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Logiciel SAP Ariba Procure-To-Pay

Automatisez le traitement des achats et des factures, de la demande à la préparation du paiement. LeverX vous aidera à contrôler les coûts, à assurer la conformité réglementaire et à réduire le travail manuel à toutes les étapes du cycle d'approvisionnement.

Principaux avantages de SAP Ariba Procure-To-Pay

Un processus solide d'approvisionnement jusqu'au paiement va au-delà de l'automatisation. Il relie l'approvisionnement et la finance en un seul flux, ce qui permet un meilleur contrôle, moins de ralentissements et une meilleure visibilité depuis la demande jusqu'à l'enregistrement final de la facture.
Économiser de l'argent-1

Un meilleur contrôle des dépenses

Les achats restent alignés sur les budgets et les canaux d'achat approuvés, avec une vision plus claire des dépenses tout au long du processus.
Qualité

Une conformité aux politiques plus facile à mettre en œuvre

Appliquer les règles d'approvisionnement par le biais d'approbations et de contrôles, afin que les équipes suivent le bon processus sans dépendre de vérifications manuelles.
Inverser

Des temps de cycle plus courts, de la demande à la commande et de la facture à l'enregistrement

Réduisez les goulets d'étranglement grâce à des flux de travail normalisés qui font progresser les approbations et le traitement de manière cohérente.
Ingénierie

Moins de travail manuel pour les achats et les comptes fournisseurs

Réduisez les tâches répétitives telles que la recherche de statuts, la réintroduction de données et la coordination par courrier électronique.
Vote

Moins de problèmes de facturation et de boucles d'exception

Améliorez l'exactitude des factures et réduisez les décalages en gardant les achats et la facturation connectés aux mêmes données et règles.
Réseau_connecté-1

Visibilité en temps réel sur l'approvisionnement et l'AP

Suivez chaque élément dans le flux de travail grâce à des mises à jour d'état en direct, ce qui aide les équipes à planifier la capacité et à faire avancer les cycles.
Construire un processus P2P facile pour les utilisateurs et entièrement contrôlé pour les achats et les finances

Jevgenijs Skorobogatovs

Partenaire client et responsable du développement commercial

Ce que vous pouvez faire avec SAP Ariba Procure-To-Pay

Réception des marchés publics et demandes guidées
Achats guidés et achats sur catalogue
Approbations et contrôle du flux de travail
Bons de commande et réception
Traitement et rapprochement des factures
Traitement des exceptions et résolution des litiges
Intégration de l'ERP et traitement des paiements
Visibilité des dépenses et rapports

Réception des marchés publics et demandes guidées

  • Simplifiez la soumission des demandes via une interface unique et acheminez-les au bon endroit.
  • Demandez les bonnes informations dès le départ pour que les équipes n'aient pas à les chercher plus tard.
  • Fixez les règles de base dès le départ avec des champs obligatoires, des seuils et des contrôles basés sur les catégories.
  • Améliorez la qualité des demandes afin d'accélérer les approbations et les commandes.
LEVERX
Prêt à simplifier le traitement des achats et des factures au sein de votre entreprise ? Passons des approbations manuelles au P2P contrôlé.

Comment nous pouvons vous aider

Conseil

Conseil

Nous vous aidons à définir la configuration Procure-to-Pay adaptée à votre entreprise, de la conception du processus et de la logique d'approbation à la stratégie de catalogue, au contrôle des dépenses et à l'automatisation des factures. Vous recevez un plan d'action clair basé sur vos flux de travail actuels, vos problèmes et vos exigences de conformité.
Mise en œuvre

Mise en œuvre

LeverX assure la mise en œuvre de bout en bout de SAP Ariba Procure-to-Pay (achat et facturation), y compris la configuration des flux de travail, le routage des approbations, les contrôles d'achat et les règles de traitement des factures pour s'adapter au mode de fonctionnement de vos équipes.
Intégration

Intégration

Nous intégrons SAP Ariba à votre ERP et à d'autres systèmes afin que les bonnes données soient toujours au bon endroit et que l'approvisionnement et la finance ne travaillent pas à partir d'informations incohérentes.
Soutien

Soutien

Après la mise en service, nous restons impliqués dans le support et l'optimisation continus afin de maintenir les opérations stables, de réduire les exceptions et d'améliorer les performances au fil du temps.
Sécurité

Évaluation de la conformité et de la sécurité

Notre équipe évalue les rôles, les accès, les approbations et les contrôles pour vous aider à répondre aux exigences de gouvernance interne et d'audit, à protéger les données sensibles relatives aux achats et aux factures et à réduire les risques liés aux processus.
En savoir plus sur nos services SAP

Secteurs que nous servons

En tirant parti de notre expérience avec SAP et de notre expertise multisectorielle, nous vous aiderons à choisir des solutions qui généreront une valeur significative et durable pour votre entreprise.

Pourquoi LeverX ?

Expérience éprouvée

Depuis plus de 20 ans, nous aidons des entreprises du monde entier à réussir avec SAP. Nous avons déjà réalisé 1,500+ projets pour plus de 900 clients, dont des entreprises figurant parmi les leaders du classement Fortune 500.

Experts sectoriels

L’équipe LeverX est composée de professionnels disposant d’une expérience pratique dans plus de 30 secteurs, notamment la fabrication, la logistique et le pétrole et gaz.

Partenariat avec SAP

Nous mettons en œuvre des projets SAP de bout en bout et collaborons avec SAP pour le développement et l’amélioration de ses solutions existantes.

Qualité et sécurité

LeverX applique des normes ISO internationalement reconnues en matière de gestion de la qualité, de sécurité de l’information, de continuité d’activité et de gestion des actifs.

Investissement dans l’innovation

Nous intégrons activement des technologies avancées, telles que la Data Science, l’IoT, l’IA, le Big Data, la blockchain et d’autres, afin d’aider nos clients à relever efficacement leurs défis métiers.

Flexibilité

Notre équipe est disponible 24/7, ce qui nous permet de déployer rapidement les projets, de maintenir la transparence des processus et d’adapter chaque phase de développement à vos exigences spécifiques.

Feuille de route pour la mise en œuvre

Nous suivons la méthodologie SAP Activate et fournissons SAP Ariba Procure-to-Pay à travers six phases structurées :
  • Examiner votre processus P2P actuel et les principaux points problématiques
  • Définir le champ d'application, les priorités et les résultats escomptés du processus

Découvrir

  • Aligner les parties prenantes, les rôles et la gouvernance du projet

  • Confirmer le calendrier, le plan de déploiement et les indicateurs de réussite

Préparer

  • Valider les exigences de l'entreprise et la conception des processus

  • Définir les flux de travail, les approbations, les catalogues et les contrôles

Explorer

  • Configurer SAP Ariba Buying & Invoicing en fonction de votre modèle

  • Configurer les intégrations avec SAP ERP / SAP S/4HANA et d'autres systèmes

  • Finaliser les extensions et les ajustements si nécessaire

Réaliser

  • Effectuer des tests de bout en bout et finaliser l'état de préparation
  • Former les utilisateurs et soutenir le déploiement auprès des équipes commerciales

Déployer

  • Mise en service avec un support d'hypercare et de stabilisation

  • Suivi des performances, réduction des exceptions et optimisation continue

Exécuter