SAP Ariba Sourcing

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Упростите процесс поиска поставщиков и быстро находите тех, кому вы сможете доверять.

Как SAP Gold Partner, мы предоставляем доступ к ресурсам и специалистам, опыт которых гарантирует надежность вашего проекта и помогает адаптировать решения SAP к вашим уникальным потребностям, обеспечивая окупаемость инвестиций и эффективность.

Партнерство c LeverX в качестве стратегического поставщика SAP выходит за рамки взаимодействия “покупатель-продавец”. Мы предоставляем критически важные решения для глобальных операций, сотрудничаем с вами в разработке продуктов и помогаем продвигать стратегические инициативы.

Будучи членом сети SAP AppHaus, мы помогаем компаниям обеспечить исключительный пользовательский опыт и стимулировать цифровую трансформацию, используя дизайн-мышление, инновации и лучшие практики и передовые инструменты SAP для создания ориентированных на пользователя решений.

Сокращение времени на выбор поставщиков, повышение прозрачности сделок, автоматизация рутинных задач и точность данных — это лишь некоторые из бизнес-преимуществ, которые дает компании цифровизация процессов поиска поставщиков.

Всего этого можно достичь с помощью SAP Ariba Strategic Sourcing — решения из пакета SAP Ariba. Оно помогает компаниям планировать и проводить тендеры, выбирать поставщиков, управлять отношениями с ними и контролировать выполнение условий контрактов.

Команда LeverX поможет вам на каждом этапе внедрения SAP Ariba Sourcing и обеспечит его грамотную настройку и оптимизацию для достижения максимальной производительности системы.

Единое рабочее пространство

В SAP Ariba Sourcing все основные закупочные задачи сосредоточены в одной системе. Документирование запросов, переписок с поставщиками и их предложений ведется в общем рабочем пространстве — вам не придется искать информацию в почте или параллельно заполнять несколько таблиц.

Прозрачность затрат и взаимодействий с поставщиками

Система позволяет видеть, на что тратятся средства и насколько эффективно работают поставщики. Это упрощает поиск слабых мест, а также помогает объективно оценивать поставщиков.

Единый подход ко всем закупочным процедурам

Во всех подразделениях используется один и тот же процесс проведения закупок. Сотрудники работают по одинаковым правилам, что упрощает управление процессами поиска поставщиков и закупок.

Сокращение сроков проведения закупок

SAP Ariba Sourcing автоматизирует подготовку запросов, сбор ответов и формирование предложений. Это ускоряет проведение закупочных процедур и позволяет команде сосредоточиться на анализе и принятии решений.

Согласованные данные во всех системах

За счет интеграции с SAP S/4HANA и SAP Business Network данные о материалах и поставщиках остаются едиными и актуальными. Сотрудникам не приходится исправлять расхождения или сравнивать разные версии одних и тех же данных.

Удобная история и простая проверка

Все согласования, документы и действия в рамках закупочных процедур сохраняются автоматически. При необходимости вернуться к прошлым событиям вся информация доступна в системе и не требует поиска по папкам или старым письмам.

Какие проблемы помогает решить SAP Ariba Sourcing

Длительные закупочные процедуры

Без SAP Ariba Sourcing существенная часть документации может теряться в электронной почте или в ворохе бумаг. Из-за этого подготовка запросов, сбор предложений от поставщиков и согласование решений занимает больше времени, чем ожидается.

Отсутствие понятной картины по текущим закупкам

Без единой системы сложно понять, на каком этапе находится каждая закупка. Командам приходится вручную разбираться, кто уже дал ответ, какие шаги еще впереди и почему процесс затормозился.

Сложно сравнивать предложения поставщиков

Поставщики присылают предложения в самых разных форматах: файлах, таблицах или письмах. Сопоставление таких данных требует ручной работы, увеличивает риск ошибок и усложняет выбор лучшего варианта.

Каждая команда работает по-своему

Одни команды следуют всем этапам, другие — пропускают отдельные шаги или используют устаревшие документы. В результате страдает весь процесс и становится сложно поддерживать общие стандарты по всей компании.

Несоответствие договоренностей условиям договора

Если результаты переговоров фиксируются только в письмах или отдельных файлах, они не всегда учитываются в финальном договоре, что может спровоцировать новый круг согласований.

Большой объем ручной работы

Поиск нужных файлов, сверка версий и сбор данных производится вручную, что замедляет процесс закупок и увеличивают сроки, необходимые для анализа и принятия решений.

Работа с запросами и удобное сравнение предложений

В SAP Ariba Sourcing можно подготовить запросы, отправить их поставщикам и просматривать ответы в одном месте. Система избавляет от разрозненных файлов и упрощает сравнение как технических, так и ценовых предложений.

Закупки на основе актуальных инженерных данных

SAP Ariba Sourcing напрямую использует данные из инженерных систем. Спецификации, сведения о материалах и изменениях подгружаются автоматически, что позволяет закупочным командам отслеживать уровень запасов и своевременно пополнять их.

Полная картина по поставкам и ценам

Система объединяет информацию по ценам, активности поставщиков и проведенным закупкам. Это помогает лучше понимать структуру поставок и принимать более взвешенные решения при выборе поставщиков и условий закупки.

Расчет общей стоимости поставки

Сравнивайте цены с учетом логистики, налогов и других факторов и выбирайте наиболее выгодные условия.

Анализ разбивки затрат

Определяйте возможные варианты экономии благодаря детализированной разбивке затрат, полученной от поставщиков.

Интеграция SAP Ariba Sourcing с остальными системами SAP помогает выстроить экосистему, которая обеспечит стабильность закупочных процессов.

SAP S/4HANA: SAP Ariba Sourcing использует справочники материалов, данные о поставщиках и историю цен из SAP S/4HANA. Ничего не нужно настраивать или дублировать вручную. После завершения закупки выбранный поставщик и согласованные условия автоматически возвращаются в S/4HANA. Благодаря этому данные, с которыми работали на этапе выбора, соответствуют тем, которые затем будут использоваться при закупках и расчетах.
SAP Business Network: взаимодействие с поставщиками во время закупок происходит через SAP Business Network. Поставщики в своем рабочем пространстве подают в структурированном виде предложения, которые затем автоматически отображаются в SAP Ariba Sourcing в едином формате. Это снижает объем ручной работы и делает сравнение предложений проще и прозрачнее.
SAP Business Technology Platform (SAP BTP): когда стандартных интеграций недостаточно, на помощь приходит SAP Business Technology Platform. С ее помощью Ariba Sourcing можно интегрировать с нестандартными или устаревшими системами, подготовить данные или реализовать дополнительные правила оценки. В сложных ландшафтах платформа помогает поддерживать согласованность данных по всем закупочным процессам.
SAP Product Lifecycle Management (PLM): если закупки зависят от инженерных изменений, SAP Ariba Sourcing можно интегрировать с системой управления жизненным циклом продукции. Спецификации и обновления автоматически будут попадать в закупочный процесс, что позволит закупочным командам работать с актуальными данными. Это также упрощает сравнение версий и позволяет сразу видеть влияние изменений на стоимость.
SAP Ariba Contracts: благодаря этой интеграции результаты переговоров с поставщиками легко перенести в договор. Выбранные поставщики, согласованные цены и условия используются при создании документации без повторного ввода данных. Это ускоряет процесс и снижает риск расхождений между промежуточными договоренностями и условиями контрактов.
SAP Fieldglass: при закупке услуг внешних специалистов или комплексных сервисов SAP Fieldglass дополняет SAP Ariba Sourcing. Требования из Fieldglass можно использовать в закупочных процедурах, а результаты передавать обратно. В итоге у закупочных и кадровых команд формируется единое понимание затрат на услуги.
SAP Concur: SAP Concur не интегрируется напрямую с SAP Ariba Sourcing, однако после передачи данных в SAP S/4HANA информация по косвенным расходам собирается в одном месте. Это помогает закупочным командам лучше видеть структуру затрат и находить категории, где закупочные процедуры могут дать дополнительный эффект.

Почему LeverX

Обширный опыт

У нас за плечами — более 20 лет опыта работы и 950+ успешных проектов в области SAP для 800+ клиентов, включая компании из списка Fortune 500.

Отраслевые эксперты

Команда LeverX — это специалисты с практическими знаниями в 30+ областях, включая производство, логистику, нефтегазовую промышленность и другие.

Партнерство с SAP

Мы не только внедряем проекты в области SAP под ключ, но и участвуем в разработке и улучшении решений SAP вместе с вендором.

Качество и безопасность

LeverX работает в соответствии с международными стандартами ISO 9001, ISO 27001, ISO 22301 и ISO 55001, что гарантирует надежность и качество реализуемых проектов.

Инвестиции в инновации

Мы активно внедряем передовые технологии, такие как Data Science, IoT, AI, Big Data и Blockchain, чтобы помочь клиентам эффективно решать их бизнес-задачи.

Гибкость разработки

Наша команда на связи 24/7, что позволяет нам быстро развертывать проекты, обеспечивать прозрачность процессов и адаптировать каждый этап разработки под ваши требования.

Карта внедрения SAP Ariba Sourcing

Мы следуем методологии SAP Activate, которая разбивает процесс внедрения SAP Ariba Sourcing на шесть ключевых этапов.

Оценка текущих процессов. Анализ бизнес-процессов и определение потребностей организации.
Составление технического задания. Подробное описание функциональных требований и технических характеристик будущей системы.

Анализ

Определение целей и задач. Постановка и согласование целей, которые необходимо достичь в ходе проекта.
Формирование команды проекта. Назначение проектной команды, распределение ролей и обязанностей.
Разработка плана. Подготовка детального плана, включая этапы, сроки, ресурсы и ключевые показатели эффективности.
Определение бюджета. Оценка и утверждение бюджета на внедрение SAP Ariba Sourcing.
Подготовка спецификаций. Разработка технических спецификаций и функциональных требований для команды разработчиков.

Подготовка

Проверка соответствия бизнес-требованиям. Оценка соответствия SAP Ariba Sourcing бизнес-требованиям и задачам проекта.
Анализ и валидация данных. Проверка данных на соответствие требованиям и корректность.

Проверка

Миграция данных. Перенос данных из старых систем в SAP Ariba Sourcing.
Настройка системы. Конфигурация SAP Ariba Sourcing в соответствии с вашими требованиями и спецификациями.
Кастомизация. Разработка дополнительных функций и модулей, если стандартных возможностей решения недостаточно.
Интеграция с другими системами. Настройка интеграции SAP Ariba Sourcing с другими IT-системами и приложениями.

Реализация

Тестирование. Проведение функционального, интеграционного, регрессионного и нагрузочного тестирования для проверки всех аспектов SAP Ariba Sourcing.
Обучение пользователей. Организация и проведение тренингов для пользователей, чтобы помочь им адаптироваться к работе с новой системой.

Развертывание

Проверка готовности. Проверка готовности системы к эксплуатации.
Запуск системы. Официальный запуск SAP Ariba Sourcing и переход к его активному использованию.
Поддержка и оптимизация. Постоянный мониторинг работы SAP Ariba Sourcing для выявления и устранения возможных проблем.

Запуск

Что такое SAP Ariba Sourcing?

SAP Ariba Sourcing — это решение для управления закупочными процедурами. Компании переходят на Ariba Sourcing из-за разрозненности в процессах и медленной работы с предложениями, которые влияют на сроки и качество решений.

Какие закупочные процедуры можно проводить в SAP Ariba Sourcing?

SAP Ariba Sourcing поддерживает различные виды запросов и форматов аукционов. Процедура настраивается в системе: сперва добавляются поставщики, после этого их предложения собираются в одном рабочем пространстве. Все данные представлены в едином виде, что упрощает анализ цен и технических параметров и избавляет от ручной подготовки сравнительных таблиц.

Подходит ли SAP Ariba Sourcing для малого и среднего бизнеса?

Да, подходит. Компании малого и среднего размера используют SAP Ariba Sourcing как отдельное решение без развертывания всей экосистемы SAP. Платформа масштабируется по объему закупок, числу пользователей и глубине интеграций. Часто небольшие компании начинают с базовых запросов, а по мере развития процессов подключают аукционы и договорную работу.

Какая поддержка и обучение доступны для SAP Ariba Sourcing?

SAP предоставляет обучающие материалы, включая онлайн-курсы, руководства по настройке и готовые шаблоны закупочных процедур, соответствующие отраслевым стандартам. Дополнительно LeverX проводит обучение с учетом реальных процессов конкретной компании и того, как сотрудники будут работать с системой на практике.

1

Наши специалисты свяжутся с вами, чтобы детально обсудить ваши бизнес-цели и детали будущего проекта.
2

Мы подпишем соглашение о неразглашении, чтобы обеспечить безопасность ваших данных.
3

Наша команда подготовит индивидуальное проектное предложение с указанием объема, сроков и бюджета.