SAP S/4HANA to system ERP nowej generacji, który zapewnia firmom pełną kontrolę nad wszystkimi procesami, takimi jak zarządzanie finansami, produkcja, logistyka, łańcuch dostaw, sprzedaż, zasoby ludzkie i wiele innych.

ERP Przyszłości: Kompleksowy Przewodnik po SAP S/4HANA i Procesie Przejścia

SAP S/4HANA to system ERP nowej generacji oparty na bazie danych SAP HANA,
który daje firmom pełną kontrolę nad finansami, produkcją, logistyką,
łańcuchem dostaw, sprzedażą i zasobami ludzkimi — wszystko w jednym miejscu,
z dostępem do danych w czasie rzeczywistym.

Dla firm działających dziś na SAP ECC pytanie o migrację SAP ECC do S/4HANA
nie brzmi już „czy" — tylko „kiedy i jak". SAP zakończy standardowe wsparcie
dla ECC w grudniu 2027 roku. To oznacza, że organizacje mają mniej niż
rok na zaplanowanie i realizację projektu migracji.

Ten przewodnik przeprowadza przez cały proces: od porównania SAP S/4HANA
vs ECC, przez wybór ścieżki migracji i kluczowe kroki projektu,
po specyficzne wymagania polskiego rynku — KSeF, JPK i Biała Lista VAT.

Krótka Historia

SAP S/4HANA został oficjalnie wprowadzony na rynek w 2015 roku jako następca SAP ERP, który przez wiele lat był flagowym rozwiązaniem SAP do zarządzania biznesem. Jego głównym celem było przezwyciężenie ograniczeń tradycyjnych systemów ERP, takich jak wolne przetwarzanie danych i skomplikowana integracja.

Ewolucja systemów SAP ERP

SAP nieustannie udoskonala ten produkt, rozszerzając jego funkcjonalność i integrując go z usługami chmurowymi oraz sztuczną inteligencją.

Co to jest SAP HANA i dlaczego zmienia wszystko?

Zanim przejdziemy do samej migracji, warto wyjaśnić kluczowy element architektury, który odróżnia S/4HANA od wszystkich poprzednich systemów SAP.

SAP HANA to baza danych działająca w pamięci operacyjnej komputera (in-memory), a nie na tradycyjnych dyskach twardych. Co to oznacza w praktyce? Tradycyjne bazy danych zapisują dane na dysku i muszą je odczytywać przy każdym zapytaniu — co przy dużych wolumenach trwa. SAP HANA trzyma wszystkie dane w pamięci RAM, dzięki czemu zapytania, które wcześniej zajmowały minuty lub godziny, wykonują się w sekundy lub milisekundy.

Trzy praktyczne konsekwencje dla biznesu:

• Zamknięcie miesiąca w finansach zamiast nocnych procesów batchowych może trwać kilka minut w ciągu dnia roboczego.

• Raporty zarządcze generują się w czasie rzeczywistym — bez eksportu do Excela i oczekiwania na wyniki.

• Planowanie produkcji i MRP działa na aktualnych danych, nie na stanach z wczoraj

To dlatego migracja do S/4HANA to nie tylko „aktualizacja systemu" — to zmiana sposobu pracy z danymi w całej organizacji.

Architektura SAP S/4HANA

Architektura SAP S/4HANA oparta jest na bazie danych SAP HANA i składa się z kilku kluczowych komponentów:

1. SAP HANA to bazowy system pamięci masowej, który umożliwia przetwarzanie danych z dużą prędkością i analizę w czasie rzeczywistym.
2. Moduły podstawowe obejmują obszary funkcjonalne takie jak Finanse, Zarządzanie Łańcuchem Dostaw, Zarządzanie Majątkiem, Marketing i Sprzedaż, Produkcję, Zakupy i Zarządzanie Dostawcami, Badania i Rozwój, oraz Zasoby Ludzkie.
3. SAP Fiori to interfejs użytkownika, który zapewnia prosty i intuicyjny dostęp do funkcji systemu poprzez aplikacje webowe i mobilne.
4. Integracja z innymi produktami SAP, w tym SAP SuccessFactors, SAP Ariba, SAP Analytics Cloud, SAP Business Technology Platform, itp.

Ta architektura zapewnia elastyczność i skalowalność SAP S/4HANA, dzięki czemu system jest odpowiedni zarówno do wdrożeń w chmurze, jak i lokalnych.

 Masz pytania dotyczące migracji danych? Skontaktuj się z ekspertem LeverX. 

Od SAP ERP do SAP S/4HANA: Więcej niż tylko aktualizacja

SAP Business Suite, który obejmuje SAP ERP, został wprowadzony na początku lat 2000 i skutecznie spełniał swoje zadania – automatyzację procesów, integrację rozwiązań oraz rachunkowość finansową i materiałową. Jednak wraz z postępem technologii, jego możliwości stały się przestarzałe, co utrudniało wspieranie nowych modeli biznesowych.

Przyjrzyjmy się drodze, by zrozumieć, co SAP oferuje firmom dzisiaj. Szczególnie skoncentrujemy się na kluczowych różnicach między SAP ERP a SAP S/4HANA.

Funkcje i możliwości SAP S/4HANA

Jednoczesna analiza i przetwarzanie danych

SAP S/4HANA działa na bazie danych SAP HANA, która wykorzystuje technologię przetwarzania danych w pamięci. Umożliwia to jednoczesną analizę i przetwarzanie danych, eliminując opóźnienia związane z tradycyjnymi bazami danych relacyjnymi.

Jak możesz skorzystać:

• Szybkie wykonywanie operacji, nawet przy dużych wolumenach danych
• Błyskawiczne podejmowanie decyzji na podstawie bieżącej analityki
• Przyspieszenie wszystkich krytycznych procesów biznesowych

Optymalizacja i uproszczenie procesów biznesowych

SAP S/4HANA jest zbudowany zgodnie z nowoczesnymi najlepszymi praktykami, co zmniejsza wysiłek manualny i eliminuje zbędne kroki w procesach.

Jak możesz skorzystać:

• Zmniejszenie kosztów związanych z zarządzaniem procesami
• Zwiększona dokładność i szybkość realizacji zadań
• Zwiększenie ogólnej efektywności zespołów

Zarządzanie danymi w czasie rzeczywistym

SAP S/4HANA zapewnia dostęp do danych w czasie rzeczywistym, integrując narzędzia analityczne bezpośrednio z procesami biznesowymi.

Jak możesz skorzystać:

• Szybsza reakcja na zmiany rynkowe
• Zmniejszenie czasu poświęcanego na analizę danych i przygotowanie raportów
• Dokładniejsze planowanie i prognozowanie

Integracja z IoT, AI i uczeniem maszynowym

SAP S/4HANA wspiera integrację z nowoczesnymi technologiami, takimi jak IoT, AI i uczenie maszynowe, umożliwiając automatyzację oraz zapewniając większą dokładność operacji.

Jak możesz skorzystać:

• Automatyzacja rutynowych zadań, zmniejszając liczbę błędów
• Optymalizacja łańcuchów dostaw przy użyciu danych predykcyjnych
• Lepsza obsługa klienta dzięki spersonalizowanym rozwiązaniom

Elastyczność i skalowalność

SAP S/4HANA oferuje wiele opcji wdrożenia (on-premise, chmurowe lub hybrydowe), umożliwiając dostosowanie do specyficznych potrzeb firmy.

Jak możesz skorzystać:

• Możliwość szybkiej skalowalności systemu w miarę rozwoju firmy
• Utrzymanie elastyczności przy dostosowywaniu się do zmieniających się strategii lub warunków rynkowych
• Długoterminowe wsparcie dla Twojej firmy, niezależnie od jej wielkości czy specyfiki branży

Korzyści z SAP S/4HANA dla firm

SAP S/4HANA wyróżnia się spośród innych systemów dzięki kompleksowej funkcjonalności, która obejmuje wszystkie aspekty działalności przedsiębiorstwa. Od zarządzania finansami po optymalizację łańcucha dostaw, od angażowania klientów po procesy produkcyjne, SAP S/4HANA oferuje pełny zestaw narzędzi zaprojektowanych w celu transformacji i usprawnienia procesów biznesowych.

Poniżej przedstawiamy korzyści z SAP S/4HANA w różnych obszarach działalności, co pomoże ocenić wartość systemu przed podjęciem decyzji o migracji.

Finanse

W przeszłości działy finansowe koncentrowały się głównie na zarządzaniu transakcjami i generowaniu raportów za minione okresy. Dziś ich odpowiedzialność rozszerzyła się o poprawę wyników finansowych i dostarczanie działań operacyjnych, które umożliwiają zarządzanie w sposób oparty na analizie danych.

Aby skutecznie obsługiwać standardowe procesy finansowe i realizować cele specyficzne dla danego okresu, SAP S/4HANA oferuje rozwiązania, takie jak:

• Uniwersalny dziennik: Centralne narzędzie do rejestracji danych, kontroli zapasów i zarządzania
• Zaawansowana analiza rentowności: Umożliwia ocenę i poprawę wyników finansowych
• Interaktywne panele raportowe: Dostęp do danych w czasie rzeczywistym upraszcza podejmowanie decyzji i zwiększa przejrzystość

Łańcuchy dostaw

Dzięki SAP S/4HANA i dostępowi do danych w czasie rzeczywistym w zakresie łańcucha dostaw, możesz podejmować bardziej świadome i efektywne decyzje. Technologie takie jak obliczenia w pamięci, chmura i rozwiązania mobilne zapewniają natychmiastowy dostęp do informacji o poziomach zapasów, automatycznej dostawie i śledzeniu towarów w czasie rzeczywistym.

Produkcja

SAP S/4HANA oferuje cenne rozwiązania dla sektora produkcyjnego. Analiza danych umożliwia przewidywanie potrzeb konserwacyjnych, a urządzenia IoT zapewniają automatyczne powiadomienia o potencjalnych awariach, co zapewnia płynniejszą i bardziej efektywną produkcję.

Zarządzanie aktywami

SAP S/4HANA umożliwia firmom efektywne zarządzanie aktywami trwałymi przez cały ich cykl życia. System wspiera planowanie i realizację konserwacji, zarządzanie częściami zamiennymi i materiałami eksploatacyjnymi oraz monitorowanie stanu aktywów. Wbudowane narzędzia prognozujące oraz integracja z IoT śledzą stan urządzeń, zapewniając optymalne wykorzystanie aktywów i zmniejszając czas przestoju.

Zakupy i zarządzanie dostawcami

Moduł Zakupy i Zarządzanie Dostawcami pomaga zautomatyzować procesy zakupowe, zarządzanie kontraktami i ryzykiem oraz interakcje z dostawcami. Zintegrowany z SAP Ariba, poprawia przejrzystość i redukuje koszty w łańcuchach dostaw, dostarczając większą efektywność i uproszczenie operacji.

Badania i rozwój

W zakresie badań i rozwoju, SAP S/4HANA oferuje funkcje do zarządzania cyklem życia produktów, w tym projektowaniem, testowaniem i wprowadzaniem produktów na rynek. Moduł wspiera zarządzanie projektami rozwojowymi, kontrolę zmian inżynieryjnych, zgodność z regulacjami oraz integrację z danymi produkcyjnymi, aby zoptymalizować procesy i wspierać innowacje.

Zarządzanie zasobami ludzkimi

Zarządzanie zasobami ludzkimi w SAP S/4HANA obejmuje cały cykl życia pracownika — od rekrutacji i wdrożenia po szkolenia i rozwój. System automatyzuje procesy wypłat, zarządzanie urlopami i ocenę wydajności pracowników, a także integruje się z SAP SuccessFactors, aby poprawić efektywność zarządzania talentami.

SAP S/4HANA wyróżnia się wysoką wydajnością, elastycznością i skalowalnością. Integruje sztuczną inteligencję, uczenie maszynowe i Internet rzeczy, umożliwiając automatyzację i prognozowanie, jednocześnie dostarczając analizy w czasie rzeczywistym. System jest potężnym narzędziem do cyfryzacji biznesu, zwiększając konkurencyjność i odporność w dynamicznie zmieniającym się środowisku rynkowym.

 Masz pytania dotyczące migracji danych? Umów się na bezpłatną konsultację z ekspertem SAP.

SAP S/4HANA dla branż

SAP S/4HANA oferuje dostosowane rozwiązania zaprojektowane z myślą o spełnieniu unikalnych wymagań różnych branż. Te rozwiązania umożliwiają firmom skuteczne zarządzanie procesami, uwzględniając specyficzne cechy i potrzeby ich działalności.

Produkcja

SAP S/4HANA zapewnia narzędzia do zarządzania wszystkimi etapami produkcji — od planowania i zaopatrzenia po dostawę gotowych produktów. Jego rozwiązania obejmują funkcje zarządzania pojemnością, kontroli jakości, analizy danych wydajnościowych i optymalizacji łańcucha dostaw. Dla producentów o wyspecjalizowanych wymaganiach, takich jak przemysł motoryzacyjny czy maszynowy, dostępne są moduły dedykowane branży, które usprawniają procesy produkcyjne i redukują koszty.

Handel detaliczny

W handlu detalicznym SAP S/4HANA wspiera zarządzanie asortymentem, łańcuchami dostaw, interakcjami z klientami i sprzedażą. System integruje się z platformami internetowymi, analizuje zachowania klientów w czasie rzeczywistym i optymalizuje zapasy, aby skutecznie odpowiadać na popyt. Dodatkowe narzędzia umożliwiają detalistom efektywne zarządzanie promocjami i programami lojalnościowymi, a także personalizowanie ofert, co poprawia satysfakcję klientów i zwiększa sprzedaż.

E-commerce

SAP S/4HANA automatyzuje procesy takie jak obsługa zamówień, śledzenie dostaw i zarządzanie zwrotami. Jego zaawansowane narzędzia analityczne dostarczają informacji o zachowaniach klientów, umożliwiając lepsze dopasowanie ofert i opracowywanie strategii zwiększających sprzedaż. System wspiera także elastyczne modele cenowe oraz integrację z programami lojalnościowymi, co czyni go potężnym narzędziem wspierającym rozwój biznesu w przestrzeni cyfrowej.

Bankowość i finanse

Dla branży finansowej SAP S/4HANA oferuje rozwiązania obejmujące zarządzanie ryzykiem, zgodność z regulacjami, zarządzanie aktywami i zobowiązaniami oraz analitykę i raportowanie w czasie rzeczywistym. Te narzędzia pomagają bankom, firmom ubezpieczeniowym i innym instytucjom finansowym zwiększyć przejrzystość operacyjną, poprawić zarządzanie kapitałem oraz minimalizować ryzyko operacyjne.

Farmaceutyka i opieka zdrowotna

SAP S/4HANA wspiera rozwój i produkcję leków, zgodność z regulacjami, badania kliniczne oraz logistykę w branży farmaceutycznej i ochrony zdrowia. System zapewnia ścisłą kontrolę jakości i pełną śledzalność łańcucha dostaw, co jest kluczowe dla utrzymania bezpieczeństwa i przestrzegania standardów branżowych.

Motoryzacja

Dla producentów motoryzacyjnych SAP S/4HANA oferuje rozwiązania obejmujące cały cykl życia produktu — od projektowania i inżynierii po produkcję, marketing i obsługę posprzedażową. System ułatwia zarządzanie skomplikowanymi łańcuchami dostaw, współpracę z globalnymi partnerami, optymalizację produkcji oraz wspieranie innowacji w rozwoju produktów.

Transport i logistyka

SAP S/4HANA optymalizuje zarządzanie łańcuchem dostaw, operacjami magazynowymi, transportem towarów i zarządzaniem flotą w sektorze transportu i logistyki. System wspiera efektywne planowanie tras, zarządzanie przepływami logistycznymi oraz automatyzację kluczowych procesów. Dzięki wbudowanej analityce w czasie rzeczywistym firmy mogą prognozować popyt, minimalizować przestoje i poprawiać interakcje z klientami. Integracja z IoT umożliwia śledzenie przesyłek, monitorowanie stanu pojazdów oraz szybką reakcję na zmiany w łańcuchach dostaw.

Ropa naftowa i gaz

SAP S/4HANA oferuje narzędzia do zarządzania skomplikowanymi operacjami w sektorze ropy i gazu, w tym wydobyciem, rafinowaniem, transportem i dystrybucją energii. System wspiera zarządzanie aktywami i przewidywanie potrzeb konserwacyjnych, minimalizując ryzyko przestojów i wypadków. Funkcje zarządzania kosztami, kontraktami i zgodnością z regulacjami umożliwiają firmom dostosowanie się do wahań rynkowych oraz przestrzeganie surowych norm środowiskowych. Dodatkowo, wbudowana analityka pozwala na analizę danych produkcyjnych, co poprawia efektywność operacyjną i optymalizuje łańcuchy dostaw.

Telekomunikacja

W sektorze telekomunikacyjnym SAP S/4HANA pomaga w zarządzaniu danymi klientów, taryfami, usługami i infrastrukturą sieciową. System wspiera zarządzanie relacjami z klientami i oferuje narzędzia do personalizacji usług oraz szybkiej reakcji na zapytania klientów, co poprawia ogólną satysfakcję i efektywność operacyjną.

Metale i górnictwo

SAP S/4HANA pomaga firmom optymalizować wykorzystanie zasobów, planować pojemność produkcyjną i zarządzać łańcuchami dostaw. Jego narzędzia do zarządzania aktywami i przewidywania potrzeb konserwacyjnych redukują przestoje urządzeń i zwiększają wydajność. Dzięki wbudowanej analityce firmy mogą efektywnie kontrolować koszty, poprawiać zarządzanie jakością i dostosowywać się do zmian popytu rynkowego, zapewniając odporność operacyjną i konkurencyjność.

Przemysł chemiczny

SAP S/4HANA zapewnia kompleksowe zarządzanie skomplikowanymi procesami produkcyjnymi, łańcuchami dostaw, jakością produktów i zgodnością z regulacjami. Umożliwia śledzenie produkcji chemikaliów na każdym etapie — od formułowania i mieszania po pakowanie i dostawę. Dodatkowo wbudowane narzędzia do zarządzania pojemnością i prognozowania pomagają w optymalizacji planowania zasobów, minimalizacji odpadów i redukcji kosztów produkcji, co zwiększa efektywność i rentowność.

Koniec wsparcia SAP ECC w 2027 roku — co to znaczy dla firm w Polsce?

To najważniejsza data dla każdej polskiej firmy działającej na SAP ECC: grudzień 2027.

Po tej dacie SAP zakończy standardowe wsparcie (mainstream maintenance)
dla SAP ECC. Nie oznacza to, że system przestanie działać z dnia na dzień.

Oznacza jednak, że:

• Nie będą wydawane aktualizacje regulacyjne — w tym poprawki do obsługi KSeF, JPK i zmian w polskim prawie podatkowym.

• Poprawki bezpieczeństwa będą dostępne tylko w ramach kosztownego wsparcia rozszerzonego (Extended Maintenance) płatnego dodatkowo.

• Każda nowa funkcjonalność SAP — w tym SAP Joule i SAP Business AI — będzie dostępna wyłącznie w S/4HANA.

• Nowi dostawcy oprogramowania i integratorzy przestają testować kompatybilność z ECC, co oznacza rosnące problemy z ekosystemem.

Dla polskich firm dochodzi dodatkowe ryzyko regulacyjne:

• zmiany w KSeF, nowe wymagania JPK czy kolejne aktualizacje VAT.

• mogą nie być implementowane w ECC po 2027 roku przez SAP.

Kiedy zacząć projekt migracji S/4HANA?

Doświadczenie z projektów migracji SAP ECC do S/4HANA pokazuje, że pełna migracja dla organizacji średniej wielkości (500–2000 użytkowników) trwa od 12 do 24 miesięcy. Oznacza to, że firmy, które chcą spokojnie przeprowadzić projekt migracji przed końcem 2027 roku, powinny zacząć planowanie najpóźniej w pierwszej połowie 2026 roku.

Im bliżej 2027, tym:

• Wyższe stawki certyfikowanych konsultantów SAP (mniejsza dostępność).

• Większa presja na kompromisy w zakresie projektu.

• Wyższe ryzyko realizacji projektu „na ostatnią chwilę".

Organizacje, które zaczynają teraz, mają czas na staranną analizę, wybór ścieżki migracji i spokojne przeprowadzenie testów.

Migracja do SAP S/4HANA: Jak przygotować się do wdrożenia

Krok #1: Migracja danych

Migracja danych jest jednym z najważniejszych etapów wdrożenia, który wymaga szczególnej uwagi i staranności w przygotowaniach. Etap ten obejmuje następujące kroki:

• Analiza istniejących danych: Ocena jakości i przydatności danych
• Transformacja danych: Konwersja danych w celu dopasowania ich do nowych struktur i formatów SAP S/4HANA
• Transfer danych: Przeniesienie danych do nowego systemu przy użyciu narzędzi migracyjnych SAP

Krok #2: Walidacja integralności danych

Po migracji konieczne jest przeprowadzenie testów i rekoncyliacji danych. Zapewnia to, że informacje zostały dokładnie przeniesione i są zgodne z oczekiwaniami użytkowników.

Krok #3: Wymagania techniczne i organizacyjne

Sukces migracji do SAP S/4HANA jest ściśle związany z gotowością techniczną i organizacyjną. Kluczowym aspektem tego etapu jest wybór odpowiedniego sprzętu i oprogramowania. Konieczne jest wcześniejsze ocenienie aktualnych zasobów technicznych firmy i, jeśli to konieczne, ich zaktualizowanie lub wymiana, aby spełniały wymagania SAP S/4HANA. Proces ten może obejmować aktualizację serwerów, baz danych i infrastruktury sieciowej lub wybór rozwiązań chmurowych SAP do hostowania systemu.

Równie ważne jest zorganizowanie szkoleń dla pracowników. Wdrożenie nowego systemu często wiąże się ze zmianami w przepływach pracy, dlatego ważne jest, aby użytkownicy rozumieli, jak działa SAP S/4HANA. Należy opracować spersonalizowane programy szkoleniowe dla różnych grup użytkowników, w tym dla użytkowników końcowych oraz personelu technicznego, co zapewni płynne wdrożenie i efektywne korzystanie z systemu.

Krok #4: Wybór partnera

Partner SAP odgrywa kluczową rolę w pomyślnym wdrożeniu SAP S/4HANA. Jego wiedza, doświadczenie i niezawodność mogą znacznie skrócić czas wdrożenia i zminimalizować ryzyko związane z migracją do SAP S/4HANA.

Do obowiązków partnera migracyjnego należy:

• Przeprowadzenie dokładnej oceny obecnej sytuacji firmy
• Opracowanie strategii i planu wdrożenia
• Zapewnienie wsparcia technicznego na każdym etapie projektu
• Przygotowanie zespołu klienta do efektywnej pracy w nowym systemie

Podejścia migracyjne SAP S/4HANA

Powody przejścia na SAP S/4HANA różnią się w zależności od specyfiki, skali i celów firmy. Jednak na podstawie naszych doświadczeń istnieje kilka wspólnych czynników dla większości organizacji:

• Potrzeba redukcji kosztów IT przy zachowaniu stabilności operacji w istniejącej infrastrukturze SAP
• Potrzeba ustanowienia solidnej podstawy operacyjnej dla działalności biznesowej z uproszczoną i standaryzowaną infrastrukturą IT
• Dostęp do narzędzi do analizy zarządzania i prognozowania oraz elastycznych możliwości raportowania na żądanie
• Elastyczność i skalowalność SAP S/4HANA, która umożliwia systemowi rozwój wraz z biznesem i dostosowanie do zmieniających się potrzeb

Ważne jest, aby decyzję podejmować na podstawie specyficznych potrzeb biznesowych, a nie tylko ogólnych korzyści systemu. Po podjęciu decyzji o migracji kolejnym krokiem jest wybór opcji wdrożenia.

Podczas migracji do SAP S/4HANA firmy zazwyczaj wybierają między chmurowym a lokalnym wdrożeniem. Każde podejście ma swoje zalety i wady, jednak w ostatnich latach rozwiązania chmurowe zyskały na popularności, umożliwiając organizacjom redukcję kosztów operacyjnych, łatwą skalowalność systemu oraz zapewnienie wysokiego poziomu bezpieczeństwa danych.

Wdrożenie lokalne

Ta opcja jest najlepsza dla firm, które wymagają dużej ilości dostosowań funkcjonalnych, takich jak duże przedsiębiorstwa z dobrze ustalonymi procesami biznesowymi. Hostowanie systemu na serwerach wewnętrznych zapewnia maksymalną kontrolę nad monitorowaniem i dostosowywaniem. Jednak zarządzanie i utrzymanie serwerów lokalnych może być droższe niż rozwiązania chmurowe.

Wdrożenie w chmurze

Ta opcja jest idealna dla szybko rozwijających się średniej wielkości firm, które potrzebują rozwiązania silnego, elastycznego i skalowalnego. Chmurowa wersja SAP S/4HANA oferuje szybkie cykle aktualizacji i redukcję kosztów operacyjnych, co sprawia, że jest atrakcyjna dla organizacji, które dynamicznie się rozwijają.

Wdrożenie hybrydowe

Model wdrożenia hybrydowego oferuje zrównoważone podejście, łącząc zalety technologii chmurowych z kontrolą systemów lokalnych. Jest to idealna opcja dla firm, które poszukują elastyczności rozwiązań chmurowych, zachowując jednocześnie pełną kontrolę nad procesami transformacji cyfrowej dostępnymi w lokalnym systemie.

Niezależnie od wybranej metody wdrożenia, istnieją trzy główne podejścia do wdrożenia SAP S/4HANA:

• Greenfield

To podejście polega na wdrożeniu systemu od podstaw, co jest idealne dla firm, które chcą całkowicie zmienić swoje procesy biznesowe, wyeliminować systemy legacy i w pełni wykorzystać zaawansowane funkcje SAP S/4HANA. Podejście Greenfield oferuje maksymalną elastyczność w dostosowywaniu i przyjęciu najlepszych praktyk globalnych.

• Brownfield

Metoda ta koncentruje się na przenoszeniu danych i procesów biznesowych z istniejącego systemu ERP (np. SAP ECC) na platformę SAP S/4HANA. Jest to optymalny wybór dla firm, które chcą zachować swoją infrastrukturę IT, jednocześnie modernizując jej funkcjonalność.

• Bluefield

Łączy elementy Greenfield i Brownfield, pozwalając na selektywną migrację danych i procesów ze starego systemu przy jednoczesnym tworzeniu nowych. Jest to korzystne podejście dla firm z fragmentowaną infrastrukturą IT lub skomplikowanymi modelami biznesowymi.

Transformacja systemu i wdrożenie nowych projektów: Zalecenia SAP

Wiele czynników technicznych wpływa na udaną migrację do SAP S/4HANA. Poniżej znajduje się krótkie podsumowanie kluczowych zaleceń SAP dotyczących transformacji systemu i wdrożenia nowych rozwiązań.

Zalecenia dla podejścia Greenfield:

• Wykorzystanie standardowych komponentów SAP w celu wspierania wstępnie skonfigurowanych procesów biznesowych.
• Unikanie przenoszenia niestandardowego kodu z istniejącego systemu ERP SAP.
• Używanie SAP S/4HANA Migration Cockpit dla nowych wdrożeń.

Zalecenia dla podejścia Brownfield:

• Ścisłe monitorowanie danych finansowych podczas przejścia do SAP S/4HANA przy użyciu narzędzia do sprawdzania gotowości w celu dokładnej analizy.
• Stosowanie wytycznych SAP dotyczących efektywnego przeprowadzania cykli testowych konwersji.
• Zapewnienie kompatybilności starszych dodatków z nowym systemem oraz określenie metod integracji.
• Ocena uproszczonych elementów systemu i decyzja, które z nich są niezbędne do podejmowania decyzji biznesowych lub przygotowania projektów.
• Dokładna ocena i oczyszczenie istniejącego kodu przed migracją.

Zalecenia dla podejścia Bluefield:

• Przeprowadzenie dokładnego audytu danych i procesów biznesowych w celu określenia, które powinny zostać przeniesione do nowego systemu, a które powinny zostać zoptymalizowane lub wykluczone.
• Segmentacja danych na te wymagane do wspierania bieżącej działalności i te, które mogą zostać zarchiwizowane, aby zmniejszyć objętość danych w nowym systemie.
• W przypadku korzystania z wielu rozwiązań IT opracowanie strategii integracji, aby zapewnić ciągłość działalności i dokładną wymianę danych między systemami.
• Wykorzystanie narzędzi takich jak SAP Data Services lub SAP Advanced Data Migration do bezpiecznego i efektywnego transferu danych.

Historie sukcesów transformacji cyfrowej z SAP S/4HANA

Portfolio LeverX obejmuje kilka udanych projektów migracji do SAP S/4HANA, takich jak te przedstawione poniżej.

Migracja do SAP S/4HANA dla Eurasia Group Kazakhstan

Eurasia Group Kazakhstan, krajowy dealer John Deere, pomyślnie przeprowadził migrację swojego systemu ERP z SAP ECC do SAP S/4HANA we współpracy z LeverX. Projekt, który trwał 8,5 miesiąca, zmodernizował kluczowe procesy biznesowe, wdrożył zaawansowane interfejsy SAP Fiori oraz zintegrował rozwiązania chmurowe w ramach swojej transformacji.

Migracja doprowadziła do zmniejszenia kosztów o 10%, poprawy spójności danych o 15%, zwiększenia wydajności systemu oraz zapewnienia przejrzystości operacyjnej w czasie rzeczywistym. Ta transformacja umocniła pozycję Eurasia Group jako lidera innowacji w sektorze rolniczym i stworzyła solidne fundamenty dla dalszego rozwoju i transformacji cyfrowej.

Wdrożenie SAP S/4HANA dla producenta części samochodowych

Wiodący producent części samochodowych zatrudniający ponad 10 000 pracowników pomyślnie wdrożył SAP S/4HANA we współpracy z LeverX. Projekt zautomatyzował procesy produkcyjne, logistyczne, finansowe i marketingowe, zintegrował rozproszone systemy oraz zoptymalizował zarządzanie danymi.

Główne rezultaty to skrócenie cykli produkcyjnych, obniżenie poziomu zapasów, 10% zmniejszenie strat z powodu niedoborów komponentów oraz poprawa dokładności dostaw. Wdrożenie nowoczesnych rozwiązań wzmocniło pozycję firmy jako lidera branży, zwiększyło zaangażowanie pracowników oraz zapewniło przejrzystość operacyjną.

Wdrożenie i wsparcie SAP S/4HANA dla grupy firm budowlanych

Europejska grupa firm budowlanych nawiązała współpracę z LeverX w celu optymalizacji swoich procesów biznesowych. Jedna z pięciu firm w holdingach już korzystała z SAP S/4HANA, ale jej funkcjonalność była niewykorzystana. LeverX rozszerzył możliwości istniejącego systemu i wdrożył SAP S/4HANA od podstaw w innej firmie w grupie, obejmując moduły takie jak FI, CO, MM, SD, PS oraz PP/DS.

Doprowadziło to do maksymalnej automatyzacji procesów, zwiększenia przejrzystości oraz optymalizacji operacji finansowych i logistycznych. Outsourcing wsparcia IT do LeverX zmniejszył koszty związane z posiadaniem wewnętrznego zespołu IT. Przyszła współpraca obejmuje wdrożenie SAP Extended Warehouse Management oraz aktualizację systemu do SAP S/4HANA 2022.

Jak LeverX może pomóc

Wdrożenie SAP S/4HANA to istotny krok w procesie cyfrowej transformacji Twojego biznesu. Pomyślne przeprowadzenie takiego projektu wymaga uwzględnienia wielu czynników, od szczegółów technicznych po zmiany organizacyjne. Staranna planowanie i przygotowanie są kluczowe, aby zapewnić płynne przejście i zmaksymalizować zwrot z inwestycji w nowy system.

LeverX oferuje kompleksowe wsparcie na każdym etapie procesu wdrożenia. Naszym celem jest pomóc w integracji SAP S/4HANA z Twoją infrastrukturą IT i zapewnić, że system ten pomoże osiągnąć cele biznesowe.

Opracowanie scenariuszy biznesowych i dostosowanie możliwości systemu do celów firmy

Podczas planowania przejścia na SAP S/4HANA kluczowe jest zrozumienie, w jaki sposób możliwości systemu odpowiadają strategicznym celom Twojego biznesu. Pomagamy opracować scenariusze biznesowe dopasowane do unikalnych potrzeb Twojej firmy, zapewniając, że rozwiązanie SAP przyniesie maksymalną wartość i przyczyni się do realizacji Twoich wskaźników KPI.

Doskonalenie architektury na podstawie modeli referencyjnych i strategii wdrożenia SAP S/4HANA

Nasi eksperci przeanalizują istniejącą infrastrukturę IT i zaproponują usprawnienia oparte na najlepszych praktykach SAP i modelach referencyjnych. Takie podejście zapewnia płynną integrację nowego systemu z Twoimi obecnymi rozwiązaniami, minimalizując ryzyko i otwierając drogę do udanej transformacji cyfrowej.

Opracowanie planu projektu

Nasz zespół stworzy szczegółowy plan projektu migracji do SAP S/4HANA, obejmujący wszystkie kluczowe etapy, w tym zarządzanie zmianami, testowanie, szkolenie i wsparcie. Plan ten pomoże monitorować harmonogramy, budżety i jakość wdrożenia, zapewniając, że projekt zostanie zakończony na czas i zgodnie z zakresem.

Analiza potrzeb szkoleniowych

Przygotowanie pracowników jest kluczowe dla pomyślnego wdrożenia SAP S/4HANA. Przeprowadzimy analizę potrzeb szkoleniowych i opracujemy specjalistyczne programy dopasowane do różnych grup użytkowników. Takie podejście zapewni, że Twój zespół szybko zaadoptuje nowy system i będzie w stanie w pełni wykorzystać jego możliwości od pierwszego dnia.

Podsumowanie

SAP S/4HANA przyspiesza transformację cyfrową i zwiększa efektywność organizacyjną. Wdrożenie tego systemu usprawnia zarządzanie zasobami, optymalizuje procesy biznesowe i umożliwia szybką reakcję na zmiany rynkowe.

Dzięki integracji z nowoczesnymi technologiami, takimi jak sztuczna inteligencja, uczenie maszynowe i Internet Rzeczy, SAP S/4HANA przekształca firmy w inteligentne przedsiębiorstwa. W przyszłości system będzie dalej rozwijać automatyzację i optymalizację procesów, zapewniając przewagę konkurencyjną i gwarantując zrównoważony rozwój w długoterminowej perspektywie.