Сегодня мы сосредоточимся на локальной версии SAP S/4HANA, чтобы выяснить, какую пользу предприятия могут извлечь из этой ERP-системы.

SAP S/4HANA On-Premise: особенности, преимущества и подводные камни внедрения

Современный бизнес не может существовать без цифровой трансформации. Конечно, можно попытаться вести его без ERP-системы, но зачем? Отказываясь от ее внедрения, вы ограничиваете свои шансы на успех. 

ERP-система SAP S/4HANA объединяет все бизнес-процессы компании, в результате чего вы полностью контролируете их. В одной из предыдущих статей мы рассказывали о SAP S/4HANA Cloud. Сегодня мы расскажем о локальной версии этой ERP-системы.

SAP S/4HANA On-Premise — это про независимость и контроль

Ниже мы перечислили причины, по которым компаниям стоит обратить внимание на SAP S/4HANA On-Premise.

Полный контроль

С локальной версией этой ERP вы не зависите от поставщика: она устанавливается на ваше оборудование и поддерживается вашей IT-командой. Это значит, что только вы решаете, когда обновлять систему, проверять ее безопасность и т.д. Вам не нужно получать одобрение поставщика для этих действий.

Снижение затрат

Стоимость локальной ERP-системы ниже, чем облачной. Цены на подписку на облачную ERP-систему постоянно растут и в долгосрочной перспективе будут выше, чем первоначальная стоимость локальной версии.

Настраиваемость

Локальная ERP-система обладает гибкими настройками, что дает вам возможность изменять ее под потребности вашего бизнеса.

Безопасность данных

Все данные хранятся внутри компании, и никто посторонний не может получить к ним доступ. 

Независимость от качества и скорости интернета

Качество интернет-соединения имеет решающее значение для облачной ERP-системы. Даже незначительный сбой может стать проблемой, особенно если вы работаете в строгих временных рамках или со скоропортящимися товарами. Используя локальную ERP-систему, вы обеспечиваете высокую производительность системы, независимо от качества Wi-Fi-сигнала. 

Каким компаниям стоит выбрать SAP S/4HANA On-Premise

Согласно отчету Panorama Consulting Group, две трети (65%) предприятий внедряют облачные ERP-системы. Однако стоит помнить, что для крупных производственных предприятий больше подходит SAP S/4HANA On-Premise. В этом случае отрасль не имеет значения, главное — хорошо отлаженные внутренние процессы, не требующие изменений. 

Эта версия ERP также подходит для предприятий, уже использующих SAP ECC и желающих перейти на SAP S/4HANA в связи с прекращением поддержки предыдущей версии в 2027 году.

SAP S/4HANA On-Premise подойдет вам, если вы:

1. Хотите самостоятельно управлять IT-ландшафтом
2. Нуждаетесь в специализированной интеграции с другими системами для выполнения ежедневных бизнес-функций
3. Нуждаетесь в тесном взаимодействии бизнес-приложений с другими отделами вашей организации
4. Нуждаетесь в специфической настройке системных операций
5. Хотите добиться максимальной гибкости процессов и беспроблемной интеграции со сторонними сервисами
6. Сторонник строгой политики в отношении доступа к данным и не позволяете использовать системы за пределами компании
7. Имеете в компании свой IT-отдел, обслуживающий серверы и приложения.

Как работает SAP S/4HANA On-Premise

SAP S/4HANA On-Premise — это внутренняя платформа, работающая по стандартной модели лицензирования SAP. Она устанавливается на серверах или виртуальных машинах вашей компании и ежегодно обновляется.

Основанная на передовой платформе in-memory (SAP HANA) и современных принципах дизайна (SAP Fiori UX), SAP S/4HANA On-Premise упрощает многие процессы, начиная от адаптации клиентов и принятия решений и заканчивая бизнес-процессами и моделями. Чтобы сделать бизнес более эффективным в условиях цифровой экономики, эта ERP-система оснащена такими технологиями, как Интернет вещей, Big Data, бизнес-сети и т.д. Все они настраиваются в соответствии с потребностями бизнеса.

С какими проблемами можно столкнуться при внедрении SAP S/4HANA On-Premise

Высокие первоначальные затраты

Установка локальной версии системы требует значительных вложений в оборудование, программное обеспечение и IT-команду. Кроме того, нужно быть готовым к расходам на обслуживание, настройку и обновление системы. Однако в долгосрочной перспективе SAP S/4HANA является более выгодным решением, так как цены на подписку на облачные ERP-системы постоянно растут.

Адаптация системы

SAP S/4HANA On-Premise является настраиваемой системой, но ее настройка под потребности бизнеса может оказаться непростой задачей. Модули ERP тесно связаны между собой, поэтому процесс настройки может затронуть несколько компонентов одновременно и потребовать дополнительных затрат и усилий.

Ответственность

Полный контроль над всей ERP-системой, помимо плюсов, имеет обратную сторону — вашу исключительную ответственность за производительность и безопасность системы. Ошибки в работе могут повысить риск дорогостоящих нарушений безопасности. Кроме того, система не обновляется автоматически — за это отвечает ваш IT-отдел.

Отсутствие удаленного доступа

Работать с локальной ERP-системой можно только находясь на предприятии. Отсутствие мобильного доступа может ограничить потенциал роста компании и адаптивность бизнеса к обстоятельствам, не позволяющим сотрудникам находиться на рабочем месте.

Задержка внедрения

Из-за необходимости в дополнительных модификациях и настройках, внедрение локальной ERP занимает больше времени, чем облачной. Это может отрицательно сказаться на ограниченных строгими сроками целях и планах организации. 

Заключение

Мы можем сколько угодно сравнивать облачные и локальные системы SAP S/4HANA, однако нет универсального ответа на вопрос о том, какой из систем отдать предпочтение. Для принятия правильного решения необходимо проанализировать потребности бизнеса и учесть отраслевые требования.