SAP Business Network Commerce Automation

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Автоматизируйте обмен закупочными документами и взаимодействие с поставщиками с помощью SAP Business Network. LeverX внедрит и интегрирует решение в вашу среду SAP, чтобы объединить все процессы закупок в единой цифровой бизнес-сети.

Свяжитесь с нами

Сотрудничество с «золотым» партнером SAP открывает доступ к ресурсам и опытным специалистам, что гарантирует надежность вашего проекта. Благодаря их экспертным знаниям решения SAP адаптируются с учетом ваших индивидуальных потребностей, что позволяет оптимизировать рентабельность инвестиций и повысить эффективность.

Партнерство с глобальным стратегическим поставщиком SAP выходит за рамки обычных отношений «покупатель-продавец». Такие партнеры предоставляют важнейшие решения для ведения глобальной деятельности, участвуют в разработке продуктов и способствуют реализации стратегических инициатив.

LeverX является сертифицированным партнером Центра экспертизы SAP. Эта аккредитация подтверждает нашу непоколебимую приверженность соблюдению самых высоких стандартов SAP. Наша миссия — обеспечивать высочайшее качество услуг, предоставлять беспрецедентную поддержку и содействовать беспроблемной интеграции решений SAP в инфраструктуру вашего бизнеса.

Такие компании помогают предприятиям решать сложные задачи, обеспечивать высочайшее качество обслуживания пользователей и продвигать цифровую трансформацию, используя подход «дизайн-мышление» и свой опыт в области инноваций. Они применяют передовой опыт SAP и новейшие инструменты для создания решений, ориентированных на пользователя.

По мере роста объема закупок становится все сложнее управлять документами, если они хранятся в разных системах. Заказы на поставку, счета-фактуры и другие документы передаются по электронной почте, в виде PDF-файлов или через разрозненные порталы поставщиков. Это замедляет процессы, увеличивает количество ошибок и затрудняет контроль операций и подготовку к аудиту. Чтобы сохранить эффективность закупок, компаниям необходимо отказаться от ручных процессов и перейти к единой цифровой среде взаимодействия с поставщиками.

LeverX помогает внедрить SAP Business Network Commerce Automation и интегрировать решение с вашей средой SAP. В единой бизнес-сети покупатели и поставщики могут обмениваться заказами на поставку, счетами-фактурами, подтверждениями заказов, уведомлениями об отгрузке, платежной информацией, кредитными авизо и каталогами. Это ускоряет обработку закупочных документов, повышает прозрачность процессов и упрощает масштабирование закупочной деятельности.

Преимущества решения SAP Business Network Commerce Automation

Обмен закупочными документами — лишь один из этапов закупочного процесса. Важно, чтобы информация своевременно передавалась поставщикам и автоматически поступала во внутренние системы. SAP Business Network Commerce Automation упрощает обмен документами, обеспечивает прозрачность процессов и помогает специалистам по закупкам контролировать каждую операцию.

Сократите объем ручной работы

Заказы на поставку, счета-фактуры и другие закупочные документы больше не нужно передавать по электронной почте, хранить в электронных таблицах или обрабатывать вручную. SAP Business Network автоматизирует обмен документами, сокращая объем рутинной административной работы.

Упростите взаимодействие с поставщиками

Покупателям и поставщикам больше не нужно переключаться между электронной почтой, телефонными звонками и разными порталами. Все участники процесса работают с едиными данными и в любой момент видят актуальный статус закупочных документов. Это упрощает взаимодействие, ускоряет согласование и сокращает количество недоразумений.

Предотвращайте ошибки на ранних этапах

Автоматическая проверка и использование стандартизированных электронных документов помогают своевременно выявлять недостающие данные, дубликаты и другие несоответствия. Благодаря этому снижается количество ошибок и необходимость в ручных исправлениях на последующих этапах закупочного процесса.

Ускорьте закупочные процессы

Автоматический обмен документами между покупателями и поставщиками помогает избежать задержек, связанных с ручной обработкой и ожиданием подтверждений. Благодаря SAP Business Network заказы на поставку и счета-фактуры обрабатываются быстрее и без лишних простоев.

Полный контроль над закупками

SAP Business Network позволяет отслеживать статус заказов на поставку и счетов-фактур на каждом этапе взаимодействия с подключенными поставщиками. Благодаря прозрачности процессов специалисты по закупкам быстрее реагируют на задержки и другие отклонения, поддерживая стабильную работу цепочки поставок.

Подключайте поставщиков удобным способом

SAP Business Network Commerce Automation поддерживает различные варианты интеграции, позволяя подключать поставщиков независимо от используемых ими систем и технических возможностей. В большинстве случаев для этого не требуется менять существующие бизнес-процессы.

Основные возможности SAP Business Network Commerce Automation

Управление заказами на поставку

Создавайте и автоматически отправляйте заказы поставщикам
Синхронизируйте данные между всеми подключенными системами
Контролируйте статус заказов на каждом этапе
Предотвращайте повторную обработку и связанные с ней ошибки

Подтверждения заказов

Получение подтверждений заказов от поставщиков в электронном виде
Просмотр подтвержденных объемов, запрошенных изменений и обязательств по поставке
Сравнение подтверждений с исходными заказами на поставку
Выявление расхождений до начала исполнения заказа
Сокращение объема переписки с поставщиками по электронной почте
Повышение точности закупок благодаря стандартизированным подтверждениям заказов

Предварительные уведомления об отгрузке (ASN)

Получайте уведомления о поставках до их прибытия
Отслеживайте входящие поставки от поставщиков
Оптимизируйте процессы приемки и работу склада
Обменивайтесь информацией об отгрузках в электронном виде
Повышайте прозрачность графиков поставок
Сокращайте объем ручного обновления данных об отгрузках

Электронное выставление счетов

Получайте счета-фактуры через SAP Business Network
Проверяйте данные счетов-фактур до начала обработки
Сокращайте объем ручной обработки счетов
Ускоряйте согласование и утверждение счетов
Повышайте точность обработки счетов-фактур
Упрощайте сверку счетов

Управление каталогом

Публикуйте каталоги поставщиков в цифровом формате
Предоставляйте покупателям доступ к актуальной информации о товарах
Используйте стандартизированные каталоги и данные о продукции
Сокращайте трудозатраты на обновление каталогов
Обеспечивайте согласованность закупочных данных
Упрощайте выбор продукции

Контроль закупочных документов

Просматривайте все закупочные документы в одном месте
Отслеживайте операции на протяжении всего их жизненного цикла
Выявляйте задержанные операции и ошибки в режиме реального времени
Определяйте причины отсутствия или задержки документов
Быстрее устраняйте проблемы в закупочных процессах

Подключение поставщиков

Подключайте поставщиков через ERP-системы, API, EDI или веб-интерфейс
Поддерживайте поставщиков с разным уровнем технической зрелости
Упрощайте процесс подключения новых поставщиков
Обменивайтесь документами с помощью стандартизированных механизмов интеграции
Масштабируйте взаимодействие с поставщиками без разработки индивидуальных интеграций

Автоматизация рабочих процессов

Настраивайте автоматическую передачу документов между ERP-системами и поставщиками
Применяйте бизнес-правила к закупочным операциям
Проверяйте закупочные документы перед обработкой
Автоматически обрабатывайте неполные или несогласованные документы
Поддерживайте процессы согласования в рамках закупочных процессов

Отчетность и аналитика

Анализируйте объемы транзакций и эффективность работы поставщиков
Отслеживайте время обработки документов
Контролируйте ключевые показатели эффективности закупок и уровень сервиса
Выявляйте долгосрочные тенденции и повторяющиеся узкие места
Используйте аналитические данные для оптимизации и планирования закупочных процессов

Глобальное взаимодействие с поставщиками

Взаимодействуйте с поставщиками через единую бизнес-сеть
Управляйте закупками в нескольких странах
Стандартизируйте обмен документами с поставщиками
Объединяйте поставщиков в единой глобальной сети
Обеспечивайте единообразие закупочных процессов по всему миру

Большинство компаний уже используют существующий ландшафт SAP, EDI-интеграции и выстроенные процессы взаимодействия с поставщиками. SAP Business Network Commerce Automation объединяет их в единую цифровую среду, обеспечивая обмен закупочными документами между покупателями, поставщиками и корпоративными системами без необходимости менять существующую IT-инфраструктуру.

SAP S/4HANA: интегрируйте SAP Business Network Commerce Automation с SAP S/4HANA, чтобы документы по закупкам автоматически передавались между вашей системой ERP и подключенными поставщиками.
SAP Ariba Buying and Invoicing: нет необходимости перестраивать устоявшиеся процессы закупок. Покупатели продолжают работать в SAP Ariba Buying and Invoicing, а поставщики получают и обрабатывают документы по закупкам через SAP Business Network.
SAP Integration Suite: используйте SAP Integration Suite для интеграции SAP Business Network Commerce Automation с системами закупок, финансов, логистики и другими корпоративными приложениями.
EDI и бизнес-приложения: продолжайте обмениваться документами с поставщиками, которые используют EDI или другие бизнес-системы. SAP Business Network Commerce Automation поддерживает несколько способов подключения, что позволяет поэтапно внедрять решение без изменения существующих процессов.
Гибкие возможности подключения поставщиков: SAP Business Network Commerce Automation поддерживает поставщиков с разным уровнем технической зрелости. Крупные компании могут использовать прямые интеграции, а небольшие поставщики — работать через веб-интерфейс без сложной настройки.

Почему LeverX

Обширный опыт

У нас за плечами — более 20 лет опыта работы и 1500+ успешных проектов в области SAP для 900+ клиентов, включая компании из списка Fortune 500.

Отраслевые эксперты

Команда LeverX — это специалисты с практическими знаниями в 30+ областях, включая производство, логистику, нефтегазовую промышленность и другие.

Партнерство с SAP

Мы не только внедряем проекты в области SAP под ключ, но и участвуем в разработке и улучшении решений SAP вместе с вендором.

Качество и безопасность

LeverX следует международно признанным стандартам ISO в области управления качеством, информационной безопасности, обеспечения непрерывности бизнеса и управления активами.

Инвестиции в инновации

Мы активно внедряем передовые технологии, такие как Data Science, IoT, AI, Big Data и Blockchain, чтобы помочь клиентам эффективно решать их бизнес-задачи.

Гибкость разработки

Наша команда на связи 24/7, что позволяет нам быстро развертывать проекты, обеспечивать прозрачность процессов и адаптировать каждый этап разработки под ваши требования.

Карта внедрения

Мы следуем методологии SAP Activate, которая разбивает процесс внедрения SAP Business Network Commerce Automation на шесть ключевых этапов.

Оценка текущих процессов. Анализ бизнес-процессов и определение потребностей организации.
Составление технического задания. Подробное описание функциональных требований и технических характеристик будущей системы.

Анализ

Определение целей и задач. Постановка и согласование целей, которые необходимо достичь в ходе проекта.
Формирование команды проекта. Назначение проектной команды, распределение ролей и обязанностей.
Разработка плана. Подготовка детального плана, включая этапы, сроки, ресурсы и ключевые показатели эффективности.
Определение бюджета. Оценка и утверждение бюджета.
Подготовка спецификаций. Разработка технических спецификаций и функциональных требований для команды разработчиков.

Подготовка

Проверка соответствия бизнес-требованиям. Оценка соответствия SAP Business Network Commerce Automation бизнес-требованиям и задачам проекта.
Анализ и валидация данных. Проверка данных на соответствие требованиям и корректность.

Проверка

Миграция данных. Перенос данных из старых систем в новую.
Настройка системы. Конфигурация решения в соответствии с вашими требованиями и спецификациями.
Кастомизация. Разработка дополнительных функций и модулей, если стандартных возможностей решения недостаточно.
Интеграция с другими системами. Настройка интеграции SAP Business Network Commerce Automation с другими IT-системами и приложениями.

Реализация

Тестирование. Проведение функционального, интеграционного, регрессионного и нагрузочного тестирования.
Обучение пользователей. Организация и проведение тренингов для пользователей, чтобы помочь им адаптироваться к работе с новой системой.

Развертывание

Проверка готовности. Проверка готовности системы к эксплуатации.
Запуск системы. Официальный запуск SAP Business Network Commerce Automation и переход к его активному использованию.
Поддержка и оптимизация. Постоянный мониторинг работы решения для выявления и устранения возможных проблем.

Запуск

Частые вопросы

Когда стоит внедрять SAP Business Network Commerce Automation?

Автоматизация закупок становится особенно актуальной, когда ручная обработка документов начинает замедлять бизнес-процессы. Если растет объем закупочных документов, увеличивается число поставщиков, повышаются затраты на обработку, а прозрачности процессов становится недостаточно, это может означать, что существующая модель работы уже не справляется с растущей нагрузкой.

Сколько времени обычно занимает внедрение SAP Business Network Commerce Automation?

Единого срока внедрения нет — он зависит от масштаба проекта и сложности интеграций. Проект с одной группой поставщиков и стандартными интеграциями обычно занимает меньше времени, чем внедрение во всей компании с несколькими ERP-системами и широкой сетью поставщиков. На этапе обследования мы оцениваем объем работ и формируем реалистичный план внедрения с учетом особенностей вашей IT-среды и закупочных процессов.

Могут ли организации внедрять SAP Business Network Commerce Automation поэтапно?

Да. На практике компании редко подключают сразу всех поставщиков. Обычно проект начинается с одного подразделения или одной группы поставщиков. После проверки процессов в реальных условиях и успешного запуска решение постепенно распространяют на остальные подразделения, поставщиков или регионы.

Что необходимо подготовить перед внедрением SAP Business Network Commerce Automation?

Перед началом проекта рекомендуется проанализировать существующие закупочные процессы, базу поставщиков, требования к интеграции и нормативно-справочные данные. Чем точнее определены бизнес-требования и объем проекта, тем проще проходит внедрение и тем ниже риск изменений на более поздних этапах.

1

Наши специалисты свяжутся с вами, чтобы детально обсудить ваши бизнес-цели и детали будущего проекта.
2

Мы подпишем соглашение о неразглашении, чтобы обеспечить безопасность ваших данных.
3

Наша команда подготовит индивидуальное проектное предложение с указанием объема, сроков и бюджета.