Next-gen SAP Ariba: KI-native Beschaffung auf SAP BTP
SAP Ariba der nächsten Generation verbindet Source-to-Pay-Prozesse, Daten und KI auf einer neu entwickelten SAP-BTP-Architektur. LeverX unterstützt Sie dabei, den richtigen Einstiegszeitpunkt zu bestimmen, Ihre bestehende Landschaft zu bewerten und eine realistische Transformationsroadmap zu entwickeln.
Was ist Next-gen SAP Ariba?
Next-gen SAP Ariba ist die neue, KI-native Generation der SAP-Ariba-Lösungen für den gesamten Source-to-Pay-Prozess. Die Plattform verbindet Sourcing, Vertragsmanagement, Lieferantenmanagement, Einkauf und Rechnungsverarbeitung in einer einheitlichen Umgebung auf Basis der SAP Business Technology Platform.
Mit SAP Joule, intelligenten Assistenten und automatisierten Workflows unterstützt Next-gen SAP Ariba Unternehmen dabei, Beschaffungsprozesse schneller, transparenter und benutzerfreundlicher zu gestalten.
Was zeichnet Next-gen SAP Ariba aus?
KI direkt im Einkaufsprozess
SAP Joule unterstützt Anwender bei Anfragen, Ausschreibungen, Verträgen, Lieferantenentscheidungen und Rechnungsprozessen.
Ein zentraler Einstiegspunkt
Mitarbeitende können Beschaffungsanfragen über eine einheitliche Oberfläche starten und deren Status verfolgen.
Moderne SAP-BTP-Architektur
Offene APIs und Integrationsservices erleichtern die Anbindung an SAP S/4HANA, SAP ECC und Non-SAP-Systeme.
Schrittweise Transformation
Bestehende SAP-Ariba-Landschaften können abhängig von Anforderungen, Systemarchitektur und Funktionsverfügbarkeit schrittweise erweitert oder überführt werden.
Next-gen SAP Ariba ist damit mehr als ein technisches Upgrade: Es bildet die Grundlage für eine intelligentere, stärker automatisierte und durchgängige Beschaffung.
Warum gibt es eine neue Generation von SAP Ariba?
Einheitliche Prozesse statt fragmentierter Nutzererlebnisse
Konsistente Daten als Basis für bessere Entscheidungen
KI-native Prozesse statt nachträglich ergänzter Funktionen
Offene Architektur und engere Integration
Das Ergebnis: eine durchgängigere, datenbasierte und erweiterbare Source-to-Pay-Umgebung, die nicht nur Transaktionen verarbeitet, sondern Anwender aktiv bei Entscheidungen unterstützt.
Die wichtigsten Lösungen und Funktionen von Next-gen SAP Ariba
SAP Ariba Intake Management
Ein zentraler Einstiegspunkt für alle Beschaffungsanfragen
Mitarbeitende beschreiben in natürlicher Sprache, was sie benötigen. SAP Joule stellt kontextbezogene Rückfragen, erfasst die notwendigen Informationen und leitet die Anfrage automatisch an den passenden Beschaffungsprozess weiter – ohne dass der Nutzer das zuständige System oder den richtigen Einkaufskanal kennen muss.
- Zentrale „Procurement Front Door“
- Natürlichsprachige Bedarfserfassung
- Intelligente Klassifizierung von Anfragen
- Automatisches Routing und Genehmigungsworkflows
- Richtlinienbasierte Prüfungen
- Transparente Statusverfolgung
SAP Ariba Intake Management vereinfacht insbesondere nicht katalogbasierte Beschaffungsanfragen und hilft, Engpässe, manuelle Abstimmungen und fehlerhafte Prozesswege zu reduzieren.
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Next-gen SAP Ariba Sourcing
Schnellere Ausschreibungen und bessere Vergabeentscheidungen mit KI
Next-gen SAP Ariba Sourcing unterstützt Einkaufsteams dabei, Bedarfe zu bündeln, geeignete Lieferanten zu identifizieren und komplexe Angebote strukturiert auszuwerten. Ein KI-gestützter Analyseansatz berücksichtigt neben dem Angebotspreis auch Gesamtkosten, Konditionen und weitere Vergabekriterien.
- Bedarfskonsolidierung
- Guided Sourcing und automatisierte Ausschreibungen
- Lieferantensuche und -auswahl
- KI-gestützte Angebotsanalyse
- Total-Cost-Bewertung
- Datenbasierte Vergabeempfehlungen
So können Unternehmen Ausschreibungen schneller durchführen, Szenarien systematisch vergleichen und fundiertere Sourcing-Entscheidungen treffen.
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Next-gen SAP Ariba Contracts
Intelligentes Vertragsmanagement über den gesamten Lebenszyklus
Next-gen SAP Ariba Contracts schafft einen zentralen Arbeitsbereich für die Erstellung, Prüfung, Genehmigung und Verwaltung von Verträgen. KI-gestützte Funktionen können Vertragsinhalte zusammenfassen, Informationen schneller auffindbar machen und Anwender bei wiederkehrenden Aufgaben unterstützen.
- Zentraler Contract Workspace
- KI-gestützte Vertragserstellung und Zusammenfassungen
- Vorlagen- und Klauselmanagement
- Automatisierte Prüf- und Freigabeworkflows
- Verwaltung von Verpflichtungen und Fristen
- Risiko- und Compliance-Monitoring
Die Integration von Icertis Contract Intelligence erweitert SAP Ariba Contracts um zusätzliche Funktionen für Vertragsintelligenz, Obligation Management und die Verbindung mit nachgelagerten Beschaffungsprozessen.
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Next-gen SAP Ariba Supplier Management
Eine vernetzte 360-Grad-Sicht auf Lieferanten, Leistung und Risiken
Next-gen SAP Ariba Supplier Management bündelt Lieferanteninformationen, Qualifikationen, Performance-Kennzahlen und Risikosignale in einer zentralen Umgebung. Einkaufsteams erhalten damit eine konsistente Grundlage für Lieferantenauswahl, Segmentierung und kontinuierliche Weiterentwicklung.
- Supplier-360-Profile
- Digitales Onboarding und Qualifizierung
- Leistungsbewertungen und Scorecards
- KI-gestützte Risikoanalysen
- Maßnahmenpläne und Corrective Actions
- Harmonisierung von Lieferantendaten
Aktuelle Informationen zu Leistung, Risiken und Geschäftsbeziehungen helfen Unternehmen, bevorzugte Lieferanten gezielt einzusetzen und widerstandsfähigere Lieferketten aufzubauen.
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Next-gen SAP Ariba Buying
Ein personalisiertes Einkaufserlebnis für unterschiedliche Nutzerrollen
Das neu gedachte Buying-Erlebnis führt Mitarbeitende über einen zentralen Launchpad durch Katalog- und Non-Catalog-Beschaffungsprozesse. KI-gestützte Assistenten helfen bei der Produktsuche, prüfen Einkaufsrichtlinien und unterstützen Genehmigungs-, Wareneingangs- und Nachverfolgungsprozesse.
- Rollenbasierter, zentraler Einstieg
- Katalog- und Non-Catalog-Einkauf
- Intelligente Suche und Empfehlungen
- Richtlinienbasierte Einkaufsführung
- KI-gestützte Einkaufsassistenten
- Automatisierung von Genehmigung und Wareneingang
Dadurch wird die Beschaffung für Gelegenheitsnutzer einfacher, während Einkaufsteams Kontrolle über bevorzugte Lieferanten, Verträge und Compliance behalten.
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SAP Ariba Invoicing
Intelligente Rechnungsverarbeitung über Systeme und Eingangskanäle hinweg
SAP Ariba Invoicing zentralisiert den Eingang und die Verarbeitung von Lieferantenrechnungen und verbindet die Lösung mit SAP S/4HANA sowie weiteren angebundenen Systemen. KI, OCR und automatisierte Prüfungen unterstützen Accounts-Payable-Teams bei der Erfassung, Zuordnung und Bearbeitung von Ausnahmen.
- Rechnungsannahme aus mehreren Kanälen
- Intelligente OCR und Datenextraktion
- Automatisierter Rechnungsabgleich
- Erkennung von Betrug, Anomalien und Duplikaten
- Orchestrierung von Ausnahmen und Freigaben
- Integration mit SAP S/4HANA
Ziel ist eine höhere Automatisierungsquote, weniger manuelle Nacharbeit und eine schnellere Verarbeitung von Rechnungen bis zur Buchung im ERP-System.
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LeverX Services für Next-gen SAP Ariba
LeverX unterstützt Unternehmen über den gesamten Transformationszyklus – von der strategischen Bewertung über die Implementierung bis zum langfristigen Betrieb. Dabei verbinden wir SAP-Ariba-Prozesswissen mit SAP-BTP-, Integrations- und Datenkompetenz.
Von der ersten Standortbestimmung bis zum laufenden Betrieb erhalten Sie bei LeverX Strategie, Architektur, Implementierung und Support aus einer Hand.
Strategie und Roadmap
Readiness- und Fit-Gap-Assessment
Greenfield-Implementierung
Transition von bestehenden SAP-Ariba-Lösungen
SAP-BTP-Architektur
Integration mit SAP S/4HANA, ECC und Drittanbieter-Systemen
Daten- und Lieferantenmigration
Modernisierung von Erweiterungen
Testing und Qualitätssicherung
Change Management und User Adoption
Lieferanten-Onboarding
Application Management Services
Mit Klarheit starten: Next-gen SAP Ariba Readiness Assessment
Bevor Unternehmen in Next-gen SAP Ariba investieren, sollten sie wissen, welche Prozesse bereits bereit sind, welche Abhängigkeiten bestehen und welcher Einstieg den größten geschäftlichen Nutzen bietet.
Das Next-gen SAP Ariba Readiness Assessment von LeverX schafft eine belastbare Entscheidungsgrundlage. Unsere Experten analysieren Ihre bestehende SAP-Ariba- und ERP-Landschaft, gleichen sie mit den verfügbaren Next-gen-Funktionen ab und entwickeln daraus eine priorisierte Transformationsroadmap.
Was LeverX bewertet
- Aktuell eingesetzte SAP-Ariba-Module und Funktionen
- Reifegrad der Source-to-Pay-Prozesse
- Geschäftliche Herausforderungen und Optimierungspotenziale
- Kundenspezifische Konfigurationen und Erweiterungen
- Bestehende Integrationen, Schnittstellen und APIs
- SAP-S/4HANA-, SAP-ECC- und Non-SAP-ERP-Landschaft
- Lieferanten-, Stamm- und Transaktionsdaten
- Rollen, Identitäten und Berechtigungskonzepte
- Reporting-, Analyse- und Datenanforderungen
- Voraussetzungen für SAP Joule und KI-gestützte Prozesse
- Organisatorische Veränderungsbereitschaft
- Sicherheits-, Compliance- und Governance-Anforderungen
- Verfügbarkeit und Reife relevanter Next-gen-Funktionen
Ausgewählte SAP-Ariba-Projekte
LeverX unterstützt international tätige Unternehmen sowohl bei der Einführung neuer SAP-Ariba-Prozesse als auch bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung bestehender Beschaffungslandschaften. Die folgenden Projektbeispiele zeigen unser Leistungsspektrum von strategischem Sourcing bis zum operativen Application Management.
Einführung und Rollout von SAP Ariba Sourcing
Für einen international tätigen Industriehersteller führte LeverX SAP Ariba Sourcing als Teil einer bestehenden, integrierten SAP-Ariba-Landschaft ein.
Projektumfang- Einführung und schrittweiser Rollout von SAP Ariba Sourcing
- Abstimmung globaler Prozesse mit Key Usern und lokalen Anforderungen mehrerer Landesgesellschaften
- Konfiguration der Lösung entsprechend den fachlichen Anforderungen
- Integration von Stammdaten aus SAP ECC
- Anbindung an die bestehende SAP-Ariba-Buying-and-Invoicing-Lösung
- Unterstützung bei Tests, Fehlerbehebung und Produktivsetzung
- Schulung von Key Usern und kontinuierlicher Projektsupport
SAP Ariba Sourcing, SAP Ariba Buying and Invoicing, SAP ECC und SAP Process Integration.
Operativer Support für SAP Ariba Buying and Invoicing
Für die bestehende Beschaffungslandschaft desselben internationalen Herstellers übernahm LeverX den laufenden Support und die kontinuierliche Optimierung der SAP-Ariba-Buying-and-Invoicing-Prozesse.
Projektumfang- Operativer Support für Einkaufs- und Rechnungsprozesse
- Betreuung der Integration zwischen SAP Ariba und SAP ECC
- Umsetzung neuer Geschäftsprozesse
- Anpassung und Erweiterung bestehender Integrationseinstellungen
- Ad-hoc-Systemanalysen und technische Fehlerbehebung
- Erstellung technischer Spezifikationen für das interne IT-Team
- Monitoring von SAP-Releases und Hotfixes
- Koordination mit dem SAP Ariba Support
- Kontinuierliche Optimierung der produktiven Lösung
SAP Ariba Buying and Invoicing, SAP ECC und SAP Process Integration.
Was Unternehmen in Deutschland berücksichtigen sollten
Die Einführung von Next-gen SAP Ariba betrifft nicht nur Technologie und Einkaufsprozesse. Unternehmen in Deutschland sollten Datenschutz, E-Rechnung, Mitbestimmung, bestehende ERP-Landschaften und internationale Rollout-Anforderungen frühzeitig in die Transformationsplanung einbeziehen.
Datenschutz und sichere Cloud-Nutzung
E-Rechnung und Readiness der Kreditorenbuchhaltung
Betriebsrat und Change Management
Bestehende SAP-ECC- und S/4HANA-Landschaften
Internationale Rollouts aus Deutschland
Deutsche Nutzer- und Lieferantenakzeptanz
Nachvollziehbarkeit und Procurement Governance
Warum LeverX für Next-gen SAP Ariba?
SAP-Ariba-Kompetenz mit messbaren Ergebnissen
SAP BTP, Integration und Clean Core
Strategie, Implementierung und Betrieb aus einer Hand
Erfahrung mit komplexen Transitionen
Enge Zusammenarbeit im SAP-Ökosystem
Qualität und Sicherheit für geschäftskritische Prozesse
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Häufig gestellte Fragen zu Next-gen SAP Ariba
Was ist Next-gen SAP Ariba?
Next-gen SAP Ariba ist die neue, KI-native Generation der SAP-Ariba-Lösungen für den gesamten Source-to-Pay-Prozess. Die neu entwickelten Anwendungen basieren auf der SAP Business Technology Platform und verbinden Beschaffungsprozesse, Echtzeitdaten, SAP Joule und KI-Assistenten in einer einheitlicheren Umgebung – von der Bedarfsanfrage bis zur Rechnungsverarbeitung.
Was ist der Unterschied zwischen SAP Ariba und Next-gen SAP Ariba?
Next-gen SAP Ariba ist keine reine Aktualisierung der Benutzeroberfläche, sondern eine grundlegende technologische Neuentwicklung. Während die aktuellen SAP-Ariba-Lösungen auf dem bestehenden Ariba-Stack basieren, werden die Next-gen-Anwendungen auf SAP BTP mit einer harmonisierten Datenbasis, offenen APIs, eingebetteter KI und einem zentraleren SAP-Fiori-Nutzererlebnis aufgebaut.
Ist Next-gen SAP Ariba bereits verfügbar?
Ja, Next-gen SAP Ariba ist seit dem ersten Quartal 2026 verfügbar. Der vollständige Funktionsumfang wird jedoch schrittweise bereitgestellt: SAP plant weitere Next-gen-Funktionen im Laufe des Jahres 2026 und bis 2027. Deshalb sollte die Verfügbarkeit immer für den konkreten Prozess und Anwendungsfall geprüft werden.
Welche Next-gen-SAP-Ariba-Funktionen sind bereits verfügbar?
Zu den ersten verfügbaren beziehungsweise von SAP eingeführten Funktionen gehören SAP Ariba Intake Management, ein zentrales SAP-Fiori-Launchpad sowie KI-gestützte Funktionen für Angebotsanalysen und Vertragsprozesse. SAP Ariba Intake Management ist global verfügbar und bietet einen zentralen Einstiegspunkt für Beschaffungsanfragen. Weitere Funktionen für Sourcing, Contracts, Supplier Management, Buying und Invoicing werden schrittweise ergänzt.
Müssen bestehende SAP-Ariba-Kunden auf Next-gen SAP Ariba umsteigen?
Nein, derzeit besteht kein verpflichtender sofortiger Umstieg. SAP beschreibt die Transition als freiwillig und ermöglicht Unternehmen, den Zeitpunkt anhand ihrer Anforderungen, Systemlandschaft und der Verfügbarkeit benötigter Funktionen festzulegen. Für den Zugang zu zukünftigen Innovationen wird eine langfristige Transformationsplanung dennoch sinnvoll sein.
Gibt es ein End-of-Life-Datum für die aktuelle SAP-Ariba-Suite?
Können aktuelle und Next-gen-SAP-Ariba-Lösungen parallel betrieben werden?
Benötigen bestehende Kunden neue SAP-Lizenzen oder Verträge?
Welche Rolle spielt SAP BTP bei Next-gen SAP Ariba?
Wie lässt sich Next-gen SAP Ariba mit SAP S/4HANA, ECC und Non-SAP-Systemen integrieren?
Wie wird SAP Joule in Next-gen SAP Ariba eingesetzt?
Wie lange dauert die Einführung oder der Umstieg auf Next-gen SAP Ariba?
Was kostet die Einführung von Next-gen SAP Ariba?
Wie kann sich ein Unternehmen auf den Umstieg vorbereiten?
Was umfasst ein Next-gen SAP Ariba Readiness Assessment?
Ein Readiness Assessment bewertet, wie gut Prozesse, Daten und Systemarchitektur auf die Einführung von Next-gen SAP Ariba vorbereitet sind. Typische Ergebnisse sind eine Ist-Analyse, eine Capability-Fit-Gap-Matrix, ein Integrations- und Datencheck, identifizierte Risiken, geeignete Pilotprozesse, eine Zielarchitektur und eine schrittweise Transition-Roadmap.
Sie möchten wissen, wann und mit welchen Funktionen Ihr Unternehmen starten sollte? LeverX bewertet Ihre aktuelle SAP-Ariba-Landschaft und entwickelt eine realistische Roadmap für Einführung oder Transition.
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