Implementacja SAP Workflow dla producenta samochodów

Wdrożenie zautomatyzowanego systemu umożliwiającego koordynację wydatków budżetowych dla dużego producenta samochodów.

leverx group

Wdrożenie zautomatyzowanego systemu umożliwiającego koordynację wydatków budżetowych dla dużego producenta samochodów.

Klient

Klient działa w branży motoryzacyjnej.

Wyzwanie

Klient chciał mieć podręczne narzędzie do szybkiego rozliczania dokumentów potwierdzających wydatki. Wraz z powtarzającym się strumieniem wydatków, w tym wystaw i promocji, firma uświadomiła sobie potrzebę przekształcenia łańcucha zatwierdzania w jeden, spójny, kontrolowany proces.

Rozwiązanie

Aby zapewnić sprawny proces zatwierdzania dokumentów, zespół LeverX skonfigurował SAP Workflow, narzędzie do automatyzacji procesów biznesowych.

Wdrożenie zautomatyzowanego systemu umożliwiającego koordynację wydatków budżetowych

Opracowanie nowego formularza dokumentu w module SAP FI do rozliczania wydatków z budżetu;
Ustalenie ról dla osób zaangażowanych w proces zatwierdzania wydatków budżetowych (Inicjator, Koordynator, Administrator, Księgowość itp.);
Opracowanie ścieżki akceptacji dokumentów RFA (wnioski o zatwierdzenie wydatków);
Wdrażanie transakcji, w tym tworzenie, edytowanie, uzgadnianie i zbiorcze przesyłanie RFA;
Stworzenie łańcucha akceptacji dokumentów dotyczących wydatków budżetowych;
Integracja SAP Workflow z SAP FI i hurtownią danych.

Solution’s Description

Leverx Group works with companies and organizations to address the complex challenges of today's business world. Each of our partners is an experienced, innovative, and proven leader in their respective fields.

Automotive

SAP PLM is a solid basis for the automotive industry. This solution helps digitize and automate manufacturing processes and work more efficiently with suppliers and partners.

Aerospace & Defense

The solution allows aerospace and defense companies to reduce the time to market for innovations without compromising safety while simulating innovation scenarios along a complex value chain.

Food & Beverage

SAP PLM provides the food & beverage industry with all the required technologies that help to develop sustainable, traceable, high-quality products within a shorter time.

Consumer Goods

With SAP PLM, this industry can exceed the diverse expectations of consumers and enable sustainably and profitably growth for the business.

Pharma

SAP PLM helps to make pharmaceutical production more effective and with lower risk.

Key Features

Automotiveffff

SAP PLM is a solid basis for the automotive industry. This solution helps digitize and automate manufacturing processes and work more efficiently with suppliers and partners.

Aerospace & Defense

The solution allows aerospace and defense companies to reduce the time to market for innovations without compromising safety while simulating innovation scenarios along a complex value chain.

Food & Beverage

SAP PLM provides the food & beverage industry with all the required technologies that help to develop sustainable, traceable, high-quality products within a shorter time.

Consumer Goods

With SAP PLM, this industry can exceed the diverse expectations of consumers and enable sustainably and profitably growth for the business.

Pharma

SAP PLM helps to make pharmaceutical production more effective and with lower risk.

It is possible with mobile maintenance scenarios and two SAP solutions, SAP Work Manager (SAP WM) и SAP Asset Manager (SAP AM). They provide access to information on asset statuses and allow you to maintain them comprehensively.

SAP WM is a mobile application with wider functionality that offers both on-premise and cloud hosting capabilities.

SAP AM is a more modern cloud-based solution that can be integrated with innovative SAP Cloud Platform IoT.

Both solutions help to improve enterprise asset productivity with constant monitoring, analytics, and timely diagnostics.

Produkty i usługi

SAP Business Workflow

SAP Financial Accounting (FI)

Document Management

Document Release
Material Master Release and Extension
Sales Order Release
Manufacturing Instruction Release

Request Management

Procurement Request
Tooling Change Request
Shop Floor Issue Request
Customer Issue Request
Plant Maintenance Work Request
Request for Quote

Dzięki SAP Workflow i dostosowanemu procesowi uzgadniania kosztów klient nie musi już uzgadniać każdej iteracji w osobnym programie. Wszystkie dokumenty są dostępne w jednym systemie, co znacznie upraszcza proces akceptacji firmy.

Kierownik projektu, Kanstantsin Yerakhavets: „Kluczową zaletą SAP Workflow dla klienta jest automatyzacja i koordynacja wydatków budżetowych. Teraz jej pracownicy mają usprawniony przepływ pracy, który obejmuje grupę osób, jasną kolejność zadań i koordynację między kilkoma obiektami. Zamiast kilku różnych programów firma ma jedno środowisko dla całego procesu zatwierdzania, co oszczędza dużo czasu”.