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SAP S/4HANA Service Management

Améliorer l'expérience des clients grâce à une résolution rapide et transparente des problèmes.

Principaux avantages de SAP S/4HANA Service Management

Réseau_connecté-1

Résolution plus rapide des problèmes

Vous regroupez tout, du diagnostic à la résolution, dans un seul système. Vous éliminez ainsi les frictions qui empêchent généralement les équipes d'atteindre leurs objectifs à temps.
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Meilleure utilisation des ressources

En répartissant plus efficacement vos techniciens et vos pièces de rechange, vous réduisez les temps d'arrêt. C'est la meilleure façon de vous assurer que vos équipes de service sont là où elles doivent être.
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Amélioration de l'expérience client

Les clients obtiennent des solutions beaucoup plus rapides et n'ont pas à vous courir après pour obtenir des mises à jour, puisque le système maintient la communication du début à la fin.
Contrôle

Visibilité totale des opérations de service

Il fournit des informations en temps réel sur les performances des services, les charges de travail et les mesures opérationnelles.
QR-code

Gestion évolutive des services

Au fur et à mesure que la demande de services augmente, la plateforme permet aux organisations d'étendre leurs capacités de service sans accroître la complexité opérationnelle.
Échange-2

Meilleure coordination entre les services

Les opérations de service intégrées à la logistique, aux finances et à la gestion des actifs permettent aux équipes de travailler avec les mêmes données dans tous les départements.
LEVERX
Aller au-delà de la prestation traditionnelle de services

Capacités de la solution

Gestion des demandes

Au lieu de courir après les demandes à travers les courriels et les portails, SAP S/4HANA Service Management permet à votre équipe de tout gérer en un seul endroit. C'est une façon beaucoup plus structurée de gérer la catégorisation et la priorisation sans les maux de tête habituels.

Gestion du portefeuille de services

Les entreprises peuvent définir toute une série d'offres, telles que l'installation ou le travail préventif, puis personnaliser le flux opérationnel et la facturation pour chacune d'entre elles. L'ensemble du portefeuille de services devient ainsi beaucoup plus facile à gérer.

Gestion des contrats

En centralisant tous les accords, SAP S/4HANA Service Management garantit que vous et vos clients avez une vision claire de ce qui est couvert.

Gestion des ordres de service

Dans le domaine de la prestation de services, tout tourne autour de l'ordre de service. Grâce à ce système, les équipes peuvent créer et suivre les commandes tout en gérant la logistique des pièces, des déplacements et de la main-d'œuvre, ainsi que les fournisseurs externes impliqués.

Planification du travail

Le système simplifie la gestion de la main-d'œuvre en reliant directement les compétences et la localisation des techniciens au processus de planification. Cela rend le dispatching beaucoup plus intelligent et, plus important encore, permet à votre équipe d'être sur place plus rapidement.

Exécution des services et établissement de rapports

Pendant la prestation de services, les techniciens peuvent enregistrer le travail effectué, le temps passé sur place, le temps de déplacement et les pièces utilisées. Les fonctionnalités de reporting mobile permettent aux ingénieurs de terrain de mettre à jour les informations de service directement depuis le terrain, garantissant ainsi que les données de service sont capturées avec précision et en temps réel.

Facturation

Les activités de service impliquent souvent des scénarios de facturation complexes. SAP S/4HANA Service Management prend en charge les contrats de service à prix fixe et les modèles de facturation au temps passé. L'automatisation des processus de facturation permet de garantir l'exactitude des données tout en réduisant les tâches administratives manuelles.

Analyse des performances

SAP S/4HANA Service Management fournit des outils d'analyse qui aident les entreprises à surveiller l'efficacité opérationnelle et les performances financières.

Capacités d'intégration dans l'écosystème SAP

SAP S/4HANA Service Management s'intègre à d'autres solutions SAP pour étendre les processus de service au-delà du traitement des demandes de base et les relier à l'engagement client, aux opérations sur le terrain, aux données sur les actifs et aux flux de travail financiers.

  • SAP Service Cloud: Au lieu des transferts manuels, vos interactions de support sont liées directement à l'exécution du service. Un ticket dans le service desk peut instantanément devenir un ordre de service, ce qui permet à l'équipe de support et à l'équipe des opérations sur le terrain de rester synchronisées au sein d'un seul et même système.

  • SAP Field Service Management: En utilisant l'exécution de service mobile d'abord, les ingénieurs de terrain sont beaucoup plus indépendants. Ils reçoivent leurs missions et rendent compte de leur travail directement sur le terrain, tandis que les outils de planification et de répartition permettent de s'assurer qu'ils sont toujours envoyés sur les tâches prioritaires.

  • SAP Asset Management: Cette connexion aux données des actifs et à l'historique de la maintenance change la donne pour les équipes de service. Elle offre une visibilité totale sur les enregistrements et la documentation des actifs, ce qui conduit naturellement à une meilleure planification et à un dépannage plus précis.

  • SAP Sales and Distribution: En reliant les ordres de service et les contrats directement aux documents de vente, vous bénéficiez d'un bien meilleur contrôle sur tous les aspects, de la tarification à la facturation. La gestion des contrats reste cohérente sans nécessiter de vérification manuelle. 

  • SAP Finance Solutions: Ces solutions garantissent que les activités de service sont correctement prises en compte dans les processus financiers. Les coûts, les revenus et les données de facturation générés pendant la prestation de services sont automatiquement enregistrés dans le système financier, ce qui permet une transparence totale de la rentabilité des services.

Secteurs que nous servons

En tirant parti de notre expérience avec SAP et de notre expertise multisectorielle, nous vous aiderons à choisir des solutions qui généreront une valeur significative et durable pour votre entreprise.

Pourquoi LeverX ?

Expérience éprouvée

Depuis plus de 20 ans, nous aidons des entreprises du monde entier à réussir avec SAP. Nous avons déjà réalisé 1,500+ projets pour plus de 900 clients, dont des entreprises figurant parmi les leaders du classement Fortune 500.

Experts sectoriels

L’équipe LeverX est composée de professionnels disposant d’une expérience pratique dans plus de 30 secteurs, notamment la fabrication, la logistique et le pétrole et gaz.

Partenariat avec SAP

Nous mettons en œuvre des projets SAP de bout en bout et collaborons avec SAP pour le développement et l’amélioration de ses solutions existantes.

Qualité et sécurité

LeverX applique des normes ISO internationalement reconnues en matière de gestion de la qualité, de sécurité de l’information, de continuité d’activité et de gestion des actifs.

Investissement dans l’innovation

Nous intégrons activement des technologies avancées, telles que la Data Science, l’IoT, l’IA, le Big Data, la blockchain et d’autres, afin d’aider nos clients à relever efficacement leurs défis métiers.

Flexibilité

Notre équipe est disponible 24/7, ce qui nous permet de déployer rapidement les projets, de maintenir la transparence des processus et d’adapter chaque phase de développement à vos exigences spécifiques.

Feuille de route pour la mise en œuvre

Nous suivons la méthodologie SAP Activate, qui décompose la mise en œuvre de SAP S/4HANA Service Management en six étapes essentielles :
  • Évaluation des processus actuels: Évaluer les processus opérationnels existants et identifier les besoins de l'organisation.
  • Définition des exigences techniques: Créer une spécification détaillée des besoins fonctionnels et techniques du nouveau système.

Découvrir

  • Fixer des buts et des objectifs: Établir et convenir des objectifs à atteindre tout au long du projet.
  • Constituer l'équipe de projet: Nommer les membres de l'équipe et définir leurs rôles et responsabilités.
  • Élaboration du plan du projet: Élaborer un plan complet décrivant les phases du projet, les délais, les ressources et les principaux indicateurs de performance.
  • Détermination du budget: Estimer et approuver le budget.
  • Préparation des spécifications: Élaborer les spécifications techniques et fonctionnelles pour l'équipe de développement.

Préparer

  • S'assurer que les exigences de l'entreprise sont respectées: Vérifier que SAP S/4HANA Service Management s'aligne sur les exigences de l'entreprise et les objectifs du projet.
  • Validation des données: Vérifier l'exactitude et la conformité des données.

Explorer

  • Migration des données: Transfert des données des systèmes existants vers le nouveau système.
  • Configuration du système: Mise en place de la solution conformément aux exigences et aux spécifications.
  • Personnalisation: Développer des fonctionnalités et des modules supplémentaires, si la solution standard ne répond pas à tous les besoins.
  • Intégrations: Configurer SAP S/4HANA Service Management pour qu'il fonctionne avec d'autres systèmes et applications informatiques.

Réaliser

  • Tests: Effectuer des tests fonctionnels, d'intégration, de régression et de charge pour s'assurer que tout fonctionne correctement.
  • Formation des utilisateurs: Organiser des sessions pour aider les utilisateurs à se familiariser avec le nouveau système.

Déployer

  • Vérification de l'état de préparation du système: Vérifier que le système est prêt pour une utilisation opérationnelle.
  • Lancement: Transition officielle vers l'utilisation active de SAP S/4HANA Service Management.
  • Support continu: Contrôler en permanence les performances de la solution afin d'identifier et de résoudre les problèmes éventuels.

Exécuter