Многие компании сейчас задаются вопросом, нужно ли им переходить на S/4HANA и почему им следует это делать. Стоит ли мигрировать или лучше подождать и сначала сосредоточиться на других инициативах?

Миграция на SAP S/4HANA: в чем ценность для вашего бизнеса

SAP прекращает поддержку SAP ERP в 2027 году. По этой причине перед компаниями уже не стоит вопрос, нужно ли им переходить на SAP S/4HANA. Сегодня они задаются другими вопросами:

• Стоит ли начать проект миграции сейчас или лучше подождать? 
• Как миграция поможет в цифровой трансформации организации? 
• Поможет ли она достичь поставленных бизнес-целей? 

Прежде чем принять окончательное решение, предприятиям следует проанализировать затраты и выгоды от миграции на SAP S/4HANA, а также все аспекты, которые будут способствовать успешной реализации проекта. 

Что же входит в перечень таких факторов? Прежде всего компаниям необходимо:

• Определить, какие бизнес-процессы требуют трансформации;
• Определить ценность SAP S/4HANA для бизнеса;
• Решить, какая из следующих моделей развертывания подойдет лучше всего — облачная, локальная или гибридная.

Чтобы помочь вам в этом анализе и принятии окончательного решения, мы рассмотрим каждый аспект экономической целесообразности миграции на SAP S/4HANA.

Основные причины миграции

Причины перейти на SAP S/4HANA у каждой компании могут быть разными. Все зависит от ее сферы деятельности, размеров и бизнес-целей. Однако опираясь на свой опыт, мы можем выделить следующие основания, которые, как правило, являются общими для большинства предприятий:

• Желание сократить затраты на IT и сохранить работоспособность существующей среды SAP;
• Для эффективного ведения бизнеса предприятиям необходима надежная основа со стандартизированной и упрощенной средой;
• SAP S/4HANA предлагает управленческую и прогнозную аналитику, а также гибкие отчеты на основе запросов;
• SAP S/4HANA — гибкая система, которая масштабируется в соответствии с растущими потребностями компании.

Однако не следует принимать решение, основываясь только на общих преимуществах, которые подойдут всем. Крайне важно определить ценность SAP S/4HANA для вашей конкретной бизнес-ситуации.

Оцениваем выгоду

Прежде чем начать проект миграции, важно оценить выгоду, которую она принесет. Оценка включает в себя анализ текущего положения компании, понимание того, как S/4HANA повысит ценность бизнеса, и определение бизнес-процессов, которые необходимо преобразовать с помощью этой ERP-системы.

Ниже вы найдете список общих направлений, которые необходимо изучить, чтобы определить возможные преимущества системы в контексте вашего бизнеса и IT-среды.

Финансы

За последние годы фокус финансовых функций существенно изменился. Он больше не ограничивается управлением транзакциями и ретроспективными отчетами, а направлен на улучшение финансовых показателей и получение перспективной управленческой информации.

Чтобы выполнить стандартные процессы финансового бэк-офиса и достичь финансовых целей в течение определенного периода времени, предприятиям необходимо внедрить автоматизацию. Этого можно достичь с помощью SAP S/4HANA, которая предлагает:

• Универсальный журнал для ввода данных, контроля и управления запасами;
• Расширенный функционал для анализа мощности дохода;
• Интерактивные информационные панели с отчетами о данных в реальном времени.

CRM

Традиционно CRM использовались для повышения эффективности продаж, маркетинга и обслуживания клиентов. Однако с течением времени и развитием технологий эти системы стали чем-то большим, чем просто базой данных о клиентах. Современные CRM позволяют предприятиям улучшать услуги, обеспечивая лучший пользовательский опыт и поддерживая клиентов при поиске продукта или сервиса. 

Цепочки поставок

Чтобы идти в ногу с текущими тенденциями рынка, предприятиям необходимо оптимизировать свои логистические процессы. В этом им помогут данные обо всей цепочке поставок в режиме реального времени. Такие технологии, как in-memory-вычисления, облачные и мобильные решения, обеспечивают доступ к информации об уровне запасов, автоматизированной доставке и отслеживании в режиме реального времени.

Производство

Организациям также необходимо применять новые технологии в производственном секторе, чтобы выделиться среди конкурентов на рынке. Например, они могут использовать анализ данных для профилактического обслуживания или устройства на базе Интернета вещей для получения автоматических сообщений о поломках оборудования. Этого можно достичь с помощью программных решений SAP и, в частности, при переходе на S/4HANA. 

Когда стоит начать проект миграции

Учитывая окончание поддержки SAP ERP в 2027 году, ответ — только один: сейчас. Однако есть и другие факторы, которые могут подталкивать бизнес к миграции на S/4HANA:

• Старые финансовые системы не отвечают новым требованиям бизнеса, что приводит к неэффективности процессов финансирования и закупок при расширении новых рынков;
• Организация сталкивается с частыми ошибками в финансовых и отчетных данных и процессах. Ей нужна единая база данных клиентов по всем каналам, чтобы лучше понять их предпочтения и новые возможности;
• Базовые системы SAP нуждаются в обновлении, чтобы компания могла оперативно реагировать на быстро меняющиеся требования клиентов и рынка.

Три способа миграции — облачный, локальный и гибридный. Какой выберите вы?

При миграции на SAP S/4HANA компании чаще всего используют два подхода — облачное или локальное развертывание. У обоих подходов есть свои плюсы и минусы, но в тренде сейчас именно облачные решения. Они позволяют организациям сократить эксплуатационные расходы и легко масштабировать систему, сохраняя при этом безопасность данных. Однако какой из них выбрать для своего бизнеса?

Локальная версия SAP S/4HANA

Этот тип развертывания лучше всего подходит предприятиям, которым требуется очень гибкая настройка функций. Например, крупным предприятиям с отлаженными бизнес-процессами. Системы, расположенные на серверах компании, предоставляют лучшие возможности для мониторинга и настройки, но обслуживание локальных серверов может оказаться дороже, чем облачное хранилище.

Облачная версия SAP S/4HANA

Модель подходит быстрорастущим компаниям среднего размера, которым требуется высокопроизводительное решение, обеспечивающее гибкость и масштабируемость. Среди ключевых преимуществ облачной версии — более быстрый цикл обновления и снижение эксплуатационных расходов.

Гибридная модель SAP S/4HANA

Гибридное развертывание подходит компаниям, которые хотят использовать оба варианта — гибкость облачных IT-решения и полный контроль над цифровой трансформацией, который дает локальная система.

LeverX SAP Consulting поможет сделать правильный выбор

SAP-консультанты LeverX помогают определить экономическую целесообразность миграции на SAP S/4HANA, исходя из ситуации клиента. Основываясь на конкретных бизнес-требованиях, мы определяем ключевые факторы и выгоду, которую ваш бизнес получит от перехода на эту ERP-систему.

Как мы можем помочь:

• Разработка бизнес-сценария и сопоставление возможностей системы с целями компании;
• Доработка архитектуры на основе эталонных моделей и стратегии внедрения SAP S/4HANA;
• Разработка плана проекта;
• Анализ потребностей в обучении.

Наша команда консультантов SAP рассчитает ценность миграции на SAP S/4HANA для вашей компании и подготовит стратегию реализации проекта с помощью discovery-воркшопов.

Что такое discovery-воркшоп

В рамках семинара мы рассматриваем различные бизнес-ситуации клиентов, собирая и анализируя все необходимые для этого данные с помощью автоматизированных инструментов оценки. Семинар длится 5–7 дней и обеспечивает основу для понимания того, как адаптировать SAP S/4HANA к предприятию клиента. Результат таких встреч — общая карта применения SAP S/4HANA с учетом всех особенностей бизнеса заказчика.

Если у вас остались вопросы о миграции или вы готовы начать свой проект, запишитесь на бесплатную консультацию к нашим специалистам!