SAP S/4HANA migracija Eurazijos grupei Kazachstane

IT aplinkos modernizavimas tvariai ateičiai Oficialaus žemės ūkio įrangos pardavėjo verslo procesų pertvarkymas į SAP S/4HANA platformą.

Kliento apžvalga

Įmonė "Eurasia Group Kazakhstan" buvo įkurta 2002 m. Daugiau nei du dešimtmečius "Eurasia Group" puoselėja klestinčią partnerystę kaip žymus nacionalinis "John Deere" atstovas Kazachstane ir Kirgizijoje. Per visą šį laikotarpį svarbiausias bendrovės tikslas buvo aprūpinti klientus pažangiais žemės ūkio sprendimais ir garantiniu aptarnavimu.

Pagrindinės "Eurasia Group Kazakhstan" veiklos kryptys:

• žemės ūkio mašinų ir įrangos pardavimas
• originalių atsarginių dalių tiekimas
• aptarnavimas
• žemės ūkio valdymo sprendimai
• žemės ūkio technikos operatorių, ūkininkų ir studentų mokymas
• žemės ūkio skaitmeninimas

Užimdama tvirtas pozicijas šioje pramonės šakoje, bendrovė atliko svarbų vaidmenį pertvarkant Kazachstano ūkininkų mąstyseną modernaus žemės ūkio link. Daugiau kaip 3,6 mln. hektarų sėjama naudojant pažangiausius "John Deere" sėjos sprendimus, o 6,5 mln. hektarų efektyviai nuimamas derlius naudojant pažangius "John Deere" derliaus nuėmimo sprendimus.

Bendrovė "John Deere" žemės ūkio rinkai tiekia pirmaujančių pasaulio gamintojų, tokių kaip JCB, Väderstad, GRIMME, Gaugele, Lindsay ir kt., įrangą gyvulininkystei, drėkinimui, daržovių auginimui.

Be to, "Eurasia Group" į ateitį orientuotas požiūris apima daugiau kaip 4 mln. hektarų skaitmenizavimą naudojant inovatyvius "John Deere" sprendimus, taip pabrėžiant savo įsipareigojimą perkelti žemės ūkio praktiką į skaitmeninį amžių.

Eurasia Group turi regioninius atsarginių dalių sandėlius ir teikia ūkininkams regioninę profesionalią popardaviminę pagalbą.

2022 m. "Eurasia group" gavo Amerikos prekybos rūmų apdovanojimą už meistriškumą inovacijų srityje, o 2023 m. antrą kartą buvo nominuota už inovatyviausią mokymo programą.

Įmonės misija skamba taip: Mes maitiname pasaulį padėdami ūkininkams įgyvendinti ir taikyti inovatyvius sprendimus, skirtus žemės ūkio plėtrai ir aukščiausios kokybės produkcijos gamybai.

Kliento verslo atvejis

Atsižvelgiant į nuolat besikeičiančią verslo aplinką, būtinybė išlikti konkurencingam ir efektyviam paskatino priimti esminį sprendimą - pereiti prie naujos ERP sistemos. Dabartinė SAP ECC sistema, kadaise tarnavusi savo paskirčiai, dabar turi apribojimų, kurie trukdo verslo plėtrai. Pažymėtina, kad šis sprendimas nebuvo priimtas skubotai; priešingai, jis priimtas išsamiai įvertinus esamus iššūkius ir ateities siekius.

Esama SAP ECC sistema, nors ir įdiegta praeityje, palaipsniui tapo kliūtimi, nes verslas plėtėsi. Ženklai buvo aiškūs - mažas atnaujinimų skaičius, nuo 2014 m. neatliekant jokių esminių atnaujinimų, piešė sąstingio vaizdą. Šį sąstingį dar labiau padidino menkas standartinių SAP procedūrų naudojimas, kuris trukdė organizacijai visiškai išnaudoti ERP sistemos potencialą.

Be to, dėl verslo reikalavimų sudėtingumo dažnai prireikdavo kurti pagal užsakymą. Remdamasi preliminaria analize, "Eurasia Group Kazakhstan" kreipėsi į "LeverX" su pasiūlymu dėl bendro bendradarbiavimo vykdant perkėlimo projektą.

Spartus inovatyvios verslo plėtros tempas dar labiau išryškino būtinybę skubiai imtis pokyčių. Būtinybė sklandžiai integruotis su naujomis sistemomis ir naudoti šiuolaikines priemones tapo kertiniu sėkmės akmeniu. Šis pripažinimas grindžiamas supratimu, kad šiuolaikinėms verslo operacijoms reikalingos sistemos, kurios dinamiškai prisitaiko, bendrauja ir organizuoja procesus įvairiose platformose.

Kruopščiai planuodami ir vykdydami ėmėmės itin svarbios užduoties atnaujinti jų sistemos versiją. Strategiškai žvelgdami į ateitį, mūsų bendros pastangos nutiesė kelią būsimam SAP EWM diegimui. Ši iniciatyva, suderinta su kliento siekiais, gali iš esmės pakeisti sandėlio valdymo aplinką.

Apibendrinant galima teigti, kad perėjimas prie SAP S/4HANA buvo veiklos pokytis ir strateginė būtinybė. Ji prasidėjo nuo pripažinimo, kad esama sistema nebeatitinka judrumo, mastelio keitimo ir naujovių, kurių reikia norint klestėti šiuolaikinėje dinamiškoje rinkoje. Šiuo projektu pradėta kelionė, kurios tikslas - paspartinti verslo procesus, diegti naujoves ir įgalinti organizaciją sumaniai orientuotis duomenų valdomame kraštovaizdyje.

Įmonė nustatė keletą tobulintinų dalykų, įskaitant šiuos:

• perkelti dabartinius verslo procesus į SAP S/4HANA platformą
• Peržiūrėti dabartines funkcijas, atkurti sistemos atnaujinimo galimybes ir užtikrinti visuotinį SAP sistemos palaikymą po 2027 m.
• Stabilizuoti svarbiausius procesus ir pokyčius
• Užtikrinti naujų "SAP S/4HANA" standartinių funkcijų ir įrankių prieinamumą

"LeverX" požiūris į šio projekto S/4HANA perkėlimo metodiką buvo sukurtas siekiant pagerinti procesų stabilumą ir prieigą prie naujausių standartinių funkcijų ir įrankių. Toks požiūris skatina verslo operacijų inovacijas, efektyvumą ir konkurencingumą.

Naujų verslo galimybių atradimas

Tarp "LeverX" ir "Eurasia Group" užsimezgė transformuojanti partnerystė. LeverX subūrė 13 ekspertų komandą, o Eurasia Group prisidėjo 25 kvalifikuotais specialistais ir 2022 m. balandžio mėn. pradėjo bendrą kelionę.

Jų 8,5 mėnesio trukusių pastangų kulminacija pasiekta 2022 m. gruodžio mėn. Kartu jie sklandžiai perkėlė verslo procesus į "SAP S/4HANA" platformą, užtikrino sistemos atnaujinamumą po 2027 m. ir panaudojo naujas funkcijas, o tai liudija jų bendrą atsidavimą ir kompetenciją. Šis bendradarbiavimas, kuriam vadovavo įgūdžiai ir tikslas, iliustruoja ambicijų ir pasiekimų sintezę per nustatytą laiką.

SAP ERP perkėlimo į SAP S/4HANA vizija

Bendrovė "LeverX" pasiūlė naudoti "SAP Activate" metodiką kaip pagrindą diegiant "SAP S/4HANA" ir kitus SAP sprendimus.

• Geriausios praktikos ir pavyzdinės įmonės panaudojimas

Iš anksto parengto ir sukonfigūruoto turinio ir demonstracinių versijų panaudojimas.

• Sprendimų patvirtinimas

Patvirtinimas pagal geriausios praktikos ir "Fit-Gap" analizės rezultatus.

• Moduliarumas ir veržlumas

Projekto konfigūravimas, sprendimo įgyvendinimas palaipsniui dalimis.

• Sprendimo kokybės užtikrinimo priemonės

Ankstyvas rizikos nustatymas taikant sustiprintą kokybės metodą įgyvendinimo metu.

Produktai ir paslaugos

• SAP S/4HANA
• SAP S/4HANA migracija
• SAP diegimas

Kaip mums pavyko pasiekti sėkmę

Migracijos projekto sėkmę lėmė tai, kad "LeverX" kruopščiai laikėsi iš anksto nustatyto laipsniško požiūrio. Šis metodas užtikrino, kad kiekvienas projekto aspektas buvo kruopščiai išnagrinėtas, todėl buvo sumažinta praleidimų ar nesusikalbėjimo galimybė.

Per pradinius susitikimus "LeverX" atliko šiuos veiksmus:

• apibrėžė ir dokumentavo projekto apimtį
  
• parengė projekto ir sistemos pertvarkymo planą
  
• Nustatyta projekto organizacinė struktūra
  
• suformuota projekto komanda
  
• Nustatytas pagrindinių suinteresuotųjų šalių sąrašas ir bendravimo metodai

Pirmiausia buvo konsoliduotos ir suderintos esamos ECC sistemos. Atlikus šį valymą, pereita prie naujos SAP platformos. Pradinis pasirengimas ir planavimas, taip pat preliminarus tikslų ir projekto procedūrų apibrėžimas leido neviršyti projekto terminų.

Visą procesą galima suskirstyti į šiuos penkis etapus:

Pasirengimas (trukmė - 1 mėnuo)

• Projekto apimtis ir dokumentacija
• Projekto planas ir sistemos konversija
• Projekto organizacinė struktūra
• Komandos formavimas
• Pagrindinių suinteresuotųjų šalių sąrašas ir bendravimo būdai

Sistemos analizė (trukmė - 2 mėn.)

• Esamos ir būsimos sistemos modeliai
• Pasirinktinių kodų sąrašas
• Verslo duomenų perkėlimo metodas
• Testavimo strategijos ir pagrindinių naudotojų mokymas
• Perkėlimo bandymai ir klaidų sąrašas

Įgyvendinimas (trukmė - 4 mėnesiai)

• Verslo duomenų perkėlimas
• Integracijos testavimas
• Produktyvi sistema ir kokybės sistema
• Sąsajų ir ataskaitų kūrimas ir testavimas
• Pagrindinių naudotojų mokymas

Pasirengimas paleidimui (trukmė - 1 mėnuo)

• Vartotojų vadovai ir mokymo medžiaga
• Produktyvus kraštovaizdžio perkėlimo planas
• Organizaciniai pokyčiai
• Gamybinės sistemos perkėlimas

Paleidimas (trukmė - 1 mėnuo)

• Visiškai užbaigtas migravimas į bandomąją eksploataciją
• Sistema pradedama naudoti gamybiniu režimu
• Išspręstos nustatytos problemos

Projektas apėmė esminių SAP modulių, kurių kiekvienas turi unikalių funkcijų, skirtų įvairiems verslo operacijų aspektams optimizuoti, perkėlimą:

SAP Finansai ir kontrolė: supaprastintas finansų valdymas ir ataskaitų teikimas, apimantis biudžeto sudarymą, apskaitą ir sąnaudų analizę.

SAP pirkimai ir medžiagų valdymas: efektyvūs pirkimų procesai, atsargų valdymas ir medžiagų srautų kontrolė, siekiant supaprastinti tiekimo grandinės operacijas.

SAP Pardavimai ir paskirstymas: sklandus pardavimo procesų valdymas nuo užsakymo sukūrimo iki pristatymo, užtikrinant klientų pasitenkinimą ir savalaikį užsakymų įvykdymą.

SAP klientų aptarnavimas: operatyvus klientų aptarnavimo valdymas, leidžiantis greitai spręsti problemas, teikti aptarnavimo užklausas ir sekti atvejus.

SAP Basis: pagrindinis sistemos administravimas, apimantis sistemos konfigūravimą, naudotojų valdymą ir našumo optimizavimą.

SAP ABAP kūrimas: nestandartinių programų kūrimas, leidžiantis pritaikyti sprendimus, atitinkančius unikalius verslo reikalavimus, pasitelkiant programavimo ir kodavimo patirtį.

Aktyvus "Eurasia Group" ekspertų dalyvavimas buvo juntamas viso perėjimo proceso metu. Jų uolumas spindi, kai jie visa širdimi įsitraukia į šią veiklą:

• Aktyvus dalyvavimas apklausose ir reikalavimų derinimas

"Eurasia Group" atsidavimą šiam projektui rodo entuziastingas dalyvavimas apklausose ir reikalavimų derinimo sesijose. Jų indėlis ir įžvalgos atliko lemiamą vaidmenį formuojant sistemos funkcijų suderinimą su verslo procesais, o tai rodo jų įsipareigojimą užtikrinti sklandų perėjimą.

• Veiksmingas koordinavimas ir dokumentų tvirtinimas

Klientas, atidžiai stebėdamas detales, veiksmingai koordinavo ir tvirtino projekto dokumentus. Jų dalyvavimas užtikrino, kad visi perėjimo aspektai būtų išsamiai aptarti, o tai rodo jų norą užtikrinti projekto tikslumą ir sėkmę.

• Organizacinių pokyčių valdymo skatinimas

Entuziastingas kliento įsitraukimas į organizacinių pokyčių valdymo veiklą, kai jie aktyviai rengė savo galutinius naudotojus naujai SAP S/4 HANA sistemai. Jų noras palengvinti sklandų perėjimą prisidėjo prie maksimalios migracijos naudos.

• Bendradarbiavimas atliekant bandymus

Tik kruopštus ir išsamus testavimas galėjo užtikrinti sėkmingą sprendimo paleidimą ir stabilų sistemos veikimą. Sutartos projekto apimties laikymasis palengvino jo plėtros ir būsimų atnaujinimų perspektyvą.

Projekto sėkmę lėmė "Eurasia Group" noras dalyvauti ir įsitraukti į kiekvieną migracijos etapą. Jų aktyvus požiūris, atsidavimas bendradarbiavimui ir pasirengimas rodo nepaprastą įsipareigojimą įsisavinti SAP S/4 HANA ir nutiesti kelią į klestinčią ateitį.

TOP Systems integration company

SAP S/4HANA

Įveskite savo verslą į ateitį kartu su LeverX ir SAP S/4HANA. 

Integruokite procesus, gaukite įžvalgų realiuoju laiku ir didinkite verslo lankstumą ilgalaikiam augimui.

 

PIRMÝN!

Rezultatai

2022 m. birželį "LeverX" specialistai dalyvavo prestižiniame "SAP NOW" renginyje Almatoje ir pademonstravo savo, kaip vertingo SAP partnerio, patirtį. Suprasdami šios progos svarbą, pasinaudojome galimybe pristatyti šį sėkmingą projektą, tapusį etalonu migracijos į SAP S/4HANA srityje. Tai buvo ypač aktualu, atsižvelgiant į tai, kad SAP nuolat pabrėžia, jog reikia palengvinti sklandų perėjimą nuo senųjų SAP ERP sistemų prie pažangiosios S/4HANA platformos.

Kliento apžvalga

"Šiuo metu mūsų įmonė sparčiai auga, todėl būtina diegti modernias ir patikimas priemones, kurios galėtų sklandžiai integruotis su naujomis sistemomis ir kartu apimtų geriausią pasaulinę praktiką. Be to, mums reikia greitos sistemos, galinčios operatyviai apdoroti eskaluojamus veiklos duomenis. Šis imperatyvas lėmė mūsų sprendimą pradėti perėjimo prie "SAP S/4HANA" platformos projektą. Mūsų strategija numato jos pradinį diegimą ir laipsnišką plėtrą, įskaitant naujų modulių integravimą ir naujoje sistemoje įdiegtų analitinių įrankių panaudojimą", ,

- teigė "Eurasia Group Kazakhstan" Verslo procesų vystymo ir automatizavimo skyriaus vadovė Alena Sorokoumova.

Be to, dalyvaudami įžvalgiame pristatyme, išdidžiai prisistatėme kaip patikimas partneris sparčiai augančioje Kazachstano rinkoje. Mūsų dalyvavimas renginyje leido mums prisidėti prie pramonės dialogų. Tai sustiprino mūsų, kaip pirmaujančios jėgos, skatinančios novatoriškus sprendimus ir transformacinius pokyčius SAP ekosistemoje, pozicijas.

"Eurasia Group", pereidama prie SAP S/4HANA, padidins verslo procesų efektyvumą pasitelkdama geriausią SAP praktiką ir sukauptą pasaulinę patirtį. Bendrovė sumažins finansines sistemos naudojimo sąnaudas ir galės pereiti prie modernių ir patogių "Fiori" sąsajų, kurios padės įmonės naudotojams naujai organizuoti darbą", - teigė generalinis direktorius.

- komentavo Jevgenijus Teremovas, SAP Kazachstano vykdomasis direktorius.

Buvo kruopščiai pakloti pagrindai, žadantys didesnį efektyvumą, geresnę kontrolę ir optimizuotą išteklių paskirstymą.

Sumažintos finansinės sistemos priežiūros išlaidos

Bendrovei pavyko 10 proc. sumažinti sistemos priežiūros išlaidas. Be to, dabar klientas gali toliau vienyti biudžeto sudarymo ir finansų valdymo procesus vienoje instancijoje. Mėnesinė nuoma dabar leidžia švariai ir patikimai planuoti finansines IT išlaidas.

Geresnis duomenų nuoseklumas

S/4HANA in-memory duomenų bazės technologija pagreitina duomenų apdorojimą, todėl galima greičiau rengti ataskaitas, analizuoti ir priimti sprendimus. Peržiūrėjus pasenusius verslo procesus ir esamą pasirinktinį kodą, "Eurasia Group" pavyko 15 % pagerinti duomenų nuoseklumą.

Duomenų atkūrimas

Anksčiau atsarginės duomenų kopijos buvo daromos nereguliariai. Nuosekliai atsarginių kopijų darymo praktikai trukdė atsarginių kopijų darymo procedūros nebuvimas ir nepakankama saugojimo vieta. Įgyvendinus projektą buvo sukurta atsarginių kopijų kūrimo sistema. Dabar reguliariai atliekamos tiek pilnos, tiek papildomos atsarginės kopijos. Šis metodas leidžia greitai atkurti naujausius duomenis kritiniais atvejais.

Konsoliduotų duomenų analizė realiuoju laiku

Perkėlimas leido klientui turėti šimtaprocentinį verslo procesų kraštovaizdžio skaidrumą, paremtą duomenimis.

Sistemos kraštovaizdžio transformacija

SAP ECC 6.0, kuri veikė kliento nuosavuose skaičiavimo įrenginiuose, buvo pakeista SAP S/4HANA 2021 su 02 palaikymo paketu (05/2022), naudojančia debesų kompiuterijos galią.

Be to, įdiegtas vieno prisijungimo (SSO) autorizavimas, pakeitęs ankstesnį metodą, kai naudotojai turėjo prisijungti prie sistemos naudodamiesi grafine vartotojo sąsaja su savo vartotojo vardais ir slaptažodžiais. Šis perėjimas išsprendė nuolatines problemas, tokias kaip slaptažodžių pamiršimas ir naudotojo paskyros užblokavimas, kurios ypač vargino po darbuotojų atostogų.

Integracija su naujomis sistemomis

Tuo pat metu pradėjo veikti "SAP Cloud for Customer" (C4C).

Padidėjo sistemos našumas

Perėjimas nuo SAP ERP prie SAP S/4HANA padidino darbo spartą naudojant atminties technologiją. Tai suteikė papildomų galimybių plėtoti mašininį mokymąsi ir integruoti programinius robotus, kad būtų galima optimizuoti ir pagreitinti verslo procesus.

Moderniausios "Fiori" sąsajos

Kartu su naująja sistema klientas planuoja panaudoti "SAP Fiori" sąsajas, kad supaprastintų sąveikas ir padarytų jas intuityvesnes. Modernus, į naudotoją orientuotas dizainas padidins produktyvumą, supaprastins užduotis ir pagerins bendrą veiklos efektyvumą.

Remdamiesi triumfuojančiais šio atvejo tyrimo rezultatais, nekantriai laukiame bendradarbiavimo ateityje. Šiais metais pradėta dinamiška "LeverX" ir "Eurasia Group" partnerystė davė įspūdingų rezultatų.

Mūsų veiksmų planas apima EWM diegimą ir supaprastintus lojalumo programų (nuolaidų, premijų ir kt.) valdymo procesus. Šios iniciatyvos atspindi mūsų bendrą įsipareigojimą diegti naujoves ir augti.

Dabartiniai mūsų pasiekimai sustiprina mūsų ateities kelionės pagrindus. Drauge mes ir toliau sieksime technologinės pažangos ir organizacinio meistriškumo.