tika veiktas, izmantojot Ariba, nodrošinot atbilstību un gatavību revīzijai.
• Iepirkumu komanda no darījumu administratoriem kļuva par stratēģiskiem padomdevējiem, kas koncentrējas uz ietaupījumu nodrošināšanu un piegādātāju inovāciju veicināšanu.

Kāpēc LeverX

LeverX apvieno padziļinātu SAP Ariba pieredzi un pārmaiņu vadības pakalpojumus, lai nodrošinātu, ka tehnoloģija sniedz reālus biznesa rezultātus. Mēs piedāvājam:

• Vairāk nekā 20 gadu pieredze SAP pārveides projektos iepirkumu un piegādes ķēdes jomā.
• Pārbaudītas ieviešanas sistēmas, kas saista Ariba izmantošanu tieši ar iepirkuma KPI.
• Praktiskas vadlīnijas pircējiem, piegādātājiem un vadītājiem, lai veicinātu ilgtspējīgas pārmaiņas.
  
  

Grūtības ar zemu SAP Ariba ieviešanas līmeni?

👉 S azinieties ar LeverX ekspertiem, lai uzzinātu, kā mūsu pārmaiņu vadības pakalpojumi var palīdzēt jūsu iepirkumu komandai atraisīt reālu SAP Ariba vērtību.