SAP Yard Logistics Implementation e Adattamento per un’Azienda Ferroviaria

Il team di LeverX ha partecipato all'implementazione di una soluzione SAP EHS multidimensionale per la sostenibilità per un'azienda chimica che aveva bisogno di gestire e mantenere la sicurezza a diversi livelli nei suoi grandi stabilimenti in tutto il mondo.

Cliente e sfida

Il nostro cliente è un'azienda ferroviaria americana che trasporta automobili e gestisce i movimenti dei veicoli all'interno del proprio piazzale (compound), supportando le consegne lungo tutta la catena di trasporto, compresi i concessionari di automobili.

Il cliente ha cercato di ottimizzare il trasporto di automobili tra le concessionarie. In questo processo, lo scalo (compound) fungeva da area di sosta critica dove i veicoli venivano ricevuti, ispezionati, posizionati e preparati per gli spostamenti successivi. Prima dell'implementazione, il cliente non disponeva del livello di automazione, visibilità e connettività di sistema necessario per supportare l'esecuzione del cantiere e il coordinamento delle parti interessate. Di conseguenza, i ritardi e le lacune di dati nel complesso potevano ripercuotersi a valle, causando guasti logistici a cascata per i concessionari. Per risolvere questo problema, l'azienda aveva bisogno di una maggiore esecuzione a livello di piazzale, di visibilità in tempo reale sullo stato dei veicoli e di una migliore integrazione con i sistemi esterni. Le sfide principali erano le seguenti

• Controllo limitato sulle operazioni di piazzale: Il cliente aveva bisogno di gestire tutti i movimenti delle automobili all'interno del piazzale (compound) con un migliore coordinamento e supporto all'esecuzione.
• Processi di ispezione manuali e inefficienti: L'ispezione del carico richiedeva l'automazione per ridurre lo sforzo manuale e migliorare la coerenza operativa.
• Mancanza di visibilità dei veicoli in tempo reale: Il cliente aveva bisogno di trasparenza sullo stato dei veicoli attraverso la tracciabilità del VIN per facilitare un monitoraggio efficace e un processo decisionale informato.
• Mancanza di una visione unificata del piazzale e del posizionamento dei veicoli: Il cliente richiedeva una visualizzazione composta e la possibilità di vedere il posizionamento attuale delle automobili.
• Sistemi scollegati e coordinamento limitato in base agli eventi: Il progetto richiedeva l'integrazione tra SAP Yard Logistics (SAP YL) e sistemi di terze parti per consentire messaggi istantanei e trigger di eventi, tra cui la creazione automatica di richieste di piazzale in entrata basate sui dati ASN (Advanced Shipping Notice) in entrata.
• I diversi ruoli degli utenti necessitavano di strumenti dedicati: Il cliente richiedeva un'abilitazione mobile per l'equipaggio del compound (comprese le operazioni offline) e un'interfaccia di portale per gli utenti esterni (produttori e trasportatori) per monitorare il carico di lavoro e lo stato del VIN.

La soluzione

LeverX ha proposto SAP Yard Logistics come soluzione di base perché il progetto richiedeva capacità analitiche, di reporting e di pianificazione per le operazioni di cantiere, oltre alla tracciabilità dei documenti e alla flessibilità di adattare il prodotto attraverso integrazioni e abilitazioni mobili. Abbiamo implementato SAP YL e lo abbiamo adattato alle esigenze del cliente. L'obiettivo comprendeva l'integrazione con sistemi di terze parti e lo sviluppo di dispositivi mobili per supportare l'esecuzione del cantiere.

Gli elementi chiave della soluzione fornita sono stati

• Esecuzione del cantiere e gestione dei movimenti: Gestione di tutti i movimenti delle automobili all'interno del cantiere (compound).
• Automazione delle ispezioni: Automazione dei processi di ispezione del carico.
• Visualizzazione del piazzale: Visualizzazione dei compound utilizzando SAP Visual Business per la mappatura geografica/schematica del piazzale, consentendo ai pianificatori di vedere in tempo reale il posizionamento attuale delle automobili all'interno del piazzale.
• Integrazione con sistemi esterni: Integrazione di SAP YL con soluzioni di terze parti per supportare messaggi istantanei ed eventi di attivazione, compresa la possibilità di creare richieste di piazzale tramite ASN.
• Abilitazione mobile per l'equipaggio del compound: Sviluppo di un'applicazione mobile utilizzando SAP Mobile Platform per dispositivi palmari, con funzionamento offline e sincronizzazione asincrona dei dati per garantire che gli ispettori non perdano i dati delle ispezioni e dei controlli di piazzale nelle aree a bassa connettività dello scalo ferroviario. L'applicazione supportava l'ispezione, il controllo del piazzale, il carico/scarico e le attività correlate.
• Backend del portale delle stazioni clienti: Sviluppo del backend per un Customer Station Portal che consente a produttori e trasportatori di tenere traccia del carico di lavoro, monitorare lo stato dei VIN e visualizzare i dati rilevanti.

Stack tecnologico

• Gestione del piazzale: SAP Yard Logistics (SAP YL)
  SAP YL supporta l'esecuzione del cantiere, la pianificazione, la reportistica, l'analisi e la tracciabilità dei documenti all'interno delle operazioni di cantiere.
• Visualizzazione: SAP Visual Business
  Viene utilizzato per visualizzare i composti e la posizione attuale delle automobili.
• Abilitazione al mobile: SAP Mobile Platform
  Utilizzata per sviluppare un'applicazione mobile portatile per l'equipaggio della mescola con funzionalità offline.
• Integrazioni: Sistemi di terze parti e ASN
  Creazione automatizzata di richieste di cantiere in entrata attivate dalla ricezione di ASN dai produttori, con messaggistica e notifiche basate su eventi.
• Backend del portale: Customer Station Portal backend sviluppato per supportare gli utenti esterni (produttori e trasportatori) con visibilità del carico di lavoro, tracciamento dei VIN e accesso ai dati richiesti.

I risultati

LeverX ha fornito le capacità analitiche, di reporting e di pianificazione di SAP YL, consentendo di:

• Ampliamento di analisi, reportistica, pianificazione e tracciamento dei documenti all'interno di SAP Yard Logistics.
• Elaborazione dei dati ad alta granularità per una supervisione operativa in tempo reale basata su grandi volumi di dati archiviati in SAP YL.
• Miglioramento della collaborazione tra i partner attraverso il Customer Station Portal, che consente ai produttori e ai trasportatori di gestire autonomamente il carico di lavoro e lo stato dei VIN, riducendo i costi di manodopera associati al coordinamento manuale.
• Consentito un chiaro passaggio di responsabilità tra il vettore ferroviario e il complesso attraverso ispezioni automatizzate.