Services de mise en conformité à la facturation électronique en France

Name: leverX Company
Brand: LeverX
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Préparez votre environnement SAP ECC ou SAP S/4HANA aux exigences françaises en matière de facturation électronique et d'e-reporting grâce à l'implémentation de SAP Document and Reporting Compliance (SAP DRC), à l'intégration avec les plateformes agréées et à un accompagnement complet vers la conformité.

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Partnering with LeverX as an SAP Global Strategic Supplier goes beyond buyer-seller dynamics. We provide critical solutions for global operations, collaborate with you on product development, and drive strategic initiatives.

LeverX is a certified partner of the SAP Center of Expertise. This accreditation ensures our unwavering commitment to upholding SAP's highest standards. Our mission is to deliver excellence, providing unparalleled support, and facilitating the seamless integration of SAP solutions into your business framework.

Such companies help businesses solve complex problems, deliver exceptional user experiences, and drive digital transformation using design thinking and innovation expertise. They leverage SAP's best practices and cutting-edge tools to create user-centric solutions.

La réforme française de la facturation électronique impose aux entreprises assujetties à la TVA d'échanger leurs factures B2B domestiques sous format électronique et de transmettre les données d'e-reporting pour les opérations B2C et transfrontalières concernées. Les organisations utilisant SAP ECC ou SAP S/4HANA doivent adapter leur environnement ERP afin de prendre en charge les documents électroniques structurés, les plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) agréées, la gestion du cycle de vie des factures et les nouvelles obligations réglementaires.

LeverX accompagne les entreprises dans la mise en conformité de leurs systèmes SAP grâce à SAP Document and Reporting Compliance (SAP DRC), à l'intégration avec les plateformes agréées, à l'évaluation de leur environnement SAP, au mapping des données et des règles fiscales, aux tests et au support continu. Nos experts mettent en œuvre une solution évolutive qui simplifie la conformité réglementaire tout en limitant les impacts sur vos processus métier existants.

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Comprendre la réforme française de la facturation électronique

La réforme française de la facturation électronique instaure un nouveau cadre pour l'échange des données de facturation et la transmission des informations fiscales. Les entreprises doivent adapter leur environnement SAP afin de prendre en charge les documents électroniques structurés, les plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) agréées et les nouvelles obligations déclaratives.

Facturation électronique B2B obligatoire

La réforme remplace l'échange traditionnel de factures au format PDF par des factures électroniques structurées transmises via des plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) agréées. Les entreprises doivent produire leurs factures dans des formats électroniques autorisés tout en garantissant que les données puissent être validées et traitées automatiquement.

Les formats pris en charge comprennent Factur-X, UBL et CII.

Ce que cela implique : votre système SAP doit être capable de générer, valider et échanger des factures électroniques conformes.

E-reporting obligatoire

Toutes les transactions ne relèvent pas de la facturation électronique B2B obligatoire. Certaines doivent faire l'objet d'une transmission électronique à l'administration fiscale française dans le cadre des obligations d'e-reporting.

Cela concerne notamment les opérations B2C éligibles, les ventes transfrontalières, les prestations internationales ainsi que les autres transactions couvertes par les exigences françaises en matière d'e-reporting.

Ce que cela implique : votre système SAP doit prendre en charge à la fois la facturation électronique et la transmission des données réglementaires d'e-reporting.

Échange via des plateformes agréées

Les factures électroniques sont échangées via des plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) agréées, qui communiquent avec le Portail Public de Facturation (PPF) et renvoient les statuts de traitement des factures. Les entreprises doivent donc assurer une intégration fiable entre SAP et la PDP choisie.

Ce nouveau modèle d'échange implique également de suivre les statuts des factures et de gérer les exceptions tout au long de leur cycle de vie.

Ce que cela implique : les entreprises ont besoin d'intégrations sécurisées, d'un traitement automatisé des statuts et d'une visibilité de bout en bout sur l'ensemble du processus de facturation électronique.

La réforme française de la facturation électronique s'applique à la majorité des entreprises établies en France et assujetties à la TVA. Si toutes les entreprises concernées devront être en mesure de recevoir des factures électroniques à compter du 1er septembre 2026, les échéances relatives à l'émission des factures électroniques et aux obligations d'e-reporting varient selon la taille de l'entreprise.

Grandes entreprises et entreprises de taille intermédiaire (ETI)

Les grandes entreprises et les ETI seront les premières soumises à la réforme. À partir du 1er septembre 2026, elles devront être en mesure de recevoir et d'émettre des factures électroniques, tout en respectant les obligations d'e-reporting applicables.

Cette première phase concerne des organisations dont les environnements SAP sont souvent complexes, ce qui rend une préparation anticipée indispensable.

PME et microentreprises

Les PME et les microentreprises devront pouvoir recevoir des factures électroniques à compter du 1er septembre 2026. L'obligation d'émettre des factures électroniques et de satisfaire aux exigences d'e-reporting entrera en vigueur le 1er septembre 2027.

Même si leur échéance est plus tardive, ces entreprises doivent prévoir suffisamment de temps pour adapter leurs systèmes SAP, leurs intégrations et leurs processus métier avant la date limite de mise en conformité.

Commencez à préparer votre projet dès maintenant

Un projet de mise en conformité nécessite du temps pour concevoir la solution, réaliser l'implémentation, mettre en place les intégrations, effectuer les tests et préparer les utilisateurs. Anticiper ces travaux permet de réduire les risques du projet et de garantir que votre environnement SAP sera prêt avant les échéances réglementaires.

Pour en savoir plus sur la préparation à la facturation électronique en France :

découvrez le calendrier de déploiement et les principales échéances ;
identifiez les solutions SAP qui facilitent la mise en conformité ;
apprenez à préparer votre environnement SAP à la réforme française.

Principales exigences de conformité

La réforme française de la facturation électronique introduit de nouvelles exigences techniques et réglementaires qui transforment la manière dont les factures sont générées, échangées, suivies et déclarées. Les entreprises doivent configurer SAP afin de produire des factures électroniques dans les formats électroniques approuvés, d'échanger les documents via des plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) agréées et d'assurer un traitement conforme tout au long du cycle de vie des factures.

Facturation électronique B2B obligatoire

Les entreprises doivent échanger leurs factures B2B domestiques sous forme de documents électroniques structurés, et non plus de fichiers PDF envoyés par e-mail. Les systèmes SAP doivent donc générer les factures dans les formats approuvés et les transmettre via des plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) agréées.

E-reporting obligatoire

Certaines transactions ne relèvent pas du dispositif obligatoire de facturation électronique B2B, mais doivent néanmoins être transmises à l'administration fiscale française dans le cadre des obligations d'e-reporting.

C'est notamment le cas des opérations B2C concernées, des ventes transfrontalières, des prestations internationales ainsi que des autres transactions couvertes par la réglementation française en matière d'e-reporting.

Gestion du cycle de vie des factures

La conformité ne s'arrête pas à l'émission d'une facture. Les entreprises doivent suivre le traitement des documents et disposer d'une visibilité complète sur les différents statuts tout au long du cycle de vie des factures afin d'identifier rapidement les anomalies et d'y remédier.

Les principaux statuts comprennent notamment : déposée, transmise, reçue, acceptée, rejetée et payée.

Connectivité avec les PDP

Les entreprises doivent connecter leur système SAP à une ou plusieurs plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) agréées afin d'échanger les factures électroniques et de recevoir les statuts de traitement. Une intégration fiable est indispensable pour garantir la continuité des échanges et faciliter les futures évolutions réglementaires.

Pour de nombreuses organisations, cela implique de mettre en place de nouvelles interfaces entre SAP et la PDP sélectionnée, tout en assurant des échanges de données sécurisés, fiables et évolutifs.

Quel est l'impact de la réforme sur votre environnement SAP ?

Se conformer à la réforme française de la facturation électronique ne consiste pas uniquement à mettre en place de nouvelles interfaces. Les entreprises doivent également revoir les données, les processus et les composants techniques qui prennent en charge la facturation électronique afin de garantir des échanges de documents fiables et une conformité durable.

Les solutions SAP pour la conformité à la facturation électronique en France

SAP propose un portefeuille de solutions permettant de répondre aux exigences françaises en matière de facturation électronique et d'e-reporting. Ensemble, ces technologies assurent la génération de documents conformes, des échanges de données sécurisés, le suivi du cycle de vie des documents ainsi que l'extensibilité de l'environnement SAP.

Comment LeverX vous accompagne dans votre mise en conformité à la facturation électronique en France

Évaluation de votre niveau de préparation

Nous analysons votre environnement SAP afin d'évaluer son niveau de préparation à la réforme française de la facturation électronique. Nos experts examinent vos processus de facturation, vos intégrations, vos données de référence et votre configuration fiscale afin d'identifier les écarts de conformité et de définir une feuille de route de mise en œuvre adaptée à votre organisation.

Implémentation de SAP DRC

Nos consultants déploient et configurent SAP Document and Reporting Compliance (SAP DRC) afin de répondre aux exigences françaises en matière de facturation électronique et d'e-reporting. Nous configurons les formats de documents électroniques, réalisons le mapping des données métier, validons les scénarios de conformité et accompagnons vos équipes jusqu'à et pendant la mise en production.

Intégration avec les PDP

Nous connectons votre environnement SAP à la plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) agréée la plus adaptée à vos besoins. Nos équipes conçoivent, mettent en œuvre et testent des intégrations sécurisées afin de garantir des échanges fiables de factures électroniques et des statuts de traitement.

Mapping des données et des règles fiscales

La qualité des données est un facteur déterminant pour la réussite d'un projet de facturation électronique. Nous analysons et configurons les codes TVA, les mappings des documents ainsi que les attributs métier obligatoires afin de garantir la génération de factures conformes et de limiter les risques d'erreurs de validation.

Tests et accompagnement à la mise en production

Avant le démarrage en production, nous réalisons une campagne complète de tests afin de vérifier le bon fonctionnement des processus de facturation électronique dans l'ensemble de votre environnement SAP. Lors de la mise en production, nos consultants vous accompagnent pour sécuriser la transition et assurer un démarrage dans les meilleures conditions.

Managed compliance support

Compliance continues after implementation. We provide ongoing monitoring, issue resolution, solution optimization, and regulatory updates to help keep your SAP environment aligned with evolving French e-invoicing requirements.

Secteurs que nous servons

En tirant parti de notre expérience avec SAP et de notre expertise multisectorielle, nous vous aiderons à choisir des solutions qui généreront une valeur significative et durable pour votre entreprise.

Automobile

Fabrication industrielle

Transport et logistique

Métaux et exploitation minière

Chimie

Commerce de détail et de gros

Banque et finance

Santé

Pharmaceutique et sciences de la vie

Pourquoi LeverX ?

Expérience éprouvée

Depuis plus de 20 ans, nous aidons des entreprises du monde entier à réussir avec SAP. Nous avons déjà réalisé 1,500+ projets pour plus de 900 clients, dont des entreprises figurant parmi les leaders du classement Fortune 500.

Experts sectoriels

L’équipe LeverX est composée de professionnels disposant d’une expérience pratique dans plus de 30 secteurs, notamment la fabrication, la logistique et le pétrole et gaz.

Partenariat avec SAP

Nous mettons en œuvre des projets SAP de bout en bout et collaborons avec SAP pour le développement et l’amélioration de ses solutions existantes.

Qualité et sécurité

LeverX applique des normes ISO internationalement reconnues en matière de gestion de la qualité, de sécurité de l’information, de continuité d’activité et de gestion des actifs.

Investissement dans l’innovation

Nous intégrons activement des technologies avancées, telles que la Data Science, l’IoT, l’IA, le Big Data, la blockchain et d’autres, afin d’aider nos clients à relever efficacement leurs défis métiers.

Flexibilité

Notre équipe est disponible 24/7, ce qui nous permet de déployer rapidement les projets, de maintenir la transparence des processus et d’adapter chaque phase de développement à vos exigences spécifiques.

Feuille de route d'implémentation

Nous nous appuyons sur la méthodologie SAP Activate, qui structure les projets de mise en conformité à la facturation électronique en France en six étapes clés.

Évaluation des processus existants : analyse des processus métier en place et identification des besoins de l'organisation.
Définition des exigences techniques : formalisation des besoins fonctionnels et techniques de la future solution.

Discover

Définition des objectifs du projet : validation des objectifs à atteindre.
Constitution de l'équipe projet : désignation des intervenants et définition des rôles et responsabilités.
Élaboration du plan projet : définition des phases, du calendrier, des ressources et des indicateurs clés de performance.
Définition du budget : estimation et validation des coûts.
Préparation des spécifications : rédaction des spécifications fonctionnelles et techniques destinées aux équipes de mise en œuvre.

Prepare

Validation des exigences métier : vérification de l'adéquation entre la solution retenue et les objectifs du projet.
Validation des données : contrôle de la qualité et de la conformité des données.

Explore

Migration des données : transfert des données depuis les systèmes existants.
Configuration de la solution : paramétrage selon les exigences définies.
Développements spécifiques : mise en œuvre d'extensions lorsque les fonctionnalités standard ne répondent pas à l'ensemble des besoins.
Intégrations : connexion de la solution de facturation électronique avec les autres applications du système d'information.

Realize

Tests : réalisation des tests fonctionnels, d'intégration, de régression et de performance.
Formation des utilisateurs : accompagnement des équipes dans la prise en main de la solution.

Deploy

Vérification de la disponibilité opérationnelle : validation de la préparation du système à son exploitation.
Mise en production : mise en service opérationnelle de la solution.
Support continu : supervision des performances de la solution et résolution des éventuels incidents.

Run

FAQ

Combien de temps dure généralement un projet de mise en conformité à la facturation électronique en France ?

La durée d'un projet dépend des résultats de l'évaluation initiale, du périmètre de mise en œuvre et de la complexité de votre organisation.

Les développements spécifiques SAP existants devront-ils être adaptés ?

Dans certains cas, oui. Les programmes de facturation spécifiques, les interfaces, les formulaires et la logique de génération des documents doivent être analysés afin de vérifier qu'ils prennent en charge les documents électroniques structurés ainsi que les nouveaux processus de conformité. Selon les résultats de cette analyse, certains développements spécifiques pourront nécessiter une adaptation ou un remplacement.

Est-il possible de changer de PDP après la mise en œuvre ?

Oui. Une entreprise peut décider de changer de plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) agréée afin de répondre à de nouvelles exigences métier ou réglementaires. Une architecture d'intégration bien conçue facilite cette transition tout en limitant les modifications à apporter au cœur de l'environnement SAP.

Comment choisir une PDP ?

Le choix d'une PDP dépend de plusieurs critères, notamment vos besoins métier, vos volumes de transactions, vos exigences d'intégration et votre stratégie de conformité à long terme. Il est recommandé d'évaluer les plateformes agréées en fonction des services proposés, de leurs capacités d'interopérabilité, de leur évolutivité et de leur compatibilité avec votre environnement SAP.

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Un expert vous contactera pour discuter de vos besoins et exigences spécifiques.
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Nous signerons un accord de confidentialité afin de garantir la sécurité et la confidentialité de toute information sensible.
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Nous travaillerons avec vous pour préparer une proposition personnalisée en fonction du périmètre, du calendrier et du budget du projet.