Monikansallisten vaatetustoimintojen uudistaminen SAP BTP:n S/4HANA Clean Core -laajennuksilla

LeverX muutti monikansallisen vaatetusalan yrityksen lähestymistavan S/4HANA-laajennuksiin ja lisäosien toimittamiseen. Huolellisen analyysin, yhteistoiminnallisten työpajojen ja SAP BTP:n hyödyntämisen avulla virtaviivaistimme toimintoja, voitimme esteitä ja tartuimme uusiin liiketoimintamahdollisuuksiin.

Vaatetusalan monikansallinen yritys, jolla oli edessään SAP S/4HANA -järjestelmänsä ylläpitoon ja optimointiin liittyviä haasteita, pyrki parantamaan sen suorituskykyä ja samalla minimoimaan päivitysten aikaiset häiriöt. Koska asiakkaalla on maailmanlaajuisesti yli 65 000 työntekijää, monipuolinen tuotevalikoima, useita toimipisteitä ja tuotantolaitoksia, hän pyrki virtaviivaistamaan toimintojaan ja varmistamaan saumattomat liiketoimintaprosessit.

Haasteiden määrittely

Asiakas oli toteuttanut laajennuksia ja räätälöityjä sovelluksia käyttäen klassisia ABAP-laajennusten kehittämistapoja ja -tekniikoita noudattamatta S/4HANA-järjestelmälle räätälöityjä "Clean Core" -konsepteja, mikä johti S/4HANA-järjestelmien päivittämiseen liittyvien kustannusten ja ponnistelujen lisääntymiseen sekä huonosti kirjoitettuun koodiin, tekniseen velkaan ja monimutkaisuuteen vanhan järjestelmän tukemisessa. Tämä lähestymistapa aiheutti merkittäviä ongelmia päivitysprosessien aikana, kuten seuraavat:

• Lukuisten räätälöintien vuoksi jokainen järjestelmän päivityssykli aiheutti häiriöitä ja lisäsi ylläpitokustannuksia.
• Päivitysten viivästymiset johtuivat siirtymäprosessin monimutkaisuudesta ja odottamattomista häiriöistä, mikä johti vanhentuneeseen S/4HANA-järjestelmään, josta puuttuivat kriittiset uudet toiminnot.

Koska asiakas ymmärsi, että näihin haasteisiin oli tärkeää vastata, hän kääntyi LeverXin puoleen saadakseen asiantuntemustamme SAP BTP Extensions -laajennusten kehittämisessä. LeverXin maine SAP-kehitys- ja konsultointipalvelujen virallisena ja luotettavana tarjoajana sekä laaja kokemus S/4HANA-migraatioista ja räätälöidystä kehityksestä vaikuttivat osaltaan siihen, että asiakas päätti lähteä tälle muutosmatkalle kanssamme. Lisäksi asiakaskeskeinen lähestymistapamme vastasi asiakkaan tavoitteita, mikä vahvisti päätöstä sitoutua kehitystyöhön kanssamme.

Miten muutosmatka alkoi

Panoksemme sisälsi menetelmällisiä vaiheita, jotka takasivat asiakkaalle luottamuksen, selkeyden ja avoimuuden prosessin alusta loppuun.

Vaihe 1: Mahdollistaminen ja oppiminen

Prosessimme alkoi kattavalla 1 päivän mittaisella työpajalla, joka pidettiin asiakkaan tiloissa. Päätavoitteena oli perehdyttää laaja yleisö asiakkaan tiimistä SAP Business Technology Platformin (BTP) eri käyttötapauksiin ja ominaisuuksiin. Yli 130 osallistujaa, mukaan lukien sekä paikan päällä että etänä, osallistui järjestelmällisesti kaikkiin BTP:n pilareihin ja havainnollistimme asiakkaalle käytännön tapoja hyödyntää alustan mahdollisuuksia toimintojensa optimoimiseksi ja organisaation tavoitteiden saavuttamiseksi.

Vaihe 2: Analyysi

Projektimme alkoi asiakkaan SAP S/4HANA -ympäristön ja mukautettujen ABAP-ohjelmien kattavalla analyysillä. LeverX:n asiantuntijat tekivät tiivistä yhteistyötä sidosryhmien kanssa ja saivat tietoa nykyisestä järjestelmästä haasteiden ja mahdollisuuksien tunnistamiseksi.

Vaihe 3: Omatoimisen tiimin muodostaminen

Projektin johtamista varten koottiin huolellisesti kokeneista ammattilaisista, kuten yritysarkkitehdeistä ja integraatioasiantuntijoista, koostuva omistautunut tiimi, johon kuului yritysarkkitehteja ja integraatioasiantuntijoita. Heidän runsas kokemuksensa varmisti muutosmatkan onnistumisen alusta loppuun. Kutsuimme myös suoraan SAP-siirtymähankkeissa työskennelleen tiimin ulkoisiksi LeverX-konsulteiksi.

Vaihe 4: Selkeiden tavoitteiden muodostaminen

Määrittelimme yhdessä projektin laajuuden, asetimme selkeät tavoitteet ja hahmottelimme etenemissuunnitelman, joka oli linjassa asiakkaan ainutlaatuisten tarpeiden ja tavoitteiden kanssa.

SAP BTP:n avulla muutosta

SAP BTP valittiin alustaksi, jolla asiakkaan haasteet voitiin ratkaista ja jolla haettiin vankkaa ja skaalautuvaa ratkaisua. Tässä kerrotaan, miksi SAP BTP oli looginen valinta:

• Integroidut työkalut ja palvelut: Integroitujen työkalujen ja palveluiden kattavan kokonaisuuden ansiosta SAP BTP tarjoaa perustan, jota tarvitaan järjestelmien tulevaisuudenkestävyyteen ja digitaalisen muutoksen edistämiseen. LeverX:n päätökseen käyttää SAP BTP:tä vaikutti se, että alusta kattaa kaikki S/4HANA-laajennusten onnistuneeseen kehittämiseen tarvittavat työkalut ja palvelut.
• Pilvipohjainen arkkitehtuuri: Pilvipohjaisen arkkitehtuurinsa ansiosta SAP BTP tarjoaa joustavuutta, skaalautuvuutta ja saavutettavuutta, minkä ansiosta organisaatiot voivat mukautua nopeasti muuttuviin liiketoiminnan tarpeisiin ja markkinoiden vaatimuksiin. Se on ihanteellinen niin sanotuille "side-by-side" -laajennuksille, jotka on liitetty S/4HANAan mutta otettu käyttöön sen ulkopuolella, mikä mahdollistaa saumattoman integroinnin ja skaalautuvuuden säilyttäen samalla ketteryyden. Tämä arkkitehtuuri varmistaa, että organisaatiot voivat tehokkaasti skaalata toimintojaan ja innovoida ilman rajoitteita, mikä vastaa nykyaikaisten liiketoimintaympäristöjen dynaamisuutta.
• Clean Core -periaatteet: SAP:n "Clean Core" -periaatteet varmistavat virtaviivaisen ja tehokkaan kehitysprosessin. Minimoimalla räätälöintitarpeet ja noudattamalla parhaita käytäntöjä se sopii täydellisesti järjestelmien yksinkertaistamiseen, monimutkaisuuden vähentämiseen ja ylläpidettävyyden parantamiseen - ja juuri tätä asiakkaamme etsi.
• SAP ABAP -ympäristö BTP:ssä: SAP ABAP -ympäristön saatavuus BTP:ssä on erityisen edullista. Se hyödyntää olemassa olevaa ABAP-ympäristöä ja investointeja samalla kun se valjastaa pilvinatiivisen kehityksen edut. Tämän palvelun saatavuus BTP:n sisällä varmisti saumattoman siirtymisen asiakkaan ABAP-pohjaiseen järjestelmään ja varmisti, että asiakas pystyy nykyaikaistamaan ja innovoimaan tulevaisuudessa nykyisiä toimintojaan häiritsemättä. Myös olemassa oleva ABAP-tiimi voi nyt helposti tehdä ja tukea BTP-ympäristön kehitystyötä käyttämällä tuttua ohjelmointikieltä.

Teknologiapino

Vuorovaikutuskaavio BTP:n Side-by-side-laajennettavuuslähestymistapaa varten.

Siirtymävaiheessa navigointi

LeverX ryhtyi muutostyöhön ja suunnitteli kattavan kehitysstrategian, joka eteni eri vaiheissa.

Vaihe 1: Arviointi ja suunnittelu

Aloitimme prosessin tekemällä yksityiskohtaisen arvioinnin nykyisestä koodipohjasta ja määrittelimme optimointi- ja parannusalueet. Tähän sisältyi koodin yhteensopimattomuuksien tarkastelu ja tunnistaminen, asiaankuuluvien ulkoisten S/4HANA API:iden tarkastelu sekä julkaistujen objektien ja seuraajien tarkastelu. Teimme myös perusteellisia ATC-tarkastuksia koodin laadun ja vaatimustenmukaisuusstandardien noudattamisen varmistamiseksi. Lisäksi arvioimme Custom Code Migration App -sovelluksen soveltuvuutta siirtoprosessin helpottamiseksi. Noudatimme SAP:n "Clean Core" -periaatteita kaikissa näissä vaiheissa varmistaaksemme sujuvan ja tehokkaan siirtoprosessin.

Vaihe 2: Muutostoimet

LeverX aloitti muunnosvaiheen, jossa keskityttiin modernisointiin SAP BTP:n ja BTP ABAP -ympäristön avulla. Räätälöidyt ABAP-ohjelmat arkkitehtuuroitiin uudelleen ja modernisoitiin integroimalla ABAP RESTful -sovellusohjelmointimalli (RAP) suorituskyvyn, skaalautuvuuden ja ylläpidettävyyden parantamiseksi asiakkaan tavoitteiden mukaisesti.
Jatkossa LeverX virtaviivaisti migraatioprosessia minimoimalla räätälöinnit ja vähentämällä riippuvuutta räätälöidystä koodista - tällä pyrkimyksellä pyrittiin optimoimaan järjestelmän suorituskyky ja lieventämään tuleviin S/4HANA-päivityksiin liittyviä riskejä. SAP Activate -menetelmän noudattaminen ja koodin laatua ja vaatimustenmukaisuutta koskevien parhaiden käytäntöjen toteuttaminen olivat koko prosessin ajan etusijalla asiakkaan pitkän aikavälin investointien turvaamiseksi.

Vaihe 3: Yhteistyö ja tuki

LeverX teki koko projektin ajan tiivistä yhteistyötä asiakkaan teknisen tiimin kanssa ja tarjosi ohjausta, koulutusta ja tukea. Tavoitteenamme oli varmistaa saumaton siirtyminen uuteen ympäristöön, antaa asiakkaan tiimille valtuudet maksimoida ratkaisun hyödyt sekä välittää tiimille tietoa siitä, miten käyttää uusia toteutustapoja verrattuna klassiseen ABAPiin.

Hankkeen tulokset

Monikansallisen yrityksen ja LeverXin yhteistyö johti järjestelmän suorituskyvyn, vakauden ja kustannustehokkuuden huomattavaan parantumiseen. LeverX toteutti projektin hämmästyttävän lyhyessä ajassa - vain kolmessa kuukaudessa.

Tärkeimmät saavutukset:

• Vähentynyt seisokkiaika päivitysten aikana
  LeverX:n virtaviivaistettu migraatioprosessi minimoi häiriöt päivitysten aikana, mikä vähensi seisokkiaikaa ja lisäsi järjestelmän käytettävyyttä.
• Pienemmät ylläpitokustannukset
  Noudattamalla SAP:n "Clean Core" -periaatteita ja optimoimalla räätälöityjä ABAP-ohjelmia LeverX auttoi asiakasta vähentämään ylläpidon yleiskustannuksia. Modernisointitoimet johtivat koodin laadun paranemiseen, mikä minimoi usein toistuvien ylläpitotoimenpiteiden tarpeen.
• Parempi ketteryys liiketoimintavaatimuksiin vastaamisessa.
  LeverXin siirtyminen SAP BTP:hen antoi asiakkaalle mahdollisuuden parantaa ketteryyttä ja reagointikykyä kehittyviin liiketoimintavaatimuksiin. SAP BTP:n pilvipohjainen arkkitehtuuri tarjosi joustavuutta ja skaalautuvuutta, minkä ansiosta asiakas pystyi mukautumaan nopeasti muuttuviin markkinavaatimuksiin. Lisäksi avasimme tilaa tekoälypalveluille, koska laajensimme BTP:n käyttöä S/4HANA-järjestelmiin.
• Valtuutetut asiakastiimit
  LeverX priorisoi koko projektin ajan tiedonsiirtoa ja taitojen kehittämistä asiakastiimissä. Tiimit varustettiin uusilla menetelmillä ja lähestymistavoilla koodin toimittamiseen, mikä edisti jatkuvan oppimisen ja innovoinnin kulttuuria. Näin asiakastiimit pystyivät selviytymään tulevista kehitys- ja ylläpitotehtävistä luottavaisin mielin, mikä varmisti pitkän aikavälin kestävyyden ja menestyksen.