Внедрение SAP S/4HANA для производителя автомобилей

Компания клиента – яркий пример инноваций и совершенства в автомобильной промышленности, чему способствовала интеграция современной системы SAP S/4HANA.

Клиент

Клиент — крупная производственная компания со штатом более 10 000 сотрудников, специализирующаяся на выпуске и дистрибуции запасных частей для автомобильной отрасли. Заказчик активно инвестирует в развитие производственных технологий и оптимизацию процессов.

Задачи

Быстрый рост производства и усложнение процессов увеличили нагрузку на операционную модель компании. Управлять несколькими сборочными площадками и большими производственными потоками стало сложнее, поскольку не хватало прозрачности, точности планирования и согласованной работы подразделений.

Основные проблемы:

• Разрозненные IT-системы, из-за которых было сложно отслеживать процессы;
• Планирование в Excel и вручную;
• Бумажная отчетность на производстве, дублирование данных и задержки;
• Отсутствие гибких инструментов для управления запасами в условиях жестких сроков;
• Постоянная необходимость ручных перерасчетов при изменении планов или потребности в материалах.

Все это снижало скорость реакции на изменения, усложняло управление запасами и мешало массовому производству.

Решение

Чтобы устранить эти ограничения, LeverX внедрила комплексное решение на базе SAP S/4HANA, объединив в одной системе производство, цепочки поставок, складскую логистику, финансы, продажи и маркетинг.

Проект реализовывался по адаптированной каскадной методологии (Waterfall) и начался с глубокого анализа требований.

Анализ процессов и подготовка к внедрению

В фокусе анализа находились ключевые направления — производственное планирование, закупки, складские операции, логистика, финансы, продажи и управление взаимоотношениями с клиентами. Консультанты LeverX работали непосредственно на производственных площадках и проводили интервью и рабочие сессии с планировщиками, инженерами, операторами и руководителями.

За 15 дней очного обследования были изучены сквозные процессы на нескольких сборочных площадках. Далее в течение шести недель команда подготовила детальное описание процессов As-Is, которое стало основой для проектирования целевого решения.

Планирование производства и снабжение

Для стабилизации и автоматизации планирования LeverX внедрила SAP PP/DS и SAP MM, дополнив их возможностями SAP BPC. Это позволило выстроить единый процесс для всех видов планирования, включая долгосрочное прогнозирование спроса и ежедневное управление производством.

Решение поддерживает модели Just-in-Time (JIT) и Just-in-Sequence (JIS), благодаря чему материалы и компоненты поступают на производство в нужном количестве и точно в срок. В результате сократилось количество сбоев, связанных с их нехваткой и ошибками планирования.

Интеграция и работа с данными в реальном времени

Одной из ключевых задач стало устранение ручных и бумажных процессов. Вместо Excel-файлов и бумажных отчетов были внедрены автоматизированные процессы SAP с обновлением данных в реальном времени. Это дало возможность быстро корректировать планы производства и уровни запасов.

Для синхронизации планирования и фактического исполнения мы интегрировали существующую MES-систему GM GEPICS с SAP S/4HANA. Благодаря этому данные с производственных линий в режиме реального времени передаются в систему планирования, повышая точность секвенирования и оперативность принятия решений.

Складская логистика

Для объединения и оптимизации складской логистики LeverX внедрила SAP EWM и интегрировала все склады в единую систему. В рамках решения были реализованы:

• Адресное хранение;
• RF-операции с использованием мобильных терминалов;
• Отслеживание контейнеров и контроль складских остатков;
• Расширенные сценарии обработки контейнеров;
• Управление маркировкой поставщиков для сокращения времени и затрат.

SAP EWM обеспечила полную прозрачность складских операций и сократила время подачи компонентов на сборочные линии, что позволило избежать простоев и повысить стабильность производства.

Управление мастер-данными

Был внедрен централизованный подход к управлению мастер-данными поставщиков, клиентов и материалов. Это позволило устранить дубли, повысить качество данных и обеспечить единые справочники для всех подразделений компании.

Сквозная автоматизация процессов

Интеграция производства, закупок, логистики и дистрибуции в SAP S/4HANA обеспечила сквозную автоматизацию процессов от запуска модели в производство до расчета потребности в компонентах с учетом конфигурации автомобиля. Это значительно снизило долю ручного труда и операционные риски.

Финансы и аналитика

Для поддержки большого объема финансовых операций LeverX внедрила SAP FI/CO. Система обеспечила прозрачный и надежный финансовый учет, а также помогла автоматизировать обработку банковских выписок и упростить управление дебиторской задолженностью.

Также была повышена точность расчета себестоимости и внедрен регламентированный процесс закрытия финансовых периодов за счет синхронизации бухгалтерских и аналитических данных.

Продажи и маркетинг

Для масштабирования продаж LeverX внедрила SAP S/4HANA Sales и SAP Marketing Cloud. Решения позволили анализировать эффективность маркетинговых активностей, более точно планировать бюджеты и запускать локальные маркетинговые кампании, ориентированные на конкретные рынки и клиентов.

Технологический стек

Решение построено на масштабируемом SAP-стеке, который обеспечивает стабильную работу и интеграцию процессов в режиме реального времени.

Цифровое ядро: SAP S/4HANA

SAP S/4HANA выступает в роли цифрового ядра решения и поддерживает сквозные бизнес-процессы в области производственного планирования, закупок, складского управления, финансов, продаж и маркетинга. Платформа обеспечивает обработку данных в реальном времени, повышает прозрачность процессов и ускоряет принятие управленческих решений.

Ключевые модули SAP S/4HANA:

• SAP Production Planning and Detailed Scheduling (SAP PP/DS)
• SAP Material Management (SAP MM)
• SAP Extended Warehouse Management (SAP EWM)
• SAP Finance (FI)
• SAP Controlling (CO)
• SAP S/4HANA Sales

Планирование и консолидация: SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC)

SAP BPC — специализированное решение для планирования и консолидации, дополняющее функциональность SAP S/4HANA. Оно предоставляет инструменты для интегрированного финансового и операционного планирования с учетом требований клиента.

Поддержка продаж и маркетинга: SAP Marketing Cloud

SAP Marketing Cloud используется для планирования маркетинговых активностей, управления кампаниями и анализа их эффективности. Решение позволяет принимать маркетинговые решения на основе данных и обеспечивает согласованность между продажами и промо-стратегиями.

Интеграция с системой управления производством (MES)

Существующая MES-система GM GEPICS была интегрирована с SAP S/4HANA для обеспечения бесшовного взаимодействия между производственными операциями и корпоративным планированием.

Интеграционные технологии:

• SAP Process Integration / Process Orchestration (PI/PO);
• Стандартные интеграционные интерфейсы SAP.

Такая архитектура обеспечивает безопасный, надежный и практически мгновенный обмен данными между системами исполнения производства и планирования.

Платформа интеграции и расширения: SAP Business Technology Platform (SAP BTP)

SAP BTP использовалась в качестве слоя интеграции и расширения для обеспечения связности систем, оркестрации процессов и дальнейшей масштабируемости решения. Платформа позволяет гибко интегрировать SAP S/4HANA, MES и внешние системы, а также реализовывать кастомные расширения при необходимости.

База данных: SAP HANA

SAP HANA обеспечивает высокопроизводительную обработку данных в оперативной памяти, аналитику в реальном времени, быструю обработку транзакций и прослеживаемость производственных, складских и финансовых показателей.

Результаты

После внедрения SAP S/4HANA работа производства и сопутствующих процессов стала заметно проще. Большая часть операций, которые раньше выполнялись вручную, была автоматизирована, а данные по производству, складам и финансам стали доступны в одном контуре.

Запасы

Срок хранения запасов на складах сократился на 3%. За счет этого снизились и расходы на хранение.

Производственный цикл

Производственный цикл удалось сократить на 4%. Это стало возможным благодаря более точному планированию и лучшей координации между подразделениями. Теперь ответственные сотрудники оперативно реагируют на изменения в планах.

Наличие комплектующих

Потери прибыли из-за нехватки компонентов снизились на 10%.

Производственные расходы

В результате более точного планирования и снижения количества внеплановых операций общие затраты на производство снизились на 0,1–0,5%.

Своевременность поставок

Доля поставок в срок выросла на 5%. Благодаря доступу к актуальным данным по остаткам и производству стало проще выполнять обязательства перед клиентами без срывов и авралов.

Финансовое закрытие

Процесс закрытия финансовых периодов стал более предсказуемым, поскольку теперь данные между системами синхронизированы, отчетность формируется быстрее, а количество ручных корректировок сократилось.

Банковские выписки

Обработка банковских выписок практически полностью автоматизирована — уровень автоматизации достиг 96%. Это снизило нагрузку на финансовую команду и уменьшило число ошибок.

Работа сотрудников

Сотрудникам стало проще работать с системой: меньше рутинных действий, понятный интерфейс, быстрее выполняются повседневные задачи. В результате вовлеченность команд выросла на 10–20%.