Implementering av SAP Yard Logistics för förbättrad lastplanering för golvtransporter

Tack vare den SAP Yard Logistics-baserade lösningen som utvecklats av LeverX har kunden förbättrat lastplanering, förberedelser, lastning och lossning.

Överblick

Kunden

En stor lastbilstillverkare vars anställda dagligen transporterar tusentals reservdelar på gaffeltruckar, från lagret till det långa transportbandet och tillbaka.

Utmaning

Kunden kunde inte lösa incidenter snabbt (reservdelar är inte tillgängliga för leverans, gaffeltrucken är ur funktion etc.), använde en tidskrävande process för att förbereda fraktmanifest och saknade insyn i övervakningen av bland annat gaffeltruckarnas rörelser.

Lösning

För att framgångsrikt kunna hantera dessa och andra problem som uppstår när produktionslinjerna förses med material beslutade företaget att implementera en lösning för hantering av golvtransporter.

Utmaning

Efter en grundlig analys av kundens interna arbetsflödesprocesser var vårt team tvunget att implementera, konfigurera och anpassa SAP Yard Logistics-lösningen och integrera den med andra SAP-produkter och programvara från tredje part.

Projektets omfattning

Integration med företagets resursplanering (ERP)

• Data om leveransorder skickas från ERP-systemet till SAP YL, som används för att skapa en logistikplan för gaffeltruckar.
• SAP YL får en realtidsmeddelelse om ett manifestdokument som genererats i SAP ERP och skapar en leveransorder.

Integration med Transportation Management (TM)

Genom att integrera SAP YL med SAP TM säkerställdes snabb lastning och lossning av lastbilar som använder flera ramper inom en fraktorder.

Integrering med en GPS-spårningslösning från tredje part

Integrering av SAP YL med kundens tredjepartslösning hjälper till att spåra transportenheternas platser i realtid.

Utveckling av mobila applikationer med Xamarin

Vårt team lämnade de traditionella SAP Fiori-apparna och utvecklade skräddarsydda mobila lösningar med Xamarin.

• Applikation 1: skapad för en gaffeltrucksförare för att uppdatera status för arbetsuppgifter.
• Applikation 2: skapad för en uppgiftshanterare - en anställd som ansvarar för in- och utcheckning av leveransorder och skapar uppgifter för truckförare. Lösningen gör det möjligt för dem att skapa uppgifter för förare automatiskt.

Lägga till en ny transportenhet ''tare'' för att skapa ett redovisningssystem

Taran registreras nu via order, vilket gör det möjligt för kunden att övervaka dess arbetsbelastningsstatus i systemet när redovisning krävs.

Bygga en applikation för fordonsrutter som förbinder olika förvaringsfack

LeverX-teamen utvecklade ett separat affärsobjekt för att underhålla fordonsrutter. Applikationen erbjuder en möjlighet att redigera, blockera och ansluta dem i serviceområden.

Bygga en algoritm för att välja en gaffeltruck för specifika uppgifter

För att effektivisera arbetsflödet för företagets resurser erbjöd vi algoritmen för att söka efter en lämplig gaffeltruck och serviceområde. Systemet tar hänsyn till förarnas tillgänglighet, arbetsbelastning och plats i realtid (tack vare integrationen med GPS) och tilldelar sedan en tillgänglig medarbetare en uppgift baserat på de tre kriterierna.

Visa ruttanvisningar i mobilapplikationer för förare

Vi överförde anläggningens fysiska karta till ett digitalt utrymme för att förbättra utbildningen av nya förare. Som ett resultat visas fordonsrutter och en rekommenderad sekvens i mobilapplikationer för gaffeltrucksförare.

Visualisering av en omlastningsplattform enligt en aktuell positionering av förvaringsfack

Vårt team konfigurerade anläggningens karta med SAP Visual Business, en out-of-the-box-komponent som ingår i SAP Yard Logistics.

Rapport om planering av arbetsbelastning

• LeverX experter skapade ett användarvänligt rapportformulär som innehöll information om planerade order för morgondagen/nästa vecka/nästa månad (eller den angivna tiden) baserat på data som samlats in från ERP-systemet.
• Tack vare rapporten kan chefen fördela gaffeltruckförare inom serviceområden och ändra positioner baserat på deras arbetsbelastning, vilket optimerar fördelningen av anställda inom områdena.

Beskrivning av lösningen

Lösningen syftade till att möta nedanstående utmaningar:

Effektivisera lastningsprocessen för golvtransporter genom att lösa följande uppgifter:

• Spåra och analysera historiska och dynamiska data om gaffeltruckarnas arbete under ett skift;
• Minska väntetiden vid lastning/lossning av ett fordon.

Förbättra frakt-, lastnings- och lossningsoperationer enligt följande:

• Förhindra incidenter, t.ex. förseningar vid lastning av material;
• Säkerställa ett effektivt samarbete mellan chefer och varvsarbetare.

Övervaka status för uppgiftsutförande och fordonstillgänglighet, bland annat genom att

• Spåra fordonets plats i realtid;
• Optimera fordonens rutter.

Effektivisera verksamheten med fraktmanifest och arbetsflöde för gaffeltruckar, i synnerhet:

• Fyll i och spara elektroniska manifest;
• Säkerställa effektiv kommunikation med varvsarbetare (med hjälp av mobilapplikationer istället för telefonsamtal).

SAP Yard Logistics kan lösa alla de krav som nämns ovan.

Teknisk stack

• ABAP
• BOPF
• FPM
• FBI
• ODATA
• WEBBTJÄNSTER

Resultat

• En automatiserad lösning för yard management hjälper kunden att undvika onödiga förflyttningar av gaffeltruckar och icke-optimala rutter.
• I stället för fordonsstopp eller redundans fick kunden optimerad arbetsfördelning och strikt efterlevnad av leveransplanerna.
• Tack vare integrerade ERP- och TM-lösningar har kunden automatiserat och förbättrat överföringen av leveransorder från tredjepartssystem.
• Den implementerade lösningen tar också hänsyn till transportincidenter, eftersom mobilapplikationer utför transportuppgifter och meddelar när reparation eller assistans krävs.
• GPS-funktionen hjälper till att övervaka transporter till en viss destination, medan möjligheten att välja en gaffeltruck baserat på arbetsbelastning och plats säkerställer en systematisk och optimerad arbetsfördelning.

Kunden kan utnyttja lösningens funktioner för att förbättra prestandan, vilket leder till ökade intäkter för företaget. Kunden planerar också att använda det implementerade systemet för förarlösa gaffeltruckar.