SAP ACM e SAP TSW integrati con SAP TM su SAP S/4HANA per un operatore globale nel settore commodities

Il nostro team è stato responsabile di tutte le milestone di integrazione e delle estensioni di sviluppo basate sugli oggetti standard SAP TM.

Il cliente

Un fornitore globale di prodotti alimentari, agricoli, finanziari e industriali. L'azienda gestisce grandi volumi di materie prime agricole sfuse e contratti commerciali complessi in diverse regioni e modalità di trasporto.

La sfida

Il cliente doveva affrontare una visibilità e un controllo limitati sui costi di trasporto associati alla movimentazione fisica delle materie prime agricole sfuse. I sistemi esistenti non fornivano

• Una visione consolidata dei costi di trasporto in SAP Agricultural Contract Management (SAP ACM), SAP Trader's and Scheduler's Workbench (SAP TSW) e SAP Transportation Management (SAP TM).
• Allocazione trasparente e automatizzata dei costi dai documenti di trasporto ai contratti commerciali.
• Dati affidabili per l'analisi della redditività e il controllo dei margini a livello di contratto.

Di conseguenza, era difficile assegnare con precisione i costi di trasporto ai contratti commerciali corretti, valutare la reale redditività delle operazioni e supportare un processo decisionale informato nel commercio e nella logistica delle materie prime.

Il cliente aveva bisogno di una soluzione integrata che allineasse SAP ACM, SAP TSW e SAP TM, consentendo un'accurata tracciabilità dei costi, una distribuzione automatizzata dei costi e la piena verificabilità delle spese di trasporto.

La soluzione

LeverX ha integrato SAP Agricultural Contract Management (SAP ACM) e SAP Trader's and Scheduler's Workbench (SAP TSW) con SAP Transportation Management (SAP TM) su SAP S/4HANA. L'obiettivo era quello di garantire la trasparenza dei costi di trasporto e di creare valore aziendale attorno alla movimentazione fisica delle materie prime agricole sfuse.

La soluzione copriva due aree di integrazione principali.

Punto di integrazione 1: dall'acquisizione dei dati di nomination e di carico a SAP TM

LeverX ha implementato l'integrazione end-to-end tra SAP TSW, SAP ACM e SAP TM:

• Le nomine da TSW a SAP TM: sulla base delle nomine - documenti specifici dell'azienda agricola per le spedizioni di prodotti - create in SAP TSW, le Unità di carico vengono generate automaticamente in SAP TM. Queste unità di carico vengono poi consolidate in ordini di carico, che rimangono sincronizzati con le nomine TSW di origine.
  
  
• Integrazione del Load Data Capture (LDC): I documenti LDC vengono creati in SAP ACM per accumulare peso, grado e altri dati logistici per le spedizioni di merci sfuse in entrata e in uscita. I dati LDC vengono poi utilizzati per aggiornare gli ordini di trasporto corrispondenti in SAP TM, garantendo che i dati logistici e commerciali rimangano coerenti tra i sistemi.

Questa integrazione ha garantito che i dati fisici delle spedizioni (pesi, classi, movimenti) e i documenti di trasporto in SAP TM siano strettamente collegati ai documenti commerciali in SAP TSW e SAP ACM.

Punto di integrazione 2: distribuzione dei costi di trasporto ai contratti commerciali

La seconda area di integrazione si è concentrata sulla distribuzione dei costi di trasporto da SAP TM ai contratti commerciali appropriati in SAP ACM e SAP TSW:

• LeverX ha esteso le opzioni standard di distribuzione e di calcolo dei costi in SAP TM (Freight Orders e Freight Settlement Documents).
• Per quanto riguarda SAP ACM e SAP TSW, il team ha implementato la suddivisione dei contratti commerciali per calcolare con precisione i rapporti proporzionali per l'allocazione dei costi.
• I costi di trasporto vengono quindi assegnati ai contratti commerciali corretti, garantendo un calcolo preciso dei margini e un'analisi della redditività a livello di contratto.

Per supportare questi processi, LeverX ha affrontato diverse sfide tecniche e funzionali:

• Scenari di trasporto multipli nelle nomine: Il team ha gestito diversi scenari di trasporto nei documenti di nomina, ognuno dei quali richiedeva una logica di integrazione specifica tra TSW, ACM e TM.
• Elaborazione in parallelo per volumi elevati: L'elaborazione in parallelo è stata implementata per evitare un carico eccessivo su SAP TM nei casi in cui vengono elaborati migliaia di documenti di candidatura contemporaneamente.
• Logica complessa di distribuzione dei costi: Il team ha adattato classi e metodi standard per supportare la suddivisione dei contratti di trading e l'allocazione proporzionale dei costi di trasporto.
• Monitoraggio dei documenti di distribuzione dei costi: LeverX ha implementato una funzionalità per monitorare lo stato dei documenti di distribuzione dei costi, consentendo la ridistribuzione o la correzione quando necessario.

Insieme, questi miglioramenti hanno fornito un solido livello di integrazione tra SAP ACM, SAP TSW e SAP TM che supporta sia la logistica operativa che la trasparenza finanziaria.

Pacchetto tecnologico

Gestione dei trasporti: SAP TM
Un sistema centrale per la pianificazione, l'esecuzione e la liquidazione dei trasporti. Gestisce le unità di trasporto, gli ordini di trasporto e i documenti di liquidazione del trasporto e funge da fonte primaria per il calcolo dei costi di trasporto.

Gestione delle merci: SAP ACM
Supporta la creazione e la gestione dei contratti commerciali agricoli, compresa l'acquisizione dei dati di carico (LDC) per le spedizioni alla rinfusa. Viene utilizzato come base commerciale per l'analisi della redditività dei contratti e l'allocazione dei costi.

Trading and Scheduling: SAP TSW
Gestisce le nomine e la programmazione delle spedizioni di merci sfuse. Fornisce le nomine di origine che guidano la creazione delle unità di trasporto e degli ordini di trasporto in SAP TM.

ERP e Digital Core: SAP S/4HANA
Una piattaforma ERP centrale che ospita le integrazioni con SAP TM, ACM e TSW. Garantisce la coerenza dei dati anagrafici, delle registrazioni finanziarie e dell'esecuzione dei processi end-to-end.

Database: SAP HANA
Un database in-memory alla base del panorama SAP S/4HANA, che fornisce prestazioni elevate per l'elaborazione transazionale, il calcolo dei costi e la reportistica in TM, ACM e TSW.

Risultati

Con il panorama integrato di SAP ACM, SAP TSW e SAP TM su SAP S/4HANA, il cliente ha ottenuto:

• Trasparenza end-to-end dei costi di trasporto: Tutte le procedure relative al trasporto, tra cui la pianificazione, l'esecuzione, la collaborazione e i pagamenti, sono diventate più trasparenti e tracciabili tra i vari sistemi.
• Maggiore automazione nella pianificazione e nella liquidazione dei trasporti: L'integrazione e l'automazione hanno aumentato significativamente il livello di automazione dei processi di pianificazione dei trasporti e di liquidazione dei costi, riducendo il lavoro manuale e le spese operative.
• Accurata allocazione dei costi ai contratti di trading: I costi di trasporto vengono ora liquidati tempestivamente in base alle nomine e assegnati ai contratti commerciali corretti, migliorando l'analisi della redditività a livello di contratto e la rendicontazione finanziaria.
• Miglioramento del processo decisionale e del controllo della redditività: Una migliore visibilità dei costi di trasporto e del loro impatto sui contratti di trading consente di prendere decisioni più informate su prezzi, logistica e gestione del portafoglio.

LeverX ha aiutato il cliente a trasformare un panorama frammentato dei costi di trasporto in un ambiente unificato e guidato dai dati, grazie all'integrazione di SAP ACM, SAP TSW e SAP TM su SAP S/4HANA.