Räätälöity SAP Yard Logistics -Kehitys ja Käyttöönotto Suurelle Eurooppalaiselle Satamalle

LeverX-tiimi toteutti SAP YL:ään perustuvia skenaarioita sataman laituripaikkojen ja resurssien tehokasta suunnittelua varten.

Asiakas

Suuri eurooppalainen satama, joka käsittelee jatkuvasti kasvavaa rahtimäärää, aluksia ja työvoimatoimintaa useissa terminaaleissa. Liikenteen ja monimutkaisuuden kasvaessa satama tarvitsi kehittyneemmän, tietoon perustuvan lähestymistavan laituripaikkojen, reittien ja henkilöresurssien suunnitteluun.

Haaste

Sataman nykyinen tietotekniikka ei tukenut täysin laituripaikkojen, reittien ja tiimien tehokasta suunnittelua ja koordinointia. Kun sataman yksiköiden, resurssien ja toimintojen määrä kasvoi, asiakas kohtasi useita haasteita:

• Laiturisuunnittelun rajoitukset: Ei keskitettyä tapaa suunnitella laituripaikkojen käyttöä, varata laituripaikkoja ja sijoittaa aluksia niiden saapumis- ja lähtöaikojen ja laituripaikan koon mukaan.
• Alusten seisonta-aikojen riski: Laiturin käyttämättömyys, ajoneuvojen tilanpuute tai lastaus-/purkausresurssien puuttuminen voivat aiheuttaa alusten seisokkeja satamassa.
• Tehoton reittisuunnittelu: Rajallinen automaatio alusten optimaalisten reittien määrittelyssä ja telakan toimintojen sovittamisessa yhteen laituri- ja pysäköintialueiden kanssa.
• Manuaalinen ja epätasapainoinen henkilöstösuunnittelu: Oli vaikeaa jakaa työmäärät tasaisesti tiimeille, välttää käyttämättömiä resursseja ja synkronoida henkilöstöresursseja alusten aikataulujen kanssa.
• Pirstaleiset prosessit ja manuaalinen tietojen syöttö: Keskeiset suunnittelu- ja raportointitoiminnot perustuivat manuaaliseen syöttöön, mikä hidasti toimintaa ja vähensi kokonaisnäkyvyyttä.

Asiakas tarvitsi keskitetyn suunnitteluratkaisun, joka parantaisi laituri- ja reittisuunnittelua, optimoisi työvoiman käytön ja vähentäisi toiminnallisten pullonkaulojen ja alusten seisokkien riskiä.

Ratkaisu

LeverX räätälöi ja laajensi vakiomuotoista SAP Yard Logistics (SAP YL) -järjestelmää vastaamaan sataman monimutkaisia operatiivisia tarpeita. Ratkaisun ytimenä tiimi toteutti Planning and Control Center -työkalun , joka yhdistää laituripaikkojen suunnittelun, reittisuunnittelun ja henkilöstöresurssien aikataulutuksen yhteen ympäristöön.

Laituripaikkojen ja reittien suunnittelu

Ratkaisun avulla satama pystyi:

• Luoda laituripaikkojen sijoituspyyntöjä suoraan SAP Yard Logistics -ohjelmassa.
• Määritellä laituripaikkojen käyttö alusten koon, saapumis-/lähtöajan ja laituripaikan ominaisuuksien perusteella.
• Määrittää automaattisesti optimaaliset reitit sisäisille ajoneuvoille ja rahdille laiturista pysähdys- ja pysäköintialueille ja aluksille ankkuripaikalta/mereltä niille varattuun laituriin.
• Varaa ja optimoi laituripaikkoja SAP MRS:n kojelautojen avulla.
• Seuraa laituripaikkojen käyttöastetta ja alusten liikkeitä sisäisiin järjestelmiin integroitujen reaaliaikaisten raporttien avulla.

Näin suunnittelijat saivat selkeän ja visuaalisen kuvan laituripaikkojen saatavuudesta ja alusvirroista, mikä vähensi konfliktien ja viivästysten riskiä.

Henkilöstöresurssien suunnittelu

Työvoiman suunnittelua ja työmäärän jakamista varten LeverX toimitti toimintoja, jotka:

• jakaa tehtävät automaattisesti tiimin koon, saatavuuden ja pätevyyden perusteella.
• Henkilöstöresurssien suunnittelu sovitetaan yhteen laituriaikataulujen kanssa siten, että lastaus- ja purkausryhmät ovat käytettävissä alusten saapuessa.
• Vähentää manuaalista toimintaa virtaviivaistetun tietojen syöttämisen ja integroitujen suunnittelutyönkulkujen avulla.
• Tarjoaa visuaalisen raportoinnin, jotta esimiehet voivat nopeasti arvioida työmäärää, saatavuutta ja suorituskykyä.

Tämän seurauksena työ jakautuu tasaisemmin työntekijöiden kesken, ja resurssipula tai joutokäynti minimoituu.

LeverXin panos

Näiden tulosten saavuttamiseksi LeverX:

• Laajensi SAP Yard Logisticsia lisäämällä siihen ominaisuuksia, kuten laituripaikkojen valinta ja suunnitteluryhmät.
• Kehitti tyhjästä telakan aikataulusovelluksen suunnittelu- ja ohjauskeskustyökalun tueksi.
• Parannettiin käyttöliittymää päivittämällä olemassa olevia käyttöliittymäkomponentteja ja luomalla uusia interaktiivisia kojelautoja suunnittelijoille ja valvojille.
• Rakennettiin eräkäsittelyraportteja ja tietojen syöttöpalveluja operatiivisten työnkulkujen nopeuttamiseksi ja manuaalisen työn vähentämiseksi.
• Integroitiin kolmannen osapuolen ja SAP:n järjestelmiä, mukaan lukien CAR Center verkkopalvelujen kautta, SAP Multiresource Scheduling (SAP MRS) ja Solver, mikä paransi suunnittelutulosten visualisointia, resurssien jakamista ja yleistä operatiivista koordinointia koko satamassa.

Teknologiapino

• Ydinpihan hallinta: SAP YL
  Keskitetty ratkaisu telakan, laituripaikkojen ja aluksiin liittyvien toimintojen hallintaan. Tukee laituripaikkapyyntöjä, laituripaikkojen valintaa, suunnitteluryhmiä ja integrointia ulkoisiin suunnittelutyökaluihin.
• Resurssien aikataulutus: SAP MRS
  Ratkaisu, jota käytetään henkilöstöresurssien ja operatiivisten toimintojen aikatauluttamiseen ja visualisointiin. Tarjoaa kojelautoja laituripaikkojen ja tehtävien suunnittelua varten ja auttaa yhdenmukaistamaan työvoiman jakamista alusten aikataulujen kanssa.
• Optimointi ja ajanhallinta: Solver
  Kolmannen osapuolen sovellus, joka tukee ajanhallintaa, resurssien kohdentamista ja purkaustoimintojen priorisointia. Integroitu SAP YL:n ja SAP MRS:n kanssa suunnittelun tarkkuuden ja näkyvyyden parantamiseksi.
• Integrointikerros: CAR Centerin verkkopalvelut
  SAP Yard Logisticsin ja CAR Center -järjestelmän välinen verkkopalvelupohjainen integraatio, joka mahdollistaa saumattoman tiedonvaihdon ja yhdenmukaiset tiedot kaikissa suunnittelutyökaluissa.
• Tietokannat: SAP HANA, in-memory-suunnittelutietokanta, SQL-tietokanta.
• Tietokanta: SAP HANA on SAP-järjestelmien ensisijainen tietokanta, joka takaa nopean pääsyn operatiivisiin ja suunnittelutietoihin.
• Suunnittelutietokanta: Suunnittelun in-muistitietokanta tukee suorituskykyisiä suunnittelulaskelmia ja reaaliaikaisia päivityksiä.
• Operatiivinen tietokanta: SQL-tietokantaa käytetään operatiivisten tietojen tallentamiseen ja käsittelyyn sekä raportointi- ja integrointiskenaarioiden tukemiseen.

Tulokset

Ottamalla käyttöön SAP Yard Logistics -järjestelmään ja integroituihin ratkaisuihin perustuvan suunnittelu- ja ohjauskeskustyökalun satama saavutti konkreettisia toiminnallisia etuja:

• Lastaus- ja purkuaikojen lyheneminen: Tämä lyhentää liikkumisaikaa ja parantaa alusten kiertoaikaa.
• Optimoitu henkilöstösuunnittelu: Työmäärä jakautuu tasaisemmin tiimeihin, mikä auttaa välttämään resurssien käyttämättömyyttä ja varmistaa, että oikea määrä työntekijöitä on käytettävissä oikeaan aikaan.
• Alusten seisonta-aika satamassa vähenee merkittävästi: Kun laituripaikkojen suunnittelua, varaamista ja resurssien kohdentamista on parannettu, laituripaikan puuttumisesta tai resurssipulasta johtuvien alusten seisonta-aikojen riski on pienentynyt huomattavasti.
• Avoimuuden ja päätöksenteon parantuminen: Reaaliaikaiset kojelaudat ja integroitu raportointi antavat suunnittelijoille ja johtajille selkeän kuvan laituripaikkojen käytöstä, resurssien kohdentamisesta ja toiminnallisesta tilasta.

LeverX auttoi asiakasta muuttamaan monimutkaiset satamatoiminnot virtaviivaistetuksi, tietoon perustuvaksi prosessiksi, joka perustuu SAP Yard Logistics -järjestelmään ja integroituun suunnitteluympäristöön.