Миграция с SAP ECC на SAP S/4HANA: цифровая трансформация компании, производящей оптику

Команда LeverX помогла перейти на SAP S/4HANA, что повысило производительность и позволило автоматизировать ключевые бизнес-процессы.

Заказчик

Международная компания, занимающаяся разработкой, производством и поставками оптических волокон, волоконных жгутов, кабелей и лазерных систем доставки для передовых научных, промышленных и медицинских устройств.

Предпосылки к запуску проекта

Для масштабного и быстрорастущего бизнеса клиента критически важное значение имеет точное планирование и контроль каждого этапа работы. Производственный цикл компании включает несколько ключевых стадий, и каждая требует централизованного управления и мониторинга в реальном времени:

• Инжиниринг и проектирование;
• Разработка технологических процессов;
• Производство оптических волокон;
• Изготовление механических компонентов;
• Финальная сборка;
• Упаковка;
• Логистика и доставка.

Раньше компания работала с SAP ECC — локальной ERP-системой, которая поддерживала основные бизнес-функции, включая планирование ресурсов, управление запасами, закупки и контроль качества. Много лет SAP ECC помогала компании эффективно управлять производственными процессами, поддерживать высокое качество и повышать общую результативность работы, но со временем этой системы стало недостаточно для масштабируемости и гибкого управления производством.

Чтобы повысить производительность и автоматизировать процессы, компания решила перейти на SAP S/4HANA. Для бизнеса, работающего в сфере медицинского производства, этот шаг открыл возможности для ряда ключевых улучшений:

Соответствие регуляторным требованиям

Соблюдение нормативных требований за счет встроенных инструментов для управления маркировкой продукции и документацией, а также для полной прослеживаемости процессов.

Управление качеством

Поддержка высокого качества продукции и соответствия отраслевым стандартам благодаря функциям планирования, контроля, инспекций и управления несоответствиями.

Управление цепочками поставок

Упрощение управления цепочкой поставок — от планирования спроса до логистики. Система помогает обеспечить точность закупок, оптимизировать запасы и снизить складские издержки.

Аналитика и отчетность

Анализ данных в реальном времени благодаря технологии in-memory. Удобные панели и отчеты помогают принимать обоснованные решения и постоянно улучшать процессы.

Реализация

Команда LeverX обеспечила полную трансформацию системы, взяв на себя весь процесс миграции — от настройки инфраструктуры до финальных этапов перехода. Проектная стратегия и цели были сформированы совместно с руководством компании с учетом их ожиданий и специфики текущих процессов. Все ключевые шаги и требования были тщательно задокументированы.

Нашим специалистам необходимо было реализовать активную фазу миграции в сжатые сроки: всего за три праздничных дня, которые были выходными для сотрудников заказчика. В этот период можно было остановить систему без ущерба для ежедневной работы, так как малейшая задержка в производстве могла сорвать поставки, что в медицинской и фармацевтической сфере недопустимо.

В системе использовались индивидуальные разработки, которые играли важную роль в бизнес-процессах. Для перехода на SAP S/4HANA их нужно было перенести и адаптировать под новую архитектуру с сохранением функциональности и стабильности.

Для реализации проекта мы выбрали методологию SAP Activate, а для перехода на SAP S/4HANA — подход Brownfield — прямую конвертацию действующей системы с переносом всех данных. Этот метод чаще всего выбирается для проектов производственных компаний, так как позволяет быстро перейти на новую платформу, не нарушая текущую операционную деятельность и сохраняя при этом существующие настройки, пользовательские доработки и бизнес-процессы.

Помимо этого, в сравнении с подходом Greenfield (внедрение системы с нуля), метод Brownfield обычно требует меньше времени на реализацию — это стало ключевым фактором в рамках данного проекта.

Процесс включал миграцию нескольких ERP-модулей в систему SAP S/4HANA:

После завершения миграции команда LeverX внедрила для клиента модуль SAP PP/DS (Production Planning and Detailed Scheduling). Он расширил возможности планирования и управления производством. Благодаря PP/DS компания теперь может:

• Точно анализировать запасы;
• Эффективно распределять ресурсы;
• Отслеживать выполнение заказов в реальном времени;
• Сравнивать фактический прогресс с планом;
• Быстро выявлять узкие места и задержки.

Итог — более слаженное производство и рост операционной эффективности.

Результаты

Миграция на SAP S/4HANA была выполнена точно по графику. Сейчас клиент успешно работает в новой системе и продолжает сотрудничество с LeverX: мы обеспечиваем техническую поддержку и развиваем систему под новые задачи бизнеса.