SAP-taloushallinto eri toimialoilla: Parhaat käytännöt, jotka toimivat FI

Tutustu SAP S/4HANA Finance -moduuleihin tietojen konsolidointia, kassanhallintaa, likviditeetin ennustamista ja konserniraportointia varten. Löydä organisaatiollesi sopiva ratkaisu.

Yrityksen talouden hallinta ei ole koskaan ollut yksinkertaista. Maailmanlaajuiset toiminnot, jatkuvat sääntelymuutokset ja paine reaaliaikaisen näkemyksen saamiseen rasittavat taloushallinnon tiimejä. Monet organisaatiot kääntyvät SAP Financial Managementin puoleen rakenteen ja valvonnan varmistamiseksi. Silti projektit usein kompastuvat. Viivästykset lisääntyvät, IT- ja taloushallinto ottavat yhteen, eikä käyttöönotto ole sitä, mitä johto toivoi - tämä ei ole epätavallista.

SAP Financial Management on tässä yhteydessä käytetty sateenvarjotermi, jolla kuvataan SAP:n taloushallintoon liittyvien ratkaisujen valikoimaa. Se eroaa SAP S/4HANA Finance -tuotteesta, joka keskittyy S/4HANA-sarjan keskeisiin talousprosesseihin. Ratkaisu ei ole vain ohjelmistossa. Kyse on siitä, miten yritykset lähestyvät käyttöönottoa, asettavat selkeät odotukset, mukautuvat alan realiteetteihin ja investoivat ihmisiin yhtä paljon kuin teknologiaan. Parhaat käytännöt eivät tee matkasta vaivatonta, mutta ne antavat keinon välttää yleisimmät ansat.

Tämä artikkeli on kirjoitettu talousjohtajille, taloushallinnon johtajille, IT-päälliköille ja projektiryhmille, jotka suunnittelevat tai optimoivat SAP Financial Management -järjestelmää. Tarkastelemme, miten hallita muutosta, käsitellä käyttöönottohaasteita ja soveltaa parhaita käytäntöjä eri toimialoilla - terveydenhuollosta autoteollisuuteen.

Muutosten hallinta: Vastarinnan muuttaminen valmiudeksi

SAP Financial Management -ohjelmiston käyttöönotto vaikuttaa järjestelmien lisäksi myös ihmisiin ja prosesseihin. Onnistuminen riippuu siitä, miten työntekijöitä valmistellaan, edistetään yhteistyötä ja ennakoidaan haasteita projektin kaikissa vaiheissa.

Miten hallita muutosta tehokkaasti

Organisaatiomuutos vaikuttaa työnkulkuihin, vastuualueisiin ja päätöksentekoon. Selkeä viestintä, sidosryhmien varhainen osallistuminen ja johdon näkyvä tuki ovat olennaisen tärkeitä vastarinnan vähentämiseksi ja luottamuksen rakentamiseksi järjestelmään.

Avainvaiheet tehokkaaseen muutoksenhallintaan:

Aloita johdon linjauksella

Johtavien sponsoreiden - talousjohtajien, tietohallintojohtajien ja talousjohtajien - olisi aktiivisesti tuettava hanketta, ei vain hyväksyttävä budjetti. Heidän näkyvä osallistumisensa on selkeä viesti siitä, että muutos on liiketoiminnan prioriteetti.

Viestitä varhain ja usein

Selitä, mikä muuttuu ja miksi. Työntekijät ovat vastaanottavaisempia, kun he näkevät, miten SAP vähentää manuaalista työtä, parantaa vaatimustenmukaisuutta ja nopeuttaa tiedonsaantia.

Ota sidosryhmät mukaan alusta alkaen

Ota talous- ja tietotekniikan avainkäyttäjät mukaan työpajoihin, vaatimusistuntoihin ja pilottitestaukseen. Kun ihmiset osallistuvat järjestelmän muotoiluun, he vastustavat sitä vähemmän todennäköisesti myöhemmin.

Luo muutoksen mestareita

Tunnista talous- ja tietotekniikan arvostetut työntekijät, jotka voivat toimia muutoksen puolestapuhujina. Heistä tulee vertaisten ensimmäinen yhteyspiste, joka levittää luottamusta ja auttaa ratkaisemaan ongelmat nopeasti.

Vahvista muutosta käyttöönoton jälkeen

Muutos ei lopu siihen, että järjestelmä otetaan käyttöön. Jatkuvilla oppimismahdollisuuksilla, kysymys- ja vastauspalavereilla ja tukilinjoilla varmistetaan, että työntekijät tuntevat saavansa tukea sopeutuessaan uusiin toimintoihin.

Juhli pieniä voittoja

Jaa menestystarinoita - nopeammat raportointisyklit, manuaalisten virheiden väheneminen tai onnistuneet auditoinnit. Nämä saavutukset lisäävät luottamusta järjestelmään ja kannustavat laajempaan käyttöönottoon.

Käyttöönoton haasteet ja niiden voittaminen

SAP Financial Management -hankkeissa kohdataan usein esteitä, jotka hidastavat etenemistä ja aiheuttavat jännitteitä tiimien välille, vaikka käytössä olisi paras teknologia. Nämä haasteet eivät ole merkki epäonnistumisesta vaan osa prosessia. Ratkaisevaa on, miten yritykset ennakoivat, hallitsevat ja ratkaisevat ne. Noudattamalla parhaita käytäntöjä organisaatiot voivat siirtyä nopeasti häiriöistä arvoon pienemmillä riskeillä.

Haasteet eri toteutusvaiheissa

Tämä jäsennelty lähestymistapa varmistaa, että mahdolliset ongelmat havaitaan varhaisessa vaiheessa, vastuualueet määritellään selkeästi ja tuki on käytössä ennen ongelmien laajenemista.

IT- ja talousosaston välisten ristiriitojen ratkaiseminen

Yksi SAP-järjestelmän käyttöönoton yleisimmistä ongelmakohdista on IT- ja talousosastojen välinen epäsuhta. Vaikka molemmat pyrkivät samaan päämäärään, niiden prioriteetit eroavat usein toisistaan:

• IT keskittyy tekniseen vakauteen, järjestelmän suorituskykyyn ja määräaikoihin.
• Taloushallinto korostaa vaatimustenmukaisuutta, raportoinnin tarkkuutta ja prosessien eheyttä.

Kun nämä näkökulmat ovat ristiriidassa keskenään, projektit jumiutuvat, uudelleentyöstäminen lisääntyy ja käyttäjien turhautuminen kasvaa. Kuilun umpeen kurominen vaatii harkittua työtä. Voit lieventää joitakin näistä ongelmista toteuttamalla joitakin seuraavista strategioista:

• Perustakaa yhteisiä ohjauskomiteoita, joihin kuuluu johtajia sekä IT- että taloushallinnosta, jotta voidaan valvoa edistymistä ja ratkaista kiistat nopeasti.
• Määrittele yhteiset menestysmittarit, jotka tasapainottavat teknistä suorituskykyä (käytettävyys, vakaus) ja taloudellisia tuloksia (raportoinnin tarkkuus, tilintarkastuksen valmius).
• Määritä selkeät roolit ja vastuualueet päällekkäisyyksien ja puutteiden välttämiseksi - taloushallinto vastaa prosessien tarkkuudesta, IT vastaa järjestelmän luotettavuudesta, ja molemmat ovat vastuussa käyttöönotosta.
• Kannusta tiimien välistä viestintää järjestämällä säännöllisiä yhteensovittamiskokouksia ja yhteisiä hankeasiakirjoja, jotta kaikki pysyvät samalla sivulla.

Kun IT ja taloushallinto tekevät yhteistyötä eivätkä kilpaile keskenään, SAP-projektit etenevät nopeammin, käyttöönotto paranee ja järjestelmä tuottaa odotetun tuoton.

Miksi jokainen toimiala tarvitsee räätälöityä lähestymistapaa?

Taloushallinnon haasteet näyttävät hyvin erilaisilta pankissa, valmistajalla tai julkisessa virastossa. Vaikka SAP tarjoaa vahvan perustan, yhden koon lähestymistapa harvoin tuottaa toivottuja tuloksia. Toimialakohtaiset parhaat käytännöt varmistavat, että taloushallinnon prosessit ovat tehokkaita, sääntöjen mukaisia ja linjassa liiketoiminnan tavoitteiden kanssa.

Yleiset käyttöönottomenetelmät jättävät usein huomiotta tiettyjen alojen realiteetit. Vähittäiskauppiaalle sopiva malli ei välttämättä vastaa terveydenhuollon laskutuksen monimutkaisuutta tai pankkitoiminnan edellyttämiä riskimalleja. Pelkästään standardikäytäntöihin luottaminen voi johtaa aukkoihin, tehottomuuteen ja korkeampiin pitkän aikavälin kustannuksiin.

Miten toimialan ominaispiirteet muokkaavat rahoitusvaatimuksia

Rahoitusvaatimukset eivät koskaan ole yleispäteviä. Kullakin toimialalla on omat sääntönsä, paineensa ja prioriteettinsa, joten SAP Financial Managementin käyttöönottoa on mukautettava sen mukaisesti. Näiden vivahteiden huomiotta jättäminen voi johtaa vaatimustenmukaisuusriskeihin, tehottomiin prosesseihin ja menetettyihin mahdollisuuksiin.

Sääntelyvaatimukset

Erittäin säänneltyjä toimialoja, kuten rahoituspalveluja ja energia-alaa, valvotaan tiukasti. Pankkien on noudatettava Basel III:n kaltaisia kehyksiä, jotka edellyttävät vankkaa riskien mallintamista ja vakavaraisuusraportointia. Energiayhtiöt puolestaan tarvitsevat yksityiskohtaista hankekirjanpitoa ja pitkän aikavälin ennusteita, jotta ne voivat tyydyttää infrastruktuuri-investointeja valvovia sääntelyviranomaisia ja sijoittajia. SAP:n kyky tukea monimutkaisia raportointistandardeja auttaa organisaatioita pysymään vaatimustenmukaisina ja säilyttämään samalla toiminnallisen ketteryyden.

Vaatimustenmukaisuuden vaatimukset

Vaatimustenmukaisuus ei koske vain ulkoisia sääntelyviranomaisia, vaan siihen kuuluu myös luottamuksen rakentaminen asiakkaiden ja kumppaneiden kanssa. Terveydenhuollossa palveluntarjoajien on varmistettava läpinäkyvyys ja tarkkuus potilaslaskutuksessa, vakuutushakemuksissa ja korvausprosesseissa. Vähittäiskauppiaiden on puolestaan käsiteltävä erilaisia verorakenteita eri alueilla ja sopeuduttava muuttuviin alv- tai liikevaihtoverosäännöksiin. SAP:n avulla yritykset voivat automatisoida vaatimustenmukaisuuden tarkastukset, standardoida raportoinnin ja vähentää virheiden riskiä, jotka voivat aiheuttaa sakkoja tai vahingoittaa niiden mainetta.

Toiminnalliset painopisteet

Myös päivittäiset rahoitustoiminnot vaihtelevat suuresti. Logistiikkayritykset tarvitsevat reaaliaikaista näkyvyyttä kuljetuskustannuksista, polttoainelisistä ja reittien kannattavuudesta pitääkseen katteet kurissa. IT- ja huipputekniikka-alan yritykset sen sijaan luottavat projektikohtaiseen kirjanpitoon, jossa talouden seuranta on sidottu tiettyihin T&K-aloitteisiin tai asiakasprojekteihin. SAP:n avulla molemmat toimialat pystyvät hallitsemaan näitä erilaisia vaatimuksia tehokkaasti ja tukemaan operatiivisia päätöksiä tarkoilla ja ajantasaisilla taloustiedoilla.

Lyhyesti sanottuna toimialakohtaiset ominaisuudet määrittelevät paitsi sen, mitä talousprosessien on saavutettava, myös sen, miten ne on jäsenneltävä ja toteutettava. SAP:n joustavuus ja toiminnallisuuden syvyys mahdollistavat sen, että rahoitustoiminnot voidaan mukauttaa kunkin alan ainutlaatuisiin realiteetteihin.

Miten SAP mukautuu toimialan tarpeisiin

SAP ei ole koskaan ollut mikään yhden koon järjestelmä, joka sopii kaikille. Se on rakennettu taipumaan. Modulaarisen rakenteen ansiosta yritykset voivat valita tarvitsemansa ja jättää huomiotta sen, mitä ne eivät tarvitse. Toimialakohtaiset lisäosat vievät sitä vielä pidemmälle: pankit saavat kassanhallinta- ja riskityökalut, valmistajat saavat kustannusten seurannan pitkien tuotantosyklien ajan, ja julkinen sektori voi käsitellä avustuksia ja tukia keksimättä kiertoteitä. Tarkoituksena on, että sinun ei tarvitse vääntää prosessejasi ohjelmistoon sopiviksi.

Ja tässä on se kohta, joka usein unohdetaan: mukautuvuus kannattaa vain, jos se perustuu alan parhaisiin käytäntöihin. Muuten kyseessä on vain loputon konfigurointi. Kun se tehdään oikein, talousjohtajat saavat tarkemman raportoinnin, tiukemman riskienvalvonnan ja järjestelmät, jotka pysyvät sääntelyn muutosten tahdissa sen sijaan, että jäisivät jatkuvasti jälkeen.

Käytännössä tämä muutos vapauttaa aikaa. Talousjohtajat ja controllerit eivät joudu hautautumaan manuaalisiin korjauksiin tai vaatimustenmukaisuuden puutteiden etsimiseen - he käyttävät enemmän energiaa ennustamiseen, suunnitteluun ja kasvuun. Juuri tätä taloushallinnon tiimien kuuluukin tehdä.

SAP:n käyttöönotto ei ole vain teknologian asentamista. Arvo syntyy, kun talous-, IT- ja liiketoimintajohtajat toimivat samaan suuntaan ja käyttävät järjestelmää perustyökaluna, joka tukee standardoitua ja vaatimustenmukaista taloushallintoa. Seuraavassa tarkastelemme käytäntöjä, jotka mahdollistavat tämän.

Tärkeimmät parhaat käytännöt

Jokainen näistä osa-alueista edistää vahvempaa taloushallintostrategiaa. Automaatio minimoi manuaalisen työn ja varmistaa tarkkuuden. Riskienhallinta ja vaatimustenmukaisuus suojaavat organisaatioita kalliilta häiriöiltä ja sääntelyn edellyttämiltä sakoilla. Analytiikka siirtää taloushallinnon reaktiivisesta roolista strategiseen rooliin, ja kassavirran hallinta pitää likviditeetin hallinnassa eri toimialoilla. Lisäksi vankka tietoturva ja käyttöoikeuksien valvonta suojaavat arkaluonteiset taloustiedot ja edistävät samalla IT- ja taloushallinnon tiimien välistä yhteistyötä.

Yhdessä nämä parhaat käytännöt tekevät SAP:sta strategisen mahdollistajan eikä pelkkää transaktiojärjestelmää. Tämä auttaa yrityksiä hallitsemaan talouttaan ja käyttämään sitä kasvun ja pitkän aikavälin kestävyyden edistämiseen.

Parhaat käytännöt eri toimialoilla

Vaikka taloushallinnon haasteet ovat yleismaailmallisia, yritysten tapa käsitellä niitä riippuu toimialan erityispiirteistä. SAP Financial Management mukautuu näihin eroihin tarjoamalla joustavia työkaluja ja toimialan lisäosia, jotka varmistavat, että talousprosessit vastaavat alan vaatimuksia.

Rahoituspalvelut

Rahoituspalveluala altistuu jatkuvasti valuutta-, luotto- ja korkoriskeille. SAP Treasury and Risk Managementin avulla laitokset voivat mallintaa riskejä, suorittaa skenaariosimulaatioita ja reagoida nopeasti markkinoiden muutoksiin. SAP automatisoi myös viranomaisraportoinnin ja varmistaa Basel III:n ja muiden kansainvälisten pankkistandardien noudattamisen.

Vähittäisasiakkaat

Vähittäiskaupassa tiukat marginaalit ja arvaamaton kysyntä tekevät tarkasta talousvalvonnasta kriittisen tärkeää. SAP Financial Management mahdollistaa saumattoman varastonhallinnan ja rahoitustoimintojen hallinnan, mikä varmistaa, että varastot arvostetaan oikein ja myynnin suorituskykyä seurataan reaaliajassa. Kysynnän ennustustyökalut auttavat vähittäiskauppiaita ennakoimaan kausihuippuja, ja kassavirran optimointi turvaa maksuvalmiuden korkean liikevaihdon aikana.

Tuotanto

Valmistusteollisuus toimii monimutkaisten toimitusketjujen ja pitkien tuotantosyklien kanssa. SAP Financial Management tukee kustannusten hallintaa ja kulujen ennustamista, mikä antaa valmistajille näkyvyyttä tuotantokustannuksiin kaikissa vaiheissa. Rahoitusriskien mallintaminen auttaa ennakoimaan raaka-aineiden hintavaihteluita tai kysynnän muutoksia, kun taas saatavien hallinta varmistaa tasaiset kassavirrat.

Terveydenhuolto

Terveydenhuollossa on paineita leikata kustannuksia ja parantaa samalla potilastuloksia. SAP Financial Management yksinkertaistaa lääkekulujen hallintaa ja raportoinnin automatisointia, mikä helpottaa kustannusten seurantaa eri osastoilla. Sen läpinäkyvyysominaisuudet varmistavat tarkan potilaslaskutuksen ja terveydenhuollon säädösten noudattamisen, mikä parantaa luottamusta ja tehokkuutta.

Energia

Energiateollisuus hallinnoi pääomavaltaisia hankkeita, joissa pienilläkin rahoitusvirheillä voi olla vakavia seurauksia. SAP Financial Management tarjoaa työkaluja yksityiskohtaiseen taloussuunnitteluun ja pitkän aikavälin CAPEX-ennusteisiin, jotka tukevat infrastruktuuri-investointeja vuosia etukäteen. Sisäänrakennetut riskienhallintaominaisuudet vahvistavat päätöksentekoa arvioimalla sekä markkina- että projektiriskejä.

Kuljetus ja logistiikka

Kuljetus- ja logistiikka-alalla kannattavuus riippuu tehokkuudesta ja kustannusten hallinnasta. SAP Financial Management mahdollistaa kuljetuskustannusten reaaliaikaisen seurannan polttoaineesta huoltoon. Dynaamiset hinnoittelutoiminnot auttavat yrityksiä mallintamaan, miten tariffien, polttoaineen hinnan tai kysynnän muutokset vaikuttavat kokonaiskassavirtoihin.

Julkinen sektori

Julkinen sektori edellyttää tiukkaa budjettikuria ja läpinäkyvää raportointia. SAP Financial Managementin avulla virastot pystyvät hallinnoimaan budjetteja tehokkaasti, täyttämään tilivelvollisuusstandardit ja tuottamaan selkeitä talousraportteja. Se myös yksinkertaistaa tukien ja avustusten hallinnointia ja varmistaa, että varat kohdennetaan ja seurataan asianmukaisesti.

IT

Tietotekniikka- ja huipputekniikkateollisuudelle on ominaista nopea skaalautuminen ja projektipohjaiset liiketoimintamallit. SAP Financial Management automatisoi projektikirjanpidon ja varmistaa tarkan kustannusten kohdentamisen ja tulojen seurannan useiden aloitteiden välillä. Riskien- ja investointienhallintatyökalut antavat yrityksille näkyvyyttä rahoituspäätöksiin, mikä tukee kestävää kasvua.

Autoteollisuus

Autoteollisuus kohtaa ainutlaatuisia taloudellisia haasteita pitkistä tuotekehityssykleistä globaalin toimitusketjun epävakauteen. SAP Financial Management tukee kustannusten seurantaa tutkimus- ja kehitystyössä, tuotannossa ja myynnin jälkeisissä palveluissa, mikä varmistaa taloudellisen läpinäkyvyyden koko arvoketjussa. Se mahdollistaa myös tarkan kysynnän ennustamisen, takuukustannusten hallinnan ja toimittajien maksujen optimoinnin, mikä auttaa autoteollisuusyrityksiä tasapainottamaan innovoinnin ja kannattavuuden.

Työntekijöiden koulutus ja tuki

Edistyksellisinkään SAP Financial Management -järjestelmä ei tuota tuloksia, jos työntekijät eivät ole varmoja sen käytöstä. Teknologia muuttaa ihmisten työskentelytapoja, ja ilman asianmukaista koulutusta ja jatkuvaa tukea käyttöönotto hidastuu, virheet lisääntyvät ja turhautuminen kasvaa.

Miksi jatkuva koulutus on ratkaisevan tärkeää

Koulutus ei ole kertaluonteinen tapahtuma. Taloushallinnon tiimien on ymmärrettävä uudet työnkulut, IT-tiimien on hallittava päivitykset ja johdon on saatava selkeä näkyvyys järjestelmän ominaisuuksista. SAP:n kehittyessä myös työntekijöiden tietämyksen on kehityttävä. Säännöllisillä koulutustilaisuuksilla, roolipohjaisilla oppimismoduuleilla ja kertauskursseilla varmistetaan, että henkilöstö pysyy ajan tasalla ja osaa soveltaa tehokkaasti uusia ominaisuuksia. Tämä vähentää riippuvuutta ulkopuolisista konsulteista ja vahvistaa sisäistä asiantuntemusta.

Tehokkaan tukitiimin ja tietopohjan rakentaminen

Kestävä menestys edellyttää muutakin kuin pelkkää koulutusta. Yritysten olisi perustettava omat tukitiimit, joissa yhdistyvät tietotekniikan ja taloushallinnon asiantuntemus, jotka antavat nopeita vastauksia käyttäjien kysymyksiin ja ratkaisevat ongelmat ennen niiden laajenemista. Keskitetty tietopankki, jossa on käyttöoppaita, usein kysyttyjä kysymyksiä ja vianmääritysvinkkejä, antaa työntekijöille mahdollisuuden ratkaista ongelmia itsenäisesti. Ajan myötä tämä luo jatkuvan oppimisen kulttuurin, jossa työntekijät tuntevat saavansa tukea ja luottamusta SAP-järjestelmän käyttöön.

Investoimalla koulutukseen ja jäsenneltyyn tukeen organisaatiot lisäävät käyttöönottoa ja maksimoivat SAP-investoinnin pitkän aikavälin tuoton.

Miksi valita LeverX?

Kokemusta rahoitusjärjestelmistä ei voi väärentää. LeverX on työskennellyt SAP:n kanssa yli 20 vuotta - tarpeeksi kauan nähdäkseen useiden kirjanpitostandardien muuttumisen IAS 39:stä IFRS 9:ään ja auttaakseen asiakkaita sopeutumaan siihen menettämättä raportoinnin hallintaa. Se on pitkä matka. Ja sillä on merkitystä, kun on kyse säädöksistä, joissa pienikin unohdettu yksityiskohta voi merkitä sakkoja tai osakkeenomistajien kysymyksiä.

Ja tässä tulee hankala kohta: rahoitusalan muutoksissa ei ole kyse vain sääntöjen noudattamisesta. Kyse on myös mittakaavasta. LeverX-tiimit ovat tehneet tämän toistuvasti, olipa kyse sitten satojen kustannuspaikkojen konsolidoinnista fuusion jälkeen tai rinnakkaisten pääkirjojen perustamisesta US GAAP- ja IFRS-raportointia varten samassa SAP-instanssissa.

Emme vaadi täydellisyyttä. Jokaisessa projektissa paljastuu yllätyksiä - vanhoja lisäosia, joita kukaan ei muista, taulukkolaskentataulukoihin haudattuja paikallisia verosääntöjä ja työnkulkuja, jotka katkeavat, kun ne siirretään pilvipalveluun. Mutta juuri siitä on kyse: LeverX tarjoaa teknistä syvyyttä ja käytännönläheistä kärsivällisyyttä.

Palvelumme kattavat SAP Financial Management -ratkaisujen koko elinkaaren:

• Konsultointi: Autamme räätälöimään SAP-ratkaisut liiketoimintasi tarpeisiin ja varmistamme, että saat järjestelmästä maksimaalisen hyödyn.
• Toteutus: Tiimimme konfiguroi, ottaa käyttöön ja optimoi SAP-ratkaisut niin, että ne sopivat saumattomasti prosesseihisi.
• Integrointi: Yhdistämme SAP:n olemassa oleviin järjestelmiisi, jotta tiedonvaihto ja synkronoidut työnkulut ovat sujuvia.
• Tuki: 24/7-ammattitaitoisen tuen ansiosta voit luottaa järjestelmän vakauteen ja ongelmien nopeaan ratkaisemiseen.
• Sovellusten hallinta: Seuraamme, parannamme ja parannamme SAP-ympäristöäsi jatkuvasti, jotta se kehittyy liiketoimintasi mukana.

Miksi valita LeverX? Kun taloushallintoon kohdistuu paineita - uusi sääntely, yrityskauppa, digitaalinen muutos - et halua, että joku oppii työn ohessa. Haluat kumppanin, joka on jo ollut paikalla. Ja joka on pysynyt siellä, kunnes numerot on saatu sovitettua yhteen.

Johtopäätös

SAP-taloushallinnon käyttöönotto ei koskaan ole vain järjestelmän kytkemistä päälle. Kyse on siitä, miten taloushallintotiimit työskentelevät, miten IT tukee niitä ja miten johto odottaa tiedonkulun kulkevan. Juuri tässä kohtaa ilmenevät todelliset haasteet ja parhaat käytännöt ovat tärkeimpiä.

Vaikeinta ei ole ohjelmisto. Se on rahoituksen, tietotekniikan ja liiketoiminnan tavoitteiden yhteensovittaminen ilman, että alan erityispiirteitä unohdetaan. Yhden koon soveltaminen ei sovi pankille sen enempää kuin sairaalalle tai autoteollisuuden alihankkijallekaan. Kullakin alalla on omat erityispiirteensä, ja niiden huomiotta jättäminen tarkoittaa yleensä turhautumista, uudelleentyöstämistä tai järjestelmiä, joita ihmiset eivät täysin käytä.

Jos siis valmistaudut SAP Financial Managementiin, tässä on kolme asiaa, joita korostamme:

• Älä aliarvioi inhimillistä puolta, sillä viestinnällä ja koulutuksella on enemmän merkitystä kuin luuletkaan.
• Pyydä IT- ja taloushallintoa sopimaan onnistumisen mittareista ennen hankkeen aloittamista. Näin säästyt myöhemmin turhautumiselta.
• Räätälöi käyttöönotto toimialasi erityispiirteisiin sopivaksi. Muuten käytät enemmän aikaa korjaamiseen kuin edistymiseen.

Kyse ei ole täydellisyydestä. Kyse on siitä, että rakennetaan jotakin, joka toimii, kestää paineet ja paranee ajan myötä.

Tässä LeverX tulee kuvaan mukaan. Kahden vuosikymmenen SAP-hankkeiden jälkeen olemme nähneet mallit - mikä toimii, mikä pysähtyy ja miten ohittaa esteet, joita lähes kaikki yritykset kohtaavat.

Jos organisaatiosi valmistautuu SAP Financial Management -järjestelmään, keskity olennaiseen: hallitse muutosta avoimesti, ota tiimisi mukaan varhaisessa vaiheessa ja räätälöi käyttöönotto toimialallesi sopivaksi. Oikeiden käytäntöjen - ja oikean kumppanin - avulla saat lopulta toimivan järjestelmän, johon ihmiset luottavat ja jota he käyttävät päivittäin.