Implementación y Adaptación de SAP Yard Logistics para una Empresa Ferroviaria

El equipo de LeverX participó en la implantación de una solución SAP EHS de sostenibilidad multidimensional para una empresa química que necesitaba gestionar y mantener la seguridad en diferentes niveles de sus grandes fábricas en todo el mundo.

Cliente y reto

Nuestro cliente es una empresa ferroviaria estadounidense que transporta automóviles y gestiona los movimientos de vehículos dentro de su patio (recinto), dando soporte a las entregas en toda la cadena de transporte, incluidos los concesionarios de automóviles.

El cliente quería agilizar el transporte de automóviles entre concesionarios. En este proceso, el patio (recinto) servía como área de parada crítica donde los vehículos se recibían, inspeccionaban, posicionaban y preparaban para su posterior movimiento. Antes de la implantación, el cliente carecía del nivel necesario de automatización, visibilidad y conectividad de sistemas para apoyar la ejecución en el patio y la coordinación de las partes interesadas. Como resultado, los retrasos y las lagunas de datos en el complejo podían propagarse hacia abajo, provocando fallos logísticos en cascada para los concesionarios. Para solucionarlo, la empresa necesitaba una ejecución más sólida a nivel de patio, visibilidad en tiempo real del estado de los vehículos y una mejor integración con los sistemas externos. Los principales retos eran los siguientes

• Control limitado de las operaciones de patio: El cliente necesitaba gestionar todos los movimientos de automóviles dentro del patio (recinto) con un mejor soporte de coordinación y ejecución.
• Procesos de inspección manuales e ineficaces: La inspección de la carga requería automatización para reducir el esfuerzo manual y mejorar la coherencia operativa.
• Falta de visibilidad de los vehículos en tiempo real: El cliente necesitaba transparencia en el estado de los vehículos mediante el seguimiento del número de bastidor para facilitar una supervisión eficaz y una toma de decisiones informada.
• Ausencia de una visión unificada del patio y de la posición de los vehículos: El cliente requería una visualización compuesta y la capacidad de ver el posicionamiento actual de los automóviles.
• Sistemas desconectados y coordinación limitada basada en eventos: El proyecto requería la integración entre SAP Yard Logistics (SAP YL) y sistemas de terceros para permitir mensajes instantáneos y activación de eventos, incluida la creación automatizada de solicitudes de entrada al patio basadas en datos ASN (Advanced Shipping Notice) entrantes.
• Los distintos roles de usuario necesitaban herramientas específicas: El cliente necesitaba habilitación móvil para la tripulación del complejo (incluido el funcionamiento fuera de línea) y una interfaz de portal para usuarios externos (fabricantes y transportistas) para realizar un seguimiento de la carga de trabajo y el estado del VIN.

Solución

LeverX propuso SAP Yard Logistics como solución principal porque el proyecto requería capacidades analíticas, de generación de informes y de planificación para las operaciones de patio, junto con el seguimiento de documentos y la flexibilidad para adaptar el producto mediante integraciones y habilitación móvil. Implantamos SAP YL y lo adaptamos a los requisitos del cliente. El alcance incluía la integración con sistemas de terceros y el desarrollo móvil para apoyar la ejecución del astillero.

Entre los elementos clave de la solución entregada se incluyen

• Ejecución de astilleros y gestión de movimientos: Gestión de todos los movimientos de automóviles dentro del patio (recinto).
• Automatización de la inspección: Automatización de los procesos de inspección de la carga.
• Visualización de patios: Visualización de recintos mediante SAP Visual Business para la cartografía geográfica/esquemática del patio, lo que permite a los planificadores ver la posición actual de los automóviles dentro del patio en tiempo real.
• Integración con sistemas externos: Integración de SAP YL con soluciones de terceros para admitir mensajes instantáneos y desencadenar eventos, incluida la capacidad de crear solicitudes de patio a través de ASN.
• Habilitación móvil para el personal del recinto: Desarrollo de una aplicación móvil utilizando SAP Mobile Platform para dispositivos de mano, con funcionamiento fuera de línea y sincronización de datos asíncrona para garantizar que los inspectores no pierdan datos de inspección y comprobación de patio en zonas de baja conectividad del patio de maniobras ferroviarias. La aplicación permitía realizar inspecciones, comprobaciones de patio, cargas y descargas y otras tareas relacionadas.
• Portal de estaciones de clientes: Desarrollo del backend para un portal de estaciones de clientes que permite a los fabricantes y transportistas realizar un seguimiento de la carga de trabajo, supervisar el estado del VIN y consultar datos relevantes.

Pila tecnológica

• Gestión de patios: SAP Yard Logistics (SAP YL)
  SAP YL da soporte a la ejecución, planificación, elaboración de informes, análisis y seguimiento de documentos dentro de las operaciones de patio.
• Visualización: SAP Visual Business
  Se utiliza para visualizar compuestos y mostrar la posición actual de los automóviles.
• Habilitación móvil: SAP Mobile Platform
  Se utiliza para desarrollar una aplicación móvil de mano para la tripulación del recinto con capacidades offline.
• Integraciones: Sistemas de terceros y ASN
  Creación automatizada de solicitudes de entrada en almacén activadas por la recepción de ASN de los fabricantes, con mensajería y notificaciones basadas en eventos.
• Portal backend: Customer Station Portal backend desarrollado para dar soporte a usuarios externos (fabricantes y transportistas) con visibilidad de la carga de trabajo, seguimiento de VIN y acceso a los datos necesarios.

Resultados

LeverX proporcionó las capacidades analíticas, de elaboración de informes y de planificación de SAP YL, permitiendo:

• Análisis, informes, planificación y seguimiento de documentos ampliados dentro de SAP Yard Logistics
• Habilitar el procesamiento de datos de alta granularidad para la supervisión operativa en tiempo real basada en grandes volúmenes de datos almacenados en SAP YL
• Mejora de la colaboración entre socios a través del Customer Station Portal, lo que permite a los fabricantes y transportistas autogestionar la carga de trabajo y el estado de los números de identificación de vehículos, y reducir los costes de mano de obra asociados a la coordinación manual.
• Permitió un traspaso claro de responsabilidades entre el transportista ferroviario y el complejo mediante inspecciones automatizadas