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Next-gen SAP Ariba: KI-native Beschaffung auf SAP BTP

SAP Ariba der nächsten Generation verbindet Source-to-Pay-Prozesse, Daten und KI auf einer neu entwickelten SAP-BTP-Architektur. LeverX unterstützt Sie dabei, den richtigen Einstiegszeitpunkt zu bestimmen, Ihre bestehende Landschaft zu bewerten und eine realistische Transformationsroadmap zu entwickeln.

Warum gibt es eine neue Generation von SAP Ariba?

Next-gen SAP Ariba ist kein gewöhnliches Software-Release und kein reines Redesign der Benutzeroberfläche. SAP entwickelt zentrale Anwendungen der Source-to-Pay-Suite auf Basis der SAP Business Technology Platform neu. Der Grund: KI-gestützte Beschaffungsprozesse benötigen konsistente Echtzeitdaten, offene Schnittstellen und eine flexiblere Architektur, als sie sich durch einzelne Erweiterungen bestehender Lösungen erreichen lassen. 

Einheitliche Prozesse statt fragmentierter Nutzererlebnisse

Unterschiedliche Anwendungen, Oberflächen und Einstiegspunkte erschweren heute häufig den Beschaffungsprozess. Next-gen SAP Ariba schafft ein einheitlicheres, rollenbasiertes Nutzererlebnis – von der ersten Bedarfsanfrage bis zur Rechnungsverarbeitung.

Konsistente Daten als Basis für bessere Entscheidungen

Getrennte Datenmodelle begrenzen Transparenz und Automatisierung. Die neue Architektur verbindet Daten entlang des Source-to-Pay-Prozesses und stellt sie möglichst in Echtzeit für Analysen, Workflows und KI-gestützte Entscheidungen bereit.

KI-native Prozesse statt nachträglich ergänzter Funktionen

SAP Joule, intelligente Assistenten und KI-Agenten werden direkt in die Beschaffungsprozesse eingebettet. So können Unternehmen Anfragen gezielter steuern, Angebote schneller analysieren, Verträge effizienter prüfen und Ausnahmen automatisiert bearbeiten.

Offene Architektur und engere Integration

Next-gen SAP Ariba nutzt offene APIs sowie Integrations- und Erweiterungsservices der SAP BTP. Dadurch lassen sich die Lösungen enger mit SAP S/4HANA, der SAP Business Suite, SAP Business Network und externen Systemen verbinden.

Das Ergebnis: eine durchgängigere, datenbasierte und erweiterbare Source-to-Pay-Umgebung, die nicht nur Transaktionen verarbeitet, sondern Anwender aktiv bei Entscheidungen unterstützt. 

LEVERX
Starten Sie Ihre SAP-Ariba-Transformation mit einem klaren Zielbild

Die wichtigsten Lösungen und Funktionen von Next-gen SAP Ariba

Next-gen SAP Ariba verbindet zentrale Source-to-Pay-Prozesse in einer KI-nativen Umgebung. Von der ersten Beschaffungsanfrage über Sourcing und Vertragsmanagement bis zur Bestellung und Rechnungsverarbeitung unterstützen intelligente Assistenten, vernetzte Daten und automatisierte Workflows die Anwender bei jedem Schritt.

SAP Ariba Intake Management

Ein zentraler Einstiegspunkt für alle Beschaffungsanfragen

Mitarbeitende beschreiben in natürlicher Sprache, was sie benötigen. SAP Joule stellt kontextbezogene Rückfragen, erfasst die notwendigen Informationen und leitet die Anfrage automatisch an den passenden Beschaffungsprozess weiter – ohne dass der Nutzer das zuständige System oder den richtigen Einkaufskanal kennen muss.

  • Zentrale „Procurement Front Door“
  • Natürlichsprachige Bedarfserfassung
  • Intelligente Klassifizierung von Anfragen
  • Automatisches Routing und Genehmigungsworkflows
  • Richtlinienbasierte Prüfungen
  • Transparente Statusverfolgung

SAP Ariba Intake Management vereinfacht insbesondere nicht katalogbasierte Beschaffungsanfragen und hilft, Engpässe, manuelle Abstimmungen und fehlerhafte Prozesswege zu reduzieren.

Next-gen SAP Ariba Sourcing

Schnellere Ausschreibungen und bessere Vergabeentscheidungen mit KI

Next-gen SAP Ariba Sourcing unterstützt Einkaufsteams dabei, Bedarfe zu bündeln, geeignete Lieferanten zu identifizieren und komplexe Angebote strukturiert auszuwerten. Ein KI-gestützter Analyseansatz berücksichtigt neben dem Angebotspreis auch Gesamtkosten, Konditionen und weitere Vergabekriterien.

  • Bedarfskonsolidierung
  • Guided Sourcing und automatisierte Ausschreibungen
  • Lieferantensuche und -auswahl
  • KI-gestützte Angebotsanalyse
  • Total-Cost-Bewertung
  • Datenbasierte Vergabeempfehlungen

So können Unternehmen Ausschreibungen schneller durchführen, Szenarien systematisch vergleichen und fundiertere Sourcing-Entscheidungen treffen.

Next-gen SAP Ariba Contracts

Intelligentes Vertragsmanagement über den gesamten Lebenszyklus

Next-gen SAP Ariba Contracts schafft einen zentralen Arbeitsbereich für die Erstellung, Prüfung, Genehmigung und Verwaltung von Verträgen. KI-gestützte Funktionen können Vertragsinhalte zusammenfassen, Informationen schneller auffindbar machen und Anwender bei wiederkehrenden Aufgaben unterstützen.

  • Zentraler Contract Workspace
  • KI-gestützte Vertragserstellung und Zusammenfassungen
  • Vorlagen- und Klauselmanagement
  • Automatisierte Prüf- und Freigabeworkflows
  • Verwaltung von Verpflichtungen und Fristen
  • Risiko- und Compliance-Monitoring

Die Integration von Icertis Contract Intelligence erweitert SAP Ariba Contracts um zusätzliche Funktionen für Vertragsintelligenz, Obligation Management und die Verbindung mit nachgelagerten Beschaffungsprozessen.

Next-gen SAP Ariba Supplier Management

Eine vernetzte 360-Grad-Sicht auf Lieferanten, Leistung und Risiken

Next-gen SAP Ariba Supplier Management bündelt Lieferanteninformationen, Qualifikationen, Performance-Kennzahlen und Risikosignale in einer zentralen Umgebung. Einkaufsteams erhalten damit eine konsistente Grundlage für Lieferantenauswahl, Segmentierung und kontinuierliche Weiterentwicklung.

  • Supplier-360-Profile
  • Digitales Onboarding und Qualifizierung
  • Leistungsbewertungen und Scorecards
  • KI-gestützte Risikoanalysen
  • Maßnahmenpläne und Corrective Actions
  • Harmonisierung von Lieferantendaten

Aktuelle Informationen zu Leistung, Risiken und Geschäftsbeziehungen helfen Unternehmen, bevorzugte Lieferanten gezielt einzusetzen und widerstandsfähigere Lieferketten aufzubauen.

Next-gen SAP Ariba Buying

Ein personalisiertes Einkaufserlebnis für unterschiedliche Nutzerrollen

Das neu gedachte Buying-Erlebnis führt Mitarbeitende über einen zentralen Launchpad durch Katalog- und Non-Catalog-Beschaffungsprozesse. KI-gestützte Assistenten helfen bei der Produktsuche, prüfen Einkaufsrichtlinien und unterstützen Genehmigungs-, Wareneingangs- und Nachverfolgungsprozesse.

  • Rollenbasierter, zentraler Einstieg
  • Katalog- und Non-Catalog-Einkauf
  • Intelligente Suche und Empfehlungen
  • Richtlinienbasierte Einkaufsführung
  • KI-gestützte Einkaufsassistenten
  • Automatisierung von Genehmigung und Wareneingang

Dadurch wird die Beschaffung für Gelegenheitsnutzer einfacher, während Einkaufsteams Kontrolle über bevorzugte Lieferanten, Verträge und Compliance behalten.

SAP Ariba Invoicing

Intelligente Rechnungsverarbeitung über Systeme und Eingangskanäle hinweg

SAP Ariba Invoicing zentralisiert den Eingang und die Verarbeitung von Lieferantenrechnungen und verbindet die Lösung mit SAP S/4HANA sowie weiteren angebundenen Systemen. KI, OCR und automatisierte Prüfungen unterstützen Accounts-Payable-Teams bei der Erfassung, Zuordnung und Bearbeitung von Ausnahmen.

  • Rechnungsannahme aus mehreren Kanälen
  • Intelligente OCR und Datenextraktion
  • Automatisierter Rechnungsabgleich
  • Erkennung von Betrug, Anomalien und Duplikaten
  • Orchestrierung von Ausnahmen und Freigaben
  • Integration mit SAP S/4HANA

Ziel ist eine höhere Automatisierungsquote, weniger manuelle Nacharbeit und eine schnellere Verarbeitung von Rechnungen bis zur Buchung im ERP-System.

LeverX Services für Next-gen SAP Ariba

LeverX unterstützt Unternehmen über den gesamten Transformationszyklus – von der strategischen Bewertung über die Implementierung bis zum langfristigen Betrieb. Dabei verbinden wir SAP-Ariba-Prozesswissen mit SAP-BTP-, Integrations- und Datenkompetenz.

Von der ersten Standortbestimmung bis zum laufenden Betrieb erhalten Sie bei LeverX Strategie, Architektur, Implementierung und Support aus einer Hand. 

Consulting

Strategie und Roadmap

Wir definieren gemeinsam mit Ihnen das Zielbild für Einkauf, Lieferantenmanagement und Rechnungsverarbeitung. Daraus entsteht eine priorisierte Next-gen-SAP-Ariba-Roadmap mit klaren Abhängigkeiten, Meilensteinen und Umsetzungsszenarien.
Implementation

Readiness- und Fit-Gap-Assessment

Wir bewerten Ihre bestehende SAP-Ariba- und ERP-Landschaft, analysieren Prozesse, Integrationen, Daten und Erweiterungen und zeigen auf, welche Next-gen-Funktionen bereits zu Ihren Anforderungen passen – und wo noch Handlungsbedarf besteht.
Integration

Greenfield-Implementierung

Für neue SAP-Ariba-Kunden entwickeln wir eine zukunftssichere Source-to-Pay-Architektur und implementieren verfügbare Next-gen-Funktionen auf Basis klar definierter Prozesse, Rollen, Datenmodelle und Integrationen.
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Transition von bestehenden SAP-Ariba-Lösungen

Wir planen und begleiten den schrittweisen Übergang von aktuellen SAP-Ariba-Anwendungen auf die nächste Generation. Dabei berücksichtigen wir Funktionsverfügbarkeit, Parallelbetrieb, Prozesskontinuität und bestehende Abhängigkeiten.
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SAP-BTP-Architektur

Unsere Experten entwerfen die technische Grundlage für Integration, Erweiterbarkeit, Datenflüsse und KI-Anwendungen. Ziel ist eine flexible Architektur, die Next-gen SAP Ariba sauber mit der bestehenden SAP-Landschaft verbindet.
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Integration mit SAP S/4HANA, ECC und Drittanbieter-Systemen

Wir integrieren Next-gen SAP Ariba mit SAP S/4HANA Cloud, SAP S/4HANA On-Premise, SAP ECC sowie Non-SAP-ERP- und Fachsystemen. Dazu gehören Stamm- und Bewegungsdaten, Genehmigungsprozesse, Rechnungen und Lieferanteninformationen.
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Daten- und Lieferantenmigration

Wir bereiten relevante Stamm-, Transaktions- und Lieferantendaten auf, harmonisieren Datenmodelle und unterstützen bei der Migration in die neue Zielumgebung. Gleichzeitig sichern wir Datenqualität, Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit.
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Modernisierung von Erweiterungen

Bestehende kundenspezifische Erweiterungen und Integrationen werden auf ihre Zukunftsfähigkeit geprüft. Wo erforderlich, überführen wir sie in SAP-BTP-basierte Erweiterungen und unterstützen eine Clean-Core-konforme Architektur.
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Testing und Qualitätssicherung

LeverX entwickelt eine umfassende Teststrategie für Prozesse, Integrationen, Daten und Benutzerrollen. Automatisierte und manuelle Tests helfen, Risiken frühzeitig zu erkennen und einen stabilen Produktivstart sicherzustellen.
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Change Management und User Adoption

Wir begleiten Fachbereiche, Einkaufsteams und Gelegenheitsnutzer durch die Veränderung. Dazu gehören Stakeholder-Kommunikation, rollenbasierte Schulungen, Enablement-Materialien und Maßnahmen zur nachhaltigen Nutzung der neuen Funktionen.
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Lieferanten-Onboarding

Wir unterstützen bei der Einbindung, Qualifizierung und Aktivierung von Lieferanten. Strukturierte Kommunikations- und Onboarding-Prozesse helfen, die Akzeptanz zu erhöhen und digitale Beschaffungsprozesse schneller zu etablieren.
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Application Management Services

Nach dem Go-live übernimmt LeverX auf Wunsch Support, Monitoring, Fehlerbehebung und kontinuierliche Optimierung. So bleibt Ihre Next-gen-SAP-Ariba-Landschaft stabil, sicher und auf dem aktuellen Innovationsstand.
LEVERX
Verbinden Sie SAP Ariba, SAP BTP und Ihre ERP-Landschaft optimal

Ausgewählte SAP-Ariba-Projekte

LeverX unterstützt international tätige Unternehmen sowohl bei der Einführung neuer SAP-Ariba-Prozesse als auch bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung bestehender Beschaffungslandschaften. Die folgenden Projektbeispiele zeigen unser Leistungsspektrum von strategischem Sourcing bis zum operativen Application Management.

Consulting

Einführung und Rollout von SAP Ariba Sourcing

Für einen international tätigen Industriehersteller führte LeverX SAP Ariba Sourcing als Teil einer bestehenden, integrierten SAP-Ariba-Landschaft ein.

Projektumfang
  • Einführung und schrittweiser Rollout von SAP Ariba Sourcing
  • Abstimmung globaler Prozesse mit Key Usern und lokalen Anforderungen mehrerer Landesgesellschaften
  • Konfiguration der Lösung entsprechend den fachlichen Anforderungen
  • Integration von Stammdaten aus SAP ECC
  • Anbindung an die bestehende SAP-Ariba-Buying-and-Invoicing-Lösung
  • Unterstützung bei Tests, Fehlerbehebung und Produktivsetzung
  • Schulung von Key Usern und kontinuierlicher Projektsupport
Eingesetzte Lösungen

SAP Ariba Sourcing, SAP Ariba Buying and Invoicing, SAP ECC und SAP Process Integration.

Implementation

Operativer Support für SAP Ariba Buying and Invoicing

Für die bestehende Beschaffungslandschaft desselben internationalen Herstellers übernahm LeverX den laufenden Support und die kontinuierliche Optimierung der SAP-Ariba-Buying-and-Invoicing-Prozesse.

Projektumfang
  • Operativer Support für Einkaufs- und Rechnungsprozesse
  • Betreuung der Integration zwischen SAP Ariba und SAP ECC
  • Umsetzung neuer Geschäftsprozesse
  • Anpassung und Erweiterung bestehender Integrationseinstellungen
  • Ad-hoc-Systemanalysen und technische Fehlerbehebung
  • Erstellung technischer Spezifikationen für das interne IT-Team
  • Monitoring von SAP-Releases und Hotfixes
  • Koordination mit dem SAP Ariba Support
  • Kontinuierliche Optimierung der produktiven Lösung
Eingesetzte Lösungen

SAP Ariba Buying and Invoicing, SAP ECC und SAP Process Integration.

Was Unternehmen in Deutschland berücksichtigen sollten

Die Einführung von Next-gen SAP Ariba betrifft nicht nur Technologie und Einkaufsprozesse. Unternehmen in Deutschland sollten Datenschutz, E-Rechnung, Mitbestimmung, bestehende ERP-Landschaften und internationale Rollout-Anforderungen frühzeitig in die Transformationsplanung einbeziehen.

Datenschutz und sichere Cloud-Nutzung

Personenbezogene Lieferanten-, Benutzer- und Prozessdaten müssen gemäß DSGVO verarbeitet werden. Deshalb sollten Unternehmen Rollen und Verantwortlichkeiten, Berechtigungskonzepte, Aufbewahrungsfristen, Unterauftragnehmer und mögliche Datenübermittlungen in Drittländer transparent bewerten. Eine Speicherung ausschließlich in Deutschland oder der EU ist nicht automatisch für jeden Anwendungsfall vorgeschrieben – entscheidend sind die konkreten Datenflüsse und rechtlichen Grundlagen. Der BSI-Kriterienkatalog C5 kann zusätzlich als Orientierung für die Bewertung von Cloud-Sicherheit und Kontrollmechanismen dienen.

E-Rechnung und Readiness der Kreditorenbuchhaltung

Unternehmen in Deutschland müssen seit dem 1. Januar 2025 grundsätzlich in der Lage sein, elektronische Rechnungen im strukturierten Format zu empfangen. Für die Ausstellung gelten Übergangsregelungen bis Ende 2027. Bei der Einführung von SAP Ariba Invoicing sollten deshalb Eingangsformate, Validierung, Rechnungsabgleich, Freigaben, Archivierung und Buchung in SAP S/4HANA oder SAP ECC gemeinsam betrachtet werden.

Betriebsrat und Change Management

Neue digitale Prozesse und KI-gestützte Funktionen können Arbeitsabläufe, Rollen und Transparenz verändern. Je nach konkreter Ausgestaltung können Informations-, Beratungs- oder Mitbestimmungsrechte des Betriebsrats relevant sein – insbesondere bei technischen Einrichtungen, die zur Überwachung von Verhalten oder Leistung geeignet sind. Eine frühzeitige Einbindung reduziert spätere Verzögerungen und schafft Akzeptanz bei den Anwendern.

Bestehende SAP-ECC- und S/4HANA-Landschaften

Viele deutsche Unternehmen betreiben komplexe, historisch gewachsene ERP-Umgebungen. Vor der Einführung von Next-gen SAP Ariba sollten daher Stammdaten, Integrationen, Genehmigungslogik, Eigenentwicklungen und Abhängigkeiten zu SAP ECC, SAP S/4HANA und Non-SAP-Systemen dokumentiert werden. So lässt sich entscheiden, welche Prozesse sofort modernisiert werden können und wo ein schrittweiser Übergang sinnvoller ist.

Internationale Rollouts aus Deutschland

Bei globalen Rollouts müssen zentrale Governance und lokale Anforderungen zusammengeführt werden. Dazu gehören unterschiedliche Gesellschaften, Kontenpläne, Steuermodelle, Genehmigungsregeln, Sprachen und Lieferantenstrukturen. LeverX entwickelt dafür ein globales Template, das kontrolliert an Länder- und Unternehmensanforderungen angepasst werden kann.

Deutsche Nutzer- und Lieferantenakzeptanz

Der Projekterfolg hängt nicht allein von der technischen Implementierung ab. Deutschsprachige Oberflächen, verständliche Prozessführung, rollenbasierte Schulungen und eine strukturierte Lieferantenkommunikation helfen, neue Einkaufswege schneller im Unternehmen und im Lieferantennetzwerk zu etablieren.

Nachvollziehbarkeit und Procurement Governance

Freigaben, Lieferantenentscheidungen, Vertragsänderungen und Rechnungsprozesse sollten vollständig nachvollziehbar sein. Dafür müssen Rollen, Berechtigungen, Genehmigungsgrenzen, Änderungsprotokolle und Kontrollmechanismen bereits im Lösungsdesign berücksichtigt werden – besonders bei automatisierten und KI-gestützten Entscheidungen.
Globale SAP-Ariba-Standards, abgestimmt auf deutsche Anforderungen

Warum LeverX für Next-gen SAP Ariba?

Next-gen SAP Ariba ist nicht nur ein Beschaffungsprojekt. Die Transformation erfordert zugleich Prozesskompetenz, SAP-BTP-Architektur, sichere Integrationen, hochwertige Daten und eine konsequente Nutzeraktivierung. LeverX verbindet diese Kompetenzen in einem durchgängigen Ansatz – von der ersten Standortbestimmung bis zum langfristigen Application Management. 

SAP-Ariba-Kompetenz mit messbaren Ergebnissen

LeverX unterstützt Unternehmen bei der Einführung, Optimierung und Weiterentwicklung von SAP-Ariba-Lösungen. In einem europäischen Einzelhandelsprojekt wurden unter anderem das Lieferanten-Onboarding verdreifacht, die Beschaffungsdurchlaufzeit um 40 Prozent reduziert und 80 Prozent der Verhandlungen auf SAP Ariba verlagert.

SAP BTP, Integration und Clean Core

Unsere SAP-BTP-Experten entwickeln die technische Grundlage für Integrationen, Erweiterungen, Datenflüsse und KI-Anwendungen. Next-gen SAP Ariba lässt sich dadurch kontrolliert mit SAP S/4HANA, SAP ECC, SAP Business Network und Drittanbieter-Systemen verbinden – ohne den ERP-Kern unnötig zu belasten.

Strategie, Implementierung und Betrieb aus einer Hand

LeverX begleitet den gesamten Transformationszyklus: von Prozessdesign, Readiness Assessment und Zielarchitektur über Implementierung, Integration und Migration bis zu Support, kontinuierlicher Optimierung und Application Management Services.

Erfahrung mit komplexen Transitionen

Wir berücksichtigen nicht nur die Zielanwendung, sondern auch bestehende Prozesse, Schnittstellen, Daten und organisatorische Abhängigkeiten. In einem internationalen Projekt migrierte LeverX die Beschaffungsprozesse von 15 Tochtergesellschaften zu SAP Ariba und integrierte SAP Ariba Sourcing und Supplier Lifecycle and Performance mit SAP S/4HANA, SAP BW und einem bestehenden ERP-System.

Enge Zusammenarbeit im SAP-Ökosystem

LeverX arbeitet nicht nur als Implementierungspartner, sondern beteiligt sich auch an der Entwicklung und Weiterentwicklung von SAP-Lösungen. Diese Erfahrung hilft uns, neue SAP-Technologien frühzeitig einzuordnen und in belastbare Kundenarchitekturen zu überführen.

Qualität und Sicherheit für geschäftskritische Prozesse

Standardisierte Delivery- und Qualitätsprozesse unterstützen stabile, nachvollziehbare und skalierbare Implementierungen. LeverX arbeitet nach international anerkannten Standards, darunter ISO 9001, ISO 27001, ISO 22301 und ISO 55001.