Wdrożenie i adaptacja SAP Yard Logistics dla amerykańskiej spółki kolejowej

Dowiedz się, jak LeverX wdrożył i dostosował SAP Yard Logistics dla amerykańskiej spółki kolejowej, automatyzując zarządzanie placem logistycznym, usprawniając śledzenie pojazdów w czasie rzeczywistym i zwiększając efektywność współpracy w całym łańcuchu dostaw.

Klient

Naszym klientem jest amerykańska spółka kolejowa specjalizująca się w transporcie samochodów, zarządzająca ruchem pojazdów na własnym placu logistycznym i wspierająca dostawy w całym łańcuchu transportowym - aż do dealerów samochodowych.

Wyzwanie

Plac logistyczny stanowił krytyczny punkt w tym łańcuchu: pojazdy były przyjmowane, poddawane inspekcji, rozmieszczane i przygotowywane do dalszego transportu. Przed wdrożeniem klient nie miał wystarczającego poziomu automatyzacji, widoczności operacyjnej ani integracji systemowej, by skutecznie zarządzać tym etapem procesu. W efekcie opóźnienia i braki danych na placu mogły przenosić się na kolejne ogniwa łańcucha, powodując kaskadowe zakłócenia logistyczne u dealerów.

Kluczowe wyzwania, które LeverX musiał rozwiązać:

• Ograniczona kontrola nad operacjami na placu - klient potrzebował pełnego zarządzania ruchem pojazdów na terenie kompleksu, wraz z lepszą koordynacją i wsparciem realizacji procesów.

• Ręczne i nieefektywne procesy inspekcji - inspekcja ładunków wymagała automatyzacji, by ograniczyć pracę manualną i zwiększyć powtarzalność procesu.

• Brak widoczności pojazdów w czasie rzeczywistym - klient potrzebował przejrzystości statusu pojazdów na podstawie numerów VIN, by podejmować decyzje operacyjne na bieżąco.

• Brak jednolitego widoku placu i rozmieszczenia pojazdów - potrzebna była wizualizacja kompleksu i bieżącej pozycji samochodów.

• Rozłączone systemy i ograniczona koordynacja zdarzeniowa - konieczna była integracja SAP Yard Logistics z systemami zewnętrznymi, umożliwiająca przesyłanie wiadomości w czasie rzeczywistym i automatyczne wywoływanie zdarzeń, w tym tworzenie zgłoszeń przyjęcia na plac na podstawie danych ASN (Advance Shipping Notice - elektronicznego powiadomienia o nadchodzącej dostawie).

• Różne grupy użytkowników, różne potrzeby narzędziowe - załoga placu wymagała rozwiązania mobilnego (w tym działającego offline), a producenci i przewoźnicy - portalu do śledzenia obciążenia pracą i statusu pojazdów.

Rozwiązanie

LeverX zaproponował SAP Yard Logistics jako fundament rozwiązania, ponieważ projekt wymagał zaawansowanych zdolności analitycznych, raportowych i planistycznych dla operacji placowych, a także śledzenia dokumentów oraz elastyczności umożliwiającej dostosowanie rozwiązania poprzez integracje i aplikacje mobilne.  Wdrożyliśmy SAP YL i dostosowaliśmy go do wymagań klienta, obejmując zakresem projektu integrację z systemami zewnętrznymi oraz prace deweloperskie po stronie mobilnej.

Kluczowe elementy dostarczonego rozwiązania:

• Zarządzanie ruchem i realizacją procesów na placu - pełna kontrola nad wszystkimi ruchami pojazdów na terenie kompleksu.

• Automatyzacja inspekcji - zautomatyzowanie procesów inspekcji ładunków.

• Wizualizacja placu - wykorzystanie SAP Visual Business (narzędzia do wizualizacji geograficznej i schematycznej) do prezentowania rozmieszczenia placu, dzięki czemu planiści widzą aktualną pozycję pojazdów w czasie rzeczywistym.

• Integracja z systemami zewnętrznymi - połączenie SAP YL z rozwiązaniami firm trzecich w celu obsługi wiadomości błyskawicznych i wywoływania zdarzeń, w tym możliwości tworzenia zgłoszeń na plac na podstawie ASN.

• Aplikacja mobilna dla załogi placu - stworzona z wykorzystaniem SAP Mobile Platform aplikacja na urządzenia podręczne, działająca również offline z asynchroniczną synchronizacją danych, dzięki czemu inspektorzy nie tracą danych z inspekcji i kontroli placu w miejscach o słabym zasięgu sieci. Aplikacja wspiera inspekcje, kontrolę placu, załadunek i wyładunek oraz inne zadania operacyjne.

• Backend Portalu Stacji Klienta - zaplecze systemowe portalu, który umożliwia producentom i przewoźnikom śledzenie obciążenia pracą, monitorowanie statusu VIN i przeglądanie potrzebnych danych. 

Zastosowane technologie

• Zarządzanie placem: SAP Yard Logistics (SAP YL) - obsługuje realizację procesów placowych, planowanie, raportowanie, analitykę i śledzenie dokumentów w ramach operacji na placu.

• Wizualizacja: SAP Visual Business - wykorzystywane do wizualizacji placów i prezentowania aktualnej pozycji pojazdów.

• Rozwiązanie mobilne: SAP Mobile Platform - wykorzystana do budowy aplikacji mobilnej na urządzenia podręczne dla załogi placu, z funkcją pracy offline.

• Integracje: systemy firm trzecich oraz ASN - automatyczne tworzenie zgłoszeń przyjęcia na plac na podstawie ASN otrzymywanych od producentów, wraz z komunikatami i powiadomieniami zdarzeniowymi.

• Backend portalu: backend Portalu Stacji Klienta zapewniający użytkownikom zewnętrznym (producentom i przewoźnikom) widoczność obciążenia roboczego, śledzenie VIN i dostęp do potrzebnych danych.

Wyniki wdrożenia

LeverX dostarczył pełne zdolności analityczne, raportowe i planistyczne SAP Yard Logistics, umożliwiając klientowi:

• Rozszerzoną analitykę, raportowanie, planowanie i śledzenie dokumentów w ramach SAP Yard Logistics.

• Przetwarzanie danych z dużą szczegółowością, wspierające nadzór operacyjny w czasie rzeczywistym na podstawie dużych wolumenów danych przechowywanych w SAP YL.

• Lepsza współpraca z partnerami za pośrednictwem Portalu Stacji Klienta – producenci i przewoźnicy samodzielnie śledzą obciążenie pracą i status VIN, co redukuje koszty związane z ręczną koordynacją.

• Jasny podział odpowiedzialności (przekazanie odpowiedzialności) między przewoźnikiem kolejowym a placem dzięki automatyzacji procesu inspekcji. 

Dzięki nowemu systemowi klient zyskał kompleksowe narzędzie do analiz, raportowania, planowania i śledzenia dokumentów - oraz możliwość tworzenia własnych mikro-raportów na podstawie danych zgromadzonych w SAP YL. To otwiera drogę do ściślejszej współpracy z partnerami biznesowymi i bardziej zaawansowanego zarządzania danymi w całym łańcuchu transportowym.

Dlaczego ten projekt jest wyjątkowy

Większość wdrożeń SAP Yard Logistics na świecie dotyczy portów, terminali kontenerowych lub centrów dystrybucji. Ten projekt - zastosowanie SAP YL w transporcie kolejowym samochodów - to jedna z rzadszych, bardziej wyspecjalizowanych konfiguracji tego rozwiązania, wymagająca głębokiego dostosowania standardowego produktu SAP do specyfiki branży kolejowej oraz złożonej integracji z ekosystemem partnerów: producentów, przewoźników i dealerów.

LeverX jest certyfikowanym partnerem SAP (SAP Center of Expertise) z ponad 20-letnim doświadczeniem we wdrożeniach SAP, realizującym projekty dla klientów w branży transportowej, logistycznej i produkcyjnej na całym świecie. Nasze zespoły dedykowane łączą wiedzę funkcjonalną SAP YL z doświadczeniem w rozwoju mobilnym i integracjach systemowych - co pozwala nie tylko wdrożyć standardowy produkt, ale dostosować go do unikalnych procesów operacyjnych klienta.

Planujesz wdrożenie lub rozbudowę SAP Yard Logistics?
Jeśli Twoja firma zarządza placem logistycznym, terminalem lub kompleksem transportowym i szuka partnera z udokumentowanym doświadczeniem we wdrożeniach SAP Yard Logistics, napisz do nas. Przeanalizujemy Twoje wyzwania operacyjne i zaproponujemy rozwiązanie dopasowane do specyfiki Twojej branży.