Prepare su entorno SAP para los requisitos obligatorios de facturación electrónica B2B en España

Name: leverX Company
Brand: LeverX
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Descubra cómo las soluciones SAP pueden ayudar a su organización a cumplir los nuevos requisitos de facturación electrónica B2B en España, al tiempo que simplifican el cumplimiento normativo y el procesamiento de facturas.

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LeverX is a certified partner of the SAP Center of Expertise. This accreditation ensures our unwavering commitment to upholding SAP's highest standards. Our mission is to deliver excellence, providing unparalleled support, and facilitating the seamless integration of SAP solutions into your business framework.

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España está introduciendo la facturación electrónica obligatoria para las operaciones entre empresas en el marco de la Ley Crea y Crece. La reforma exige a las organizaciones intercambiar facturas electrónicas estructuradas, comunicar los estados del ciclo de vida de las facturas y garantizar la interoperabilidad entre las distintas plataformas de facturación.

Para las organizaciones que utilizan SAP S/4HANA, el cumplimiento va más allá de generar facturas electrónicas. Puede requerir la actualización de los datos maestros, los procesos de negocio, las integraciones y las capacidades de monitorización para adaptarse a los nuevos requisitos. para adaptarse a los nuevos requisitos.

LeverX ayuda a las organizaciones a preparar sus entornos SAP mediante SAP Document and Reporting Compliance (SAP DRC), SAP Integration Suite, servicios de localización para SAP y soporte integral durante todo el proceso de implementación.

¿No tiene claro cómo afectará esta reforma a su entorno SAP? Evaluemos juntos el nivel de preparación de su organización.

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Facturación electrónica B2B en España: qué implica la Ley Crea y Crece para los usuarios de SAP

La obligatoriedad de la facturación electrónica B2B en España se implantará de forma gradual. De acuerdo con el Real Decreto 238/2026, se prevé que las grandes empresas deban cumplir los nuevos requisitos a partir de octubre de 2027, mientras que las pequeñas y medianas empresas lo harán a partir de octubre de 2028. Además de introducir el intercambio de facturas electrónicas estructuradas, la reforma también exige el intercambio de los estados del ciclo de vida de las facturas y la interoperabilidad entre las plataformas de facturación.

En el marco de la reforma Crea y Crece, la factura con validez legal debe intercambiarse en un formato electrónico estructurado. Los archivos PDF podrán seguir utilizándose como copias legibles cuando la normativa lo permita.

Requisitos principales:

Generar facturas electrónicas estructuradas en un formato legible por máquina.
Intercambiar facturas a través de plataformas que cumplan la normativa.
Utilizar datos de facturación estandarizados.
Facilitar el procesamiento automatizado de las facturas en los sistemas ERP.

En el entorno SAP, las organizaciones pueden necesitar revisar los procesos de salida de facturas, los datos maestros y el mapeo de documentos para garantizar que las facturas cumplen el formato requerido.

Revisar los procesos de facturación

Las organizaciones deberían documentar cómo se crean, aprueban, envían, reciben, impugnan y pagan las facturas. Esta revisión puede ayudar a identificar tareas manuales, procedimientos incoherentes y deficiencias en los procesos que podrían afectar al cumplimiento.

Validar los datos maestros

Disponer de información precisa sobre clientes, proveedores, impuestos y entidades jurídicas es esencial para procesar las facturas de forma conforme. Las empresas deberían revisar los números de IVA, los identificadores fiscales, las direcciones, las condiciones de pago y otros datos utilizados a lo largo del ciclo de vida de la factura.

Definir procedimientos para los estados de las facturas

Las empresas deberían establecer cómo se registrarán y comunicarán la recepción, aceptación, rechazo, impugnación y pago de las facturas. Los equipos de finanzas, fiscalidad, cuentas a pagar y cuentas a cobrar deberían comprender sus responsabilidades en cada etapa.

Coordinarse con los socios comerciales

Las organizaciones pueden necesitar alinear los nuevos procedimientos de facturación con clientes, proveedores y prestadores de servicios. Esto incluye confirmar cómo se intercambiarán las facturas y la información sobre sus estados, así como la forma en que se gestionarán las excepciones.

Establecer la gestión de excepciones

Las empresas deberían definir quién será responsable de investigar las facturas rechazadas, las actualizaciones de estado que falten y otros problemas de procesamiento. Unas vías de escalado y unos procedimientos de resolución claros pueden ayudar a evitar retrasos y deficiencias de cumplimiento.

Conservar electrónicamente las facturas y los registros asociados

Las facturas electrónicas, los mensajes de estado y los registros relacionados deberían conservarse de acuerdo con los requisitos legales aplicables. Las organizaciones deben asegurarse de que los documentos sigan siendo accesibles, trazables y estén disponibles para auditorías durante el periodo de conservación requerido.

Proteger los datos de las facturas

Las empresas deberían aplicar controles adecuados durante la creación, el intercambio, el procesamiento y el almacenamiento de las facturas. Esto incluye la gestión de accesos, los controles de integridad de los datos y las medidas destinadas a proteger la información frente a usos o modificaciones no autorizados.

Crea y Crece	VeriFactu
Introduce la facturación electrónica B2B obligatoria.	Establece los requisitos técnicos para el software de facturación.
Regula el intercambio de facturas electrónicas.	Exige la integridad de las facturas mediante registros inalterables y códigos QR.
Exige la comunicación de los estados del ciclo de vida de las facturas en un plazo de cuatro días naturales.	Facilita la comunicación de información a la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT).
Se centra en la interoperabilidad entre las plataformas de facturación.	Se centra en la generación segura de facturas y el cumplimiento de los requisitos antifraude.
Define los formatos de factura para el intercambio B2B.	Es compatible con los formatos de factura Facturae y EN 16931.

Por qué las empresas deberían prepararse para ambos

Aunque Crea y Crece y VeriFactu tienen objetivos diferentes, ambas iniciativas afectan a la forma en que las facturas se crean, procesan y gestionan en los sistemas SAP. Abordarlas como parte de una estrategia única de cumplimiento ayuda a reducir el esfuerzo de implementación, simplificar la arquitectura del sistema y minimizar los costes futuros de cumplimiento normativo.

La calidad de los datos maestros adquiere una importancia crítica

La calidad de los datos maestros constituye la base de una facturación electrónica conforme a la normativa. Las organizaciones deberían validar la información de los interlocutores comerciales antes de implantar los nuevos procesos de facturación.

Aspectos clave

Números de IVA e identificadores fiscales
Business Partners (interlocutores comerciales)
Datos maestros de clientes y proveedores
Entidades jurídicas y datos organizativos
Calidad y consistencia de los datos

Soluciones SAP que respaldan los requisitos de facturación electrónica en España

SAP ofrece un conjunto de soluciones que respaldan la creación de documentos, la gestión del cumplimiento normativo, las integraciones y la automatización de los flujos de trabajo, ayudando a las organizaciones a adaptarse a la evolución de los requisitos regulatorios. En función de su arquitectura existente y de su estrategia de cumplimiento, las organizaciones pueden combinar las soluciones SAP con proveedores de servicios certificados u otras plataformas de integración conformes.

Cómo ayuda LeverX a las organizaciones a prepararse para la reforma de la facturación electrónica en España

Prepararse para los nuevos requisitos de facturación electrónica B2B en España implica mucho más que implantar una nueva tecnología. LeverX acompaña a las organizaciones durante todo el proceso de cumplimiento normativo, desde la evaluación del grado de preparación de su entorno SAP hasta el soporte continuo tras la puesta en marcha.

Evaluar la preparación

Evaluamos su entorno SAP para identificar las brechas de cumplimiento y definir las prioridades de implementación antes de iniciar el proyecto. La evaluación incluye una revisión de la arquitectura, un análisis de las brechas de cumplimiento y una hoja de ruta práctica que establece los siguientes pasos hacia el cumplimiento normativo.

Diseñar la arquitectura para el cumplimiento normativo

Nuestros expertos diseñan una arquitectura para el cumplimiento normativo basada en SAP, adaptada a sus procesos de negocio y a los requisitos regulatorios. Esto incluye SAP DRC, la localización, la planificación de las integraciones y una base escalable preparada para futuras modificaciones normativas.

Configurar e integrar SAP

Configuramos las soluciones SAP y las conectamos con plataformas externas de facturación electrónica mediante API seguras y servicios de integración. Nuestro equipo también valida la conectividad con las plataformas para garantizar un intercambio fiable de facturas electrónicas y de la información sobre su estado.

Validar la solución antes de la puesta en marcha

Antes del despliegue, verificamos cada etapa de la solución mediante pruebas de aceptación por parte de los usuarios, pruebas de integración, validación del cumplimiento normativo y escenarios empresariales de extremo a extremo. Esto ayuda a reducir los riesgos de implementación y facilita una transición fluida al entorno productivo.

Mantener el cumplimiento tras la puesta en marcha

Tras la puesta en marcha, LeverX ayuda a las organizaciones a mantener el cumplimiento normativo a largo plazo mediante los servicios de gestión de aplicaciones (AMS), las actualizaciones de la localización de SAP, el soporte para adaptarse a los cambios regulatorios, la optimización de la solución y el soporte operativo a medida que evolucionan los requisitos.

¿Por qué empezar a prepararse ahora?

Aunque la obligación de implantar la facturación electrónica B2B en España se introducirá de forma gradual, prepararse para el cumplimiento normativo puede requerir una planificación y una coordinación considerables. Es posible que las organizaciones deban rediseñar sus procesos de facturación, mejorar la calidad de los datos maestros, desarrollar nuevas integraciones, validar los flujos de trabajo de extremo a extremo y formar a los usuarios en los nuevos procedimientos de negocio.

Comenzar con antelación ofrece a las empresas el tiempo necesario para llevar a cabo estas actividades sin afectar a las operaciones diarias. También ayuda a reducir los riesgos de implementación, evitar proyectos de cumplimiento de última hora y preparar un entorno SAP capaz de adaptarse a futuros cambios regulatorios.

Industrias a las que prestamos servicio

Aprovechando nuestra experiencia con SAP junto con una amplia trayectoria en distintos sectores, le ayudaremos a seleccionar soluciones que generen un valor significativo y sostenible a largo plazo para su empresa.

Automoción

Manufactura industrial

Transporte y logística

Farmacéutica y ciencias de la vida

¿Por qué LeverX?

Experiencia comprobada

Durante más de 20 años, hemos ayudado a empresas de todo el mundo a alcanzar el éxito con SAP. Ya hemos completado 1,500+ proyectos para más de 900 clientes, incluidos destacados nombres de la lista Fortune 500.

Expertos en la industria

El equipo de LeverX está compuesto por profesionales con experiencia práctica en más de 30 industrias, incluidas manufactura, logística y petróleo y gas.

Alianza con SAP

Implementamos proyectos SAP de principio a fin y colaboramos con SAP en el desarrollo y la mejora de sus soluciones existentes.

Calidad y seguridad

LeverX cumple con estándares ISO reconocidos internacionalmente en gestión de calidad, seguridad de la información, continuidad del negocio y gestión de activos.

Inversión en innovación

Integramos activamente tecnologías avanzadas como Data Science, IoT, IA, Big Data, Blockchain y otras, para ayudar a nuestros clientes a abordar sus desafíos empresariales de manera eficiente.

Flexibilidad

Nuestro equipo está disponible 24/7, lo que nos permite desplegar proyectos con rapidez, mantener la transparencia de los procesos y adaptar cada fase del desarrollo a sus requisitos específicos.

Hoja de ruta para el cumplimiento de la facturación electrónica B2B en España

LeverX sigue la metodología SAP Activate y adapta cada fase a sus objetivos de cumplimiento, su entorno SAP y sus procesos de negocio.

Evaluamos sus procesos actuales de facturación, su entorno SAP y los requisitos de cumplimiento para identificar las prioridades de implementación y las posibles brechas.

Discover

Nuestro equipo define el alcance del proyecto, la hoja de ruta de implementación, el modelo de gobernanza, el calendario y los requisitos técnicos necesarios para un despliegue satisfactorio.

Prepare

Diseñamos la solución objetivo, revisamos los datos maestros, validamos los procesos de negocio y confirmamos cómo SAP dará soporte a la facturación electrónica, la comunicación de estados y la interoperabilidad.

Explore

LeverX configura las soluciones SAP, desarrolla las integraciones, implementa los requisitos de localización y habilita el intercambio de facturas electrónicas estructuradas conforme a la normativa.

Realize

Antes de la puesta en marcha, realizamos pruebas integrales de extremo a extremo, validamos los escenarios de cumplimiento, formamos a los usuarios y preparamos la solución para el entorno productivo.

Deploy

Tras el despliegue, proporcionamos supervisión continua, actualizaciones para adaptarse a los cambios regulatorios, optimización y servicios de gestión de aplicaciones (AMS) para ayudarle a mantener el cumplimiento normativo a medida que evolucionan los requisitos.

Run

Preguntas frecuentes

¿Qué factores influyen en la complejidad de una implantación de la facturación electrónica B2B en España?

La complejidad de la implantación depende del entorno SAP, del número de sociedades (company codes) y entidades jurídicas, de las personalizaciones existentes, de los requisitos de integración, del volumen de transacciones, de la calidad de los datos y de si la organización opera únicamente en España o en varios países.

¿Afectarán los requisitos de facturación electrónica en España a las transacciones con clientes o proveedores internacionales?

La reforma Crea y Crece se centra principalmente en las transacciones B2B nacionales dentro de España. No obstante, las organizaciones con actividad internacional deberían revisar sus procesos de facturación para determinar qué transacciones estarán sujetas a los nuevos requisitos y si es necesario adaptar los procesos transfronterizos existentes.

¿Pueden las organizaciones seguir utilizando sus procesos de facturación actuales durante la transición?

En muchos casos, sí. Las empresas suelen implantar la facturación electrónica conforme a la normativa de forma gradual, permitiendo que los procesos existentes convivan con los nuevos flujos de trabajo mientras se prueban las integraciones, se validan los datos y se forma a los usuarios antes del despliegue completo. La estrategia de transición más adecuada dependerá del entorno SAP y del calendario de implantación de cada organización.

¿Es necesario sustituir la plataforma de facturación actual para cumplir los requisitos de facturación electrónica B2B en España?

No necesariamente. Muchas organizaciones pueden seguir utilizando su entorno SAP actual integrándolo con plataformas de facturación electrónica conformes o con proveedores de servicios certificados. El enfoque más adecuado dependerá del entorno SAP existente, de los procesos de negocio, de los requisitos de integración y de la estrategia de cumplimiento.

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