SAP Workflow -ratkaisun käyttöönotto autovalmistajalle

Sellaisen automatisoidun järjestelmän toteuttaminen, joka mahdollistaisi budjettimenojen koordinoinnin suurelle autonvalmistajalle.

Asiakas

Asiakas toimii autoteollisuudessa.

Haaste

Asiakas halusi kätevän työkalun, jonka avulla menoasiakirjat voidaan nopeasti täsmäyttää. Koska yrityksellä on toistuva kuluvirta, johon kuuluu näyttelyitä ja kampanjoita, se ymmärsi tarpeen muuttaa hyväksymisketju yhdeksi yhtenäiseksi, johdonmukaiseksi ja valvotuksi prosessiksi.

Ratkaisu

Asiakirjojen sujuvan hyväksymisprosessin varmistamiseksi LeverX-tiimi otti käyttöön SAP Workflow -työkalun liiketoimintaprosessien automatisointiin.

Hankkeen yksityiskohdat

SAP ERP -toteutuksen avulla voidaan tukea toimialakohtaisia vaatimuksia ja koordinoida samalla budjettimenoja. Projekti sisälsi seuraavat toimet:

• Uuden asiakirjalomakkeen kehittäminen SAP FI -moduulissa menojen täsmäyttämiseksi budjetista;
• roolien määrittäminen budjettimenojen hyväksymisprosessiin osallistuville henkilöille (alullepanija, koordinaattori, ylläpitäjä, kirjanpito jne.);
• RFA-dokumenttien (menojen hyväksymispyynnöt) hyväksymisreitin laatiminen;
• Tapahtumien toteuttaminen, mukaan lukien RFA-asiakirjojen luominen, muokkaaminen, täsmäyttäminen ja RFA-asiakirjojen massalataus;
• Budjettimenoja koskevien asiakirjojen hyväksymisketjun luominen;
• SAP Workflowin integrointi SAP FI -järjestelmään ja tietovarastoon.

Tuotteet ja palvelut

• SAP BUSINESS WORKFLOW
• SAP FINANCIAL ACCOUNTING (FI)

Tulokset

SAP Workflow'n ja räätälöidyn kustannusten täsmäytysprosessin ansiosta asiakkaan ei enää tarvitse täsmäyttää jokaista iteraatiota erillisessä ohjelmassa. Kaikki asiakirjat ovat saatavilla yhdessä järjestelmässä, mikä yksinkertaistaa huomattavasti yrityksen hyväksymisprosessia.

"SAP Workflow'n tärkein etu asiakkaalle on automatisointi ja budjettimenojen yhteensovittaminen. Nyt sen työntekijöillä on virtaviivaistettu työnkulku, johon kuuluu joukko ihmisiä, selkeä tehtäväjärjestys ja useiden kohteiden välinen koordinointi. Useiden erilaisten ohjelmien sijaan yrityksellä on yksi ympäristö koko hyväksymisprosessia varten, mikä säästää paljon aikaa."

Projektipäällikkö, Kanstantsin Yerakhavets