SAP ACM och SAP TSW-integration med SAP TM på SAP S/4HANA för en global råvaruleverantör

Vårt team ansvarade för alla milstolpar i integrationen och för utvecklingen av tillägg baserade på SAP:s standard TM-objekt.

Kunden

En global leverantör av livsmedel, jordbruksprodukter, finansiella och industriella produkter. Företaget hanterar stora volymer av jordbruksråvaror i bulk och komplexa handelsavtal över flera regioner och transportsätt.

Utmaning

Kunden hade begränsad insyn i och kontroll över transportkostnaderna i samband med den fysiska förflyttningen av jordbruksråvaror i bulk. De befintliga systemen erbjöd inte

• En konsoliderad bild av transportkostnaderna i SAP Agricultural Contract Management (SAP ACM), SAP Trader's and Scheduler's Workbench (SAP TSW) och SAP Transportation Management (SAP TM)
• Transparent och automatiserad kostnadsallokering från fraktdokument till handelskontrakt
• Tillförlitliga data för lönsamhetsanalys och marginalkontroll på kontraktsnivå

Därför var det svårt att korrekt fördela fraktkostnader till rätt handelsavtal, bedöma den verkliga lönsamheten i avtalen och stödja välgrundade beslut inom råvaruhandel och logistik.

Kunden behövde en integrerad lösning som skulle samordna SAP ACM, SAP TSW och SAP TM och möjliggöra korrekt kostnadsspårning, automatiserad kostnadsfördelning och fullständig granskningsbarhet av transportrelaterade kostnader.

Lösningen

LeverX integrerade SAP Agricultural Contract Management (SAP ACM) och SAP Trader's and Scheduler's Workbench (SAP TSW) med SAP Transportation Management (SAP TM) på SAP S/4HANA. Målet var att säkerställa transparens i transportkostnaderna och skapa affärsvärde kring den fysiska förflyttningen av jordbruksråvaror i bulk.

Lösningen omfattade två huvudsakliga integrationsområden.

Integrationspunkt 1: Från nomineringar och lastdatafångst till SAP TM

LeverX implementerade end-to-end-integration mellan SAP TSW, SAP ACM och SAP TM:

• TSW-nomineringar till SAP TM: Baserat på nomineringar - affärsspecifika dokument för produkttransporter - som skapas i SAP TSW, genereras automatiskt fraktenheter i SAP TM. Dessa fraktenheter konsolideras sedan till fraktorder, som förblir synkroniserade med de ursprungliga TSW-nomineringarna.
  
  
• Integration av LDC (Load Data Capture): LDC-dokument skapas i SAP ACM för att samla in vikt, kvalitet och andra logistiska data för inkommande och utgående bulksändningar. LDC-data används sedan för att uppdatera motsvarande fraktorder i SAP TM, vilket säkerställer att logistiska och kommersiella data förblir konsekventa mellan systemen.

Denna integration säkerställde att fysiska sändningsdata (vikter, kvaliteter, rörelser) och fraktdokument i SAP TM är tätt kopplade till affärsdokument i SAP TSW och SAP ACM.

Integrationspunkt 2: Distribution av fraktkostnader till handelsavtal

Det andra integrationsområdet fokuserade på att distribuera fraktkostnader från SAP TM till lämpliga handelskontrakt i SAP ACM och SAP TSW:

• LeverX utökade standardkostnadsfördelningen och kostnadsberäkningsalternativen i SAP TM (Freight Orders och Freight Settlement Documents).
• På SAP ACM- och SAP TSW-sidan implementerade teamet uppdelning av handelsavtal för att beräkna proportionella förhållanden för kostnadsfördelning korrekt.
• Transportkostnaderna fördelas sedan till rätt handelskontrakt, vilket säkerställer exakt marginalberäkning och lönsamhetsanalys på kontraktsnivå.

För att stödja dessa processer tog LeverX itu med flera tekniska och funktionella utmaningar:

• Flera transportscenarier i nomineringar: Teamet hanterade flera transportscenarier i nomineringsdokument, som alla krävde specifik integrationslogik mellan TSW, ACM och TM.
• Parallellbearbetning för stora volymer: Parallellbearbetning implementerades för att förhindra överdriven belastning på SAP TM i fall där tusentals nomineringsdokument bearbetas samtidigt.
• Komplex logik för kostnadsfördelning: Teamet justerade standardklasser och metoder för att stödja uppdelningen av handelskontrakt och den proportionella fördelningen av transportkostnader.
• Övervakning av kostnadsfördelningsdokument: LeverX implementerade funktionalitet för att övervaka statusen för kostnadsfördelningsdokument, vilket möjliggör omfördelning eller korrigeringar vid behov.

Tillsammans gav dessa förbättringar ett robust integrationslager mellan SAP ACM, SAP TSW och SAP TM som stöder både operativ logistik och finansiell transparens.

Teknisk stack

Transporthantering: SAP TM
Ett centralt system för planering, utförande och avräkning av frakt. Det hanterar fraktenheter, fraktorder och fraktavräkningsdokument och fungerar som den primära källan för beräkning av transportkostnader.

Råvaruhantering: SAP ACM
Stödjer skapande och hantering av handelskontrakt för jordbruksprodukter, inklusive Load Data Capture (LDC) för bulktransporter. Används som kommersiell ryggrad för lönsamhetsanalys av kontrakt och kostnadsfördelning.

Handel och schemaläggning: SAP TSW
Hanterar nomineringar och schemaläggning för bulktransporter av råvaror. Tillhandahåller de källnomineringar som driver skapandet av fraktenheter och fraktorder i SAP TM.

ERP och digital kärna: SAP S/4HANA
En central ERP-plattform som är värd för integrationer med SAP TM, ACM och TSW. Säkerställer konsekventa masterdata, finansiella bokningar och end-to-end processutförande.

Databas: SAP HANA
En minnesdatabas som ligger till grund för SAP S/4HANA-landskapet och ger hög prestanda för transaktionsbehandling, kostnadsberäkningar och rapportering över TM, ACM och TSW.

Resultat

Med det integrerade SAP ACM-, SAP TSW- och SAP TM-landskapet på SAP S/4HANA uppnådde kunden följande

• Transparens i transportkostnaderna från början till slut: Alla transportrelaterade procedurer, inklusive schemaläggning, utförande, samarbete och betalningar, blev mer transparenta och spårbara i alla system.
• Högre grad av automatisering i transportplanering och avräkning: Integration och automatisering ökade avsevärt graden av processautomatisering inom transportplanering och kostnadsavräkning, vilket minskade det manuella arbetet och de operativa omkostnaderna.
• Exakt kostnadsallokering till handelskontrakt: Fraktkostnaderna regleras nu i god tid baserat på nomineringar och fördelas på rätt handelsavtal, vilket förbättrar lönsamhetsanalysen och den finansiella rapporteringen på avtalsnivå.
• Förbättrat beslutsfattande och lönsamhetskontroll: Bättre insyn i transportkostnader och deras inverkan på handelskontrakt möjliggör mer välgrundade beslut kring prissättning, logistik och portföljhantering.

LeverX hjälpte kunden att omvandla ett fragmenterat transportkostnadslandskap till en enhetlig, datadriven miljö som drivs av integrerad SAP ACM, SAP TSW och SAP TM på SAP S/4HANA.