Implementación de SAP Yard Logistics para la planificación mejorada de cargas de transporte en piso

Gracias a la solución basada en SAP Yard Logistics desarrollada por LeverX, el cliente ha mejorado la planificación, preparación, carga y descarga de la carga.

Resumen

Cliente

Un gran fabricante de camiones cuyos empleados transportan diariamente miles de piezas de recambio en carretillas elevadoras, desde el almacén hasta la larga cinta transportadora, y viceversa.

Desafío

El cliente era incapaz de resolver rápidamente las incidencias (las piezas de repuesto no están disponibles para el envío, la carretilla elevadora está averiada, etc.), utilizaba un proceso lento para preparar los manifiestos de envío y carecía de transparencia a la hora de supervisar el movimiento de las carretillas elevadoras, entre otros.

Solución

Para hacer frente con éxito a estos y otros problemas que surgen al suministrar materiales a las líneas de producción, la empresa decidió implantar una solución para la gestión del transporte en planta.

Reto

Tras un análisis exhaustivo de los procesos de flujo de trabajo internos del cliente, nuestro equipo tuvo que implantar, configurar y personalizar la solución SAP Yard Logistics e integrarla con otros productos SAP y software de terceros.

Alcance del proyecto

Integración con la planificación de recursos empresariales (ERP)

• Los datos sobre los pedidos de envío se envían desde el sistema ERP a SAP YL, que se utiliza para configurar un plan logístico para las carretillas elevadoras.
• SAP YL recibe la notificación en tiempo real de un documento de manifiesto generado en SAP ERP y crea una orden de transporte.

Integración con Gestión de transportes (TM)

La integración de SAP YL con SAP TM garantizó la carga y descarga puntual de camiones que utilizaban varias rampas dentro de una misma orden de transporte.

Integración con una solución de seguimiento por GPS de terceros

Laintegración de SAP YL con la solución de terceros del cliente ayuda a rastrear las ubicaciones en tiempo real de las unidades de transporte.

Desarrollo de aplicaciones móviles con Xamarin

Nuestro equipo se alejó de las aplicaciones ortodoxas de SAP Fiori y desarrolló soluciones móviles personalizadas con Xamarin.

• Aplicación 1: creada para que un conductor de carretilla elevadora actualice los estados de las tareas.
• Aplicación 2: creada para un gestor de tareas, un empleado que se encarga de registrar los pedidos de envío y de crear tareas para los conductores de carretillas elevadoras. La solución les permite crear tareas para los conductores de forma automática.

Añadir una nueva unidad de transporte ''tara'' para crear un sistema de contabilidad

La tara se registra ahora a través de los pedidos, lo que permite al cliente supervisar su estado de carga de trabajo en el sistema cuando se requiere contabilidad.

Creación de una aplicación para rutas de vehículos que conecta diferentes ubicaciones de almacenamiento

Los equipos de LeverX desarrollaron un objeto de negocio independiente para mantener las rutas de los vehículos. La aplicación ofrece la posibilidad de editarlas, bloquearlas y unirlas en áreas de servicio.

Creación de un algoritmo para elegir una carretilla elevadora para tareas específicas

Para agilizar el flujo de trabajo de los recursos de la empresa, ofrecimos el algoritmo de búsqueda de una carretilla elevadora y un área de servicios adecuados. El sistema tiene en cuenta la disponibilidad de los conductores, la carga de trabajo y la ubicación en tiempo real (gracias a la integración con GPS) y, a continuación, asigna un empleado disponible a una tarea en función de los tres criterios.

Visualización de indicaciones de ruta en aplicaciones móviles para conductores

Trasladamos el mapa físico de la planta a un espacio digital para mejorar la formación de los nuevos conductores. Como resultado, las rutas de los vehículos y una secuencia recomendada se muestran en aplicaciones móviles para conductores de carretillas elevadoras.

Visualización de una plataforma de transferencia en función de un posicionamiento actualizado de las ubicaciones de almacenamiento

Nuestro equipo configuró el mapa de la planta con SAP Visual Business, un componente listo para usar incluido en SAP Yard Logistics.

Informe de planificación de la carga de trabajo

• Los expertos de LeverX crearon un formulario de informe fácil de usar que incluía la información sobre los pedidos planificados para mañana/la próxima semana/el próximo mes (o el momento especificado) basándose en los datos recogidos del sistema ERP.
• Gracias al informe, el gerente puede distribuir a los conductores de carretillas elevadoras dentro de las áreas de servicio y cambiar de puesto en función de su carga de trabajo, optimizando la distribución de los empleados dentro de las áreas.

Descripción de la solución

La solución pretendía dar respuesta a los siguientes retos

Hacer más eficiente el proceso de carga del transporte en planta resolviendo las siguientes tareas:

• Rastrear y analizar datos históricos y dinámicos sobre el trabajo de las carretillas elevadoras durante un turno;
• Reducir el tiempo de espera durante la carga/descarga de un vehículo.

Mejorar las operaciones de envío, carga y descarga, de la siguiente manera:

• Prevenir incidentes, como retrasos en la carga de materiales;
• Garantizar una cooperación eficaz entre los responsables y los trabajadores del patio.

Supervisar el estado de ejecución de las tareas y la disponibilidad de los vehículos, lo que incluye:

• Seguimiento de la ubicación de los vehículos en tiempo real;
• Optimizar las rutas de los vehículos.

Racionalizar las operaciones con los manifiestos de envío y el flujo de trabajo de las carretillas elevadoras, en particular:

• Rellenar y conservar manifiestos electrónicos;
• Garantizar una comunicación eficaz con los trabajadores del patio (utilizando aplicaciones móviles en lugar de llamadas telefónicas).

SAP Yard Logistics puede resolver todos los requisitos mencionados anteriormente.

Pila tecnológica

• ABAP
• BOPF
• FPM
• FBI
• ODATA
• SERVICIOS WEB

Resultados

• Una solución automatizada para la gestión del patio ayuda al cliente a evitar movimientos innecesarios de carretillas elevadoras y rutas no óptimas.
• En lugar de tiempos de inactividad o redundancia de vehículos, el cliente obtuvo una distribución optimizada de las tareas y un estricto cumplimiento de los planes de envío.
• Gracias a las soluciones integradas de ERP y TM, el cliente ha automatizado y potenciado la transferencia de órdenes de envío desde sistemas de terceros.
• La solución implantada también tiene en cuenta las incidencias en los envíos, ya que las aplicaciones móviles realizan tareas de envío y notifican cuándo se requiere reparación o asistencia.
• La función GPS ayuda a supervisar los envíos a una ubicación de destino concreta, mientras que la posibilidad de seleccionar una carretilla elevadora en función de su carga de trabajo y ubicación garantiza un enfoque sistemático y optimizado de la distribución de tareas.

El cliente puede aprovechar las capacidades de la solución para mejorar el rendimiento, lo que se traduce en un aumento de los ingresos de la empresa. El cliente también tiene previsto utilizar el sistema implantado para carretillas elevadoras sin conductor.