SAP Workflow- Implementierung für einen Automobilhersteller

Einführung eines automatisierten Systems, das die Koordinierung der Budgetausgaben eines großen Automobilherstellers ermöglichen würde.

leverx group

Einführung eines automatisierten Systems, das die Koordinierung der Budgetausgaben eines großen Automobilherstellers ermöglichen würde.

Kunde

Der Kunde ist in der Automobilbranche tätig.

Herausforderung

Der Kunde wünschte sich ein praktisches Tool für die schnelle Abstimmung von Dokumenten, die Ausgaben bestätigen. Mit einem wiederkehrenden Strom von Ausgaben, einschließlich Ausstellungen und Werbeaktionen, erkannte das Unternehmen die Notwendigkeit, die Genehmigungskette in einen einzigen, konsistenten und kontrollierten Prozess zu überführen.

Lösung

Um einen reibungslosen Ablauf der Dokumentengenehmigung zu gewährleisten, richtete das LeverX-Team SAP Workflow ein, ein Werkzeug zur Automatisierung von Geschäftsprozessen.

Einführung eines automatisierten Systems, das die Koordinierung der Budgetausgaben ermöglichen würde

Entwicklung eines neuen Dokumentenformulars im SAP FI-Modul zur Abstimmung der Ausgaben mit dem Budget;
Einrichtung von Rollen für Personen, die am Prozess der Genehmigung von Budgetausgaben beteiligt sind (Initiator, Koordinator, Administrator, Buchhaltung usw.);
Ausarbeitung des Weges für die Genehmigung von RFA-Dokumenten (Anträge auf Genehmigung von Ausgaben);
Implementierung von Transaktionen, einschließlich Erstellung, Bearbeitung, Abgleich und Massen-Upload von RFA;
Einrichtung einer Genehmigungskette für Dokumente zu Budgetausgaben;
Integration des SAP-Workflows mit SAP FI und Data Warehouse.

Solution’s Description

Leverx Group works with companies and organizations to address the complex challenges of today's business world. Each of our partners is an experienced, innovative, and proven leader in their respective fields.

Automotive

SAP PLM is a solid basis for the automotive industry. This solution helps digitize and automate manufacturing processes and work more efficiently with suppliers and partners.

Aerospace & Defense

The solution allows aerospace and defense companies to reduce the time to market for innovations without compromising safety while simulating innovation scenarios along a complex value chain.

Food & Beverage

SAP PLM provides the food & beverage industry with all the required technologies that help to develop sustainable, traceable, high-quality products within a shorter time.

Consumer Goods

With SAP PLM, this industry can exceed the diverse expectations of consumers and enable sustainably and profitably growth for the business.

Pharma

SAP PLM helps to make pharmaceutical production more effective and with lower risk.

Key Features

Automotiveffff

SAP PLM is a solid basis for the automotive industry. This solution helps digitize and automate manufacturing processes and work more efficiently with suppliers and partners.

Aerospace & Defense

The solution allows aerospace and defense companies to reduce the time to market for innovations without compromising safety while simulating innovation scenarios along a complex value chain.

Food & Beverage

SAP PLM provides the food & beverage industry with all the required technologies that help to develop sustainable, traceable, high-quality products within a shorter time.

Consumer Goods

With SAP PLM, this industry can exceed the diverse expectations of consumers and enable sustainably and profitably growth for the business.

Pharma

SAP PLM helps to make pharmaceutical production more effective and with lower risk.

It is possible with mobile maintenance scenarios and two SAP solutions, SAP Work Manager (SAP WM) и SAP Asset Manager (SAP AM). They provide access to information on asset statuses and allow you to maintain them comprehensively.

SAP WM is a mobile application with wider functionality that offers both on-premise and cloud hosting capabilities.

SAP AM is a more modern cloud-based solution that can be integrated with innovative SAP Cloud Platform IoT.

Both solutions help to improve enterprise asset productivity with constant monitoring, analytics, and timely diagnostics.

Produkte und Dienstleistungen

SAP Business Workflow

SAP Financial Accounting (FI)

Document Management

Document Release
Material Master Release and Extension
Sales Order Release
Manufacturing Instruction Release

Request Management

Procurement Request
Tooling Change Request
Shop Floor Issue Request
Customer Issue Request
Plant Maintenance Work Request
Request for Quote

Dank SAP Workflow und eines angepassten Kostenabstimmungsprozesses muss der Kunde nicht mehr jede Iteration in einem separaten Programm abstimmen. Alle Dokumente sind in einem System verfügbar, was den Genehmigungsprozess des Unternehmens erheblich vereinfacht.

Projektleiter Kanstantsin Yerakhavets: „Der Hauptvorteil von SAP Workflow für den Kunden liegt in der Automatisierung und der Koordinierung der Budgetausgaben. Seine Mitarbeiter verfügen nun über einen gestrafften Arbeitsablauf, der eine Gruppe von Personen, eine klare Abfolge von Aufgaben und die Koordination zwischen mehreren Objekten umfasst. Anstelle mehrerer unterschiedlicher Programme verfügt das Unternehmen über eine einzige Umgebung für den gesamten Genehmigungsprozess, was eine große Zeitersparnis bedeutet.“