Mise en œuvre de SAP Workflow pour un constructeur automobile

Mise en place d'un système automatisé permettant de coordonner les dépenses budgétaires d'un grand constructeur automobile.

Le client

Le client opère dans l'industrie automobile.

Défi

Le client souhaitait disposer d'un outil pratique pour réconcilier rapidement les documents de dépenses. Avec un flux récurrent de dépenses, y compris les expositions et les promotions, l'entreprise a réalisé la nécessité de transformer la chaîne d'approbation en un processus unique, cohérent et contrôlé.

La solution

Pour assurer un processus d'approbation des documents sans heurts, l'équipe de LeverX a mis en place SAP Workflow, un outil d'automatisation des processus de gestion.

Détails du projet

La mise en œuvre de SAP ERP permet de répondre aux exigences spécifiques de l'industrie tout en coordonnant les dépenses budgétaires. Le projet comprenait les activités suivantes :

• Développement d'un nouveau formulaire de document dans le module SAP FI pour rapprocher les dépenses du budget ;
• Mise en place de rôles pour les personnes impliquées dans le processus d'approbation des dépenses budgétaires (initiateur, coordinateur, administrateur, comptable, etc.) ;
• Élaboration de la procédure d'approbation des documents RFA (demandes d'approbation des dépenses) ;
• Mise en œuvre des transactions, y compris la création, l'édition, le rapprochement et le téléchargement en masse des appels d'offres ;
• Mise en place d'une chaîne d'approbation pour les documents relatifs aux dépenses budgétaires ;
• Intégration de SAP Workflow avec SAP FI et l'entrepôt de données.

Produits et services

• SAP BUSINESS WORKFLOW
• SAP FINANCIAL ACCOUNTING (FI)

Résultats

Grâce à SAP Workflow et à un processus personnalisé de rapprochement des coûts, le client n'a plus besoin de rapprocher chaque itération dans un programme distinct. Tous les documents sont disponibles dans un seul système, ce qui simplifie considérablement le processus d'approbation de l'entreprise.

"Le principal avantage de SAP Workflow pour le client est l'automatisation et la coordination des dépenses budgétaires. Désormais, ses employés disposent d'un flux de travail rationalisé qui comprend un groupe de personnes, une séquence claire de tâches et une coordination entre plusieurs objets. Au lieu de plusieurs programmes disparates, l'entreprise dispose d'un environnement unique pour l'ensemble du processus d'approbation, ce qui lui permet de gagner beaucoup de temps".

Chef de projet, Kanstantsin Yerakhavets