SAP Workflow Implementation per un produttore automobilistico

Implementazione di un sistema automatizzato che consenta di coordinare le spese di bilancio per una grande casa automobilistica.

Il cliente

Il cliente opera nel settore automobilistico.

La sfida

Il cliente desiderava disporre di uno strumento pratico per riconciliare rapidamente i documenti di spesa. Con un flusso ricorrente di spese, tra cui mostre e promozioni, l'azienda ha capito la necessità di trasformare la catena di approvazione in un unico processo coerente e controllato.

La soluzione

Per garantire un processo di approvazione dei documenti senza intoppi, il team di LeverX ha creato SAP Workflow, uno strumento per automatizzare i processi aziendali.

Dettagli del progetto

L'implementazione di SAP ERP consente di supportare i requisiti specifici del settore, coordinando al contempo le spese di bilancio. Il progetto comprendeva le seguenti attività:

• Sviluppo di un nuovo modulo di documento nel modulo SAP FI per riconciliare le spese dal budget;
• Definizione dei ruoli per le persone coinvolte nel processo di approvazione delle spese di bilancio (Initiator, Coordinator, Administrator, Accounting, ecc.);
• Elaborazione del percorso per l'approvazione dei documenti RFA (richieste di approvazione delle spese);
• Implementazione delle transazioni, compresa la creazione, la modifica, la riconciliazione e il caricamento delle TFA in blocco;
• Creazione di una catena di approvazione per i documenti relativi alle spese di bilancio;
• Integrazione del SAP Workflow con il SAP FI e il data warehouse.

Prodotti e servizi

• SAP BUSINESS WORKFLOW
• SAP FINANCIAL ACCOUNTING (FI)

Risultati

Grazie a SAP Workflow e a un processo di riconciliazione dei costi personalizzato, il cliente non ha più bisogno di riconciliare ogni iterazione in un programma separato. Tutti i documenti sono disponibili in un unico sistema, il che semplifica notevolmente il processo di approvazione dell'azienda.

"Il vantaggio principale di SAP Workflow per il cliente è l'automazione e il coordinamento delle spese di bilancio. Ora i dipendenti hanno un flusso di lavoro semplificato che comprende un gruppo di persone, una chiara sequenza di attività e il coordinamento tra diversi oggetti. Invece di diversi programmi disparati, l'azienda dispone di un unico ambiente per l'intero processo di approvazione, con un notevole risparmio di tempo".

Responsabile del progetto, Kanstantsin Yerakhavets