Миграция на SAP S/4HANA: опыт международной телеком-компании

Наша команда помогла клиенту перейти с SAP ERP на SAP S/4HANA и объединить глобальных пользователей в одной системе.

Клиент

Один из крупнейших мировых поставщиков сетевых решений для телекоммуникационной отрасли.

Задача

После приобретения компании в Северной Америке клиенту нужно было объединить две организации в одной ERP-системе и унифицировать работу с инженерными данными. Решить этот вопрос с помощью SAP ECC, которую использовали в компании, было невозможно из-за сложностей с ее доработкой и обновлением.

Что предстояло сделать в рамках проекта:

Объединение ERP-систем

• Перевести пользователей обеих компаний на одну ERP-платформу.
• Перенести данные приобретенной компании в новую систему.

Инженерные данные и изменения

• Заменить SAP CAD Desktop современным решением для работы с инженерными и CAD-данными.
• Упростить работу с изменениями в документах, спецификациях, материалах и маршрутах.
• Сократить объем ручной работы с электронной почтой и таблицами.
• Дать пользователям возможность менять логику рабочих процессов без отдельной разработки для каждого изменения.

Решение

LeverX помогла клиенту перейти на SAP S/4HANA и одновременно обновить инструменты для работы с инженерными данными и изменениями.

Переход на SAP S/4HANA

SAP S/4HANA стала общей ERP-системой для обеих компаний. Пользователей перевели в единую среду, а данные приобретенной компании перенесли в новую систему.

Работа с инженерными данными

В рамках миграции LeverX предложила перейти с SAP CAD Desktop на SAP Engineering Control Center (SAP ECTR), поскольку SAP CAD Desktop не поддерживается в SAP S/4HANA.

Решение SAP ECTR позволило работать с инженерными и CAD-данными непосредственно в SAP.

Автоматизация процесса внесения инженерных изменений

Для управления инженерными изменениями LeverX внедрила Integrated Process Solution (IPS). Решение позволило автоматизировать процессы, связанные с документами, спецификациями, материалами и маршрутами, а также помогло назначать ответственных участников.

Уполномоченные пользователи получили возможность самостоятельно менять логику процессов без отдельной разработки для каждой корректировки.

Технологический стек

• ERP-платформа: SAP S/4HANA
  Единая ERP-система для обеих компаний и основных корпоративных данных.

• Управление инженерными данными и интеграция с CAD: SAP ECTR
  Обеспечивает интеграцию инженерных и CAD-данных с системой SAP, предоставляя пользователям единую среду для доступа к информации об изделии, управления ею и поддержки инженерных процессов.

• Автоматизация процессов: LeverX IPS
  Система поддерживает настраиваемые рабочие процессы внесения инженерных изменений в SAP и позволяет уполномоченным бизнес-пользователям адаптировать логику этих процессов без дополнительной разработки для каждого изменения.

Результаты

Миграция на SAP S/4HANA заняла 10 месяцев, а настройка SAP-среды и разработка процессов управления инженерными изменениями — два. Проект позволил объединить две компании в единой SAP-среде и изменить подход к работе с инженерными данными и процессами согласования.

• Пользователи обеих организаций перешли на SAP S/4HANA, а данные приобретенной компании были перенесены в общую систему.
• Решение SAP ECTR заменило SAP CAD Desktop и упростило работу с инженерными и CAD-данными.
• Решение LeverX IPS помогло автоматизировать процессы внесения инженерных изменений и упростить их настройку.
• Пользователи получили возможность менять рабочие процессы независимо от региона и быстро применять изменения по всей компании.