Accélérez vos achats avec l’IA SAP pour le marché français

Name: leverX Company
Brand: LeverX
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Les solutions SAP Business AI, Joule et les informations sur les dépenses basées sur l'IA permettent de gagner en rapidité, en contrôle et en confiance lors du passage de la source au paiement.

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Collaborer avec un partenaire SAP Gold permet d'accéder à des ressources et à des professionnels chevronnés, garantissant ainsi la fiabilité de votre projet. Leur expertise permet d'adapter les solutions SAP à vos besoins spécifiques, optimisant ainsi le retour sur investissement et l'efficacité.

Le partenariat avec un fournisseur stratégique mondial SAP va au-delà de la dynamique acheteur-vendeur. Ils fournissent des solutions essentielles pour les opérations mondiales, collaborent au développement de produits et mènent des initiatives stratégiques.

LeverX est un partenaire certifié du Centre d'Expertise SAP. Cette accréditation garantit notre engagement inébranlable à respecter les normes les plus élevées de SAP. Notre mission est d'atteindre l'excellence, en fournissant un support inégalé et en facilitant l'intégration transparente des solutions SAP dans votre structure d'entreprise.

Ces entreprises aident les entreprises à résoudre des problèmes complexes, à offrir des expériences utilisateur exceptionnelles et à favoriser la transformation numérique en utilisant la pensée design et l'expertise en matière d'innovation. Elles s'appuient sur les meilleures pratiques et les outils de pointe de SAP pour créer des solutions centrées sur l'utilisateur.

Lorsque les équipes d'approvisionnement disposent d'une visibilité et d'une marge de manœuvre, elles prennent de meilleures décisions. L'IA permet d'atteindre cet objectif en facilitant l'exploitation des données relatives aux dépenses, en automatisant les tâches répétitives et en veillant à ce que le sourcing et le travail des fournisseurs restent sur la bonne voie lorsque les marchés évoluent.

Le portefeuille d'approvisionnement de SAP, y compris SAP Ariba et SAP Fieldglass, comprend des fonctions d'IA conçues pour améliorer la visibilité et réduire les efforts manuels. Les équipes peuvent suivre l'évolution du marché, répondre plus rapidement aux perturbations et protéger la continuité alors que les coûts fluctuent et que les risques d'approvisionnement augmentent. LeverX vous aide à appliquer ces capacités là où elles comptent dans les opérations réelles. Nous intégrons l'IA dans les flux de travail de sourcing, d'achat, d'acquisition de contrats et de services, et de gestion des fournisseurs, puis nous alignons la gouvernance et l'accès aux données, afin que les équipes puissent se fier aux résultats et agir en conséquence.

Principaux avantages de l'IA dans les achats

LeverX aide les équipes d'approvisionnement à utiliser l'IA là où elle compte vraiment, de la source au paiement. Nous l'associons aux données et aux contrôles appropriés, de sorte que les équipes bénéficient d'un sourcing plus rapide, d'une vision plus claire des dépenses, d'une réduction des révisions manuelles et de meilleures décisions de la part des fournisseurs.

Gestion simplifiée des dépenses

L'IA permet d'organiser et de classer les signaux de dépenses afin que vous puissiez voir où va l'argent, repérer les fuites et agir plus rapidement sur les opportunités d'économies.

Un approvisionnement plus rapide et un coût total plus faible

Les équipes chargées des achats peuvent passer plus rapidement de la demande à la présélection, grâce à la recherche de fournisseurs assistée par l'IA et aux recommandations qui réduisent le temps consacré à la sélection manuelle.

Des décisions plus fortes de la part des fournisseurs

L'IA facilite la découverte et la comparaison des fournisseurs en utilisant des critères cohérents, ce qui améliore la qualité de la sélection et réduit les biais introduits par des données incomplètes.

Moins de perturbations et une meilleure résilience

Grâce à des signaux plus précoces et à une meilleure visibilité, les équipes peuvent réagir plus rapidement et éviter les approvisionnements de dernière minute ou les achats précipités lorsque les conditions changent.

Amélioration de la conformité et du contrôle des contrats

L'automatisation permet d'aligner les achats sur les fournisseurs privilégiés, les conditions négociées et les politiques contractuelles, réduisant ainsi les dépenses imprévues et les pertes financières.

Productivité accrue pour les achats et les parties prenantes

Lorsque les étapes de routine sont traitées plus efficacement, les approbations cessent de traîner et les acheteurs internes bénéficient d'un processus qui semble simple.

Ce que l'IA peut apporter à votre processus d'approvisionnement

L'IA intégrée aux outils d'approvisionnement SAP aide les équipes à traiter plus rapidement les tâches quotidiennes de la source au paiement, de la visibilité des dépenses et du sourcing aux achats, à la facturation et à la gestion des fournisseurs. Les scénarios ci-dessous montrent l'utilité de l'IA dans les flux de travail réels.

Classer les postes de dépenses dans les bonnes catégories en réduisant les opérations manuelles de nettoyage.
Normaliser les noms des fournisseurs et regrouper les fournisseurs apparentés pour un reporting plus cohérent.
Consolider les données de dépenses entre les sources pour découvrir les opportunités d'économies et les fuites.
Signaler rapidement les schémas de dépenses inhabituels afin que les équipes puissent intervenir plus rapidement.
Mettre en évidence les tendances au niveau des catégories qui indiquent des opportunités de renégociation ou d'approvisionnement.

Identifier plus rapidement les options de fournisseurs en fonction des exigences et des besoins de la catégorie.
Créer un dossier fournisseur en utilisant les données disponibles, les signaux d'adéquation et les contraintes connues afin de réduire les recherches manuelles.
Établir des listes restreintes à l'aide de critères d'évaluation cohérents qui s'appliquent à toutes les parties prenantes.
Signaler rapidement les informations manquantes sur les fournisseurs pour que la qualification se poursuive.

Rédiger le contenu de l'événement de sourcing, y compris les exigences, les questions et les critères d'évaluation.
Analyser les lacunes qualitatives dans les réponses des fournisseurs et les documents manquants avant le début des cycles d'examen.
Comparer les offres en faisant ressortir les principales différences, les compromis et les réponses non conformes.
Produire un résumé concis de l'événement afin d'accélérer l'examen et l'approbation en interne.

Rédiger des cahiers des charges à partir des données initiales et les soumettre à l'examen et à l'approbation.
Normaliser la structure du cahier des charges et vérifier qu'il ne manque pas d'éléments tels que le champ d'application, les produits à livrer, les étapes et les critères d'acceptation.
Signaler les incohérences entre les produits à livrer, les dates et les prix afin d'éviter toute reprise ultérieure.
Générer un bref récapitulatif du cahier des charges pour les réviseurs qui ont besoin de l'essentiel rapidement.

Aider les demandeurs à trouver les bons articles plus rapidement grâce à une recherche guidée et à des options plus claires.
Orienter les utilisateurs vers des fournisseurs privilégiés, des catalogues et des articles négociés afin de réduire les achats hors contrat.
Saisir rapidement les détails manquants de la demande pour réduire les allers-retours.
Répondre aux questions de base sur les achats concernant les seuils, les politiques d'acheminement et les étapes suivantes.

Validez les données de la facture et signalez rapidement les incohérences courantes, telles que la quantité, le prix, les références manquantes ou les détails fiscaux.
Acheminez les exceptions au bon propriétaire en tenant compte du contexte afin de résoudre les problèmes plus rapidement.
Regroupez les exceptions similaires pour réduire le temps passé à les trier et à les classer par ordre de priorité.
Mettre en évidence les schémas d'exceptions répétées liées à un fournisseur ou à une catégorie afin de prendre des mesures correctives.

Mettre en évidence les signaux d'alerte précoce, les retards récurrents, les problèmes de qualité ou les baisses de performance.
Fournir une vision plus claire des tendances en matière de performances des fournisseurs afin d'étayer l'analyse des risques.
Signaler les risques de concentration lorsque les dépenses ou le volume sont trop concentrés sur un seul fournisseur.
Acheminer les signaux de risque avec des suggestions d'actions de suivi pour améliorer la vitesse de réaction.

SAP Joule prend en charge l'approvisionnement à deux niveaux. Joule est l'interface copilote qui aide les utilisateurs à poser des questions, à naviguer dans le travail et à obtenir des conseils rapides et contextuels au sein de SAP. Les agents d'intelligence artificielle gèrent la couche d'exécution. Ils peuvent exécuter des tâches d'approvisionnement en plusieurs étapes en utilisant des données et des flux de travail régis, avec des contrôles gérés par la plate-forme de base de SAP sur SAP BTP.

En matière d'approvisionnement, SAP met en avant les capacités d'IA qui aident les équipes à identifier les fournisseurs optimaux, à accélérer la recherche de fournisseurs et à prendre en charge l'approvisionnement en services, y compris la création de déclarations de travail.

LeverX vous aide à mettre cela en production dans la façon dont votre organisation achète. Nous configurons l'accès aux données, la logique d'approbation et la gouvernance, puis nous alignons les flux de travail avec SAP Ariba, SAP Fieldglass et les solutions SAP connexes. Les équipes utilisent Joule pour interagir avec ces capacités dans le flux de travail, notamment en lançant des tâches pilotées par des agents et en examinant les résultats avec les bons contrôles en place. L'objectif est d'obtenir une automatisation pratique à laquelle les équipes peuvent faire confiance, avec des limites claires et des résultats mesurables.

Pourquoi LeverX ?

Expérience éprouvée

Depuis plus de 20 ans, nous aidons des entreprises du monde entier à réussir avec SAP. Nous avons déjà réalisé +1 500 projets pour plus de 900 clients, dont des entreprises figurant parmi les leaders du classement Fortune 500.

Experts sectoriels

L’équipe LeverX est composée de professionnels disposant d’une expérience pratique dans plus de 30 secteurs, notamment la fabrication, la logistique et le pétrole et gaz.

Partenariat avec SAP

Nous mettons en œuvre des projets SAP de bout en bout et collaborons avec SAP pour le développement et l’amélioration de ses solutions existantes.

Qualité et sécurité

LeverX applique des normes ISO internationalement reconnues en matière de gestion de la qualité, de sécurité de l’information, de continuité d’activité et de gestion des actifs.

Investissement dans l’innovation

Nous intégrons activement des technologies avancées, telles que la Data Science, l’IoT, l’IA, le Big Data, la blockchain et d’autres, afin d’aider nos clients à relever efficacement leurs défis métiers.

Flexibilité

Notre équipe est disponible 24/7, ce qui nous permet de déployer rapidement les projets, de maintenir la transparence des processus et d’adapter chaque phase de développement à vos exigences spécifiques.

FAQ

Que faut-il mettre en place avant de lancer une initiative d'IA dans les achats ?

Commencez par une courte liste des processus d'approvisionnement que vous souhaitez améliorer, une visibilité sur l'emplacement des données relatives aux dépenses et aux fournisseurs, et un accord sur les règles d'accès. À partir de là, il est judicieux de commencer par un périmètre ciblé et de l'étendre au fur et à mesure que la qualité des données et la gouvernance se renforcent.

Quelles équipes doivent être impliquées dans le déploiement de l'IA dans les achats ?

Les responsables des achats et des catégories sont essentiels, mais la mise en œuvre se déroulera plus facilement si les professionnels de l'informatique, de la sécurité, de la finance/AP et du droit sont impliqués dès le début. Leur contribution permet d'éviter les remaniements concernant l'accès, les approbations, le langage contractuel et les contrôles.

Pouvons-nous contrôler ce que l'IA est autorisée à utiliser comme source de vérité ?

Oui. Vous pouvez limiter l'IA aux sources approuvées, telles que les modèles de contrat, le contenu des catalogues, les documents de politique générale et les enregistrements système spécifiques. Cela permet d'assurer la cohérence des résultats et de réduire le risque de conseils non officiels.

L'IA peut-elle prendre en charge les achats multirégionaux avec des politiques et des fournisseurs différents ?

Oui. Cela fonctionne mieux lorsque les autorisations et les politiques sont clairement définies par région, par entité juridique ou par unité commerciale. Pour les déploiements à l'échelle mondiale, l'approche habituelle consiste à normaliser le processus de base et à conserver les règles locales là où elles sont nécessaires.

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Un expert vous contactera pour échanger sur vos besoins et vos exigences spécifiques.
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