SAP Subscription Billing för abonnemangsfakturering
Låt inte manuella faktureringsprocesser begränsa tillväxten. Med SAP Subscription Billing kan ni lansera, hantera och skala abonnemangsbaserade affärsmodeller, automatisera komplex prissättning och effektivisera faktureringen i takt med att verksamheten växer.
Vad är SAP Subscription Billing?
SAP Subscription Billing är en central lösning för att hantera abonnemangsbaserade och återkommande intäktsmodeller. I stället för att förlita sig på kalkylark och separata faktureringslösningar kan företag samla hanteringen av abonnemang, prissättning och återkommande fakturering i en integrerad miljö. Lösningen kan kopplas till ERP-, CRM- och e-handelssystem samt till källor för användningsdata inom SAP-ekosystemet.
I takt med att fler företag erbjuder abonnemangs- och användningsbaserade affärsmodeller ökar också kraven på flexibla faktureringsprocesser. Traditionella faktureringssystem är ofta inte utformade för att hantera komplex prissättning, stora transaktionsvolymer eller föränderliga avtalsmodeller.
SAP Subscription Billing stödjer olika typer av återkommande och användningsbaserade scenarier, från digitala tjänster och fysiska produkter till hybrida erbjudanden. För mer komplexa fakturerings- och intäktsscenarier kan lösningen användas tillsammans med SAP BRIM.
Oavsett om ni etablerar en ny abonnemangsverksamhet, ersätter äldre faktureringslösningar eller inför nya modeller för återkommande intäkter i en befintlig SAP-miljö kan SAP Subscription Billing bidra till mer automatiserade och skalbara processer, samtidigt som ni behåller kontroll och transparens i faktureringen.
SAP Subscription Billing jämfört med SAP BRIM
| Funktion | SAP Subscription Billing | SAP BRIM |
|---|---|---|
| Återkommande abonnemang | ✓ | ✓ |
| Användningsbaserad debitering | Begränsat stöd | Avancerat stöd |
| Partneravräkning | — | ✓ |
| Faktureringsscenarier med mycket stora volymer, exempelvis inom telekom | — | ✓ |
| Snabb molnbaserad implementering | ✓ | — |
Hantera utmaningar med återkommande intäkter med SAP Subscription Billing
Lansera nya erbjudanden på dagar i stället för månader
Kombinera produkter och tjänster i flexibla affärsmodeller
Anpassa affärsmodeller i takt med marknaden
Automatisera faktureringscykler och förnyelser
Hantera ökande transaktionsvolymer med en skalbar lösning
Stärk kundernas förtroende med tydlig och korrekt fakturering
Funktioner i SAP Subscription Billing
Hantering av abonnemangets livscykel
Hantera kundabonnemang centralt – från aktivering till ändring, förnyelse eller avslut.
- Skapa nya abonnemang
- Ändra aktiva abonnemang, pausa tjänster och hantera uppsägningar
- Samla avtalsvillkor och förnyelsedatum på ett och samma ställe
Våra tjänster för SAP Subscription Billing
Implementering av SAP Subscription Billing
Utformning av abonnemangsbaserade affärsmodeller
Lösningsarkitektur för SAP Subscription Billing
Systemintegration
Datamigrering och transformation
Processoptimering
Testning och kvalitetssäkring
Förvaltning och support
SAP BRIM och rådgivning för komplexa intäktsmodeller
Det strategiska värdet av ett integrerat SAP-ekosystem
Genom att integrera SAP Subscription Billing med övriga delar av er SAP-miljö kan ni skapa sammanhängande processer mellan försäljning, kundupplevelse, fakturering och ekonomistyrning.
- SAP S/4HANA: Automatiserade ekonomiprocesser och bättre regelefterlevnad
Manuella avstämningar och dataöverföringar vid periodstängning tar tid och ökar risken för fel. Genom att integrera abonnemangs- och faktureringsdata med SAP S/4HANA kan relevanta ekonomiprocesser automatiseras och informationen hållas konsekvent mellan systemen. Det ger bättre datakvalitet, effektivare avstämningar och ett mer tillförlitligt underlag för rapportering och revision. - SAP Commerce Cloud: En sammanhängande kundupplevelse
När e-handeln och faktureringslösningen är integrerade kan priser, abonnemangsvillkor och kundinformation hanteras mer konsekvent genom hela köpresan. Via självbetjäningsfunktioner kan kunder exempelvis hantera uppgraderingar, nedgraderingar och andra abonnemangsändringar, vilket både förbättrar kundupplevelsen och minskar behovet av manuella supportärenden. - SAP Sales Cloud: Bättre insyn i kundens livscykel
Genom att koppla samman CRM- och abonnemangsdata får sälj- och kundansvariga en mer komplett bild av kundrelationen. Information om abonnemangsstatus, avtal och relevanta faktureringsdata kan göras tillgänglig i kundkontexten, vilket ger bättre förutsättningar för uppföljning, förnyelser och relevanta merförsäljningsmöjligheter. - SAP CPQ: Effektiv offertprocess för komplexa affärer
Vid komplexa affärer med volymrabatter, kundspecifika villkor eller kombinerade erbjudanden är en konsekvent överföring från offert till fakturering avgörande. Genom integration med SAP CPQ kan godkända pris- och avtalsvillkor överföras till efterföljande processer, vilket minskar manuell datainmatning och risken för fel i faktureringsunderlaget. - SAP BRIM: Skalbar hantering av komplexa användningsmodeller
För verksamheter med stora transaktionsvolymer och avancerade användningsbaserade affärsmodeller kan SAP BRIM komplettera SAP Subscription Billing med mer omfattande funktioner för debitering och fakturering. Det skapar förutsättningar för att hantera komplex prissättning och stora mängder användningsdata i en skalbar arkitektur.
Varför välja LeverX som leverantör av SAP-implementering?
Bevisad meritlista
Experter inom branschen
SAP-partnerskap
Kvalitet och säkerhet
Investeringar i innovation
Flexibilitet
Hur vi implementerar SAP Subscription Billing
- Analys av abonnemangsmodellen: Vi granskar era befintliga faktureringsprocesser, affärsmodeller och intäktsflöden för att identifiera förbättringsområden och fastställa vilka förändringar som krävs inför implementeringen.
- Kravdefinition: Vi kartlägger verksamhetsmässiga och tekniska krav, inklusive affärslogik, integrationer, rapportering och relevanta krav på regelefterlevnad.
Discover
- Projektmål och omfattning: Vi fastställer affärsmål, projektomfattning och tydliga kriterier för ett framgångsrikt genomförande.
- Projektorganisation: Vi etablerar projektstyrningen, definierar roller och ansvar samt utser verksamhetsmässiga och tekniska kontaktpersoner i båda teamen.
- Implementeringsplan: Vi tar fram en realistisk projektplan med tydliga milstolpar, leveranser, resursbehov och tidsramar.
- Lösningsarkitektur: Våra arkitekter utformar den integrerade lösningsarkitekturen och definierar hur data ska flöda mellan SAP Subscription Billing och övriga system.
Prepare
- Lösningsvalidering: Vi validerar standardfunktionerna mot era affärskrav och faktureringsmodeller för att begränsa behovet av onödiga anpassningar.
- Design av affärsprocesser: Vi definierar produkt- och tjänstekataloger, prissättningsregler, modeller för användningsdata och relevanta kundprocesser.
Explore
- Lösningskonfiguration: Vi omsätter den godkända designen i systemkonfiguration och sätter upp faktureringscykler, prissättningsregler och abonnemangslogik.
- Datamigrering: Vi extraherar, kvalitetssäkrar och migrerar aktiva kundavtal samt relevanta historiska data till den nya miljön.
- Systemintegration: Vi integrerar SAP Subscription Billing med relevanta delar av ert systemlandskap, exempelvis SAP S/4HANA, SAP Commerce Cloud, SAP Sales Cloud, SAP CPQ och SAP BRIM.
- Utökningar via SAP BTP: Vid behov utvecklar vi utökningar och kundspecifik affärslogik på SAP BTP enligt clean core-principer, så att kärnlösningen förblir enklare att underhålla och uppgradera.
Realize
- Testning: Vi genomför integrations-, funktions- och prestandatester för att verifiera processer, dataflöden och lösningens stabilitet inför produktionssättningen.
- Användarutbildning: Vi utbildar de team som ska arbeta med lösningen i den dagliga verksamheten, exempelvis ekonomi, systemadministration och support.
Deploy
- Bedömning av driftsberedskap: Vi genomför en slutlig kontroll av systemstabilitet, datakvalitet, processer och organisatorisk beredskap innan produktionssättning.
- Produktionssättning: Lösningen tas i drift och börjar stödja de aktiva abonnemangs- och faktureringsprocesserna i produktionsmiljön.
- Kontinuerlig optimering och support: Efter produktionssättningen följer vi upp lösningens prestanda, hanterar uppdateringar och vidareutvecklar miljön i takt med verksamhetens behov.
Run
Vanliga frågor
Hur skiljer sig SAP Subscription Billing från SAP BRIM? Behöver vi båda?
Det beror på verksamhetens omfattning, transaktionsvolymer och faktureringskomplexitet. SAP Subscription Billing är en molnbaserad lösning för att snabbt införa och hantera abonnemangsbaserade och återkommande faktureringsmodeller. SAP BRIM är i sin tur utformat för mer komplexa scenarier med stora transaktionsvolymer, avancerad debitering och exempelvis partneravräkning.
Under den inledande rådgivningen och arkitekturfasen bedömer vi era affärskrav och transaktionsvolymer för att avgöra om SAP Subscription Billing är tillräckligt eller om SAP BRIM bör ingå i lösningsarkitekturen.
Vad händer med våra aktiva kundavtal vid migrering från äldre system?
Kontinuiteten i de aktiva abonnemangs- och faktureringsprocesserna är central under Realize-fasen. Vi extraherar relevanta kunddata, aktiva avtal och befintliga prisstrukturer från era äldre system och kvalitetssäkrar samt mappar informationen inför migreringen.
Före produktionssättningen genomför vi valideringar och tester för att minska risken för fel, avbrott eller dubbel fakturering när den nya lösningen tas i drift.
Kan vi införa användningsbaserad prissättning eller pay-as-you-go om vårt nuvarande ERP-system inte registrerar förbrukningen?
Ja. Användningsdata behöver inte nödvändigtvis komma från ERP-systemet. SAP Subscription Billing kan integreras med externa system och datakällor för att ta emot relevanta användnings- eller förbrukningsdata via API:er och andra integrationslösningar.
Dessa data kan sedan användas tillsammans med definierade pris- och debiteringsregler som underlag för faktureringsprocessen. Den exakta lösningen beror på era datakällor, integrationskrav och vald systemarkitektur.
Hur hanterar plattformen kundspecifika företagsavtal som avviker från standarderbjudandet?
För mer komplexa offert- och avtalsprocesser kan SAP Subscription Billing integreras med exempelvis SAP CPQ. Det gör det möjligt att hantera kundspecifika prisstrukturer, volymrabatter och individuellt sammansatta erbjudanden i offertprocessen.
När en offert har godkänts kan relevanta pris- och avtalsvillkor överföras till efterföljande abonnemangs- och faktureringsprocesser. Det minskar behovet av manuell dataöverföring och risken för att faktureringsunderlaget avviker från de överenskomna villkoren.
Hur ser en typisk tidsplan ut för en implementering enligt SAP Activate?
Tidsplanen beror på bland annat lösningens omfattning, produkt- och prisstruktur, datamigrering samt antalet integrationer. En mindre komplex implementering kan genomföras inom några månader, medan större och mer integrerade lösningar normalt kräver längre tid.
Genom SAP Activate delas arbetet upp i tydliga faser, från inledande analys och lösningsdesign till konfiguration, testning, utbildning och produktionssättning. Det ger projektteamet en tydlig struktur med definierade milstolpar och leveranser under hela implementeringen.
Kontakta oss
Vad händer nu?
-
1
Våra experter kommer att kontakta dig för en grundlig diskussion om dina specifika behov och krav.
-
2
Om ditt projekt omfattar känslig information kommer vi att underteckna ett sekretessavtal för att säkerställa att dina uppgifter behandlas konfidentiellt och säkert.
-
3
Vårt team tar fram ett anpassat projektförslag med omfattning, tidsplan och budget så att du kan fatta välgrundade beslut.
år av expertis
projekt
proffs
Kontakta oss
KONTAKTA OSS
Fyll i formuläret nedan, så kontaktar vi dig med kort varsel.