تنفيذ SAP Workflow لشركة تصنيع سيارات

تنفيذ نظام آلي من شأنه أن يسمح بتنسيق نفقات الميزانية لشركة تصنيع سيارات كبيرة.

العميل

يعمل العميل في صناعة السيارات.

التحدي

أراد العميل الحصول على أداة سهلة الاستخدام لتسوية مستندات النفقات بسرعة. مع وجود سيل متكرر من النفقات، بما في ذلك المعارض والعروض الترويجية، أدركت الشركة الحاجة إلى تحويل سلسلة الموافقات إلى عملية واحدة متسقة ومنضبطة.

الحل

لضمان سلاسة عملية الموافقة على المستندات بسلاسة، قام فريق LeverX بإعداد أداة SAP Workflow، وهي أداة لأتمتة العمليات التجارية.

تفاصيل المشروع

يتيح تنفيذ SAP ERP دعم المتطلبات الخاصة بقطاع الصناعة مع تنسيق نفقات الميزانية. وشمل المشروع الأنشطة التالية:

• تطوير نموذج مستند جديد في وحدة SAP FI لتسوية النفقات من الميزانية;
• تحديد الأدوار للأفراد المشاركين في عملية الموافقة على نفقات الميزانية (المبادر، المنسق، المسؤول، المحاسب، إلخ);
• وضع مسار الموافقة على مستندات الموافقة على مستندات RFA (طلبات الموافقة على النفقات);
• تنفيذ المعاملات، بما في ذلك إنشاء وتحرير وتسوية وتحميل احتياطي الإيواء الميداني بالجملة;
• إعداد تسلسل الموافقة على المستندات الخاصة بنفقات الميزانية;
• تكامل SAP Workflow مع SAP FI ومستودع البيانات.

المنتجات والخدمات

• SAP BUSINESS WORKFLOW
• SAP FINANCIAL ACCOUNTING (FI)

النتائج

بفضل سير عمل SAP Workflow وعملية تسوية التكاليف المخصصة، لم يعد العميل بحاجة إلى تسوية كل تكرار في برنامج منفصل. تتوفر جميع المستندات في نظام واحد، مما يبسط إلى حد كبير عملية الموافقة على الشركة.

"تتمثل الميزة الرئيسية لـ SAP Workflow بالنسبة للعميل في الأتمتة وتنسيق نفقات الميزانية. والآن، أصبح لدى موظفيها سير عمل مبسط يشمل مجموعة من الأشخاص، وتسلسل واضح للمهام، والتنسيق بين عدة عناصر. وبدلاً من العديد من البرامج المتباينة، أصبح لدى الشركة بيئة واحدة لعملية الموافقة بأكملها، مما يوفر الكثير من الوقت."

مدير المشروع، كانستانتسين يراخافيتس