SAP ACM y SAP TSW integrados con SAP TM en SAP S/4HANA para un proveedor global de commodities

Nuestro equipo fue responsable de todos los hitos de integración y de las ampliaciones de desarrollo basadas en los objetos estándar de SAP TM.

Cliente

Proveedor mundial de productos alimentarios, agrícolas, financieros e industriales. La empresa gestiona grandes volúmenes de materias primas agrícolas a granel y complejos contratos comerciales en múltiples regiones y modos de transporte.

Desafío

El cliente se enfrentaba a una visibilidad y un control limitados de los costes de transporte asociados al movimiento físico de materias primas agrícolas a granel. Los sistemas existentes no proporcionaban

• Una visión consolidada de los costes de transporte a través de SAP Agricultural Contract Management (SAP ACM), SAP Trader's and Scheduler's Workbench (SAP TSW) y SAP Transportation Management (SAP TM).
• Asignación de costes transparente y automatizada desde los documentos de carga hasta los contratos comerciales
• Datos fiables para el análisis de rentabilidad y el control de márgenes a nivel de contrato.

Como resultado, resultaba difícil asignar con precisión los costes de transporte a los contratos comerciales correctos, evaluar la rentabilidad real de las operaciones y respaldar la toma de decisiones informadas en el comercio y la logística de materias primas.

El cliente necesitaba una solución integrada que alineara SAP ACM, SAP TSW y SAP TM, permitiendo un seguimiento preciso de los costes, una distribución automatizada de los costes y una auditabilidad completa de los gastos relacionados con el transporte.

Solución

LeverX integró SAP Agricultural Contract Management (SAP ACM) y SAP Trader's and Scheduler's Workbench (SAP TSW) con SAP Transportation Management (SAP TM) en SAP S/4HANA. El objetivo era garantizar la transparencia de los costes de transporte y crear valor empresarial en torno al movimiento físico de materias primas agrícolas a granel.

La solución abarcaba dos áreas de integración principales.

Punto de integración 1: De las nominaciones y la captura de datos de carga a SAP TM

LeverX implementó la integración de extremo a extremo entre SAP TSW, SAP ACM y SAP TM:

• Nominaciones de TSW a SAP TM: A partir de las nominaciones -documentos específicos de la empresa agrícola para los envíos de productos- creadas en SAP TSW, se generan automáticamente Unidades de Carga en SAP TM. A continuación, estas unidades de carga se consolidan en órdenes de carga, que permanecen sincronizadas con las nominaciones TSW de origen.
  
  
• Integración de Load Data Capture (LDC): Los documentos LDC se crean en SAP ACM para acumular el peso, el grado y otros datos logísticos de los envíos a granel entrantes y salientes. A continuación, los datos de LDC se utilizan para actualizar las correspondientes órdenes de carga en SAP TM, garantizando así la coherencia de los datos logísticos y comerciales en todos los sistemas.

Esta integración garantiza que los datos físicos de los envíos (pesos, grados, movimientos) y los documentos de carga en SAP TM estén estrechamente vinculados a los documentos comerciales en SAP TSW y SAP ACM.

Punto de integración 2: Distribución de los costes de flete a los contratos comerciales

La segunda área de integración se centró en la distribución de los costes de transporte desde SAP TM a los contratos comerciales adecuados en SAP ACM y SAP TSW:

• LeverX amplió la distribución de costes estándar y las opciones de cálculo de costes en SAP TM (órdenes de flete y documentos de liquidación de flete).
• En SAP ACM y SAP TSW, el equipo implementó la división de contratos comerciales para calcular con precisión los ratios proporcionales para la asignación de costes.
• A continuación, los costes de transporte se asignan a los contratos comerciales correctos, lo que garantiza un cálculo de márgenes y un análisis de rentabilidad precisos a nivel de contrato.

Para apoyar estos procesos, LeverX abordó varios retos técnicos y funcionales:

• Múltiples escenarios de transporte en las nominaciones: El equipo gestionó múltiples escenarios de transporte en documentos de nominación, cada uno de los cuales requería una lógica de integración específica entre TSW, ACM y TM.
• Procesamiento paralelo para grandes volúmenes: Se implementó el procesamiento paralelo para evitar una carga excesiva en SAP TM en los casos en los que se procesan miles de documentos de nominación simultáneamente.
• Lógica compleja de distribución de costes: El equipo ajustó las clases y métodos estándar para dar soporte a la división de los contratos comerciales y la asignación proporcional de los costes de transporte.
• Seguimiento de los documentos de distribución de costes: LeverX implementó una funcionalidad para supervisar el estado de los documentos de distribución de costes, permitiendo la redistribución o las correcciones cuando fuera necesario.

En conjunto, estas mejoras proporcionaron una sólida capa de integración entre SAP ACM, SAP TSW y SAP TM que soporta tanto la logística operativa como la transparencia financiera.

Pila tecnológica

Gestión del transporte: SAP TM
Un sistema central para planificar, ejecutar y liquidar el transporte de mercancías. Gestiona unidades de carga, órdenes de carga y documentos de liquidación de carga, y sirve como fuente principal para el cálculo de los costes de transporte.

Gestión de mercancías: SAP ACM
Da soporte a la creación y gestión de contratos comerciales agrícolas, incluida la Captura de Datos de Carga (CDC) para envíos a granel. Se utiliza como columna vertebral comercial para el análisis de rentabilidad de los contratos y la asignación de costes.

Comercio y programación: SAP TSW
Gestiona las nominaciones y la programación de los envíos de mercancías a granel. Proporciona las nominaciones de origen que impulsan la creación de unidades de carga y órdenes de carga en SAP TM.

ERP y núcleo digital: SAP S/4HANA
Una plataforma ERP central que aloja las integraciones de SAP TM, ACM y TSW. Garantiza la coherencia de los datos maestros, las contabilizaciones financieras y la ejecución de procesos de extremo a extremo.

Base de datos: SAP HANA
Una base de datos en memoria que sustenta el entorno SAP S/4HANA y proporciona un alto rendimiento para el procesamiento transaccional, los cálculos de costes y la generación de informes en TM, ACM y TSW.

Resultados

Con el entorno integrado de SAP ACM, SAP TSW y SAP TM en SAP S/4HANA, el cliente consiguió:

• Transparencia de extremo a extremo de los costes de transporte: Todos los procedimientos relacionados con el transporte, incluida la programación, la ejecución, la colaboración y los pagos, se volvieron más transparentes y trazables en todos los sistemas.
• Mayor automatización en la planificación y liquidación del transporte: La integración y la automatización aumentaron significativamente el nivel de automatización de los procesos en la planificación del transporte y la liquidación de costes, reduciendo el trabajo manual y la sobrecarga operativa.
• Asignación precisa de costes a los contratos comerciales: Los costes de flete se liquidan ahora puntualmente en función de las nominaciones y se asignan a los contratos comerciales adecuados, lo que mejora el análisis de rentabilidad a nivel de contrato y los informes financieros.
• Mejor toma de decisiones y control de la rentabilidad: Una mejor visibilidad de los costes de transporte y su impacto en los contratos comerciales permite tomar decisiones más informadas en torno a la fijación de precios, la logística y la gestión de la cartera.

LeverX ayudó al cliente a transformar un panorama fragmentado de costes de transporte en un entorno unificado y basado en datos impulsado por SAP ACM, SAP TSW y SAP TM integrados en SAP S/4HANA.