Благодаря внедрению SAP Ariba Guided Sourcing, LeverX помогла оптимизировать закупочные процессы клиента. Автоматизация закупочных событий повысила общую эффективность и оперативность работы команды закупок, а интуитивно понятный интерфейс сократил время обучения сотрудников.
Клиент
Ведущий производитель азотных удобрений и химической продукции.
Предпосылки к запуску проекта
Компания столкнулась с трудностями, которые препятствовали эффективной работе и снижали конкурентоспособность, а именно:
- Длительным процессов создания заявок на закупку;
- Сложным пользовательским интерфейсом, который снижал уровень производительности;
- Трудной навигацией, которая препятствовала эффективному выполнению задач;
- Отсутствием возможности отслеживать статус текущих событий в реальном времени, что мешало оперативно принимать взвешенные решения и замедляло реакцию на изменения в процессах закупок.
Заказчик поставил цель модернизировать закупочные процессы, сделав их быстрее, удобнее для пользователей и более прозрачными благодаря расширенной аналитике. Для реализации этих задач компания выбрала LeverX в качестве технологического партнера и SAP Ariba Guided Sourcing как оптимальное решение для повышения эффективности и улучшения ключевых показателей.
Почему решение SAP Ariba Guided Sourcing стало идеальным выбором
SAP Ariba Guided Sourcing решает все ключевые проблемы, с которыми столкнулся заказчик, и обеспечивает удобство, гибкость и оптимизацию процессов. Среди основных преимуществ решения можно отметить:
Ускоренный цикл закупок. Время на создание заявки сократилось вдвое, что повысило скорость выполнения закупочных операций.
Упрощенная навигация. Пользователи работают в рамках единой, интуитивно понятной страницы, что устраняет необходимость переключения между вкладками.
Встроенные руководства. Обучающие материалы и встроенные инструменты поддержки упрощают создание и управление событиями, снижая нагрузку на сотрудников.
Мощные инструменты поиска. Улучшенные функции фильтрации и поиска позволяют быстро находить поставщиков, оценивать предложения и принимать решения на основе данных.
Интегрированные средства общения. Возможность взаимодействия с поставщиками и заинтересованными сторонами внутри платформы обеспечивает удобную коммуникацию.
Поддержка и руководство. Платформа предоставляет пошаговые инструкции и интерактивные туры, которые делают понятным процесс создания и управления событиями.
Расширенные аналитические возможности. Позволяют быстро оценивать предложения, отслеживать тенденции и формировать прогнозы.
Сокращение времени согласования. Функции мгновенного обмена сообщениями позволяют оперативно взаимодействовать как с коллегами, так и с поставщиками, ускоряя согласование закупочных процессов.
Мониторинг в реальном времени. Пользователи могут отслеживать статус событий и оперативно реагировать на изменения.
Автоматизация процессов. Встроенные инструменты автоматизации исключают ошибки и повышают эффективность работы.
Основные этапы внедрения решения
Проект включал пять ключевых этапов:
- Формирование команды и планирование
LeverX собрала в команде опытных консультантов SAP Ariba, архитекторов и менеджеров проектов для создания индивидуального плана реализации проекта и передачи знаний команде заказчика. - Разработка прототипа
Следуя Agile стратегии, мы разработали прототип, который учитывал потребности клиента и ранние отзывы пользователей. - Тестирование и доработка
Прототип прошел несколько циклов тестирования, что обеспечило готовность решения к внедрению. - Внедрение
Процесс был завершен в срок (3 месяца с начала проекта) и в рамках бюджета, что еще раз подтвердило способность LeverX реализовать проекты в сжатые сроки. - Завершение проекта и обратная связь
Благодаря обучению и передаче знаний команда клиента быстро освоила новую платформу, а положительные отзывы подтвердили удобство и эффективность решения.
Ключевые возможности ПО
- Обзор поставщиков
Предоставляет полный набор данных о поставщиках, помогая принимать обоснованные решения.
- Массовое редактирование
Обеспечивает эффективное управление данными поставщиков и деталями событий, улучшая процессы закупок.
- Мониторинг заявок в реальном времени
После создания заявки пользователи могут легко отслеживать ее статус, анализировать предложения и сценарии распределения наград среди поставщиков.
Техническая архитектура решения
- SAP Ariba Guided Sourcing
- SAP S/4HANA
- SAP Cloud Integration Gateway (CIG)
Результаты и достижения
Переход на SAP Ariba Guided Sourcing значительно улучшил закупочные процессы клиента. Упрощенные рабочие процессы позволили команде быстрее обрабатывать запросы, сократить время, затрачиваемое на рутинные задачи, и улучшить координацию между участниками. Расширенные возможности коммуникации обеспечили оперативное взаимодействие с поставщиками и внутренними командами, повысив общую эффективность работы. Современная и удобная платформа дала команде мощный инструмент для поддержки инноваций и дальнейшего роста бизнеса.