SAP Activate metodika SAP S/4HANA transformācijai

SAP Activate izskaidrots: posmi, ieviešanas pieejas un kā šī metodika atbalsta SAP S/4HANA ieviešanu.

Ilgstoša ERP ieviešana, kas patērē ievērojamus resursus, bet nenodrošina plānotos biznesa rezultātus, uzņēmumam rada būtiskus riskus. Vēsturiski SAP projekti bieži tika īstenoti, veidojot risinājumu gandrīz no nulles un lielā mērā pielāgojot to konkrētā uzņēmuma prasībām.

Mūsdienās šāda pieeja var palielināt tehnisko parādu, sarežģīt sistēmas uzturēšanu un paildzināt ieviešanas ciklu līdz brīdim, kad sākotnējās biznesa prasības jau ir mainījušās. SAP Activate palīdz mazināt šos riskus, piedāvājot strukturētu ieviešanas pieeju, kuras pamatā ir iepriekš konfigurēti risinājumi un ieviešanai gatavi biznesa procesi, kas balstīti uz SAP un nozares labāko praksi.

SAP Activate metodoloģija palīdz uzņēmumiem īstenot SAP risinājumu ieviešanu ar īsāku laiku līdz biznesa vērtības sasniegšanai, vienlaikus ierobežojot nevajadzīgu pielāgojumu apjomu un ar tiem saistīto tehnisko parādu.

SAP Activate galvenie elementi

SAP Activate ir SAP ieviešanas metodoloģija, kas nodrošina strukturētu pieeju SAP risinājumu, tostarp SAP S/4HANA, ieviešanai, migrācijai, integrācijai un turpmākai pilnveidei.

SAP šo metodoloģiju ieviesa 2015. gadā līdz ar SAP S/4HANA, lai standartizētu un padarītu efektīvāku SAP risinājumu ieviešanas procesu. Tās pamatā ir pieredze, kas gūta daudzos SAP ieviešanas projektos, identificējot pieejas, kas palīdz samazināt projekta riskus un paātrināt rezultātu sasniegšanu.

SAP Activate uzsver standartizētu procesu un SAP Best Practices izmantošanu, vienlaikus paredzot iteratīvu darba modeli, kurā Agile principi tiek apvienoti ar strukturētu projekta plānošanu. Tas ļauj saglabāt nepieciešamo pārvaldības līmeni un vienlaikus elastīgi reaģēt uz biznesa prasību izmaiņām.

SAP Activate kalpo kā strukturēts ceļvedis SAP S/4HANA digitālās transformācijas projektos. Metodoloģijas pamatā ir trīs savstarpēji papildinoši elementi.

SAP Best Practices

Uzņēmumiem ir pieejama iepriekš konfigurētu procesu, konfigurācijas elementu un dokumentācijas veidņu bibliotēka. Tās saturs ir balstīts uz SAP pieredzi un pārbaudītu nozares praksi, palīdzot izvairīties no nevajadzīgas sistēmas pielāgošanas.

SAP Best Practices nav universāla pieeja visiem uzņēmumiem. Pieejami arī konkrētām nozarēm paredzēti scenāriji un procesu pakotnes, kurās tiek ņemtas vērā attiecīgās nozares darbības īpatnības, piemēram:

• specializētas darbplūsmas, tostarp skaitītāju rādījumu apstrāde un rēķinu sagatavošana komunālo pakalpojumu nozarē;

• nozarei raksturīgas datu struktūras, piemēram, iekārtu vai transportlīdzekļu uzskaite autobūves un ar to saistītajos uzņēmumos;

• normatīvo aktu prasību ievērošanai nepieciešamie iestatījumi, piemēram, prasības pārtikas, farmācijas un medicīnisko ierīču nozarē.

Šāda pieeja ļauj uzņēmumam sākt projektu ar pārbaudītu procesu bāzi un koncentrēt pielāgojumus uz tām jomām, kurās tie patiešām rada biznesa vērtību.

Vadītās konfigurācijas rīki

SAP Activate ietver rīkus, automatizētus skriptus, vedņus un uz konkrētiem uzdevumiem orientētas lietotāja saskarnes, kas palīdz vienkāršot sākotnējo sistēmas konfigurēšanu un turpmāko izmaiņu pārvaldību.

Uzņēmums var izvēlēties nepieciešamos biznesa procesus, piemēram, krājumu pārvaldību vai automatizētu rēķinu apstrādi, un atbilstošos konfigurācijas iestatījumus piemērot strukturētā un kontrolētā veidā.

Konfigurācijas un sistēmas dzīves cikla pārvaldībai tiek izmantotas divas galvenās SAP platformas:

• SAP Cloud ALM — mākoņplatforma SAP risinājumu ieviešanas un darbības pārvaldībai, kas nodrošina pārskatāmību par projekta progresu, sistēmas darbību, izmaiņām un atjauninājumiem;
• SAP Solution Manager (SolMan) — platforma SAP sistēmu ieviešanas, uzturēšanas un tehniskās pārvaldības atbalstam, jo īpaši sarežģītās lokāli izvietotās vai hibrīdās IT vidēs.

Kopā ar SAP BTP šie rīki palīdz veidot pārvaldāmu SAP arhitektūru un nodrošināt sistēmu turpmāku attīstību pēc sākotnējās ieviešanas.

Nepārtraukta konfigurācijas un izmaiņu pārvaldība ļauj uzņēmumiem pakāpeniski ieviest uzlabojumus, centralizēti kontrolēt izmaiņas un vienlaikus saglabāt SAP pamata sistēmas stabilitāti. Tas ir īpaši nozīmīgi organizācijām, kurām SAP vide ir jāattīsta ilgtermiņā, nepalielinot tehnisko sarežģītību un uzturēšanas izmaksas.

Kas ir SAP Clean Core? Principi, ieguvumi un pirmie soļi

Nodrošiniet SAP sistēmu mērogojamību, stabilitāti un gatavību turpmākai attīstībai.

Uzzināt vairāk

SAP Activate metodoloģijas struktūra

Šis SAP Activate elements nodrošina modulāru un strukturētu pieeju SAP risinājumu ieviešanai mākoņvidē, lokāli izvietotā infrastruktūrā vai hibrīdā vidē. Neatkarīgi no izvēlētā ieviešanas scenārija projekta komandai ir pieejama pārbaudīta posmu, uzdevumu un rezultātu secība, kas palīdz koordinēti virzīt ERP transformāciju no sākotnējās plānošanas līdz risinājuma ieviešanai.

Būtiska SAP Activate priekšrocība ir strukturētas projekta plānošanas apvienošana ar Agile principiem un iteratīvu darbu sprintos. Tas ļauj ieviest sistēmas izmaiņas pakāpeniski, regulāri pārbaudīt rezultātus un savlaicīgi pielāgot prioritātes, vienlaikus saglabājot kontroli pār projekta termiņiem, apjomu un budžetu.

Kā SAP Activate atšķiras no SAP ASAP un SAP Launch?

SAP Activate netika izstrādāta pilnīgi no jauna — metodoloģija attīstījās, balstoties uz iepriekšējo SAP ASAP pieeju un SAP Launch modeli, kas savulaik tika izmantots SAP mākoņrisinājumu ieviešanai.

Šī attīstība atspoguļoja izmaiņas SAP tehnoloģiju vidē un uzņēmumu prasībās. SAP ASAP galvenokārt bija paredzēta lokāli izvietotu SAP risinājumu ieviešanai, kur projekti bieži ietvēra plašu sistēmas pielāgošanu un ilgākus ieviešanas ciklus. Savukārt SAP Launch bija orientēts uz vienkāršotāku SAP mākoņrisinājumu sākotnējo konfigurēšanu un ieviešanu.

SAP Activate apvienoja abu pieeju stiprās puses vienotā metodoloģijā, kas atbalsta gan mākoņrisinājumus, gan lokāli izvietotas un hibrīdas SAP vides, vienlaikus lielāku uzmanību pievēršot standartizācijai, SAP Best Practices izmantošanai un iteratīvai ieviešanai.

Tālāk aplūkosim būtiskākās atšķirības starp šīm SAP ieviešanas pieejām.

SAP Activate metodoloģijas posmi

SAP Activate ļauj digitālās transformācijas projektu īstenot pakāpeniski, sadalot to sešos skaidri definētos posmos. Katram posmam ir konkrēti mērķi un rezultāti, kas jāsasniedz pirms pārejas uz nākamo.

Atklāšana

SAP Activate atklāšanas posmā tiek izvērtēta SAP risinājuma atbilstība uzņēmuma biznesa mērķiem, definēts transformācijas virziens un izvēlēts piemērotākais ieviešanas scenārijs, piemēram, RISE with SAP vai lokāla izvietošana.

Galvenie rezultāti:

• Augsta līmeņa ceļvedis

• Ieviešamo SAP risinājumu un moduļu tvērums

• Piekļuve izmēģinājuma videi

Sagatavošana

Sagatavošanas posmā tiek izveidota projekta organizatoriskā un tehniskā bāze. Tiek definētas lomas un atbildības, sagatavota sistēmas vide un saskaņota projekta komandas darbība.

Projekta vadītājs sadarbojas ar projekta komandu, struktūrvienību vadītājiem, IT speciālistiem un pārmaiņu vadības komandu, lai nodrošinātu gatavību nākamajiem projekta posmiem.

Galvenie rezultāti:

• Projekta nolikums ar mērķiem, lomām un atbildībām

• Detalizēts projekta plāns

• Sākotnēji sagatavota tehniskā vide

• Pārmaiņu vadības plāns

• Projekta uzsākšanas materiāli

Izpēte

Izpētes posmā tiek noteikts, kā SAP risinājums atbalstīs uzņēmuma biznesa procesus. Iesaistītās puses piedalās Fit-to-Standard darbnīcās, lai izvērtētu standarta SAP procesus un identificētu nepieciešamos pielāgojumus, integrācijas un paplašinājumus.

Galvenie rezultāti:

• Fit-to-Standard novērtējums

• Prioritizēts darbu saraksts ar identificētajām nepilnībām, tehniskajām prasībām un paplašinājumiem

• Apstiprināta procesu dokumentācija

• Apstiprināts risinājuma tvērums

• Biznesa pamatojums ar ROI un TCO aprēķiniem

Īstenošana

Īstenošanas posmā projekta komanda konfigurē un izstrādā risinājumu atbilstoši iepriekš definētajam tvērumam. Darbs tiek organizēts sprintos, regulāri demonstrējot sasniegtos rezultātus un validējot tos kopā ar iesaistītajām pusēm.

Galvenie rezultāti:

• Konfigurēta sistēma

• Izstrādāti un pārbaudīti pielāgojumi un paplašinājumi

• Testēšanas scenāriji un rezultātu dokumentācija

• Lietotāju apmācību materiāli

Ieviešana

Ieviešanas posmā tiek veikta pāreja uz jauno sistēmu, tostarp noslēdzošā datu migrācija, sistēmas pārbaudes, lietotāju sagatavošana un produkcijas vides aktivizēšana.

Galvenie rezultāti:

• Galīgais pārejas plāns

• Pabeigta lietotāju apmācība

• Darbībai gatava produkcijas sistēma

Ekspluatācija

Pēc sistēmas palaišanas sākas SAP Activate metodoloģijas noslēdzošais posms. Tā mērķis ir stabilizēt jauno vidi, nodrošināt operatīvu atbalstu un pakāpeniski pāriet uz nepārtrauktu sistēmas pilnveidi.

Sākotnējā periodā ieviešanas partneris parasti nodrošina Hypercare atbalstu, lai savlaicīgi novērstu problēmas un mazinātu to ietekmi uz biznesa procesiem.

Galvenie rezultāti:

• Īstermiņa Hypercare atbalsts

• Darbības gatavības izvērtējums

• SAP kompetences centra (SAP CoE) izveide ar skaidri definētām atbildībām

• Dokumentēts nepārtrauktas pilnveides plāns

• Pēcieviešanas izvērtējums

• Biznesa ieguvumu sasniegšanas uzraudzība

Galvenās ieviešanas pieejas

SAP Activate nodrošina elastīgu pieeju projektu īstenošanai. Atkarībā no projekta mērķiem un uzņēmuma vajadzībām var izmantot trīs galvenās pieejas.

Fit-to-Standard

Salīdzinot SAP ASAP un SAP Activate, būtiska atšķirība ir sākuma punkts. SAP Activate pieejā organizācija nevis projektē visu risinājumu no nulles, bet izvērtē, cik lielā mērā standarta SAP procesi atbilst tās biznesa vajadzībām.

Fit-to-Standard nenozīmē atteikšanos no uzņēmumam būtiskām atšķirībām. Tā mērķis ir izmantot standarta funkcionalitāti tur, kur pielāgošana nerada papildu biznesa vērtību, un koncentrēt resursus uz procesiem, kas uzņēmumam nodrošina konkurences priekšrocības.

Piemēram, uzņēmums var izmantot standarta funkcionalitāti finanšu un noliktavas procesos, bet pielāgojumus koncentrēt uz cenu noteikšanas modeli, kas ir būtisks tā konkurētspējai.

Agile

Agile pieeja balstās uz trim galvenajiem elementiem: prioritizētu darbu sarakstu, sprintiem un Scrum darba principiem.

Prioritizētais darbu saraksts apkopo prasības, funkcionalitāti un identificētās nepilnības. Sprinti ļauj regulāri nodrošināt un validēt rezultātus, savukārt Scrum palīdz projekta komandai uzturēt vienotu darba ritmu un skaidru atbildību sadalījumu.

Hibrīdā pieeja

SAP Activate ļauj apvienot strukturētu projekta plānošanu ar Agile elastīgumu. Projekta tvērums, budžets un galvenie termiņi tiek definēti iepriekš, savukārt Realize posmā darbs tiek organizēts sprintos un rezultāti tiek nodrošināti iteratīvi.

Vairāk par ieviešanas modeļiem

SAP Activate tiek pielāgots dažādiem SAP izvietošanas modeļiem, ņemot vērā katras vides specifiku, ierobežojumus un iespējas.

SAP Cloud ERP (SAP S/4HANA Cloud Public Edition)

Tas ir tīrs mākoņieviešanas formāts, kurā jūs dalāt mākoņvidē ar citiem lietotājiem un sākat ar iepriekš konfigurētu sistēmu. Galvenās iezīmes ir ātra uzsākšana, vienkāršība un stingra standartizācija. SAP nodrošina nepārtrauktas automatizētas atjauninājumu, tāpēc SAP Activate koncentrējas uz to vienmērīgu ieviešanu, vienlaikus nodrošinot nepārtrauktu uzņēmuma darbību.

SAP Cloud ERP Private (SAP S/4HANA Private Edition)

Šajā modelī uzņēmumam tiek nodrošināta atsevišķa mākoņvide ar plašākām konfigurēšanas un pielāgošanas iespējām.

SAP Activate aptver gan tehnisko migrāciju, gan biznesa procesu optimizāciju, vienlaikus palīdzot saglabāt pārvaldāmu sistēmas kodolu un ierobežot nevajadzīgu tehnisko sarežģītību. Paplašinājumiem un integrācijām var izmantot SAP BTP.

SAP S/4HANA lokāli izvietotā vidē

Lokāls izvietošanas modelis ir piemērots organizācijām, kurām nepieciešama augsta līmeņa kontrole pār infrastruktūru, sistēmas konfigurāciju un datiem.

Tā kā šāda vide bieži ietver sarežģītākus tehniskos scenārijus, plašākas pielāgošanas iespējas un lielus datu apjomus, SAP Activate nodrošina detalizētu uzdevumu, kontroles punktu un kvalitātes prasību struktūru visā ieviešanas procesā.

SAP Activate Roadmap Viewer loma

SAP nodrošina detalizētus ceļvežus dažādiem ieviešanas modeļiem. Tajos ir definēti uzdevumi dažādām projekta lomām, veidnes, kontrolsaraksti, procesa paātrinātāji un kvalitātes kritēriji, kas jāizpilda pirms pārejas uz nākamo projekta posmu.

SAP Activate Roadmap Viewer palīdz strukturēt šos uzdevumus un nodrošināt projekta komandu ar aktuālām SAP vadlīnijām un veidnēm. Tas kalpo kā centralizēts atsauces punkts projekta plānošanai un izpildei, palīdzot komandai strādāt saskaņā ar jaunākajām SAP rekomendācijām.

SAP Activate stratēģiskie ieguvumi

SAP Activate palīdz risināt vairākus būtiskus izaicinājumus, ar kuriem uzņēmumi saskaras SAP transformācijas projektos:

• Mazāka migrācijas un ieviešanas sarežģītība: projekts sākas ar iepriekš konfigurētiem procesiem un skaidru ieviešanas struktūru, savukārt kvalitātes kontroles punkti palīdz nodrošināt konsekventu projekta izpildi.

• Mazāks tehniskais parāds: standarta funkcionalitātes izmantošana palīdz ierobežot nevajadzīgu pielāgojumu apjomu un samazināt sistēmas uzturēšanas sarežģītību pēc atjauninājumiem.

• Labāka projekta pārskatāmība un izmaksu kontrole: SAP Cloud ALM un Roadmap Viewer palīdz sekot projekta progresam, savukārt Agile sprinti nodrošina regulāru rezultātu pārbaudi un savlaicīgu risku identificēšanu.

• Mazāks kļūdu un pārmaiņu ieviešanas risks: galalietotāju iesaiste sprintos un regulāra rezultātu validācija palīdz savlaicīgi identificēt problēmas, uzlabot lietotāju gatavību un atvieglot pārmaiņu vadību.

Pieredzes stāsti: kā LeverX palīdz uzņēmumiem ieviest SAP S/4HANA un veikt migrāciju

LeverX palīdz uzņēmumiem īstenot SAP transformācijas projektus, apvienojot tehnoloģisko kompetenci ar praktisku pieredzi dažādās nozarēs un tirgos. Mūsu pieeja ir vērsta uz pārvaldāmu ieviešanu, biznesa procesu pilnveidi un ilgtspējīgu sistēmas attīstību.

Migrācija uz SAP S/4HANA Baltijas siltumenerģijas uzņēmumam

LeverX palīdzēja uzņēmumam migrēt no SAP ECC uz SAP S/4HANA, izveidojot tehnoloģisko pamatu turpmākai digitālajai modernizācijai, efektīvākai procesu pārvaldībai un ilgtspējīgas attīstības mērķu sasniegšanai.

Pāreja uz SAP S/4HANA globālam optisko šķiedru ražotājam

LeverX palīdzēja klientam pāriet no SAP ECC uz SAP S/4HANA un uzlabot ražošanas procesu pārskatāmību, kvalitātes pārvaldību un darbības efektivitāti.

SAP S/4HANA vides transformācija IT infrastruktūras risinājumu un pakalpojumu sniedzējam

LeverX speciālisti palīdzēja izveidot efektīvāku un mērogojamāku SAP vidi, kas atbalsta uzņēmuma turpmāku attīstību un ikdienas darbības efektivitāti.

Secinājums

Digitālās transformācijas projekta panākumus nosaka ne tikai tehniska risinājuma ieviešana, bet arī tā spēja radīt izmērāmu biznesa vērtību. SAP Activate palīdz strukturēt transformācijas procesu, mazināt ieviešanas riskus un koncentrēties uz biznesa procesu uzlabošanu, nevis tikai tehnisko uzdevumu izpildi.

Šāda pieeja nodrošina lielāku projekta paredzamību, palīdz kontrolēt riskus un izmaksas, kā arī labāk aizsargāt ieguldījumus SAP vidē ilgtermiņā.

Biežāk uzdotie jautājumi