تكامل SAP ACM وSAP TSW مع SAP TM على SAP S/4HANA لمزوّد سلع عالمي

كان فريقنا مسؤولاً عن جميع مراحل التكامل وامتدادات التطوير القائمة على كائنات SAP TM القياسية.

العميل

مزود عالمي للمنتجات الغذائية والزراعية والمالية والصناعية. تدير الشركة كميات كبيرة من السلع الزراعية السائبة والعقود التجارية المعقدة عبر مناطق ووسائط نقل متعددة.

التحدي

واجه العميل محدودية الرؤية والتحكم في تكاليف النقل المرتبطة بالحركة المادية للسلع الزراعية السائبة. لم توفر الأنظمة الحالية:

• رؤية موحّدة لتكاليف النقل عبر نظام SAP لإدارة العقود الزراعية (SAP ACM) ونظام SAP Trader's and Scheduler's Workbench (SAP TSW) ونظام SAP لإدارة النقل (SAP TM)
• تخصيص التكاليف بشكل شفاف وآلي من مستندات الشحن إلى عقود التداول
• بيانات موثوقة لتحليل الربحية والتحكم في الهامش على مستوى العقود

ونتيجةً لذلك، كان من الصعب تخصيص تكاليف الشحن بدقة لعقود التداول الصحيحة، وتقييم الربحية الحقيقية للصفقات، ودعم اتخاذ قرارات مستنيرة في مجال تجارة السلع والخدمات اللوجستية.

كان العميل بحاجة إلى حل متكامل يوائم بين نظام SAP ACM ونظام SAP TSW ونظام SAP TM، مما يتيح تتبع التكاليف بدقة وتوزيع التكاليف آليًا وإمكانية التدقيق الكامل للمصروفات المتعلقة بالنقل.

الحل

قامت شركة LeverX بدمج نظام SAP لإدارة العقود الزراعية (SAP ACM) ومنضدة عمل التاجر والمجدول (SAP TSW) مع نظام SAP لإدارة النقل (SAP TM) على SAP S/4HANA. كان الهدف هو ضمان شفافية تكاليف النقل وخلق قيمة تجارية حول الحركة المادية للسلع الزراعية السائبة.

غطى الحل مجالين رئيسيين للتكامل.

نقطة التكامل 1: من الترشيحات وتحميل البيانات إلى SAP TM

نفذت LeverX تكاملاً شاملاً بين نظام SAP TSW ونظام SAP ACM ونظام SAP TM:

• ترشيحات نظام TSW إلى SAP TM: استنادًا إلى الترشيحات - المستندات الخاصة بالأعمال الزراعية لشحنات المنتجات - التي تم إنشاؤها في نظام SAP TSW، يتم إنشاء وحدات الشحن تلقائيًا في SAP TM. يتم بعد ذلك دمج وحدات الشحن هذه في أوامر الشحن، والتي تظل متزامنة مع ترشيحات نظام TSW الأصلية.
  
  
• تكامل التقاط بيانات الحمولة (LDC): يتم إنشاء مستندات LDC في SAP ACM لتجميع بيانات الوزن والدرجة والبيانات اللوجستية الأخرى للشحنات الواردة والصادرة بالجملة. يتم بعد ذلك استخدام بيانات LDC لتحديث أوامر الشحن المقابلة في SAP TM، مما يضمن بقاء البيانات اللوجستية والتجارية متسقة عبر الأنظمة.

يضمن هذا التكامل أن تكون بيانات الشحنات المادية (الأوزان والدرجات والحركات) ووثائق الشحن في SAP TM مرتبطة بإحكام بوثائق الأعمال في SAP TSW و SAP ACM.

نقطة التكامل 2: توزيع تكاليف الشحن على العقود التجارية

ركّز مجال التكامل الثاني على توزيع تكاليف الشحن من SAP TM إلى عقود التداول المناسبة في SAP ACM وSAP TSW:

• وسّعت LeverX خيارات توزيع التكاليف القياسية وحساب التكاليف في SAP TM (أوامر الشحن ووثائق تسوية الشحن).
• على جانب SAP ACM و SAP TSW، قام الفريق بتنفيذ تقسيم عقود التداول لحساب النسب التناسبية لتخصيص التكاليف بدقة.
• ثم يتم تخصيص تكاليف النقل لعقود التداول الصحيحة، مما يضمن حساب الهامش الدقيق وتحليل الربحية على مستوى العقد.

لدعم هذه العمليات، عالجت LeverX العديد من التحديات الفنية والوظيفية:

• سيناريوهات النقل المتعددة في الترشيحات: أدار الفريق سيناريوهات نقل متعددة في مستندات الترشيحات، ويتطلب كل منها منطق تكامل محدد بين TSW و ACM و TM.
• المعالجة المتوازية للأحجام الكبيرة: تم تنفيذ المعالجة المتوازية لمنع الحمل الزائد على نظام SAP TM في الحالات التي تتم فيها معالجة آلاف مستندات الترشيحات في وقت واحد.
• منطق توزيع التكاليف المعقدة: قام الفريق بتعديل الفئات والأساليب القياسية لدعم تقسيم عقود التداول والتوزيع النسبي لتكاليف النقل.
• مراقبة مستندات توزيع التكاليف: نفذت LeverX وظيفة لمراقبة حالة مستندات توزيع التكاليف، مما يتيح إعادة التوزيع أو التصحيحات عند الحاجة.

وفرت هذه التحسينات مجتمعةً طبقة تكامل قوية بين نظام SAP ACM ونظام SAP TSW ونظام SAP TM الذي يدعم كلاً من اللوجستيات التشغيلية والشفافية المالية.

مكدس التكنولوجيا

إدارة النقل: SAP TM
نظام مركزي لتخطيط الشحن وتنفيذه وتسويته. يدير وحدات الشحن وأوامر الشحن ووثائق تسوية الشحن، ويعمل كمصدر أساسي لحساب تكلفة النقل.

إدارة السلع: SAP ACM
يدعم إنشاء عقود التجارة الزراعية وإدارتها، بما في ذلك التقاط بيانات الحمولة (LDC) للشحنات السائبة. يُستخدم كعمود فقري تجاري لتحليل ربحية العقود وتخصيص التكاليف.

التداول والجدولة: SAP TSW
يدير الترشيحات والجدولة لشحنات السلع السائبة. يوفر ترشيحات المصدر التي تدفع إنشاء وحدة الشحن وأوامر الشحن في SAP TM.

تخطيط موارد المؤسسات والأساس الرقمي: SAP S/4HANA
منصة أساسية لتخطيط موارد المؤسسات تستضيف تكاملات SAP TM و ACM و TSW. يضمن اتساق البيانات الرئيسية والترحيلات المالية وتنفيذ العمليات من البداية إلى النهاية.

قاعدة البيانات: SAP HANA
قاعدة بيانات في الذاكرة تدعم مشهد SAP S/4HANA، مما يوفر أداءً عاليًا لمعالجة المعاملات وحسابات التكاليف وإعداد التقارير عبر TM وACM وTSW.

النتائج

حقق العميل من خلال نظام SAP ACM وSAP TSW وSAP TM على SAP S/4HANA ما يلي

• شفافية شاملة لتكاليف النقل: أصبحت جميع الإجراءات المتعلقة بالنقل، بما في ذلك الجدولة والتنفيذ والتعاون والمدفوعات، أكثر شفافية ويمكن تتبعها عبر الأنظمة.
• أتمتة أعلى في تخطيط النقل والتسوية: أدى التكامل والأتمتة إلى زيادة كبيرة في مستوى أتمتة العمليات في تخطيط النقل وتسوية التكاليف، مما قلل من العمل اليدوي والنفقات التشغيلية العامة.
• تخصيص دقيق للتكاليف في العقود التجارية: تتم الآن تسوية تكاليف الشحن في الوقت المناسب بناءً على الترشيحات وتخصيصها لعقود التداول المناسبة، مما يحسن تحليل الربحية على مستوى العقد وإعداد التقارير المالية.
• تحسين عملية اتخاذ القرار والتحكم في الربحية: تتيح إمكانية رؤية أفضل لتكاليف النقل وتأثيرها على عقود التداول اتخاذ قرارات أكثر استنارة بشأن التسعير والخدمات اللوجستية وإدارة المحفظة.

ساعدت شركة LeverX العميل على تحويل مشهد تكاليف النقل المجزأة إلى بيئة موحدة قائمة على البيانات مدعومة بنظام SAP ACM وSAP TSW وSAP TM على SAP S/4HANA.