Трансформация процесса бухгалтерского учета для крупной сети супермаркетов

С помощью LeverX сеть супермаркетов Makro завершила переход на международные стандарты финансовой отчетности (МСФО) на базе решений SAP.

leverx group

С помощью LeverX сеть супермаркетов Makro завершила переход на международные стандарты финансовой отчетности (МСФО) на базе решений SAP.

Клиент

Клиент

Makro существует на рынке с 2010 года. На сегодняшний день это самая крупная сеть супермаркетов в Республике Узбекистан. В нее входят 109 магазинов по всей стране.
Задача

Задача

В 2015 году Makro внедрила систему SAP ERP (модули FI, CO, MM и SD). В 2021 году компания поставила перед собой цель автоматизировать процессы в соответствии с изменившимися за шесть лет тенденциями рынка и требованиями законодательства. Для перехода на международные стандарты финансовой отчетности (МСФО) компании необходимо было провести реорганизацию и автоматизацию существующих процессов бухгалтерского учета, продаж, логистики и контроля.

Решение

Решение

Наша команда проанализировала и реорганизовала существующие процессы логистики и бухгалтерского учета, а также настроила несколько новых процессов на базе решений SAP.

Solution’s Description

Leverx Group works with companies and organizations to address the complex challenges of today's business world. Each of our partners is an experienced, innovative, and proven leader in their respective fields.

Automotive

SAP PLM is a solid basis for the automotive industry. This solution helps digitize and automate manufacturing processes and work more efficiently with suppliers and partners.

Aerospace & Defense

The solution allows aerospace and defense companies to reduce the time to market for innovations without compromising safety while simulating innovation scenarios along a complex value chain.

Food & Beverage

SAP PLM provides the food & beverage industry with all the required technologies that help to develop sustainable, traceable, high-quality products within a shorter time.

Consumer Goods

With SAP PLM, this industry can exceed the diverse expectations of consumers and enable sustainably and profitably growth for the business.

Pharma

SAP PLM helps to make pharmaceutical production more effective and with lower risk.

Объем задач по проекту

Аудит бизнес-процессов клиента

В ходе аудита консультанты компании LeverX совместно с заказчиком определили, какие из текущих бизнес-процессов актуальны, а какие должны быть оптимизированы или настроены с нуля. 

Консультанты LeverX также спроектировали и предложили решения для трансформации процессов бухгалтерского учета с целью перехода на МСФО и улучшения процессов сбыта, логистики и контроля.

SAP Financial Accounting (FI)

В рамках модуля SAP FI были произведены следующие изменения: 

  • Выделено три регистра для бухгалтерского учета: МСФО (основной регистр), НСБУ (национальный стандарт бухгалтерского учета Республики Узбекистан) и налоговый регистр (налог на прибыль);
  • Настроен план счетов Главной книги бухгалтерского учета;
  • Реализован учет косвенных налогов;
  • Реализован процесс учета расходов будущих периодов;
  • Реализовано автоматическое формирование банковских платежей;
  • Трансформированы процессы учета затрат и расчетов с дебиторами и кредиторами;
  • Активирован регистр материалов, позволяющий максимально точно рассчитать цены материалов в двух валютах;
  • Настроен инструмент, позволяющий полностью автоматизировать процесс закрытия периода в бухгалтерском и управленческом учете.
В числе задач по интеграции реализованы:
  • Интеграция со сторонней системой faktura.uz в части получения/отправления счетов-фактур и подписанием их ЭЦП в системе ERP. Cторонняя система faktura.uz, в свою очередь, интегрирована с налоговой инспекцией Республики Узбекистан;
  • Автоматическое обновление курсов валют в соответствии с Национальным банком Республики Узбекистан и расчет цен с учетом актуального курса.

SAP Controlling (CO)

Совместно с заказчиком консультанты компании LeverX сформировали видение концепции учета и анализа результатов деятельности предприятия.

Реализованные возможности SAP CO:

  • Прозрачная организационная структура на базе иерархии МВЗ (места возникновения затрат) и МВП (места возникновения прибыли);
  • Анализ соотношения административных и производственных затрат;
  • Детализация учета инвестиционных мероприятий на базе инвестиционных заказов SAP CO;
  • Реализация управленческой отчетности, упрощающей анализ расходной части бюджета.

SAP Material Management (MM) и SAP Sales and Distribution (SD)

Совместно с заказчиком консультанты компании LeverX решили ряд бизнес-задач по закупке и сбыту, среди которых: 

  • Аудит и стандартизация бизнес-процессов;
  • Модификация сбытовых схем калькуляции под новые бизнес-процессы в части ведения ценовых параметров, что позволило повысить конкурентоспособность предложений сети и увеличить лояльность клиентов;
  • Автоматическое выделение НДС из стоимости товаров и переход на цену нетто;
  • Дифференциация логистических процессов в виде отражения разных потоков для возможности отслеживания статусов и формирования прозрачной отчетности.

Основные продукты

ABAP

RFC

BAPI

IDoc

REST

SOAP

Веб-сервисы

card-1

Document Management

  • Document Release
  • Material Master Release and Extension
  • Sales Order Release
  • Manufacturing Instruction Release
card-2

Request Management

  • Procurement Request
  • Tooling Change Request
  • Shop Floor Issue Request
  • Customer Issue Request
  • Plant Maintenance Work Request
  • Request for Quote

Результаты

Благодаря выполненным проектным задачам и реализации новых бизнес-процессов компания-заказчик обеспечила:

  • Корректное ведение бухгалтерского и налогового учета в соответствии с законодательными требованиями;
  • Получение аналитического среза по статьям затрат по структурным подразделениям (магазинам). Этот анализ помогает сети принимать верные управленческие решения по корректировке затрат;
  • Прозрачный бухгалтерский и управленческий учет;
  • Сокращение трудозатрат на оперативные задачи, что позволяет сотрудникам заказчика уделять больше времени решению аналитических и стратегических вопросов.

Все перечисленные возможности позволят заказчику повысить эффективность бизнеса и доходность предприятия.

leverx group

Хотите узнать больше о нашем опыте?

Узнайте, какое решение повысит качество ваших услуг!