AI for Procurement suomalaisen hankintatoimen kehittämiseen
Lisää nopeutta, hallintaa ja varmuutta hankinnasta maksuun SAP Business AI:n, Joulen ja tekoälyä hyödyntävien kulutustietokantojen avulla.
OTA YHTEYTTÄ
Täytä alla oleva lomake, ja otamme sinuun yhteyttä lyhyellä varoitusajalla.
Tee hankinnoista nopeampia, älykkäämpiä ja joustavampia.
Kun hankintatiimillä on näkyvyyttä ja liikkumavaraa, ne tekevät parempia päätöksiä. Tekoäly tukee tätä tekemällä kulutustiedoista helpommin hyödynnettäviä, automatisoimalla toistuvia tehtäviä ja pitämällä hankinta- ja toimittajatyön ajan tasalla markkinoiden muuttuessa.
SAP:n hankintaportfolio, mukaan lukien SAP Ariba ja SAP Fieldglass, sisältää tekoälyominaisuuksia, jotka on suunniteltu parantamaan näkyvyyttä ja vähentämään manuaalista työtä. Tiimit voivat seurata markkinoiden muutoksia, reagoida häiriöihin nopeammin ja suojata jatkuvuutta kustannusten vaihdellessa ja toimitusriskien kasvaessa. LeverX auttaa sinua soveltamaan näitä ominaisuuksia siellä, missä niillä on merkitystä todellisessa toiminnassa. Integroimme tekoälyn hankinta-, osto-, sopimus- ja palveluhankinta- sekä toimittajahallinnan työnkulkuihin ja yhdenmukaistamme sitten hallinnan ja tiedonsaannin, jotta tiimit voivat luottaa tuloksiin ja toimia niiden perusteella.
Tekoälyn tärkeimmät hyödyt hankinnoissa
Yksinkertaistettu menojen hallinta
Nopeampi hankinta ja alhaisemmat kokonaiskustannukset
Vahvemmat toimittajapäätökset
Vähemmän häiriöitä ja parempi häiriönsietokyky
Parempi sääntöjen noudattaminen ja sopimusten valvonta
Korkeampi tuottavuus hankinnoille ja sidosryhmille
Mitä tekoäly voi tehdä hankintaprosessissasi?
Menojen näkyvyys ja luokittelu
- Luokittele menoerät oikeisiin luokkiin, jolloin manuaalista siivousta on vähemmän.
- Normalisoi toimittajien nimet ja ryhmittele toisiinsa liittyvät toimittajat, jotta raportointi olisi johdonmukaisempaa.
- Konsolidoi menotiedot eri lähteistä säästömahdollisuuksien ja vuotojen paljastamiseksi.
- Merkitse epätavalliset menomallit nopeasti, jotta tiimit voivat puuttua niihin nopeammin.
- Tuo esiin luokkatason trendejä, jotka viittaavat uudelleenneuvottelu- tai hankintamahdollisuuksiin.
Toimittajien löytäminen ja tutkimus
- Tunnista toimittajavaihtoehdot nopeammin vaatimusten ja kategorian tarpeiden perusteella.
- Luo toimittajan tiedotus käytettävissä olevien tietojen, sopivuussignaalien ja tunnettujen rajoitusten avulla manuaalisen tutkimustyön vähentämiseksi.
- Luo ehdokaslistoja käyttämällä johdonmukaisia arviointikriteerejä, jotka ovat voimassa eri sidosryhmien välillä.
- Merkitse puuttuvat toimittajatiedot varhaisessa vaiheessa, jotta karsinta etenee.
Hankinnat ja tapahtumatuki
- Laadi hankintatapahtuman sisältö, mukaan lukien vaatimukset, kysymykset ja arviointikriteerit.
- Analysoi toimittajien vastausten laadulliset puutteet ja puuttuvat asiakirjat ennen arviointijaksojen alkamista.
- Vertaile tarjouksia tuomalla esiin keskeiset erot, kompromissit ja vaatimustenvastaiset vastaukset.
- Laaditaan tiivis yhteenveto tapahtumasta sisäisen tarkastelun ja hyväksynnän nopeuttamiseksi.
Palvelujen hankinta ja työselitykset
- Laaditaan työselostukset alustavien syötteiden perusteella ja ohjataan ne tarkistukseen ja hyväksyntään.
- Vakioi SOW:n rakenne ja tarkista puuttuvat elementit, kuten laajuus, suoritteet, välitavoitteet ja hyväksymiskriteerit.
- Merkitse toimitusten, päivämäärien ja hinnoittelun epäjohdonmukaisuudet, jotta vältytään myöhemmältä uudelleentyöstöltä.
- Luo lyhyt SOW:n yhteenveto tarkastajille, jotka tarvitsevat olennaiset asiat nopeasti.
Ostaminen ja ohjattu ostaminen
- Auta hakijoita löytämään oikeat kohteet nopeammin ohjattujen hakujen ja selkeämpien vaihtoehtojen avulla.
- Ohjaa käyttäjiä suosittujen toimittajien, luetteloiden ja neuvoteltujen tuotteiden pariin, jotta sopimuksen ulkopuolisten ostojen määrä vähenee.
- Puuttuvien pyyntöjen yksityiskohtien kerääminen varhaisessa vaiheessa vähentää edestakaista kyselyä.
- Vastaa perusostokysymyksiin, jotka koskevat kynnysarvoja, reitityskäytäntöjä ja seuraavia vaiheita.
Laskutus ja poikkeusten käsittely
- Validoi laskun tiedot ja merkitse yleiset epäsuhtaisuudet, kuten määrä, hinta, puuttuvat viitteet tai verotiedot, varhaisessa vaiheessa.
- Ohjaa poikkeukset oikealle omistajalle asiayhteyden avulla, jotta ongelmat ratkeavat nopeammin.
- Ryhmittele samankaltaiset poikkeukset, jotta lajitteluun ja priorisointiin kuluva aika vähenee.
- Korosta toistuvat poikkeusmallit, jotka on sidottu toimittajaan tai luokkaan korjaavia toimenpiteitä varten.
Toimittajariski ja jatkuvuus
- Pintavaroitussignaalit, toistuvat viivästykset, laatuongelmat tai suorituskyvyn laskut.
- Antaa selkeämpi kuva toimittajan suorituskyvyn kehityssuuntauksista riskinarviointien tueksi.
- Merkitse keskittymisriski, kun menot tai volyymi siirtyy liian voimakkaasti yhdelle toimittajalle.
- Ohjaa riskisignaalit ja ehdotetut jatkotoimet reagointinopeuden parantamiseksi.
Joule Copilot ja tekoälyagentit
SAP:n Joule tukee hankintoja kahdella tasolla. Joule on Copilot-käyttöliittymä, joka auttaa käyttäjiä esittämään kysymyksiä, navigoimaan työssä ja saamaan nopeaa, asiayhteystietoista opastusta SAP:n sisällä. Tekoälyagentit hoitavat toteutuskerroksen. Ne voivat suorittaa monivaiheisia hankintatehtäviä käyttäen ohjattuja tietoja ja työnkulkuja, joiden valvontaa hallitaan SAP BTP:n SAP-alustaperustan kautta.
Hankinnoissa SAP korostaa tekoälyominaisuuksia, jotka auttavat tiimejä tunnistamaan optimaalisia toimittajia, nopeuttamaan toimittajatutkimusta ja tukemaan palvelujen hankintaa, kuten työselostusten luomista.
LeverX auttaa sinua ottamaan tämän käyttöön organisaatiosi hankintatapojen tuotannossa. Määritämme tiedonsaannin, hyväksymislogiikan ja hallinnan ja sovitamme työnkulut yhteen SAP Ariban, SAP Fieldglassin ja muiden SAP-ratkaisujen kanssa. Tiimit käyttävät Joulea vuorovaikutukseen näiden ominaisuuksien kanssa työnkulussa, mukaan lukien agenttiohjattujen tehtävien käynnistäminen ja tulosten tarkastelu oikeilla kontrolleilla. Tavoitteena on käytännöllinen automaatio, johon tiimit voivat luottaa ja jolla on selkeät rajat ja mitattavissa olevat tulokset.
Miten voimme auttaa
Tekoäly ja kulutusanalyysi
SAP Joule -toteutus
Hankinnan ja sopimusten automatisointi
Toimittajariskien hallinta
Mukautettujen Joule-agenttien kehittäminen
Koulutus ja tuki
Miksi LeverX
Todistetut saavutukset
Alan asiantuntijat
SAP-kumppanuus
Laatu ja turvallisuus
Investoinnit innovointiin
Joustavuus
FAQ
Mitä tarvitaan, ennen kuin aloitamme tekoälyaloitteen hankinnoissa?
Minkä tiimien tulisi osallistua hankintateknologian käyttöönottoon?
Voimmeko valvoa, mitä tekoäly saa käyttää totuuden lähteenä?
Voiko tekoäly tukea monialaisia hankintoja, joissa on erilaisia käytäntöjä ja toimittajia?
Mitkä ovat yleisimmät syyt, joiden vuoksi tekoälyhankkeet pysähtyvät?
Ota yhteyttä
Mitä tapahtuu seuraavaksi?
-
1
Asiantuntijamme ottaa sinuun yhteyttä ja käy kanssasi läpi tarpeesi ja vaatimuksesi.
-
2
Jos projektisi sisältää luottamuksellisia tietoja, allekirjoitamme salassapitosopimuksen (NDA), jotta tietosi pysyvät turvassa.
-
3
Tiimimme laatii räätälöidyn projektiehdotuksen, joka sisältää laajuuden, aikataulun ja budjetin. Näin voit tehdä perusteltuja päätöksiä.
vuotta kokemusta
projektia
ammattilaista
Ota yhteyttä