SAP ACM ja SAP TSW -integraatio SAP TM:n kanssa SAP S/4HANA:ssa globaalille hyödyketoimijalle

Tiimimme vastasi kaikista integraation virstanpylväistä ja SAP:n TM-standardiobjekteihin perustuvien laajennusten kehittämisestä.

Asiakas

Maailmanlaajuinen elintarvike-, maatalous-, rahoitus- ja teollisuustuotteiden toimittaja. Yritys hallinnoi suuria määriä irtotavarana toimitettavia maataloushyödykkeitä ja monimutkaisia kauppasopimuksia useilla alueilla ja kuljetusmuodoilla.

Haaste

Asiakkaalla oli rajallinen näkyvyys ja valvonta irtotavarana toimitettavien maataloushyödykkeiden fyysiseen siirtoon liittyvien kuljetuskustannusten osalta. Nykyiset järjestelmät eivät tarjonneet:

• Konsolidoitua näkymää kuljetuskustannuksista SAP Agricultural Contract Management (SAP ACM), SAP Trader's and Scheduler's Workbench (SAP TSW) ja SAP Transportation Management (SAP TM) -järjestelmissä.
• läpinäkyvää ja automatisoitua kustannusten kohdentamista rahtikirjoista kauppasopimuksiin.
• Luotettavat tiedot kannattavuusanalyysia ja katteen valvontaa varten sopimustasolla.

Tämän seurauksena oli vaikeaa kohdistaa rahtikustannukset tarkasti oikeisiin kauppasopimuksiin, arvioida kauppojen todellista kannattavuutta ja tukea tietoon perustuvaa päätöksentekoa hyödykekaupassa ja logistiikassa.

Asiakas tarvitsi integroidun ratkaisun, joka sovittaisi yhteen SAP ACM:n, SAP TSW:n ja SAP TM:n ja mahdollistaisi tarkan kustannusseurannan, automaattisen kustannusten jakamisen ja kuljetuksiin liittyvien kulujen täyden tarkastettavuuden.

Ratkaisu

LeverX integroi SAP Agricultural Contract Managementin (SAP ACM) ja SAP Trader's and Scheduler's Workbenchin (SAP TSW) SAP Transportation Managementin (SAP TM) kanssa SAP S/4HANA:ssa. Tavoitteena oli varmistaa kuljetuskustannusten läpinäkyvyys ja luoda liiketoiminta-arvoa irtotavarana myytävien maataloushyödykkeiden fyysisen liikkumisen ympärille.

Ratkaisu kattoi kaksi pääasiallista integraatioaluetta.

Integrointikohta 1: Nimityksistä ja lastitietojen keruusta SAP TM:ään.

LeverX toteutti päästä päähän -integraation SAP TSW:n, SAP ACM:n ja SAP TM:n välillä:

• TSW-nimitykset SAP TM:ään: SAP TSW:ssä luotujen nimitysten - maatalousliiketoimintakohtaisten tuotekuljetusasiakirjojen - perusteella SAP TM:ssä luodaan automaattisesti rahtiyksiköitä. Nämä rahtiyksiköt yhdistetään sitten rahtitilauksiksi, jotka pysyvät synkronoituina TSW-ilmoitusten kanssa.
  
  
• Load Data Capture (LDC) -integraatio: LDC-asiakirjat luodaan SAP ACM:ssä painon, laatuluokan ja muiden logististen tietojen keräämiseksi saapuvien ja lähtevien irtolastilähetysten osalta. LDC-tietoja käytetään sitten vastaavien rahtitilausten päivittämiseen SAP TM:ssä, jolloin varmistetaan, että logistiset ja kaupalliset tiedot pysyvät yhdenmukaisina eri järjestelmissä.

Integroinnilla varmistettiin, että fyysiset lähetystiedot (painot, laatuluokat, liikkeet) ja SAP TM:n rahtidokumentit ovat tiiviisti yhteydessä SAP TSW:n ja SAP ACM:n liiketoiminta-asiakirjoihin.

Integrointikohta 2: Rahtikustannusten jakaminen kauppasopimuksiin.

Toisessa integraatiokohdassa keskityttiin rahtikustannusten jakamiseen SAP TM:stä SAP ACM:n ja SAP TSW:n asianmukaisiin kauppasopimuksiin:

• LeverX laajensi SAP TM:n vakiokustannusten jakelu- ja kustannuslaskentavaihtoehtoja (rahtitilaukset ja rahtiselvitysasiakirjat).
• SAP ACM:n ja SAP TSW:n puolella tiimi toteutti kauppasopimusten jakamisen, jotta kustannusten jakamiseen tarvittavat suhteelliset osuudet voidaan laskea tarkasti.
• Kuljetuskustannukset kohdistetaan tämän jälkeen oikeille kauppasopimuksille, mikä takaa tarkan katteen laskennan ja kannattavuusanalyysin sopimustasolla.

Näiden prosessien tukemiseksi LeverX ratkaisi useita teknisiä ja toiminnallisia haasteita:

• Useita kuljetusskenaarioita nimityksissä: Tiimi hallitsi useita kuljetusskenaarioita nimitysasiakirjoissa, joista kukin vaati erityistä integrointilogiikkaa TSW:n, ACM:n ja TM:n välillä.
• Rinnakkaiskäsittely suuria määriä varten: Rinnakkaiskäsittely toteutettiin SAP TM:n liiallisen kuormituksen estämiseksi tapauksissa, joissa tuhansia nimitysasiakirjoja käsitellään samanaikaisesti.
• Monimutkainen kustannusten jakelulogiikka: Ryhmä mukautti vakioluokkia ja -menetelmiä tukemaan kauppasopimusten jakamista ja kuljetuskustannusten suhteellista jakamista.
• Kustannustenjakoasiakirjojen seuranta: LeverX toteutti toiminnallisuuden, jolla voidaan seurata kustannustenjakoasiakirjojen tilaa ja mahdollistaa tarvittaessa uudelleenjako tai korjaukset.

Yhdessä nämä parannukset tuottivat SAP ACM:n, SAP TSW:n ja SAP TM:n välille vankan integraatiokerroksen, joka tukee sekä operatiivista logistiikkaa että taloudellista läpinäkyvyyttä.

Teknologiapino

Kuljetusten hallinta: SAP TM
Keskitetty järjestelmä rahdin suunnittelua, toteutusta ja selvitystä varten. Se hallinnoi rahtiyksiköitä, rahtitilauksia ja rahtiselvitysasiakirjoja ja toimii ensisijaisena lähteenä kuljetuskustannusten laskennassa.

Commodity Management: SAP ACM
Tukee maatalouskauppasopimusten luomista ja hallintaa, mukaan lukien Load Data Capture (LDC) irtolastikuljetuksia varten. Käytetään kaupallisena runkona sopimusten kannattavuusanalyysissä ja kustannusten kohdentamisessa.

Kaupankäynti ja aikataulutus: SAP TSW
Hallinnoi irtotavarakuljetusten nimityksiä ja aikataulutusta. Tarjoaa lähteenä olevat nimitykset, joiden perusteella SAP TM:ssä luodaan rahtiyksiköt ja rahtitilaukset.

ERP ja Digital Core: SAP S/4HANA
Toiminnanohjausjärjestelmä, jossa on SAP TM-, ACM- ja TSW-integraatiot. Varmistaa johdonmukaiset kantatiedot, taloudelliset kirjaukset ja prosessien läpiviennin.

Tietokanta: SAP HANA
SAP S/4HANA -ympäristön perustana oleva in-memory-tietokanta, joka tarjoaa suuren suorituskyvyn tapahtumankäsittelyyn, kustannuslaskentaan ja raportointiin TM:ssä, ACM:ssä ja TSW:ssä.

Tulokset

Integroidun SAP ACM-, SAP TSW- ja SAP TM -ympäristön avulla SAP S/4HANA:ssa asiakas saavutti seuraavaa:

• Kuljetuskustannusten läpinäkyvyys päästä päähän: Kaikista kuljetuksiin liittyvistä menettelyistä, mukaan lukien aikataulutus, toteutus, yhteistyö ja maksut, tuli läpinäkyvämpiä ja jäljitettävämpiä eri järjestelmissä.
• Suurempi automaatio kuljetusten suunnittelussa ja selvityksessä: Integrointi ja automatisointi lisäsivät merkittävästi prosessien automaatiotasoa kuljetussuunnittelussa ja kustannusten selvittämisessä, mikä vähensi manuaalista työtä ja toiminnan yleiskustannuksia.
• Tarkka kustannusten kohdistaminen kauppasopimuksille: Rahtikustannukset selvitetään nyt ajoissa nimitysten perusteella ja kohdistetaan oikeille kauppasopimuksille, mikä parantaa sopimustason kannattavuusanalyysiä ja taloudellista raportointia.
• Parempi päätöksenteko ja kannattavuuden valvonta: Parempi näkyvyys kuljetuskustannuksiin ja niiden vaikutukseen kauppasopimuksiin mahdollistaa tietoon perustuvien päätösten tekemisen hinnoittelun, logistiikan ja salkunhallinnan osalta.

LeverX auttoi asiakasta muuttamaan hajanaisen kuljetuskustannusympäristön yhtenäiseksi, tietoon perustuvaksi ympäristöksi, joka perustuu integroituun SAP ACM:ään, SAP TSW:hen ja SAP TM:ään SAP S/4HANA:ssa.