SAP Yard Logistics -ratkaisun Käyttöönotto ja Mukauttaminen Rautatieyhtiölle

LeverX-tiimi osallistui moniulotteisen kestävän kehityksen SAP EHS -ratkaisun toteuttamiseen kemianteollisuuden yritykselle, jonka piti hallita ja ylläpitää turvallisuutta eri tasoilla suurissa tehtaissaan maailmanlaajuisesti.

Asiakas ja haaste

Asiakkaamme on amerikkalainen rautatieyhtiö, joka kuljettaa autoja ja hallinnoi ajoneuvojen liikkeitä ratapihallaan (compound) tukien toimituksia koko kuljetusketjussa, mukaan lukien autokauppiaat.

Asiakas pyrki virtaviivaistamaan autojen kuljetuksia jälleenmyyjien välillä. Tässä prosessissa ratapiha (compound) toimi kriittisenä pysähdyspaikkana, jossa ajoneuvot vastaanotettiin, tarkastettiin, sijoitettiin ja valmisteltiin edelleen siirtämistä varten. Ennen käyttöönottoa asiakkaalta puuttui tarvittava automaation, näkyvyyden ja järjestelmäyhteyden taso, jotta se olisi voinut tukea telakan toteutusta ja sidosryhmien koordinointia. Tämän seurauksena viiveet ja tietopuutteet alueella saattoivat levitä eteenpäin ja aiheuttaa logistiikkahäiriöitä jälleenmyyjille. Tämän ongelman ratkaisemiseksi yritys tarvitsi vahvemman telakkatason toteutuksen, reaaliaikaisen näkyvyyden ajoneuvojen tilaan ja paremman integraation ulkoisiin järjestelmiin. Keskeisiä haasteita olivat mm:

• Pihan toimintojen rajallinen valvonta: Asiakkaan oli hallittava kaikkia autojen liikkeitä telakan sisällä (compound) paremman koordinoinnin ja toteutuksen tuen avulla.
• Manuaaliset ja tehottomat tarkastusprosessit: Rahtitarkastus vaati automatisointia manuaalisen työn vähentämiseksi ja toiminnan johdonmukaisuuden parantamiseksi.
• Reaaliaikaisen ajoneuvonäkyvyyden puute: Asiakas tarvitsi läpinäkyvyyttä ajoneuvojen tilaan VIN-seurannan avulla tehokkaan seurannan ja tietoon perustuvan päätöksenteon helpottamiseksi.
• Ei yhtenäistä näkymää telakasta ja ajoneuvojen sijainnista: Asiakas tarvitsi yhdistetyn visualisoinnin ja mahdollisuuden nähdä ajoneuvojen senhetkinen sijainti.
• Kytkeytymättömät järjestelmät ja rajallinen tapahtumapohjainen koordinointi: Hankkeessa tarvittiin SAP Yard Logisticsin (SAP YL) ja kolmansien osapuolten järjestelmien välistä integraatiota, jotta välittömät viestit ja tapahtumien laukaisijat olisivat mahdollisia, mukaan lukien saapuvien telakalle lähetettävien pyyntöjen automaattinen luominen saapuvien ASN-tietojen (Advanced Shipping Notice) perusteella.
• Eri käyttäjäroolit tarvitsivat omia työkaluja: Asiakas tarvitsi yhdistelmähenkilökunnalle mobiilikäyttöä (mukaan lukien offline-toiminta) ja ulkoisille käyttäjille (valmistajille ja kuljetusliikkeille) portaalikäyttöliittymän, jonka avulla he voivat seurata työmäärää ja VIN-tilaa.

Ratkaisu

LeverX ehdotti SAP Yard Logistics -ratkaisua ydinratkaisuksi, koska hankkeessa tarvittiin telakan toimintojen analysointi-, raportointi- ja suunnittelutoimintoja sekä asiakirjojen seurantaa ja joustavuutta mukauttaa tuotetta integraatioiden ja mobiilikäyttöönoton avulla. Toteutimme SAP YL:n ja räätälöimme sen asiakkaan vaatimusten mukaiseksi. Laajuuteen kuului integrointi kolmannen osapuolen järjestelmiin ja mobiilikehitys telakan toteutuksen tukemiseksi.

Toimitetun ratkaisun keskeisiä elementtejä olivat mm:

• telakan toteutus ja liikkeiden hallinta: Kaikkien autojen liikkeiden hallinta telakan sisällä (compound).
• Tarkastusten automatisointi: Rahdin tarkastusprosessien automatisointi.
• Telakan visualisointi: Yhdistelmien visualisointi käyttämällä SAP Visual Business -ohjelmaa maantieteelliseen/kaavamaiseen pihakartoitukseen, jolloin suunnittelijat näkevät reaaliaikaisesti autojen nykyisen sijainnin pihalla.
• Integrointi ulkoisten järjestelmien kanssa: SAP YL:n integrointi kolmannen osapuolen ratkaisuihin pikaviestien ja käynnistystapahtumien tukemiseksi, mukaan lukien mahdollisuus luoda telakkapyyntöjä ASN:n kautta.
• Mobiilitoiminnot yhdistelmähenkilökunnalle: Mobiilisovelluksen kehittäminen SAP Mobile Platformin avulla kämmenlaitteille, offline-toiminnolla ja asynkronisella tietojen synkronoinnilla sen varmistamiseksi, että tarkastajat eivät menetä tarkastus- ja ratapihatarkastustietoja ratapihan heikosti verkottuneilla alueilla. Sovellus tuki tarkastusta, ratapihan tarkastusta, lastausta/purkua ja niihin liittyviä tehtäviä.
• Asiakasaseman portaalin taustapohja: Kehitettiin taustapohja asiakasasemaportaalille, jonka avulla valmistajat ja kuljetusliikkeet voivat seurata työmäärää, seurata VIN-tilaa ja tarkastella asiaankuuluvia tietoja.

Teknologiapino

• Telakan hallinta: SAP Yard Logistics (SAP YL)
  SAP YL tukee telakan toteutusta, suunnittelua, raportointia, analytiikkaa ja asiakirjojen seurantaa telakan toiminnoissa.
• Visualisointi: SAP Visual Business
  Sitä käytetään yhdistelmien visualisointiin ja autojen nykyisen sijainnin näyttämiseen.
• Mobiilin käyttöönotto: SAP Mobile Platform
  Käytetään kehitettäessä käsikonsolin mobiilisovellusta yhdistelmähenkilökunnalle offline-ominaisuuksilla.
• Integraatiot: Kolmannen osapuolen järjestelmät ja ASN
  Automaattinen saapuvien telakkapyyntöjen luominen, joka käynnistyy valmistajilta saatujen ASN:ien vastaanottamisesta, tapahtumapohjaisilla viesteillä ja ilmoituksilla.
• Portaalin taustajärjestelmä: Asiakasasemaportaali , joka on kehitetty tukemaan ulkoisia käyttäjiä (valmistajia ja kuljetusliikkeitä) työmäärän näkyvyydellä, VIN-seurannalla ja pääsyllä tarvittaviin tietoihin.

Tulokset

LeverX toimitti SAP YL:n analyysi-, raportointi- ja suunnittelutoiminnot, jotka mahdollistavat seuraavat seikat:

• Laajennettu analytiikka, raportointi, suunnittelu ja asiakirjojen seuranta SAP Yard Logisticsissa.
• SAP YL:ään tallennettuihin suuriin tietomääriin perustuvan reaaliaikaisen operatiivisen valvonnanmahdollistava korkean rakeisuuden tietojenkäsittely .
• Parannettu kumppaniyhteistyö Customer Station Portal -portaalin avulla, jolloin valmistajat ja kuljetusliikkeet voivat itse hallita työmäärää ja VIN-tilaa ja vähentää manuaaliseen koordinointiin liittyviä työvoimakustannuksia.
• Mahdollisti selkeän vastuun siirtymisen rautatiekuljetusyrityksen ja yhdistelmän välillä automatisoitujen tarkastusten avulla.