Implementering och Anpassning av SAP Yard Logistics för ett Järnvägsföretag

LeverX-teamet deltog i implementeringen av en flerdimensionell SAP EHS-lösning för hållbarhet för ett kemiföretag som behövde hantera och upprätthålla säkerheten på olika nivåer i sina stora fabriker över hela världen.

Kund och utmaning

Vår kund är ett amerikanskt järnvägsföretag som transporterar bilar och hanterar fordonsrörelser inom sin bangård (compound), vilket stöder leveranser över hela transportkedjan, inklusive bilhandlare.

Kunden ville effektivisera biltransporterna mellan bilhandlarna. I den här processen fungerade bangården som ett kritiskt mellanområde där fordon togs emot, inspekterades, placerades och förbereddes för vidare transport. Före implementeringen saknade kunden den nödvändiga nivån av automatisering, synlighet och systemanslutning för att stödja genomförandet av varvet och samordningen av intressenter. Följden blev att förseningar och dataluckor på anläggningen kunde sprida sig nedströms och orsaka logistiska fel för återförsäljarna. För att åtgärda detta behövde företaget en starkare styrning på gårdsnivå, realtidsöversikt över fordonsstatus och bättre integration med externa system. Viktiga utmaningar var bland annat följande:

• Begränsad kontroll över varvets verksamhet: Kunden behövde kunna hantera alla fordonsrörelser inom området med bättre stöd för samordning och utförande.
• Manuella och ineffektiva inspektionsprocesser: Lastinspektionen behövde automatiseras för att minska det manuella arbetet och förbättra enhetligheten i verksamheten.
• Bristande fordonsöversikt i realtid: Kunden behövde insyn i fordonsstatus genom VIN-spårning för att underlätta effektiv övervakning och välgrundat beslutsfattande.
• Ingen enhetlig vy över varvet och fordonspositionering: Kunden behövde en samlad visualisering och möjlighet att se aktuell fordonspositionering.
• Frånkopplade system och begränsad händelsestyrd samordning: Projektet krävde integration mellan SAP Yard Logistics (SAP YL) och tredjepartssystem för att möjliggöra direktmeddelanden och händelseutlösare, inklusive automatiserat skapande av inkommande förfrågningar till varvet baserat på inkommande ASN-data (Advanced Shipping Notice).
• Olika användarroller behövde särskilda verktyg: Kunden behövde mobila verktyg för compound-besättningen (inklusive offline-drift) och ett portalgränssnitt för externa användare (tillverkare och transportörer) för att spåra arbetsbelastning och VIN-status.

Lösningen

LeverX föreslog SAP Yard Logistics som kärnlösning eftersom projektet krävde analys-, rapporterings- och planeringsfunktioner för varvsverksamheten, tillsammans med dokumentspårning och flexibiliteten att anpassa produkten genom integrationer och mobila funktioner. Vi implementerade SAP YL och skräddarsydde den efter kundens krav. I omfattningen ingick integration med tredjepartssystem och mobil utveckling för att stödja varvets utförande.

Viktiga delar av den levererade lösningen inkluderade:

• Varvskörning och hantering av förflyttningar: Hantering av alla bilförflyttningar inom varvet (compound).
• Automatisering av inspektioner: Automatisering av processer för inspektion av gods.
• Visualisering av varv: Visualisering av sammansättningar med hjälp av SAP Visual Business för geografisk/schematisk kartläggning av varv, vilket gör det möjligt för planerare att se aktuell bilpositionering inom varvet i realtid.
• Integration med externa system: Integrering av SAP YL med tredjepartslösningar för att stödja direktmeddelanden och utlösande händelser, inklusive möjligheten att skapa förfrågningar om varv via ASN.
• Mobilanpassning för besättningen på compound: Utveckling av en mobilapp med SAP Mobile Platform för handhållna enheter, med offlinedrift och asynkron datasynkronisering för att säkerställa att inspektörerna inte förlorar inspektions- och bangårdsdata i områden med låg uppkoppling på bangården. Appen stödde inspektion, bangårdskontroll, lastning/lossning och andra relaterade uppgifter.
• Backend för kundstationsportal: Utveckling av backend för en kundstationsportal som gör det möjligt för tillverkare och transportörer att spåra arbetsbelastning, övervaka VIN-status och visa relevanta data.

Teknikstack

• Varvshantering: SAP Yard Logistics (SAP YL)
  SAP YL stöder utförande, planering, rapportering, analys och dokumentspårning inom varvsverksamheten.
• Visualisering: SAP Visual Business
  Det används för att visualisera föreningar och visa bilarnas aktuella position.
• Möjliggörande av mobila lösningar: SAP Mobile Platform
  Används för att utveckla en mobilapplikation för handhållna enheter med offlinefunktioner.
• Integrationer: Tredjepartssystem och ASN
  Automatiserat skapande av inkommande yard-förfrågningar som utlöses av mottagandet av ASN från tillverkare, med händelsestyrda meddelanden och aviseringar.
• Portalens backend: Customer Station Portal backend utvecklad för att stödja externa användare (tillverkare och transportörer) med insyn i arbetsbelastningen, VIN-spårning och tillgång till nödvändiga data.

Resultat

LeverX levererade analys-, rapporterings- och planeringsfunktionerna i SAP YL, vilket möjliggjorde

• Utökad analys, rapportering, planering och dokumentspårning inom SAP Yard Logistics
• Möjliggjordedatabehandling med hög granularitet för operativ övervakning i realtid baserat på stora volymer data som lagras i SAP YL
• Förbättrat partnersamarbete genom Customer Station Portal, som gör det möjligt för tillverkare och transportörer att själva hantera arbetsbelastning och VIN-status, vilket minskar arbetskostnaderna i samband med manuell samordning
• Möjliggjorde en tydlig ansvarsövergång mellan järnvägstransportören och anläggningen genom automatiserade inspektioner