Verslo darbo paskirstymas
Laikykite verslo dokumentus vienoje vietoje, kurią vartotojai gali pasiekti pagal jiems priskirtus verslo vaidmenis.
Virtualios kopijos
SAP DMS programoje galite kurti ir saugoti visų naudojamų dokumentų tipų virtualias kopijas.
Pakeitimų ir versijų valdymas
Galite efektyviai sekti ir valdyti dokumentų pakeitimus, versijas ir peržiūras.
Paprasta ieška
Naudodamiesi išplėstine dokumentų ieškos funkcija, sistemoje rasite reikiamą dokumentą vien pagal raktinius žodžius.
Sauga
SAP DMS turi visus įrankius, būtinus jūsų dokumentams apsaugoti.
Skaitmeninis parašas
Ši funkcija užtikrina, kad bus laikomasi patvirtinimo procesų.
Dokumentų saugojimas
- Saugus saugojimas SAP turinio serveryje
- Inžinerinių, techninių ir kitų tipų dokumentų saugojimas
- Automatinis dokumentų konvertavimas norint peržiūrėti ir saugoti
Prieigos valdymas
- Prieigos prie dokumentų valdymas nustatant SAP vaidmenis ir įgaliojimus
- Įgaliojimų kontrolė, taikoma dokumentų kūrimui, redagavimui ir peržiūrai
Dokumentų klasifikavimas
- SAP klasifikavimo sistema leidžia aprašyti dokumentus pagal įvairias kategorijas
- Dokumentų ieškos supaprastinimas naudojant klases ir charakteristikas
Dokumentų valdymas
- Dokumentų versijų ir peržiūrų valdymas
- Būsenos sekimas
- Dokumentų paskirstymas
- Pakeitimų istorija
