Implementering av SAP Workflow för en biltillverkare

Implementering av ett automatiserat system som gör det möjligt att samordna budgetutgifter för en stor biltillverkare.

Kunden

Kunden är verksam inom fordonsindustrin.

Utmaning

Kunden ville ha ett praktiskt verktyg för att snabbt kunna stämma av utgiftsdokument. Med en återkommande ström av utgifter, inklusive utställningar och kampanjer, insåg företaget behovet av att omvandla godkännandekedjan till en enda, konsekvent och kontrollerad process.

Lösningen

För att säkerställa en smidig process för dokumentgodkännande installerade LeverX-teamet SAP Workflow, ett verktyg för automatisering av affärsprocesser.

Detaljer om projektet

Implementering av SAP ERP gör det möjligt att stödja branschspecifika krav samtidigt som budgetutgifterna samordnas. Projektet omfattade följande aktiviteter:

• Utveckling av ett nytt dokumentformulär i SAP FI-modulen för att stämma av utgifter från budgeten;
• Inrättande av roller för personer som är involverade i processen för godkännande av budgetutgifter (initiativtagare, samordnare, administratör, redovisning etc.);
• Utarbetande av rutinen för godkännande av RFA-dokument (begäran om godkännande av utgifter);
• Genomförande av transaktioner, inklusive skapande, redigering, avstämning och bulkuppladdning av RFA;
• Upprättande av en godkännandekedja för dokument om budgetutgifter;
• Integrering av SAP Workflow med SAP FI och datalagret.

Produkter och tjänster

• SAP BUSINESS WORKFLOW
• SAP FINANCIAL ACCOUNTING (FI)

Resultat

Tack vare SAP Workflow och en skräddarsydd process för kostnadsavstämning behöver kunden inte längre stämma av varje iteration i ett separat program. Alla dokument finns tillgängliga i ett och samma system, vilket förenklar företagets godkännandeprocess avsevärt.

"Den viktigaste fördelen med SAP Workflow för kunden är automatiseringen och samordningen av budgetutgifterna. Nu har de anställda ett strömlinjeformat arbetsflöde som inkluderar en grupp människor, en tydlig sekvens av uppgifter och samordning mellan flera objekt. I stället för flera olika program har företaget en enda miljö för hela godkännandeprocessen, vilket sparar mycket tid."

Projektledare, Kanstantsin Yerakhavets