Mise en œuvre de SAP Yard Logistics pour une planification améliorée du chargement des transports au sol

Grâce à la solution SAP Yard Logistics développée par LeverX, le client a amélioré la planification, la préparation, le chargement et le déchargement des cargaisons.

Vue d'ensemble

Le client

Un grand fabricant de camions dont les employés transportent quotidiennement des milliers de pièces détachées sur des chariots élévateurs, de l'entrepôt au long tapis roulant, et vice-versa.

Défi à relever

Le client n'était pas en mesure de résoudre rapidement les incidents (les pièces détachées ne sont pas disponibles pour l'expédition, le chariot élévateur est en panne, etc.), utilisait un processus fastidieux pour préparer les manifestes d'expédition et manquait de transparence dans le suivi des mouvements des chariots élévateurs, entre autres.

Solution

Pour résoudre avec succès ces problèmes et d'autres qui surviennent lors de l'approvisionnement des lignes de production en matériaux, l'entreprise a décidé de mettre en œuvre une solution de gestion du transport au sol.

Défi

Après une analyse approfondie des processus de flux de travail internes du client, notre équipe a dû mettre en œuvre, configurer et personnaliser la solution SAP Yard Logistics, et l'intégrer à d'autres produits SAP et à des logiciels tiers.

Portée du projet

Intégration avec la planification des ressources de l'entreprise (ERP)

• Les données relatives aux commandes d'expédition sont envoyées du système ERP à SAP YL, qui est utilisé pour établir un plan logistique pour les chariots élévateurs.
• SAP YL reçoit la notification en temps réel d'un document de manifeste généré dans SAP ERP et crée un ordre de transport.

Intégration avec la gestion des transports (TM)

L'intégration de SAP YL avec SAP TM a permis de charger et de décharger en temps voulu des camions utilisant plusieurs rampes dans le cadre d'une commande de fret.

Intégration avec une solution de suivi GPS tierce

L'intégration de SAP YL avec la solution tierce du client permet de suivre en temps réel l'emplacement des unités de transport.

Développement d'applications mobiles avec Xamarin

Notre équipe s'est éloignée des applications SAP Fiori orthodoxes et a développé des solutions mobiles personnalisées avec Xamarin.

• Application 1: créée pour un conducteur de chariot élévateur afin de mettre à jour l'état des tâches.
• Application 2: créée pour un gestionnaire de tâches - un employé qui est en charge de l'enregistrement et de l'expédition des commandes et de la création de tâches pour les conducteurs de chariots élévateurs. La solution leur permet de créer automatiquement des tâches pour les conducteurs.

Ajout d'une nouvelle unité de transport ''tare'' pour créer un système de comptabilité

La tare est désormais enregistrée via les commandes, ce qui permet au client de suivre l'état de sa charge de travail dans le système lorsque la comptabilité est requise.

Création d'une application pour les itinéraires des véhicules qui relient différents emplacements de stockage

Les équipes de LeverX ont développé un objet commercial distinct pour gérer les itinéraires des véhicules. L'application offre la possibilité de les modifier, de les bloquer et de les rejoindre dans les zones de service.

Création d'un algorithme pour choisir un chariot élévateur pour des tâches spécifiques

Pour rationaliser le flux de travail des ressources de l'entreprise, nous avons proposé un algorithme de recherche d'un chariot élévateur et d'une zone de services appropriés. Le système tient compte de la disponibilité des conducteurs, de la charge de travail et de la localisation en temps réel (grâce à l'intégration avec le GPS), puis affecte un employé disponible à une tâche en fonction de ces trois critères.

Affichage d'itinéraires dans les applications mobiles pour les chauffeurs

Nous avons transféré la carte physique de l'usine dans un espace numérique afin d'améliorer la formation des nouveaux conducteurs. Ainsi, les itinéraires des véhicules et une séquence recommandée sont affichés dans les applications mobiles destinées aux conducteurs de chariots élévateurs.

Visualisation d'un quai de transfert en fonction d'un positionnement actualisé des bacs de stockage

Notre équipe a configuré la carte de l'usine avec SAP Visual Business, un composant prêt à l'emploi inclus dans SAP Yard Logistics.

Rapport de planification de la charge de travail

• Les experts de LeverX ont créé un formulaire de rapport convivial qui comprend les informations sur les commandes planifiées pour demain/la semaine suivante/le mois suivant (ou la période spécifiée) sur la base des données collectées à partir du système ERP.
• Grâce à ce rapport, le directeur peut répartir les caristes dans les zones de service et changer de poste en fonction de leur charge de travail, optimisant ainsi la répartition des employés dans les zones.

Description de la solution

La solution visait à relever les défis suivants

Rendre le processus de chargement des transports au sol plus efficace en résolvant les tâches suivantes :

• Suivre et analyser les données historiques et dynamiques concernant le travail des chariots élévateurs au cours d'une période de travail ;
• Réduire le temps d'attente lors du chargement/déchargement d'un véhicule.

Améliorer les opérations d'expédition, de chargement et de déchargement, comme suit :

• Prévenir les incidents, tels que les retards dans le chargement des matériaux ;
• Assurer une coopération efficace entre les responsables et les ouvriers de chantier.

Contrôler l'état d'exécution des tâches et la disponibilité des véhicules, notamment :

• Suivre l'emplacement des véhicules en temps réel ;
• Optimiser les itinéraires des véhicules.

Rationaliser les opérations à l'aide de manifestes d'expédition et de flux de travail des chariots élévateurs, en particulier :

• Remplir et conserver les manifestes électroniques ;
• Assurer une communication efficace avec les travailleurs de la cour (en utilisant des applications mobiles au lieu d'appels téléphoniques).

SAP Yard Logistics peut répondre à toutes les exigences mentionnées ci-dessus.

Pile technologique

• ABAP
• BOPF
• FPM
• FBI
• ODATA
• SERVICES WEB

Résultats

• Une solution automatisée pour la gestion de la cour permet au client d'éviter les déplacements inutiles des chariots élévateurs et les itinéraires non optimaux.
• Au lieu d'une immobilisation des véhicules ou d'une redondance, le client a bénéficié d'une répartition optimisée des tâches et d'un respect strict des plans d'expédition.
• Grâce à l'intégration des solutions ERP et TM, le client a automatisé et amélioré le transfert des ordres d'expédition provenant de systèmes tiers.
• La solution mise en œuvre prend également en compte les incidents d'expédition, car les applications mobiles exécutent les tâches d'expédition et avertissent lorsqu'une réparation ou une assistance est nécessaire.
• La fonction GPS permet de suivre les expéditions vers un lieu de destination particulier, tandis que la possibilité de sélectionner un chariot élévateur en fonction de sa charge de travail et de son emplacement garantit une approche systématique et optimisée de la répartition des tâches.

Le client peut exploiter les capacités de la solution pour améliorer les performances, ce qui se traduit par une augmentation du chiffre d'affaires de l'entreprise. Le client prévoit également d'utiliser le système mis en œuvre pour les chariots élévateurs sans conducteur.