Внедрение SAP S/4HANA для производителя автомобилей

Компания клиента – яркий пример инноваций и совершенства в автомобильной промышленности, чему способствовала интеграция современной системы SAP S/4HANA.

Клиент

Клиент – крупная компания по производству и дистрибуции запасных частей для автомобилей. Предприятие известно своим инновационным подходом к производству. Сегодня в компании работает более 10000 сотрудников.

Задача

Компания определила ряд необходимых улучшений, в том числе следующие:

• Эффективное управление большими объемами производства
• Оптимизация сложных бизнес-процессов
• Интеграция фрагментированной ИТ-инфраструктуры с разрозненными системами
• Модернизация процессов ручного планирования, основанных на использовании электронных таблиц Excel в качестве источников данных

Внедрение этих потоков открывает возможности для цифровой трансформации, уменьшения количества ошибок из-за человеческого фактора и способствует общему развитию бизнеса.

Для достижения этих целей и повышения общей эффективности компания LeverX представила комплексное решение, включающее совершенствование различных критически важных бизнес-процессов, в том числе производства, цепочек поставок, логистики, дистрибуции, финансового учета, налогов, маркетинга и работы с клиентами.

Компания располагает несколькими сборочными площадками, в том числе двумя крупными заводами, предназначенными для производства автомобилей. На стыке технологического процесса и производственного планирования традиционно циркулировало множество бумажных отчетов, которые создавали линейщики, операторы, инженеры, диспетчеры и другие сотрудники. 

Такая бумажная система предполагала ведение журналов, составление отчетов в таблицах Excel и распечатку режимных листов из системы управления технологическим процессом, что приводило к бесконечному дублированию и перемещению отчетов из одного офиса в другой, а также к непреднамеренным ошибкам. Для оптимизации и синхронизации сложных процессов необходимо было предложить автоматизированное решение, позволяющее в режиме реального времени корректировать и оптимизировать уровень запасов в соответствии с точными требованиями и сроками.

Необходимо было интегрировать существующую MES-систему GM GEPICS с SAP. Компания LeverX успешно внедрила централизованную систему для ведения основных данных о поставщиках, заказчиках и материалах, устранив устаревшую и дублирующуюся информацию. Такая централизация данных повысила эффективность и обеспечила точность и актуальность информации в рамках всей деятельности компании.

Другой целью было достижение крупносерийного производства при минимальных запасах на складе, что исключило бы возможные сопутствующие потери. Эти изменения должны были автоматически влиять на количество заказываемых материалов, что в конечном итоге приводило к корректировке сроков поставки готовой продукции на склад. До внедрения этого решения компании приходилось вручную пересчитывать весь план, что не только усложняло процесс, но и занимало слишком много времени.

Описание решения

В данном проекте внедрения SAP S/4HANA мы придерживались каскадной модели Waterfall, при этом начальным этапом был этап анализа требований по проекту. Этот этап позволяет нам полностью погрузиться в бизнес-процессы заказчика, определить программные требования системы и получить полное представление о тех областях, которые могут быть улучшены в рамках проекта.

На этапе анализа команда LeverX работала на объекте заказчика. Перед этим мы определили ключевые бизнес-процессы, включая продажи, управление складом, планирование, организацию производства, цепочки поставок и управление взаимоотношениями с клиентами.

В течение 15 дней команда LeverX тщательно изучала каждый из обозначенных бизнес-процессов непосредственно на объектах заказчика, а также проводила интервью с сотрудниками, участвующими в соответствующих операциях.

По завершении этого интенсивного периода наша команда посвятила последующие полтора месяца скрупулезной подготовке всей необходимой документации «As-Is» (как есть). Эта информация послужила основой для ведения проекта по успешному внедрению и оптимизации SAP S/4HANA для клиента.

Процесс внедрения

Внедрение решений SAP PP/DS, SAP MM, и SAP BPC

Внедрение решений SAP PP/DS, SAP MM и SAP BPC позволило эффективно решать задачи планирования производства и закупок комплектующих для производства и продаж. Эти решения доказали свою эффективность в решении вопросов, связанных с обеспечением производства комплектующими и материалами от долгосрочного горизонта до оперативного (JIT, JIS).

Внедрение SAP EWM

Помимо планирования производства, следующей задачей было объединение всех складов в единую систему. 

В рамках этого проекта предполагалось внедрить систему адресного хранения, настроить RF-транзакции, интегрированные с RF-терминалами, наладить отслеживание контейнеров и контроль остатков на складе и внедрить новые функциональные возможности по обработке контейнеров. Кроме того, была необходима функция по управлению этикетками поставщиков для повышения эффективности использования складских ресурсов и оптимизации обработки заказов при сокращении времени маркировки продукции.

Решение SAP EWM способствовало оптимизации и повышению прозрачности в процессе приема, хранения и выдачи товаров. Кроме того, эта система помогла компании минимизировать время, затрачиваемое на снабжение сборочных линий, обеспечив при этом бесперебойную работу.

Автоматизация процессов

Автоматизация сыграла решающую роль в оптимизации рабочих процессов, исключении ручного вмешательства и обеспечении обмена данными в режиме реального времени.

Объединив производство, снабжение, логистику и дистрибуцию, команда LeverX добилась бесперебойной синхронизации процессов, обеспечив точную последовательность запуска автомобилей, а также последовательность на основе моделей и быструю разработку производственного плана по необходимым для сборки компонентам в зависимости от конфигурации автомобиля.

Финансовая аналитика

Учитывая значительный объем ежедневных финансовых операций, компании требовалась надежная и прозрачная система учета для эффективного управления и обработки большого объема операций.

Анализ банковских выписок

Одной из важнейших задач, особенно при большом объеме операций, является автоматический анализ банковских выписок. Внедрение системы SAP FICO позволило снизить нагрузку на бухгалтерию, автоматизировать процесс регистрации выписок и управления дебиторской задолженностью, а также обеспечить бесшовную интеграцию с банками. Кроме того, система сделала прозрачным процесс расчета себестоимости товаров и значительно повысила его точность, обеспечив, в свою очередь, более точную оценку расходов.

Благодаря синхронизации данных между учетными системами и аналитикой компания добилась регламентированного процесса закрытия финансового периода.

Маркетинг и продажи

Для повышения эффективности коммерческой деятельности и анализа маркетинговых мероприятий, оценки бюджета на выплаты и рекламные акции, направленные на увеличение продаж, компания LeverX успешно внедрила SAP Marketing Cloud и SAP CRM.

Эти решения позволили заказчику увеличить продажи, реализовать более эффективные локальные стратегии маркетинга и добиться большего успеха в своих маркетинговых инициативах.

Результаты

Внедрение инновационных технологий закрепило за проектом позицию настоящего лидера отрасли, представляющего собой эталон совершенства в автомобильном секторе.

Компания LeverX успешно внедрила SAP S/4HANA для клиента, обеспечив прозрачность бизнес-процессов, унификацию документооборота и разительное снижение ручной обработки документов.

Показатели эффективности, достигнутые компанией клиента в результате внедрения SAP S/4HANA:

• Сокращение времени хранения запасов

Благодаря внедрению SAP S/4HANA компания сократила количество дней хранения запасов на складе на 3%. Такое сокращение количества дней хранения запасов позволяет оптимизировать оборотный капитал и минимизировать затраты на хранение.

• Сокращение времени производственного цикла

Благодаря оптимизации рабочих процессов и повышению прозрачности SAP S/4HANA компания добилась сокращения времени производственного цикла на 4%. Ускорение производственного процесса позволяет быстрее адаптироваться к запросам рынка.

• Сокращение потерь прибыли из-за нехватки комплектующих

Внедрение SAP S/4HANA позволило компании на 10% сократить потери прибыли, связанные с нехваткой продукции. Обеспечение достаточного уровня запасов и эффективного производства позволяет компании избежать упущенных возможностей для продаж.

• Снижение общей себестоимости продукции

Внедрение SAP S/4HANA позволило компании снизить этот показатель, и теперь он составляет 0,1-0,5%. Такая оптимизация затрат способствовала повышению рентабельности и конкурентоспособности на рынке.

• Повышение точности поставок

Заказчик повысил эффективность своевременных поставок до 5%. Получая информацию о складских запасах и производственных потребностях в режиме реального времени, компания может гарантировать наличие комплектующих в нужный момент, сокращая производственные задержки и повышая степень удовлетворённости клиентов.

• Регламентированный процесс закрытия финансового периода

Благодаря синхронизации данных во всех системах, проект позволил компании успешно внедрить регламентированный процесс закрытия финансового периода. Это усовершенствование позволило компании ускорить подготовку финансовой отчетности, быстрее принимать обоснованные решения и повысить общую эффективность.

• Автоматизированная регистрация банковских выписок

В результате внедрения SAP S/4HANA автоматизация регистрации банковских выписок повысилась на 96%. Это усовершенствование позволило оптимизировать процессы подготовки финансовой отчетности и обеспечить точность и актуальность финансовой информации.

• Централизованное управление данными

Еще одним результатом проекта является создание централизованной системы управления основными данными о поставщиках, заказчиках и материалах. Такой централизованный подход позволил устранить устаревшие и дублирующиеся данные, что привело к более точному и последовательному управлению данными в организации.

• Повышение вовлеченности сотрудников

После внедрения новой системы SAP вовлеченность сотрудников выросла на 10-20%. Удобный интерфейс системы и автоматизированные процессы сделали задачи более управляемыми, что позволило сотрудникам сосредоточиться на деятельности, приносящей дополнительную прибыль.

Являясь лидером в автомобильной промышленности в своём регионе, компания продолжает идти в ногу со временем, устанавливая новые стандарты качества, инноваций и удовлетворённости клиентов. Неустанное стремление к совершенству и страсть к автомобильному ремеслу делают компанию надежным партнером для клиентов, желающих приобрести автомобили высшего класса. Ориентируясь на рост и устойчивое развитие, компания формирует будущее автомобильной отрасли, сохраняя при этом верность основным ценностям – честности, качеству и клиентоориентированности.

Если вы рассматриваете возможность цифровой трансформации вашего бизнеса, свяжитесь с экспертом LeverX, чтобы получить подробную информацию о внедрении SAP S/4HANA и потенциальных преимуществах для вашего бизнеса.